quan tri hanh chinh van phong chuong 14

quản trị hành chính văn phòng - chương 1-nhập môn quản trị hành chính văn phòng

... đề : Quản tri kinh doanh ?  I.2 Hành  Hoạt động hành xuất gắn liền với đời nhà nước Nó có nghĩa  Theo nghĩa rộng : hành gắn liền với tính quyền lực nhà nước Do :” Hành công việc quan quyền ... TƯ  Hành doanh nghiệp loại hành tư, diễn doanh nghiệp, phục vụ mục tiêu phát tri n doanh nghiệp  Những lưu ý quan trọng  Trên tầm vi mô, cần phân biệt quản trị hành  Cần phân biệt hành công ... hành văn phòng nghiệp vụ liên quan   Sự tồn cấp quản trị hành cấp cao phụ thuộc vào  Qui mô họat động doanh nghiệp  Đặc điểm ngành nghề họat động  Mức độ phức tạp quan trọng công tác hành ...

21
3,234
4

quản trị hành chính văn phòng - chương 2-hoạch định và tổ chức công việc hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... phải thời điểm đối tượng có trách nhiệm đơn vị, thông tin cho đối tượng liên quan • Tiến hành phối hợp đơn vị có liên quan • Luôn giữ thông tin phản hồi để ghi nhận điều chỉnh kế hoạch kịp thời ... mục tiêu nhiệm vụ, lập danh sách công việc cần giải cho kế hoạch tới • tiêu chuẩn đánh giá • Tầm quan trọng mục tiêu • Thẩm quyền nhu cầu • Thời điểm chuyển giao nhu cầu • Bước : cân đối khả nhiệm ... Ưu điểm • Kiểm soát chặt chẽ công việc, nguyên tắc qui trình hành • Xử lý & cung cấp thông tin nhanh • Sử dụng hiệu trang thiết bị chi phí • Khuyết điểm • Quá tải công việc • Tạo tính quyền lực...

24
3,352
10

quản trị hành chính văn phòng - chương 3-điều hành và kiểm tra công việc hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... giai đoạn phát tri n nhân viên  Các giai đoạn phát tri n nhânv iên hình thành từ nhóm yếu tố : tinh thần làm việc kỹ nghề nghiệp     Tinh thần làm việc = {lý tưởng, thái độ, quan điểm, tình ... điểm Tạo tính nề nếp trật tự Tạo khả tư vận hành Thay đổi hoạt động nhanh chóng Khuyết điểm khả giải cố dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ b/ Điều hành hệ thống văn : Quá trình truyền đạt ... tục” : trình thiết lập nguyên tắc qui trình phù hợp nhằm giải công việc Khi giải công việc liên quan cần tuân thủ nguyên tắc thủ tục ban hành  Đây phương thức đặc trưng hành  Nguyên tắc : điều...

22
2,734
10

quản trị hành chính văn phòng - chương 4-nâng cao hiệu quả công việc hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... động hố cơng việc lưu trữ hồ sơ tài liệu • Thư tín điện tử phương tiện liên lạc nhanh chóng rẻ tiền liên lạc nhanh chóng với giới bên ngồi, tăng khả tiếp cận giải cơng việc văn phòng hàng ngày ... hành cơng • Các sở hình thành cải tiến thủ tục hành doanh nghiệp • Các luật lệ qui định nhà nước, quan cấp • Đặc thù hoạt động, tính chất qui mơ hoạt động doanh nghiệp • Đơn giản, dễ hiểu dễ thực ... thủ tục cần thiết, Tại phải cải tiến thủ tục hành chính? Lạc hậu qui trình thủ tục Sự biến đổi nhanh chóng mơi trường cạnh tranh Xuất nhu cầu Tự hồn thiện hệ thống 1.2 Cải tiến thủ tục doanh nghiệp...

20
1,281
1

quản trị hành chính văn phòng - chương 5-soạn thảo văn bản

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... chữa : VB có mục không phù hợp không ảnh hưởng đến tinh thần chung văn  Quan trọng  Chỉ có quan cấp trực tiếp hay quan làm văn có quyền bãi bỏ, hủy bỏ hay sửa đổi văn  Chỉ dùng thể loại hay ... định nội dung & thể lọai VB Xác định nội dung & thể lọai VB Thu thập tài liệu liên quan Thu thập tài liệu liên quan Phác thảo đề cương & nháp Phác thảo đề cương & nháp Trình duyệt & sửa chữa Trình ... máy Mức khẩn : khẩn, thượng khẩn, hoả tốc Mức độ mật : Mật, tối mật, tuyệt mật Địa , mail, đt quan Hướng dẫn lưu hành Bản gốc, chính, III QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN III.1 Qui trình...

18
1,971
4

quản trị hành chính văn phòng - chương 7-tổ chức hội nghị, cuộc họp, chuyến công tác

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... CHỨC HỘI NGHỊ  2.4 Công việc sau hội nghị  Hoàn thành văn cần thiết hội nghị  Tri n khai định, nghị thông quan đại hội  Thực công văn hành gửi cho cấp lãnh đạo đạo hội nghị  Lập bảng toán ... CUỘC HỌP           2.2 Điều hành họp Hãy chăm lắng nghe Giữ cho họp hướng Nêu vấn đề quan trọng cần giải Tóm tắt việc thảo luận đạt trí Luôn có số liệu xác rõ ràng Giữ cho họp liên ...  Sau kết thúc họp, nhà quản trị hành với chức phải đạo thực công việc nhằm bảo đảm cho kết họp tri n khai thực tế II TỔ CHỨC CUỘC HỌP  Các nguyên tắc tổ chức họp  Nguyên tắc chuẩn bị  Nguyên...

16
3,705
15

quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... xin hủy tà liệu TRÌNH HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU TRÌNH HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TL LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TL Phân tích giá ... Kiểm tra trực tiếp tài liệu QUYẾT ĐỊNH HỦY TÀI LIỆU QUYẾT ĐỊNH HỦY TÀI LIỆU Thủ trưởng quan QĐ Thủ trưởng quan QĐ Trình cấp cao tài liệu ngồi thẩm quyền tiêu hủy Trình cấp cao tài liệu ngồi thẩm ... TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU  Thống kê kiểm tra tài liệu lưu trữ  6.1 Thống kê tài liệu lưu trữ  Giúp quan nắm số tài liệu lưu trữ nhằm có kế hoạch bảo quản sử dụng hiệu tài liệu  Lên kế hoạch kịp...

14
1,796
5

Công tác quản trị hành chính văn phòng tại trung tâm ứng dụng tiến bộ và khoa học tỉnh Bình Dương.doc

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... cho việc nghe điện thoại, in ấn giấy tờ, đánh máy quan nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc phòng GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 14 HSTT: Ngô Văn Long Trường Trung cấp Kinh tế - ... thiết, đề xuất với người đứng đầu quan việc tham khảo ý kiến quan, tổ chức đơn vị, cá nhân có liên quan, nghiên cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh thảo GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 16 HSTT: Ngô ... nhà nước Toàn công văn đến quan phận văn thư kiểm tra, xem công văn gửi quan hay không? Tình trạng phong bì có nguyên vẹn hay không? sau tiến hành phân loại sơ Công văn quan Công văn gửi đích danh...

38
3,791
15

Đề cương môn học quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... thức tổ chức dạy học môn học Lên lớp Thực hành Bài tập Thảo luận 14 14 15 15 Tổng Tự học, tự nghiên cứu 10 10 10 10 10 10 60 15 15 13 14 50 13 120 7.2 Lịch trình tổ chức dạy học cụ thể: (do giảng ... Nguyên nhân làm thời gian 2.1.3 Các biện pháp quản trị thời gian 2.2 Quản trị thông tin 2.2.1 Tổng quan 2.2.2 Xử lý công văn đến – 2.2.3 Văn thư nội 2.2.4 Văn thư điện tử 2.3 Quản trị hồ sơ 2.3.1 ... tắc hoạt động lễ tân 4.2.1 Nguyên tắc 4.2.2 Phương thức giao tiếp 4.3 Hoạt động đón tiếp khách quan 4.3.1 Vai trò, nhiệm vụ thư ký 4.3.2 Khi khách đến công việc sau chào hỏi 4.3.3 Khách nội 4.4...

5
6,163
96

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG TIẾN BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ BÌNH DƯƠNG

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... cho việc nghe điện thoại, in ấn giấy tờ, đánh máy quan nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc phòng GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 14 HSTT: Ngô Văn Long Trường Trung cấp Kinh tế - ... thiết, đề xuất với người đứng đầu quan việc tham khảo ý kiến quan, tổ chức đơn vị, cá nhân có liên quan, nghiên cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh thảo GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 16 HSTT: Ngô ... nhà nước Toàn công văn đến quan phận văn thư kiểm tra, xem công văn gửi quan hay không? Tình trạng phong bì có nguyên vẹn hay không? sau tiến hành phân loại sơ Công văn quan Công văn gửi đích danh...

39
4,997
42

Quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... Ngồi nhà QTHC cần phải nắm vững phát huy bốn mối quan hệ sau đây: mối quan hệ nội bộ, mối quan hệ liên phận, mối quan hệ với khách hàng, mối quan hệ nghề nghiệp 2.Chỉïc nàng kiãøm tra Kiểm tra ... chủ trương sách quy định quan ngang bộ, quan trực thuộc phủ nghị hội đồng nhân dân cấp; định tổ chức nhân thuộc thẩm quyền, tổ chức việc thực kiểm tra tra quan tổ chức, kể quan trung ương đóng địa ... kiãûm âỉåüc hng táún giáúy, chi phê lải tháúp hån, v nhanh hån gáúp bäüi láưn Trỉåïc lỉu lỉåüng thäng tin âiãûn tỉí phong phụ v âa dảng váûy, phi nhanh chọng xỉí l thäng tin våïi cạc hoảt âäüng kinh...

15
3,153
3

Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng của công ty tư vấn xây dựng Sông Đà

Danh mục: Khoa học xã hội

... TUYẾN - Cơng ty chịu quản lý Nhà nước, Bộ Xây dựng, quan bộ, Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương, đồng thời chịu quản lý quan với tư cách quan thực quyền chủ sở hữu doanh nghiệp qui định khác ... sử dụng dấu Con dấu sử dụng quan, đơn vị kinh tế, tổ chức xã hội, lực lượng vũ trang số chức danh khẳng định giá trị pháp lý văn bản, thủ tục hành quan hệ giao dịch quan, đơn vị, tổ chức cơng ... liên quan đến cơng văn giấy tờ hàng năm phải tiến hành lập hồ sơ cơng việc làm Cơng ty Tư vấn Xây dựng Sơng Đà chưa có danh mục hồ sơ hàng năm, văn thư quan trình độ nghiệp vụ hạn chế nên chưa quan...

44
3,141
28

KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ

Danh mục: Khoa học xã hội

... TUYẾN - Cơng ty chịu quản lý Nhà nước, Bộ Xây dựng, quan bộ, Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương, đồng thời chịu quản lý quan với tư cách quan thực quyền chủ sở hữu doanh nghiệp qui định khác ... sử dụng dấu Con dấu sử dụng quan, đơn vị kinh tế, tổ chức xã hội, lực lượng vũ trang số chức danh khẳng định giá trị pháp lý văn bản, thủ tục hành quan hệ giao dịch quan, đơn vị, tổ chức cơng ... liên quan đến cơng văn giấy tờ hàng năm phải tiến hành lập hồ sơ cơng việc làm Cơng ty Tư vấn Xây dựng Sơng Đà chưa có danh mục hồ sơ hàng năm, văn thư quan trình độ nghiệp vụ hạn chế nên chưa quan...

44
1,645
4

QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐỊA CHẤT CẨM PHẢ-THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... ban lãnh đạo quan, đơn vị Theo quan niệm quan có thẩm quyền chung, quan có quy mô lớn thành lập văn phòng (ví dụ: Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Tổng công ty ) quan, đơn vị ... tối quan trọng quan quản lý nhà nước Trong quan, doanh nghiệp khác công tác quản trị hành văn phòng ngoại lệ Công việc hành chínhvăn phòng vốn công việc phức tạp thể thời đại nay, xã hội phát tri n ... khoa học văn phòng phát huy trình độ lực quan, tổ chức giúp giải mối quan hệ quan tổ chức công chức viên chức tốt nề nếp, kỷ cương khoa học văn phòng tiền đề quan trọng, cần thiết để hoạt động điều...

38
1,860
22

Đề cương Quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Tư liệu khác

... tiếp… người cần 14m3 k2 sạch/ngày, nhiệt độ thích hợp 22- 28oC + Ánh sáng: ảnh hưởng tới hệ thần kinh, nên sử dụng ánh sáng tự nhiên, sử dụng ánh sáng nhân tạo liên tục + Âm thanh: ảnh hưởng ... Lập sao, lưu giữ _ kiểm tra công văn: số trang, dấu _ Bọc phong bì _ Kiểm tra gửi Câu12: Lưu trữ hồ sơ: + Hồ sơ toàn tài liệu văn có liên quan với để giải công việc, mục đích cụ thể + Quá trình ... giúp giảm nhẹ cấu HC tổ chức thông qua quy tắc sau: + Qtắc Cố gắng tối thiểu: _ Đặt vật dụng liên quan đến công việc theo hình vòng cung phạm vi sải tay để tiện thao tác di chuyển _ Sử dụng kết...

4
2,451
28

Quản trị hành chính văn phòng

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... dụng .14 3.Giới thiệu phòng quản trị thiết bị trường CĐ Công Thương Tp HồChí Minh 14 3.1.Nhân sự: .14 3.2 Chức năng: .14 3.3.Nhiệm vụ 14 3.4.Liên hệ: ... gồm có: đại diện quan có tài sản bàn giao, đại diện quan tiếp nhận tài sản đại diện quan Tài cấp Trong trường hợp cần thiết Hội đồng xác định giá trị tài sản bàn giao quyền mời quan giám định kỹ ... chung quan hành nghiệp) doanh nghiệp Nhà nước có định điều chuyển tài sản quan có thẩm quyền b Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng việc tiếp nhận, bàn giao tài sản hai bên (hoặc hai bên) giao nhận quan...

23
1,353
3

BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Danh mục: Cao đẳng - Đại học

... hợp với tính chất quy mô hoạt động quan: trụ sở quan phải thể mặt quan, tương thích với vị trí, nhiên không phô trương mức làm lãng phí tiền quan nhà nước Các quan cần xếp, bố trí, sử dụng hợp ... cho việc tổ chức quản trị có hiệu Các mối quan hệ nhà Quản trị hành chính: - Mối quan hệ nội - Mối quan hệ liên phận - Mối quan hệ với khách hàng - Mối quan hệ nghề nghiệp 23 Sưu t m b i: www.daihoc.com.vn ... tình hình họ trở về; - Làm trung gian quan hệ điện thoại thủ trưởng; - Chuẩn bị, tri u tập ghi biên họp thảo luận thủ trưởng tri u tập b Những nhiệm vụ thuộc quan hệ văn - Phân chia bưu phẩm nhận...

70
4,895
16

ĐỀ CƯƠNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Danh mục: Quản trị kinh doanh

... trình chuyên môn liên quan Thông tin giám đốc tri n khai Đối với thông tin ban giám đốc tri n khai, quản lý phận có trách nhiệm tri n khai đầy đủ cho nhân viên Ngay sau tri n khai, người tham ... động quan có hiệu Vai trò, ý nghĩa công tác văn thư: Giúp cho việc giải công việc quan nhanh chóng xác, có suất, chất lượng, đường lối sách, nguyên tắc đồng thời đảm bảo quản lý công việc cho quan ... thiết phục vụ cho quan đầy đủ, kịp thời giữ bí mật Đảng, nhà nước, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ , góp phần cải cách thủ tục hành Góp phần giữ lại giấy tờ, chứng hoạt động quan phục vụ cho hoạt...

7
4,076
107