... Management ; tiếng Latinh manum agere = "điều khiển tay“) Company Logo VănphòngcómốiquanhệvớiphòngbankháctổchứcBan Giám đốc Vănphòng P HCTH Chi nhánh A P Nhân P maketing P Kỹ thuật Chi nhánh ... chức hành vănphòng theo yêu cầu nhà quản trị tổchức Company Logo KHÁI NIỆM VĂNPHÒNG Những đặc điểm chung vănphòng : - Vănphòng phải máy tổchức thích hợp với đặc điểm quanVănphòngquản ... động: Vănphòng thực thể tồn để thực việc quản lý thông tin phục vụ cho điều hành nhà quản trị Company Logo KHÁI NIỆM VĂNPHÒNGVănphòng thực thể tồn cách khách quantổchức để thực chức hành văn...
... hình tài tổchức hạch tốn Cơng ty Cácphòngbanchức gồm phòngCác trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc (9 đơn vị) II Thực trạng cơng tác quản trị hành vănphòng Khái qt PhòngTổchức Hành ... đốc cơng ty việc phê duyệt chức năng, nhiệm vụ phòngban Cơng ty chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòngTổchức hành qui định sau: Chức năng: - PhòngTổchức Hành cóchức phục vụ đạo, điều hành ... vị Tất loại văn đánh số theo dõi chung vào sổ cơng vănvăn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn - Năm 2002 ban hành 1103 văn - Năm 2003 ban hành 1413 văn Đối vớivănquantrọng như: Điều lệ,...
... Nhỏ II Tổchức viên 1 .Tổ chức cán CNV b Kết bổ nhiệm II .Tổ chức 2 .Tổ chức nhân 2 .Tổ chức tuyển CNV I Hành tổng hợp 2 .Tổ chức nhân a .Tổ chức nhân III .Tổ chứcTổchức công việc c.Kết tổchức HSTT: ... quan phòng, tổ, phận lưu trữ chuyên trách riêng biệt Trongvănphòngquancó nhân viên văn thư kiêm nhiệm phận lưu trữ, có trình độ cao đẳng Thư ký văn phòng, hoàn thành lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn ... Khoa học Công nghệ (gọi tắt Trung Tâm), bao gồm chức – nhiệm vụ phòng, phận; mốiquanhệ công tác Lãnh đạo Trung tâm với phòng, vớiban chấp hành đoàn thể; trưởng phòng, trưởng phận với cán bô, nhân...
... vănphòng 1.2.2 ChứcQuản trị hành vănphòng 1.3 Tổchức máy vănphòng 1.3.1 Hình thức, cấu tổchức máy vănphòng 1.3.2 Bố trí vănphòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng đại hóa công tác vănphòng ... CHÍNH VĂNPHÒNG 1.1 Khái niệm, chức nhiệm vụ vănphòng 1.1.1 Khái niệm vănphòng 1.1.2 Chứcvănphòng 1.1.3 Nhiệm vụ vănphòng 1.2 Quản trị hành vănphòng 1.2.1 Khái niệm quản trị Quản trị hành văn ... 4.5.2 Các hình thức đãi khách 4.5.3 Cách xếp chỗ ngồi CHƯƠNG : SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂNBẢN 5.1 Tổchức công tác văn thư 5.1.1 Phân loại văn 5.1.2 Phân cấp phát hành văn 5.1.3 Tổchức công tác văn...
... Nhỏ II Tổchức viên 1 .Tổ chức cán CNV b Kết bổ nhiệm II .Tổ chức 2 .Tổ chức nhân 2 .Tổ chức tuyển CNV I Hành tổng hợp 2 .Tổ chức nhân a .Tổ chức nhân III .Tổ chứcTổchức công việc c.Kết tổchức HSTT: ... quan phòng, tổ, phận lưu trữ chuyên trách riêng biệt Trongvănphòngquancó nhân viên văn thư kiêm nhiệm phận lưu trữ, có trình độ cao đẳng Thư ký văn phòng, hoàn thành lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Văn ... Khoa học Công nghệ (gọi tắt Trung Tâm), bao gồm chức – nhiệm vụ phòng, phận; mốiquanhệ công tác Lãnh đạo Trung tâm với phòng, vớiban chấp hành đoàn thể; trưởng phòng, trưởng phận với cán bô, nhân...
... nội bộ, mốiquanhệ liên phận, mốiquanhệvới khách hàng, mốiquanhệ nghề nghiệp 2.Chỉïc nàng kiãøm tra Kiểm tra tiến trình quy định hoạt động tổchức cho kết hồn thành thực tế phù hợp với tiêu ... nghiệp Để có cấu tổchức HCVP có hiệu quả, nhà HCVP nên theo tiến trình năm bước nắm vững 33 ngun tắc tởchức HCVP Ngồi nhà QTHC cần phải nắm vững phát huy bốn mốiquanhệ sau đây: mốiquanhệ nội ... HCVP quantrọng cho doanh nghiệp Chính mà quản trị HCVP phải tổchức máy HCVP nhằm giúp cho phận phòngban hồn thành nhiệm vụ Thếtổchức HCVP nên tập trung hay phân tán? thơng tin hệ thống quan...
... hình tài tổchức hạch tốn Cơng ty Cácphòngbanchức gồm phòngCác trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc (9 đơn vị) II Thực trạng cơng tác quản trị hành vănphòng Khái qt PhòngTổchức Hành ... đốc cơng ty việc phê duyệt chức năng, nhiệm vụ phòngban Cơng ty chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòngTổchức hành qui định sau: Chức năng: - PhòngTổchức Hành cóchức phục vụ đạo, điều hành ... vị Tất loại văn đánh số theo dõi chung vào sổ cơng vănvăn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn - Năm 2002 ban hành 1103 văn - Năm 2003 ban hành 1413 văn Đối vớivănquantrọng như: Điều lệ,...
... chung, quancó quy mô lớn thành lập vănphòng (ví dụ: Vănphòng Quốc hội, Vănphòng Chính phủ, Vănphòng Tổng công ty ) quan, đơn vị có quy mô nhỏ Vănphòngphòng Hành tổng hợp - Nghĩa hẹp: Vănphòng ... loại vănphòng sau: - Vănphòngquan nhà nước; - Vănphòngtổchức trị, tổchức trị xã hội; - Vănphòng đơn vị nghiệp, tổchức dịch vụ công; - Vănphòng đơn vị thuộc lực lượng vũ trang; - Vănphòng ... thể hơn, tổchức lao động khoa học vănphòng phát huy trình độ lực quan, tổchức giúp giải mốiquanhệquantổchức công chức viên chức tốt nề nếp, kỷ cương khoa học vănphòng tiền đề quan trọng,...
... lại Vớiphòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ lên Vớiphòng hẹp dài, sáng tường ngắn, tối lại or sử dụng toàn màu sáng Vớiphòng cá nhân Vớiphòng khách Với hành lang: màu tương phản Với ... cấu tổchức HCVP + Khái niệm: Cơ cấu tổchức HCVP tập hợp phòng ban, phân, nhân tổchức phân cấp, phân quyền thực nhiệm vụ công việc HCVP + Mục đích: _ Cung cấp dịch vụ HCVP cho phận tổchức ... nhân tổchức tới phận trung tâm + Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn...
... QUẢN TRỊ THIẾT BỊ VĂNPHÒNG Tầm quantrọngquản trị thiết bị vănphòng 1.1 Khái niệm - Thiết đặt Bị phòng trước,đầy đủ Thiết bị vănphòng máy móc dụng cụ trang bị cho vănphòng 1.2 Vai trò ... bàn giao tài sản quan hành nghiệp, tổchức kinh tế theo định quancó thẩm quyền doanh nghiệp tổchức đoàn thể, việc bàn giao, tiếp nhận tài sản Nhà nước quan hành nghiệp, tổchức kinh tế thường ... Minh Tất loại vănphòng phẩm sử dụng chung tiêu chuẩn không phân biệt chức danh, trừ loại vănphòng phẩm phân cấp sử dụng Đối vớichức danh quản lý chuyên viên quan trọng, loại vănphòng phẩm chung...
... Tên quan đặt góc trái đầu văn bản, trình bày đậm nét rõ ràng, phía có gạch Tên quan, tổchứcban hành văn bao gồm tên quan, tổchứcban hành văn tên quan, tổchức chủ quản cấp trực tiếp (nếu có) ... việc, chức danh công vụ để dễ tìm, liên hệ công tác c Các phương pháp bố trí văn phòng: * Vănphòng “mở”: Hiện quan, Doanh nghiệp có xu hướng xếp hệ thống vănphòng mở Cácphòngban ngăn cách ... 32 Tổchức phải linh hoạt, uyển chuyển 33 Hiểu rõ yếu tố người cần thiết cho việc tổchứcquản trị có hiệu Cácmốiquanhệ nhà Quản trị hành chính: - Mốiquanhệ nội - Mốiquanhệ liên phận - Mối...
... động quan người lãnh đạo quan, tổchức doanh nghiệp Chức năng: Xử lý văn đi-đến ( đăng kí văn bản, giúp lãnh đạo kiểm tra việc thi hành thị, quy định thủ trưởng, khảo sát văn bản) Tổchức tiếp khách, ... ký vănphòng : người giao đảm nhận phần toàn công việc có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn vănphòng như: quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu, đảm bảo yêu cầu thông tin liên lạc giao tiếp tổ chức, ... công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quantổ chức, quản lý sử dụng dấu công tác văn thư...
... Vănphòng Có nhiều cách tiếp cận Tiếp cận quyền lực : vănphòng nơi làm việc cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, vănphòng phủ …) Tiếp cận chức : vănphòng nơi thực loại hình công việc (văn ... nghiệp Đối với doanh nghiệp Doanh nghiệp gắn liền với hoạt động vănphòng (ngay khái niệm vănphòng ảo) Hoạt động vănphòng gắn liền với yếu tố người, quản lý người Vănphòng mặt doanh ... … Hệ thống nghiệp vụ hành vănphòng Hiệu hoạt động hành vănphòng phụ thuộc vào chất lượng mốiquanhệ yếu tố Hành vănphòng doanh nghiệp hoạt động thu thập xử lý thông tin, tham mưu tổng...
... Thiết kế vănphòng • Có loại vănphòng : vănphòng đóng vănphòng mở Mỗi loại vănphòngcó công dụng sử dụng khác • a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : hình thức vănphòng mà phận làm việc bố trí phòng ... riêng biệt khép kín • b/ Vănphòng mở : hình thức vănphòng mà phận làm việc đặt không gian chung xếp theo qui trình công việc vd ngân hàng • Vănphòng mở có loại : có vách ngăn (cố định hay ... • II.1 Các phương thức tổchức công việc HC • a/ Tổchức công việc hành tập trung theo địa bàn : toàn công việc hành tập trung địa điểm định phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) • Được...
... trò Là chức thúc đẩy trình hoạt động Điều chỉnh sai sót cóchức trước Phối hợp hoạt động phận giải mâu thuẫn phát sinh hoạt động I.2 Các phương thức điều hành công việc hành a/ Điều hành hệ thống ... trạng quan liêu, trì trệ b/ Điều hành hệ thống văn : Quá trình truyền đạt mệnh lệnh, giải công việc thông qua văn viết thức cụ thể Là phương thức mang tính đặc trưng hành Chính thức : có thẩm ... ứng với phương thức điều hành hệ thống nguyên tắc thủ tục Nội dung Nắm vững qui trình công việc Thiết kế tiêu chuẩn cho bước công việc Gắn liền vớihệ thống nguyên tắc thủ tục ban...
... cơng nghệ hành vănphòng • III.2 Các bước xây dựng hệ thống chất lượng hành chánh vănphòng • MƠ HÌNH ÁP DỤNG TQM • Viết cần làm : Thiết lập thủ tục cho cơng việc, phận, phòngban Mơ tả hệ thống ... tiền liên lạc nhanh chóng với giới bên ngồi, tăng khả tiếp cận giải cơng việc vănphòng hàng ngày • II.3 Các u cầu ứng dụng cơng nghệ thơng tin hành chánh vănphòng • Có hiểu biết thích đáng phát ... thẩm quyền II ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG HÀNH CHÍNH DN • II Hệ thống thơng tin doanh nghiệp • Hệ thống thơng tin quản lý tập hợp thành phần liên hệvớicóchức thu thập, xử lý, lưu trữ...
... liên quan đến văn gồm : Xử lý văn Biên tập xuất Lưu trữ hủy bỏ hồ sơ tài liệu ChứcvănChức thông tin Chức pháp lý Chứcquản lý Chứcvăn hóa Chức giao tiếp I.2 Phân loại văn ... I.2 Phân loại văn Có nhiều cách phân loại văn bản, hành thường chia theo cách Theo nội dung : văn hành chính, văn kỹ thuật, văn tài Theo tính chất văn : Văn pháp qui, văn hành Qui phạm ... ảnh hưởng đến tinh thần chung văn Quantrọng Chỉ cóquan cấp trực tiếp hay quan làm văncó quyền bãi bỏ, hủy bỏ hay sửa đổi văn Chỉ dùng thể loại hay văncó tính pháp lý cao để hủy bỏ,...
... doanh I TỔCHỨC HỘI NGHỊ Hội nghị công nhân viên chức Hội nghị cổ đông Hội nghị khách hàng Hội thảo sản phẩm Hội thảo khoa học kỹ thuật công nghệ I TỔCHỨC HỘI NGHỊ Các bước tổchức ... điểm tổchức địa điểm sinh hoạt hội nghị, hội thảo Nội dung hội nghị, hội thảo Dự trù kinh phí tổchức nguồn kinh phí I TỔCHỨC HỘI NGHỊ 2.2 Chuẩn bị hội nghị Thành lập bantổchức ... công tác với chương trình nghị thời gian làm việc lên kế hoạch tỉ mỉ Các chuyến công tác dài ngày Các chuyến công tác ngắn hạn III- TỔCHỨC CHUYẾN CÔNG TÁC Các bước tổchức chuyến...