... Hiện quanthực chỉnh lý tài liệu rồi………… Đối với phông lưu trữ chỉnh lý Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II giai đoạn chỉnh lý như: Chuẩn bị chỉnh lý, trực tiếp chỉnh lý, kết thúc chỉnh lý, không khác ... biết sốlượng tài liệu, thời gian tài liệu, đặc điểm tài liệu, cấu tạo sổ nhập tài liệu bao gồm 10 cột + Mục lục hồ sơ: Là công cụ thống kê chủ yếu lập để thống kê đơn vị bảo quản, để nắm sốlượng ... số lượng, nội dung, tình hình tài liệu hệ thống bảo quản kho lưu trữ: Việc thống kê tài liệu thực hiên năm Cơ quanthực hiên công tác thống kê toàn tài liệu kho lưu trữ phông công cụ chuyên môn, ...
... Tìm hiểu sởlý luận sởthực tiễn công tác bảo quản tài liệu lưu trữ - Tìm hiểu thựctrạng công tác bảo quản tài liệu lưu trữ phân tích nguyên nhân thựctrạng ưu, nhược điểm công tác bảo quản tài ... nước Việt Nam đại , tạp chí Lưu trữ Việt Nam số năm 1990 PGS.Ts Vũ Thị Phụng - Nghiên cứu sởlý luận thực tiễn xây dựng giá trị quảnlý Nhà Nước Ts Dương Văn Khảm năm 1998 - Nghiên cứu sở khoa học ... bảo quản xếp tài liệu khoa học theo phương án định, phòng bảo quản thường xuyên kiểm tra, thống kê số liệu chấtlượng tài liệu Trong đợt tìm hiểu này, em so sánh, kiểm tra số liệu chấtlượng hồ...
... Việt Nam lưu giữ sốlượng tài liệu lớn với vốn sách, báo-tạp chí theo số liệu thống kê tháng năm 2007 cụ thể sau: - Sách Việt: 374477 - Sách ngoại: 65 4 97 - Sách Hán- Nôm: 52 05 - Sách Hoa: 4 454 1 ... Báo-tạp chítiếng Anh:2 150 tên - Báo-tạp chítiêng Nga: 750 tên - Báo-tạp chítiếng Trung: 50 0 tên - Kho báo-tạp chí nghiên cứu: 1718 tên - Kho báo-tạp chí nước khác: 840 tên Website: http://tailieunhanh.com ... BLACKWELL: 863 000 trích từ 873 tpj chí chuyên ngành - WILSON: gồm 299 tên tạp chí từ năm 1983 đến - CSDL số hoá toàn văn - Luận án tiến sĩ có 64 05 thông tin tóm tắt 150 0 tiếngViệt Công việc số hoá...
... sách, báo-t p chí theo s li u th ng kê tháng n m 2007 c th nh sau: - Sách Vi t: 374477 b n - Sách ngo i: 65 4 97 b n - Sách Hán- Nơm: 52 05 b n - Sách Hoa: 4 454 1 b n - Sách Pháp: 4 56 77 b n - Sách ... t p chí chun ngành - Kho l u chi u: 207034 tên sách Kho báo-t p chí bao g m: - Báo-t p chí ti ng Vi t: 153 0 tên - Báo-t p chí ti ng Pháp: 978 tên - Báo-t p chí ti ng Anh:2 150 tên - Báo-t p chí ... SYNERGY BLACKWELL: 863 000 trích t 873 tpj chí chun ngành - WILSON: g m 299 tên t p chí t n m 1983 đ n - CSDL s hố tồn v n - Lu n án ti n s hi n có 64 05 b n thơng tin tóm t t 150 0 b n ti ng Vi t...
... bảo quảnchất lượng, lâu dài; có cải tiến để nâng cao chất lượng, bảo quản vốn tài liệu để phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu giảng viên, sinh viên toàn trườngChấtlượng đào tạo giáo dục nhà trường ... Zealand: Từ lý thuyết đến thực tiễn//Tạp chí Thư viện Việt Nam.2010. -Số 1.- Tr 59 – 64 12 Nguyễn Thị Thảo Tìm hiểu việc tổ chức bảo quản kho tài liệu Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội.-H.: Đại học ... chế trường đại học có quy định rõ chức thư viện trường đại học: “ Thư viện đại học có chức phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ quảnlý nhà trường ...
... tra lại sốlượngchấtlượng tài liệu kho Kết kiểm tra phải ghi thành văn bản, ghi rõ sốlượng tài liệu có theo thống kê, sốlượng tài liệu nhập thêm năm, sốlượng tài liệu bị hư hỏng, sốlượng ... bảo quản khác loại hìh tài liệu 3 Mặt hướng nhà kho Ngoài phòng kho để bảo quản tài liệu, kho lưu trữ cần có - số phòng làm việc để thực quy trình nghiệp vụ số phòng để làm công tác quản lý, ... hồsơ bảo quản tài liệu kho Sơ đồ cần thể rõ vị trí bảo quản tài liệu phông lưu trữ kho Đưa tài liệu sử dụng · Khi đưa tài liệu phục vụ khai thác, sử dụng, phải kiểm tra lại chấtlượng tình trạng...
... tìm theo sốhồsơ danh mục tìm sốhồsơ lưu kho Ví dụ cách đánh số danh mục hồsơ kho đánh sốhồsơ đưa vào kho lưu SốhồsơSốhồsơ Tên hồsơ danh mục hồsơ nộp lưu vào kho nộp lưu kho Hồsơ kỳ ... xếp hồsơ kho Tài liệu sau nhập kho bố trí theo hệ thống số thứ tự chung kho, số thứ tự hồsơ vừa nhập kho đánh nối tiếp với hệ thống số tài liệu có sẵn kho Số thứ tự hồsơ nộp lưu danh mục hồ ... mục hồsơ nộp lưu Do đơn vị quảnlý hành cấp địa phương nên thực tế quan chưa bố trí kinh phí để tổ chức chỉnh lý tài liệu nói chung, tài liệu cán chuyên môn cán chuyên môn tự xếp chỉnh lý tài...
... tịch Chính phủ, Thủ tướng phủ, Văn phòng Hội đồng Bộ trưởng Văn phòng Chính phủ Hơn tháng sau ngày Quốc khánh 2-9-19 45, ngày 3 -5- 19 46, Chủ tịch HồChíMinh ký Sắc lệnh số 57 cấu tổ chức quan Chính ... phòng Chính phủ; Quyết định số 26/ QĐ-VPCP ngày 9/1/2012 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định việc tiếp nhận, xử lý, phát hành, quảnlý văn Văn phòng Chính phủ; Quyết định số 7 16/ QĐ-VPCP ... dụng………….………… 45 1.8 Sự cần thiết phải có giải pháp bảo quản tài liệu lƣu trữ Văn phòng Chính phủ………………………………………………… 46 CHƢƠNG 2: CƠ SỞLÝ LUẬN, PHÁP LÝ VÀ THỰCTRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƢU TRỮ Ở...
... hành chính; 77 .58 6 tờ sổ Hán Nôm; 3.9 15 tờ Bản đồ phông, sưu tập tài liệu: Bản đồ, sổ Hán Nôm, Phủ Thống đốc Nam Kỳ, Phủ Thủ tướng quốc gia Việt Nam, Phủ Thủ tướng Việt Nam Cộng hòa, Đệ Việt ... tạo điều kiện cho chất khí môi trườngchất hóa học tài liệu dễ bị hòa tan làm cho chữ bị nhòe, mực bị bay màu, tài liệu bị bếch dính; ra, nhiệt độ làm dung mội cho chất hóa học gây phản ứng có ... độ 16 ( ) độ ẩm 45% (5% ) Ánh sáng độ chiếu kho bảo quản tài liệu từ 50 - 80 lux, ý nồng độ khí độc phòng kho Chế độ thông gió: không khí kho phải lưu thông với tốc độ khoảng 5m/giây Biện pháp...
... toàn kho Bảng dẫn thiết kế theo mẫu: NƠI ĐỂ TÀI LIỆU Giá số Ngăn Phông số Tên phông Mục lục số ĐVBQ Từ số : Đến số: Nhà số Tầng số Phòng số Đặng Thanh Nam Page 11 Các bảng dẫn làm thành thẻ bìa ... ta quảnlý tài liệu số lượng, nơi để phát kịp thời tài liệu bị thiếu, bị Chế độ bảo vệ tài liệu kho lưu trữ Mỗi kho lưu trữ có chế độ quảnlý tài liệu nhằm bảo vệ an toàn bảo quản toàn vẹn trạng ... toàn vẹn trạng thái vật lý tài liệu Chế độ bảo vệ tài liệu bao gồm: Chế độ kiểm tra định kỳ, đột xuất số lượng, chất lượng, tình trạng vật lý tài liệu, tình hình bảo quản tài liệu Quy chế vệ...
... Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 60 Vũ Hữu Vân(1979) ,Một số ý kiến chế độ biện pháp xử lý nhiệt, ẩm để bảo quản tài liệu lưu trữ giấy, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 1,tr.11-14 61 Vũ ... xử lý, phát hành quảnlý văn Văn phòng Chính phủ 54 Văn phòng Chính phủ ,242/QĐ-VPCP ngày 22/3/2012, Quyết định Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy chế làm việc Văn phòng Chính phủ 55 ... dụng………….………… 45 1.8 Sự cần thiết phải có giải pháp bảo quản tài liệu lưu trữ Văn phòng Chính phủ………………………………………………… 46 CHƯƠNG 2: CƠ SỞLÝ LUẬN, PHÁP LÝ VÀ THỰCTRẠNG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Ở...
... đạt tuổi thọ lý tính dài an toàn cao Những việc tưởng đơn giản hỏi cách thức lưu trữ tư liệu trước kiểm tra tình trạng tư liệu, lại quan trọng Một nhà quảnlý công tác lưu trữ thông minh xem xét ... Các yếu tố cuối lâu vốn thuộc phạm vi quảnlý tư liệu Có lý lịch sử cho thay đổi Phong trào bảo quản đất nước chủ yếu bắt đầu phải đứng trước tình trạngsốlượng ngày tăng tài liệu in giấy a-xít ... hoạt động thư viện Các nhà quảnlý công tác sưu tập bảo quản thường vận dụng phương pháp luận khách quan việc xác định cấp độ tư liệu, chủ yếu thông qua thông sốsốlượng chủng loại tư liệu "Bản...
... có trụ sở đóng số: 17A đường Lê Duẩn kho lưu trữ tài liệu chuyên dụng số 2ter Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, TpHồChíMinh Tiền thân Trung tâm Lưu trữ quốc gia II thành phố HồChíMinh (Trung ... bảo quản tài liệu Trung Tâm Lưu Trữ Quốc Gia II số hạn chế sau: Tài liệu ngày gia tăng sốlượngchấtlượng chưa quảnlý chưa quảnlý tập trung thống lưu trữ nhà nước Các Trung tâm lưu trữ khả thực ... ) “Sở Lưu trữ Phủ Chủ tịch Chính phủ lâm thời Cộng hòa Miền Nam Việt Nam” Sở thành lập theo Quyết định số 09/QĐ - 75 ngày 05/ 8/19 75 Thường vụ Trung ương Cục Miền Nam Ngày 29/11/19 76, Bộ trưởng...
... lý văn hồsơ lưu trữ hành…, quảnlý khoa học, quảnlý công tác hợp tác quốc tế, giải pháp Cổng thông tin điện tử quản trị nội dung v.v Trong số đó, phần mềm Quảnlý khai thác tài liệu lưu trữ ... Nha Lưu trữ công văn thư viện thành lập Tiếp theo ngày 03-1-19 46, Chủ tịch HồChíMinh ký Thông đạt số 16- VP việc quảnlý công văn, hồsơ tài liệu Trong đó, Người khẳng định "Tài liệu lưu trữ có ... Nghiên cứu Khoa học Lưu trữ - Tạp chí Lưu trữ Việt Nam c Các quan đào tạo: - Khoa Lưu trữ Quản trị Văn phòng thuộc Trường đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Quốc gia - Trường Trung học Lưu trữ Nghiệp...
... đề hồ sơ, thời gian hồ sơ, sốlượng tờ hồ sơ, thông tin nơi bảo quảnhồsơ (phông số, mục lục số, hồsơ số) ; thời hạn bảo quảnhồsơ Chứng từ kết thúc trình bày tai cạnh bìa hồsơTiêu chuẩn yêu ... tra lại sốlượngchấtlượng tài liệu kho Kết kiểm tra ghi thành văn bản, ghi rõ sốlượng tài liệu có theo thống kê, sốlượng tài liệu nhập thêm năm, sốlượng tài liệu bị hư hỏng, sốlượng tài ... từ kết thúc Các thông tin số tờ đơn vị bảo quản; hồsơ đánh từ số …đến số; số trùng, số khuyết hồ sơ; số tờ mục lục văn bản; đặc điểm tài liệu hồsơ (tình trạng vật lý tài liệu, dấu mức độ mật,...
... 0918.7 75. 368 TL đọc kho mở ( ĐM ) xếp theo KHPL Thư viện Hà Nội 8(V) ĐM H805A TL kho mở ( M) dán nhãn: Các kí hiệu TL kho TVHN: VL : Việt lớn ( TL tiếngViệt khổ lớn 19cm ) VV: Việt vừa ( TL tiếngViệt ... “Cơ sở sinh thái học Dương Hữu Thời NXB Đại học Quốc gia HN xuất Vậy KHPL sách 57 .0 26. 1 Phân loại báo, tạp chí Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.7 75. 368 Công việc thực ... xử lý tài liệu có ý nghĩa lý luận thực tiễn lớn Từ lý chúng em chọn đề tài “ Tìm hiểu công tác xử lý tài liệu TVHN” để làm đề tài Báo cáo khoa học Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu thực trạng...