... 1. Chứcnăng 5 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chứcHànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchính ... CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG CỦA 3 CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 3 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức ... NHẤT KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền...
... vn phòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụngdng s dng khỏc nhauã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm việc được bốtrí trong những phòng ... những phòng riêng biệt và khép kín. • b/ Tổ chức công việc hànhchính phân tán theo chức năng hoạt động : công việc hànhchính sẽphân tán cho các chứcnăng tự thực hiện theomức độ phỏt sinh cụng ... việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính doanh nghip thc hin ỳng chcnng v nhim v ca mỡnh.ã Kế hoạch hành chính...
... chc. ã Ngày nay hệ thống thông tin quản lý là một iukin c bn cho hot ng ca mt doanh nghipã Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi hành chínhvănphòng phải có những thay đổi tươngứng ... tớnh sỏng tạo và khả năng giải quyếtnhững vấn đề trong hành chớnhã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệmới trong hànhchínhvăn phòng II. II. ỨỨNG DNG DỤỤNG CÔNG NGHNG CÔNG NGHỆỆTHÔNG ... thùhoạt động của mình. ã VN : S khỏc bit ca th tc giữa hành chính doanh nghiệp và hànhchính công. • II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chỏnh vn phũngã S xut hin ca mng Internet v...
... sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành ... giờ 30 phút đến 17 giờ.PHẦN IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ được...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chứcnăng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chứcnăngvăn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chứcnăng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 ... phòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG2.1 Quảntrị thời gian2.1.1 Sự cần thiết của quảntrị thời gian2.1.2 Nguyên...
... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành ... đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...
... tổ chức 3 1. Chứcnăng 5 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chứcHànhchính 7 2. Công tác quản ... tài chính và tổ chức hạch toán của Công ty. Các phòng ban chứcnăng gồm 5 phòng Các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc (9 đơn vị). II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng ... về Phòng Tổ chứcHànhchính Theo quyết định số:…………………………… Của Giám đốc công ty về việc phê duyệt chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Công ty thì chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Tổ chức...
... ngoài tổ chức tới bộ phận trung tâm.+ Xử lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành ... trong cuộc họp.Câu8: Bố trí khung cảnh văn phòng: Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán bộ nhân viên, ảnh hưởng tới năng suất lao động, do đó cần chú ý tới...
... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨCVĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Vănphòng ... hiện các chứcnăngquảntrị (phòng, ban nào cũng có), và bổ sung thêm chứcnăng dịch vụ hànhchính (chỉ có ở phònghành chính) Hoạt động của DN ví như 1 chiếc xe ô tô, thì các chứcnăng dịch ... xe. 4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch...
... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chứcnăng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản ... công việc quảntrị càng nhiều.Câu 3. Nêu khái niệm và chứcnăng của thư ký?Khái niệm: Thư ký: là một người trợ lý của cấp quản trị, nắm vững nghiệp vụ hành chính văn phòng, có khả năng nhận ... chương trình biện pháp tổ chức thực hiện.Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao thì các công...
... & NHIỆM VỤ CỦA HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Chứcnăng của hànhchínhvăn phòng Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp trong kinh tếthị trường có 2 chứcnăng cơ bản, đó là chức năng thông tin (tham ... trình quản lý của doanh nghiệp Quản lý tài sản, kiểm kê, đánh giá tài sản CHƯƠNG 1NHẬP MÔN QUẢN TRỊHÀNH CHÍNHVĂN PHÒNGI.NHỮNG KHÁI NIỆMII.CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CỦA HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG ... 1.3 Văn phòng Có nhiều cách tiếp cận Tiếp cận quyền lực : vănphòng là nơi làm việc củamột cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, vănphòng chính phủ …) Tiếp cận chứcnăng : vănphòng là...
... khả năng tư vận hành Thay đổi hoạt động nhanh chóng Khuyết điểm khả năng giải quyết sự cố kém dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ I.3 phương pháp chỉ huy của nhà quảntrị hành chính ... VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục. I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên,...
... tinhthần chung của văn bản. Chứcnăngvăn bản Chứcnăng thông tin Chứcnăng pháp lý Chứcnăngquản lý Chứcnăngvăn hóa Chứcnăng giao tiếp Văn bản hànhchính : thông thường ... Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹthuật, văn bản tài chính Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn bản hànhchính III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNHVĂN BẢN III.3 ... dung văn bản Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận Văn bản Văn bản Văn bản pháp quy Văn bản pháp quy Văn bảnhành chính Văn bảnhành chính Qui phạm pháp luậtQui phạm pháp luậtÁp dubngjÁp...