QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI-ĐẾN

Tài liệu quản lý văn bản.ppt

... 091258199709125819972I. QUẢN LÝ VĂN BẢN1.1. Khái niệm, yêu cầu1.1.1. Khái niệm- Văn bản đến là toàn bộ các văn bản do cơ quan nhận được.- Văn bản đi là toàn bộ các văn bản do cơ quan gửi đi.- Văn bản nội bộ ... giải quyết văn bản đến Giải quyết văn bản đếnTheo dõi, kiểm tra, đôn đốc giải quyết văn bản đến71.2. Quản lý văn bản đi1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản1 .2.2. Trình ký, đóng dấu văn bản đi1.2.3. ... Đăng ký văn bản đi1.2.4. Làm thủ tục gửi văn bản đi1.2.5. Lưu văn bản đi và theo dõi, kiểm tra, thu hồi văn bản đi81.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bảnBản gốc văn bản được duyệt để in (nhân bản) ,...

15
1,638
8

Mẫu Quy định quản lý văn bản đi-đến

... ABCDQUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo ... lập biên bản với người đưa văn bản. - Đối với văn bản đến được chuyển phát qua máy Fax hoặc qua mạng, nhân viên văn thư cũng phải kiểm tra về số lượng văn bản, số lượng trang của mỗi văn bản, v.v…; ... chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08- Loại do nhân viên văn thư bóc...

8
5,636
118

Soạn thảo và quản lý văn bản tại Văn phòng

... Những vấn đề chung về văn bản quản lý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, văn bản quản lý nhà nước, văn bản hành chính 1.1. Khái niệm văn bản Theo nghĩa rộng, văn bản là bản viết hoặc in, mang ... thảo và quản lý văn bản sẽ góp phần tích cực vào việc tăng cường hiệu lực của quản lý hành chính nói riêng và quản lý nhà nước nói chung. Trên thực tế công tác soạn thảo và quản lý văn bản trong ... nhất là in trên giấy. 2. Phân loại hệ thống văn bản quản lý nhà nước Văn bản quản lý Nhà nước là hệ thống những văn bản hình thành trong hoạt động quản lý xã hội của Nhà nước, là công cụ biểu...

42
1,057
7

Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại trung tâm công nghệ thông tin vietinbank

... TIN HC KINH T---------------------CHUYấN THC TP TT NGHIP ti: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại Trung tâm Công nghệ thông tin - Ngân hàng Công thơng Việt NamGiỏo viờn hng dn: KS. ... Qun tr viờn h thng ..2. S chc nng BFD .2.1. Chc nng qun lý vn bn n ..2.2. Chc nng qun lý vn bn i .....2.3. Chc nng qun lý quỏ trỡnh x lý cụng vic ..2.4. Chc nng tỡm kim tra cu vn bn ...2.5. Chc ... HNG CễNG THNG VIT NAM I. Kho sỏt quy trỡnh qun lý vn bn ti Trung tõm Cụng ngh thụng tin .1. Vn bn n 2. Vn bn i ...II. Phõn tớch h thng thụng tin qun lý vn bn 1. Cỏc tỏc nhõn ca h thng ..1.1. Vn...

Ap dụng UML và phần mềm RATIONAL ROSE vào xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn dệt may việt nam (vinatex)

... đây là hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc. Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc này, gồm ba phân hệ con như sau : • Quản lý văn bản đến• Quản lý văn đi• Quản lý hồ sơ công việcĐầu ... qun lý vn bn v h s cụng vic cụng ty Vinatex hot ng theo mụ hỡnh sau : 9Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc Phiên bản 1. 0Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản điQuản lý Hồ sơ công việcQuản ... chính sau : Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản đến cũng như quy trình luân chuyển của văn bản đến Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi cũng như...

52
1,624
17

Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng

... của văn bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... VĂN BẢN ĐẾN (Mục 8 - Phụ lục 1);- Nghiên cứu nội dung văn bản đến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn văn bản trả lời (xem phân hệ quản lý văn bản đi);- Tập hợp văn ... 1. Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng1.1. Lưu đồ mô tả văn bản đến trong môi trường mạngCán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đếnVăn thư cơ quanLãnh đạo văn phòng/lãnh...

5
2,053
34

Quản lý văn bản đi trong môi trường mạng

... thủ tục chuyển phát văn bản đi;+ Lưu văn bản đi .Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành Người thực hiệnNội dung công việctập lưu văn bản đi và 01 bản chuyển cho CBCCVC ... vị xem xét;- Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị;- Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan;- Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, ... hành;- Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:+ Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);+ Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục:...

4
2,566
50

Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – officex

... trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý công việc của lãnh đạo, cán bộ chuyên viên trong cơ quan, góp phần thực hiện cải cách hành chính. - Tất cả các văn bản đến, văn bản đi được vào sổ tự ... năm 2012 KẾ HOẠCH Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – office tại các cơ quan hành chính Nhà nước huyện __________________ Thực hiện Công văn số 430/STTTT-CNTT ngày 16/10/2012 ... phần mềm E-office. Ủy ban nhân dân huyện Tháp Mười xây dựng kế hoạch triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E-office tại các cơ quan hành chính Nhà nước huyện như sau: I. Mục tiêu:...

3
1,382
15

Quy trình quản lý văn bản đi đến

... TRÌNH QT- VP -06QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi5.1.1 Quy định chungQuy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến ... 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn thư Sở.2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ... phân phối văn bản. - Quy định thống nhất việc xử lý văn bản đến và cách thức thiết lập, lưu trữ, tra cứu các văn bản đến;Quy định việc quản lý trên mạng máy tính của HT QLCL DV HCC và quản lý hành...

24
5,347
18

Hướng dẫn sử dụng module quản lý văn bản và hồ sơ công việc

... trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ văn bản đi với• Kiểm trùng văn bản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản khi vào sổ văn bản ... tra trùng văn bản khi vào sổ văn bản đến.• Kiểm trùng văn bản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng văn bản đến khi vào sổ văn bản dựa trên 3 thông tin văn bản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, ... về Ký hiêụ văn bản bà Ngày ban hành văn bản • Không kiểm trùng: Không bắt trùng văn bản khi vào sổ văn bản đi Mức độ bắt chặt quyền xem văn bản: Cho phép bắt chặt quyền xem văn bản với lựa...

26
2,468
10

Xem thêm