... Văn bản đưa vào hồsơ phải có sự chọn lọc, chỉ đưa vào hồsơ những bản chính hoặc bản sao hợp pháp. Nội dung và phương pháp lập hồ sơ -Lập danhmụchồ sơ: Danhmụchồsơ là bản kê những hồ ... dung sổ chuyển giao văn bản đi4.3. Tổ chức lập hồsơ hiện hành và nộp hồsơ vào lưutrữ cơ quan.4.3.1. Tổ chức lập hồsơ hiện hành Khái niệm: Hồsơ là một tập (hoặc một) văn bản có liên quan ... không.-Đối với những hồsơ có cùng thời hạn bảo quản vĩnh viễn là lâu dài phải ghi Mục lục văn bản” đã in sẵn trên mẫu bìa hồsơ của cục lưutrữ nhà nước.-Bìa hồ sơ: Bìa hồsơ in sẵn hay viết...
... từ văn thư được nộp vào kho lưutrữ của cơ quan. Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan cần phải tổ chức tốt việc lập hồsơ và nộp hồsơ và kho lưu trữ. Hồsơ lập càng hoàn chỉnh, văn ... kho lưu trữ. - Thống kê tài liệu lưu trữ. - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ. - Bảo quản tài liệu lưu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ. Phân loại tài liệu lưu ... tác Vănthư – Lưu trữ của Công ty.2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu.Đề tài khoá luận nhằm đạt được những mục đích sau:- Tìm hiểu cơ sở lý luận về Vănthư – Lưutrữ và công tác Vănthư – Lưu...
... sau:Lập danhmụchồ sơ: Danhmụchồsơ là những bản kê những hồsơ mà cơ Sinh viên: Bùi Thị MếnLớp: QT 901P21Ban hậu cần và hành chínhTiếp tục hoàn thiện công tác vănthư – lưutrữ tại ... thủ trưởng cơ quan ký ban hành. Phân loại các đề mục trong danhmụchồsơ để lập và lưutrữ theo các danh mục đó. Tiêu đề của hồ sơ: Tiêu đề hồsơ phải ghi ngắn gọn, rõ ràng, chính xác, phản ... hành lập hồsơ đối với những phông tài liệu chưa lập hồ sơ, kiểm tra các hồ sơ đã lập, hoàn thiện các hồsơ chưa đạt yêu cầu lưu trữ. Chọn và xây dựng phương án phân loại, hệ thống hoá hồsơ tài...
... thành viên tiến hành lu văn bản. Việc lu văn bản đợc thực hiện bằng phơng pháp lập hồ sơ. Công ty có 3 loại hồsơ tài liệu: Hồ sơ nguyên tắc: Là tập các bản sao các văn bản pháp quy về một loại ... ban làm mục lục hồsơ của đơn vị mình, sau đó nhân viên văn th tập hợp bản mục lục đó tạo thành một bản mục lục chung cho toàn cơ quan.II- Công tác lu trữ: Hai công tác văn th-lu trữ có mối ... quản lý hồsơ và lu trữhồsơ đảm bảo cho việc quản lý và luutrữ đợc thống nhất.- Đánh giá đúng mức hiệu quả của việc sử dụng tài liệu lu trữ. Xác định khả năng tái sử dụng tài liệu lu trữ. ...
... danh sách hồsơ tài liệu còn giữ lại để nghiên cứu.Để chỉ đạo công tác lập hồ sơ, ở mối cơ quan cần lập bảng danhmụchồ sơ của cơ quan mình. Danhmụchồsơ là bảng kế hoạch hớng dẫn lập hồ ... về việc lập hồ sơ, quản lý hồ sơ, đặc biệt hồsơ tài liệu có độ mật. Các công văn tài liệu nơi gửi (không đợc viết tắt), ghi số, ký hiệu, ngày tháng vào văn bản (ngày tháng của văn bản là ngày ... và lâu dài.Nội dung công tác bảo quản tài liệu lu trữ: Bảng mục lục hồsơ của công ty cơ đIện và phát triển nông thônSố hồsơ Tiêu đề hồsơ Ngày bắt đầuNgày kết thúcSố trang Thời hạn bảo...
... hồsơ các đơn vị cần kiểm tra lại các hồ sơ, hoàn chỉnh toàn bộ các khâu lập hồ sơ, cán bộ văn th làm công tác lu trữ khi nhận hồsơ lu đối chiếu với bản mục lục nộp lu, kiểm tra tài liệu đủ ... lu trữ. 4. Chỉnh lý tài liệu lu trữ. 5. Bảo quản tài liệu lu trữ. 6. Tổ chức sử dụng tài liệu lu trữ. III. nhận xét chung về công tác văn th lu trữ của văn phòng tổng công ty.1. Công tác văn ... Tổng công ty cán bộ văn th đà xây dựng và áp dụng một số loại công cụ thống kê: mục lục hồ sơ, sổ đăng ký mục lục hồ sơ, Trên cơ sở những số liệu thống kê đà nắm đ ợc phòng lu trữ có thể xây dựng...
... tác văn thư: Cần bố trí thời gian làm việc hợp lý để cán bộ vănthư lập danhmụchồ sơ, hồsơ cơng việc và hồsơ ngun tắc đạt hiệu quả cao. Các đơn vị phịng ban chức năng đưa ra mục lục hồsơ ... Lập hồsơ hiện hành. Việc lập hồsơ và nộp hồsơ vào lưutrữ Công ty là khâu nghiệp vụ quan trọng cuối cùng của công tác vănthư đó là mắt xích nối liền giữa công tác văn thư và công tác lưu ... kiến nhằm hồn thiện cơng tác văn thư, thư ký lưutrữ ở cơng ty 1. Đánh giá chung về các khâu cơng việc . Cơng tác hành chính văn phịng nói chung và cơng tác Thư ký, Văn thư, Lưu trữ nói...
... câp bìa hồ sơ, cặp đựng tài liệu cho các đơn vị và cá nhân để thực hiện lập hồsơ trong năm theo danhmụchồ sơ. - Mở hồ sơ: Căn cứ vào bản danhmụchồ sơ, nếu cơ quan chưa có danhmụchồsơ thìcán ... từ vănthư được nộp vào kho lưutrữ của cơ quan. Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan cần phải tổ chức tốt việc lập hồsơ và nộp hồsơ và kho lưu trữ. Hồsơ lập càng hoàn chỉnh, văn ... kho lưu trữ. - Thống kê tài liệu lưu trữ. - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ. - Bảo quản tài liệu lưu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ. Phân loại tài liệu lưu...
... Vănthư – Lưutrữ tại Công ty Xăng dầu Hàng không Việt Nam.2. Giáo trình Lưutrữ - Nhà xuất bản Thông tin.3. Công tác Vănthư – Nhà xuất bản Giao thông Vận tải.4. Công tác Vănthư – Lưutrữ ... tác lưutrữhồ sơ, tài liệu. Việc quản lý trông coi giao cho tổ vănthư đảm nhiệm, cụ thể cách tổ chức phông lưutrữhồsơ như sau: + Dựa vào cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty mà vănthư có ... thư – Lưu trữ, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác Vănthư – Lưutrữ tại Công ty đó là:3.1.1 Tổ chức sắp xếp nhân sự tại tổ Vănthư – Lưutrữ một...
... thiện công tác vănthưlưutrữ tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải PhòngCán bộ vănthư – lưutrữ có thể lập danhmụchồsơ để có thể quản lý theo dõi vàxác định vị trí của hồsơ trong tủ ... các cán bộ vănthư – lưu trữ. Công tác vănthư – lưutrữ có được thực hiện tốt, có năng suất, chất lượng haykhông điều đó phụ thuộc phần lớn vào những người làm công tác vănthư – lưu trữ. Bởi ... tin học vào công tác vănthư – lưutrữ sẽ giúp việc giải quyếtvà tra tìm thông tin trong các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưutrữ được nhanh chóng,chính xác. Hiện tại phòng vănthư đang thiếu một...
... CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯUTRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾNquyết và tra tìm thông tin trong các văn bản, hồsơ tài liệu lưutrữ được nhanhchóng, chính xác.KẾT LUẬNCông tác vănthư – lưutrữ những ... nhân viên vănthư - lưutrữ rất nhỏ. Làmviệc chung với các bộ phận khác đôi khi rất bất lợi đối với công việc cần sự tậptrung cao như vănthư – lưutrữ vì nhân viên vănthư – lưutrữ hay bị ... lượng công tác vănthư – lưu trữ, bộphận vănthư – lưutrữ mới có thể tự hoàn thiện những mặt còn hạn chế. Các phòngban trong công ty cần phải coi trọng công tác vănthư – lưutrữ hơn, góp phần...
... và lâu dài của hồ sơ. + Nơi lập hồ sơ: quy định cho bộ phận nào phải lập và lập về nội dung gì?- Bước 2: Mở hồ sơ Căn cứ vào bảng danhmụchồ sơ, nếu cơ quan chưa có danhmụchồsơ thì cán bộ ... dụng, tra tìm các văn bản lưu tại chỗ.1.5.2.3.Lập hồsơ và nộp lưuhồsơ vào lưutrữ cơ quana) Lập hồsơ Hồ sơ là một tập hay nhiều tập văn bản có liên quan mật thiết với nhau về một công ... Ngược lại, lưutrữ lại là sự tích MỘT SỐ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ1.CÔNG TÁC VĂN THƯ1.1.Khái niệm công tác văn thư Hiện nay có nhiều quan niệm khác nhau về công tác văn thư. Nhưng...
... HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯUTRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN- Phạm vi, đối tượng nghiên cứu: Là cơ sở lí luận về công tác vănthư – lưu trữ, thực tiễn hoạt động vănthư – lưutrữ tại công ty ... về công tác vănthư – lưu trữ. Chương 2: Thực trạng công tác vănthư – lưutrữ tại công ty TNHH Phúc Tiến.Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác vănthư – lưutrữ tại công ... CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯUTRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾNCHƯƠNG 1 MỘT SỐ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ- LƯU TRỮ1.CÔNG TÁC VĂN THƯ1.1.Khái niệm công tác văn thư Hiện nay có nhiều...