... nhiệm vụ đ ợc giao.3.Các công tác Hànhchínhvănphòngtại công ty AMECO.a.Công tác tham mu tổng hợp.10Chánh văn phòng Nhân viên 1 Nhân viên 2Cán bộ hànhchính 1 Cán bộ hànhchính 2 Văn phòng ... bản trong hoạt động doanh nghiệp .Khoa Hànhchínhvăn phòng- Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà nội.8. Giáo trình : Tổ chức quản lý vănphòng .Khoa Hànhchínhvăn phòng- Trờng Đại học Quản ... thấy vănphòng là bộ mặt của doanh nghiệp .Đó là địa điểm giao tiếp, đối nội, đối ngoại, thực hiện các nghiệpvụhành chính. Các hoạt động của văn phòng giúp lÃnh đạo điều hành quản lý doanh nghiệp...
... các tài liệu: TàiliệuHànhchính và Tàiliệu nghe nhìn.Số lượng tàiliệu bó gói đóng vào file, khoảng chừng 30 bìa còng đựng trong tủ lớn.GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 25 HSTT: Ngô Văn ... phải bàn giao lại hồ sơ, tàiliệu cho phòng, đơn vị hay người kế nhiệm.* Thời gian giao nộp tàiliệu vào lưu trữ hiện hành được quy định như sau:+ Tàiliệuhành chính: Sau một năm kể từ năm ... HSTT: Ngô Văn LongHÀNH CHÍNHPHÓ TRƯỞNG PHÒNGKẾ TOÁN TÀI CHÍNH - THỦ QUỸPHỤ TRÁCH KẾ TOÁNTẠP VỤ PHỤC VỤBẢO VỆTrường Trung cấp Kinh tế - Công nghệ Đông Nam Báo cáo Thực tập Tốt nghiệp Dấu...
... của cán bộ văn thư phải được thể hiện trên hai mặt: Lý luận nghiệpvụ và kỹ năng thực hành. - Về lý luận nghiệp vụ : Người cán bộ văn thư phải nắm vững lý luận nghiệp vụ công tác văn thư, trong ... hiện nội dung nghiệp vụ, cơ sở khoa học và điều kiện thực tiễn để tiến hành đối với nghiệpvụ đó. Bên cạnh sự hiểu biết về nghiệpvụ chuyên môn phải có sự hiểu biết một số nghiệpvụ cơ bản khác ... sự hoàn thiện lý luận nghiệp vụ. Về kỹ năng thực hành: Người cán bộ văn thư không chỉ nắm vững lý luận nghiệpvụ mà phải có kỹ năng thực hành. Chính kỹ năng thực hành sẽ là thước đo năng...
... quan. Để thực hiện nhiệm vụ này, Thủ trưởng cơ quan có thể giao cho Chánh Vănphòng hoặc Trưởng phòngHànhchính (ở cơ quan không có Văn phòng) tổ chức quản lý công tác văn thư trong phạm vi ... nhiệm của văn thư cơ quan như sau: - Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến - Trình, chuyển giao văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân; - Giúp Chánh vănphòng hoặc Trưởng phòngHànhchính hoặc ... thảo văn bản, kiểm tra việc chấp hành các chế độ quy định về công tác văn thư ở các cơ quan cấp dưới, các đơn vị trực thuộc. II- Trách nhiệm của Chánh vănphòng hoặc trưởng phòngHành chính. ...
... của văn bản ghi ở phía trên, bên trái dưới tác giả của văn bản. 1.3. Ghi ngày tháng của văn bản. Ngày tháng của văn bản là ngày văn bản được ký chính thức, là ngày văn bản có hiệu lực. Văn ... đề chính về tổ chức quản lý văn bản đi. I. Khái niệm và những nguyên tắc chung. 1. Khái niệm văn bản đi Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản Quy phạm Pháp luật, văn bản hành chính, ... cơ quan. Để tổ chức thống nhất văn bản đi, theo nguyên tắc, chúng đều phải được quy về một đầu mối - đó là bộ phận Văn thư thuộc Vănphòng (hoặc phòng Hành chính) cơ quan. Quy định này nhằm...
... lạc, mất mác tài liệu. II. Nội dung và nghiệpvụ tổ chức quản lý văn bản đến. 1. Tiếp nhận đăng ký văn bản đến. 1.1. Tiếp nhận văn bản đến. Như phần trên đã trình bày, văn bản đến không ... đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành của cơ quan. Về nguyên tắc, tất cả các loại văn bản đến đều phải tập trung vào bộ phận Văn thư thuộc Vănphòng hoặc PhòngHànhchính của cơ quan (Điều 13, ... cán bộ công chức làm công tác văn thư nói riêng và của các Văn phòng, các phòngHànhchính của cơ quan nói chung. 3.1. Giải quyết văn bản đến. Khi nhận được văn bản đến, các đơn vị và cá...
... dụng vào thực tế tàiliệu của cơ quan. Trong một hồ sơ có nhiều văn bản, tàiliệu có giá trị khác nhau thì thời hạn bảo quản của hồ sơ được xác định bằng giá trị của văn bản, tàiliệu có giá trị ... sung những hồ sơ còn thiếu thành bản danh mục hồ sơ của đơn vị. Cán bộ văn thư, lưu trữ giúp Vănphòng hoặc phòngHànhchính tổng hợp danh mục hồ sơ của từng đơn vị thành danh mục hồ sơ của cơ ... những nhiệm vụ cụ thể mà Uỷ ban nhân dân xã phải quản lý, khối lượng tài liệu hình thành về từng mặt công tác không nhiều, do đó tàiliệu phản ánh về mỗi nhiệm vụ công tác nói trên...
... đặt Vănphòng đại diện tại Việt Nam (đối với tổ chức kinh tế liên doanh, đầu tư nước ngoài). b. Các tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp của tổ chức chính trị, tổ chức chính ... cơ quan, tổ chức đó văn bản riêng cho phép dùng con dấu của cơ quan thẩm quyền thành lập ra tổ chức đó. b. Các tổ chức Chính trị, tổ chức Chính trị - Xã hội; tổ chức Phi Chính phủ, tổ chức ... chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội; tổ chức phi Chính phủ. a. Đối với các cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước, các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp: Phải có quyết định về thành...
... trùng… Vănphòng có trách nhiệm bảo quản tài liệu, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu. Thời hạn bảo quản tàiliệu hình thành trong hoạt động của cơ quan có quy định riêng. c) Xác định giá tri tài ... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng ... sơ, tàiliệu lưu trữ. Vì số lượng tàiliệu hàng năm tại Trung tâm không nhiều.Nơi để hồ sơ, tàiliệu lưu trữ khô thoáng mát, không ẩm ướt nên tàiliệu không bị mục nát hay bị mối đục. Hành chính...
... làm 3 loại chính sau: - Tàiliệu về hành chính: Đây là loại tàiliệu được hình thành trong q trình hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Về tên loại tài liệu chủ yếu ... ****); tàiliệuhànhchính chuyển lưu theo qui định **** 2.2. Công tác phân loại tàiliệu Phân loại tàiliệu lưu trữ là dựa vào những đặc trưng của tàiliệu trong phông để phân chia chúng thành ... tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2....