... giờ.PHẦN IITHỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệpvụ được đào tạo.Nhìn chung cán ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành ... đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụvăn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụvăn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 ... liệu chính - Nguyễn Hữu Thân, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, 2004.- Mike Havey, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, năm 1997.6.2 Học liệu tham khảo- Hành...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... loại văn bản, đó là phân loại theo mục tiêu và phân loại theo bản chất. Theo mục tiêu, chúng ta có ba loại văn bản: văn bản hành chánh, văn bản kỹ thuật, và văn bản chuyên môn. Văn bản hành...
... 2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5 3. Cơ cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - Năm 2003 ban hành 1413 văn bản. ... bản, chuyển phòng Tổ chức hành chính để kiểm tra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi, nhân...
... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành ... trong phòng làm việc, nhờ cấp dưới kiểm soát thờigian_ Đóng cửa phòng làm việc+ Tiết kiệm khi gọi điện thoại:_ Gọi đến, gọi đi và kết thúc cuộc gọiCâu10: Xử lý công văn đến:+ Công văn đến...
... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Vănphòng ... xe. 4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch ... Hoạch định công việc hànhchính - Tổ chức công việc hànhchính - Lãnh đạo công việc hànhchính - Kiểm soát công việc hànhchính - Thực hiện dịch vụhànhchính Như vậy, Quảntrị HC-VP trước hết...
... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản ... ký?Khái niệm: Thư ký: là một người trợ lý của cấp quản trị, nắm vững nghiệpvụhành chính văn phòng, có khả năng nhận lãnh trách nhiệm hành động độc lập mà không cần có sự kiểm tra trực tiếp, ... cấp quảntrị tuyến cơ sở thực hiện.Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư?Khái niệm:Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn...
... hành chính vănphòng và các nghiệpvụ liên quan… Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hànhchínhvănphòng doanh nghiệp, ... HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG DOANH NGHIỆPIII.NHÀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG Theo nghĩa hẹp : hànhchính gắn liền với nghĩaphục vụ (hỗ trợ). Do đó có thể hiểu : Hànhchính làcác hoạt động điều hành ... : Hoạt động hànhchínhvănphòng doanh nghiệp làmột quá trình Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp đòi hỏi tínhchuyên môn hoá và tính chuyên nghiệp Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp phải tuân...
... III.1 Thiết kế văn phòng • Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có côngdụng sử dụng khác nhau• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết.• Hoạch định công việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính ... chức công việc hànhchính tập trung theođịa bàn : toàn bộ công việc hànhchính sẽ đượctập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộphận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) • Được sử...
... VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên, ... Điều hành công việc hànhchính : Là việc áp dụngnhững phương pháp, những cách thức chỉ huy, duy trìtính kỷ luật nhằm bảo đảm thực hiện đúng những mụctiêu và nhiệm vụ của hệ thống hành chính...
... trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính vănphòng không ?• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính vănphòng ... mình. • VẤN ĐỀ : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hànhchính công.• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các ... • Ngày nay hệ thống thông tin quản lý là một điềukiện cơ bản cho hoạt động của một doanh nghiệp • Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi hành chínhvănphòng phải có những thay đổi tươngứng•...