... 2I. QUẢNLÝVĂN BẢN1.1. Khái niệm, yêu cầu1.1.1. Khái niệm- Vănbản đến là toàn bộ các vănbản do cơ quan nhận được.- Vănbản đi là toàn bộ các vănbản do cơ quan gửi đi.- Vănbảnnộibộ ... 71.2. Quảnlývănbản đi1.2.1. Đánh máy và nhân sao văn bản 1.2.2. Trình ký, đóng dấu vănbản đi1.2.3. Đăng ký vănbản đi1.2.4. Làm thủ tục gửi vănbản đi1.2.5. Lưu vănbản đi và theo ... quản lý ngành 41.2. Quảnlývănbản đến1.2.1. Tiếp nhận vănbản đếnTất cả văn bản, tài liệu đều phải tập trung tại văn thư cơ quan để đăng ký vào sổ hoặc cập nhật vào chương trình quản lý...
... bộ mà không có sự phê chuẩn bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8CÔNG TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢNLÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Hà Nội, 15/02/2008QUY ĐỊNH QUẢN ... toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng vănbản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8QUY ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐIMã tài liệu: HC-09Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng ... Các vănbản lưu được lưu trữ bằng cả hai cách: lưu bản cứng vào file và lưu bản mềm trên hệ thống ERP (trực tiếp hoặc scan văn bản) .IV.3 QUẢNLÝ CÔNG VĂN- Tất cả các bộ phận khi nhận công văn...
... Checklist hệ thống bănbảnnộibộ DN by Ngo QuangThuatCHECK LIST HÊ THỐNG VĂNBẢNNỘIBỘ DOANH NGHỆP1. Điều lệ doanh nghiệp2. Thoả ước lao động tập thể3. Nội qui lao động4. Qui chế ... bănbảnnộibộ DN by Ngo QuangThuat• Sổ tay kinh doanh.• Quy chế tổ chức bộ phận kinh doanh• Các tài liệu hướng dẫn sản phẩm, catolo….• Quảnlý ký kết hợp đồng• Quy trình bán hàng• Quảnlý ... Quy định chế độ báo cáo nộibộ • Quy định pḥòng gian bảo mật• Quy định quảnlý thông tin • Quy định ra vào cổng của khách hàng• Quy định sử dụng máy tính, mạng nội bộ • Hướng dẫn công việc•...
... các Phòng. Việc quảnlý VPP được phân thành 02 nhóm : Nhóm sử dụng chung cho toàn Công ty và nhóm phân về từng phòng quảnlý sử dụng. Phòng hành chính có trách nhiệm quảnlý nhóm sử dụng chung ... HC- KT/VNJ QUY TRÌNH QUẢNLÝ TÀI CHÍNH NỘI BỘ(Tạm thời)I. QUY ĐỊNH VỀ ĐỊNH MỨC CHI TIÊU.A/ Quy định chung- Tất cả các khoản chi tiêu đều phải có hóa đơn, chứng từ hợp lý, hợp lệ theo đúng ... thoại đều phải có hóa đơn thu cước phí của Bưu điện. 6/ Qui định mua văn phòng phẩm, CCLĐ dùng trong quản lý - Việc mua và cấp văn phòng phẩm, CCLĐ (mua lẻ dùng ngay): Hàng tháng, trên cơ sở đề...
... doanh.• Quy chế tổ chức bộ phận kinh doanh• Các tài liệu hướng dẫn sản phẩm, catolo….• Quảnlý ký kết hợp đồng• Quy trình bán hàng• Quảnlý đại lý • Quy trình quảnlý thông tin khách hàng• ... tài chính tháng • Quy chế kiểm toán nộibộ • Hướng dẫn công việc• Bỉêu mẫu• Quy trình quảnlý kho.Version 1.0 Page 3 of 3Checklist hệ thống bănbảnnộibộ DN by Ngo QuangThuat8. Quy trình ... Quy định chế độ báo cáo nộibộ • Quy định pḥòng gian bảo mật• Quy định quảnlý thông tin • Quy định ra vào cổng của khách hàng• Quy định sử dụng máy tính, mạng nội bộ • Hướng dẫn công việc•...
... chung về vănbảnquảnlý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, vănbảnquảnlý nhà nước, vănbản hành chính 1.1. Khái niệm vănbản Theo nghĩa rộng, vănbản là bản viết hoặc in, mang nội dung là những ... hành chính tại bộ phận Tổng hợp của Văn phòng; + Tiếp cận với công tác soạn thảo vănbản của Văn phòng và quá trình quảnlý văn bản tại bộ phận Văn thư, bộ phận Tổng hợp. + Viết bản thảo báo ... cho văn bản hạn chế tính khả thi. - Việc quảnlývănbản còn chưa chặt chẽ, hệ thống tổ chức các bộ phận quản lý lưu trữ văn bản, chưa phát huy vai trò và nhận thức rõ trách nhiệm của bộ phận...
... cơ cấu quảnlý gồm HĐQT, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, các Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và bộ máy giúp việc. Bộ máy quảnlý cuả công ty mẹ là bộ máy cuả TCT. 1.1.4.2 - Cơ sở pháp lý cuả ... 153/2004/NĐ-CP, về tổ chức quảnlý TCT nhà nước, công ty nhà nước độc lập theo mô hình công ty mẹ – con. 1.2 - Quy chế quảnlý tài chính trong mô hình công ty mẹ – con 1.2.1 - Quảnlý tài sản * Đối ... phải chịu gánh nặng về chi phí quảnlý vì không cần thiết một đội ngũ nhiều nhân viên ở văn phòng chính. + Công ty mẹ còn có thể được lợi nhờ sự liên kết trong nộibộ TCT và phân chia được rủi...
... 11.0 Quảnlývănbản đến Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD432.0 Quản lý văn bản đi Văn bản điđã được phê duyệtSổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đếnĐơn vị ngoài Văn bản ... Tin häc 44A - §HKTQD38 Quản lý văn bản đếnHệ thống thông tin quảnlývănbản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đếnTìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống ... Vănbản đến Văn bản đi đã đươc phê duyệtLãnh đạoĐơn vị nộibộ Văn bản đếnđã đươc phê duyệt Văn bản đi1.1 Nhận và phân loại văn bản Đơn vị ngoài Văn bản đến1.3 Chuyển văn bản Đơn vị nội...
... 2Phần mềm quảnlývănbản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lývănbản đến Quảnlývănbản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông tin Quảnlý kho tài ... của vănbản đến Quảnlývănbản đi : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đi cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbản đi của Cơ quan Quảnlý hồ sơ công việc : o Quảnlý các ... dùng chung Quản trị hệ thốngPhần mềm quảnlývănbản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau : Quảnlývănbản đến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản đến...
... văn bản; - Đăng ký vănbản đến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi vănbản đến trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - ... 1);- Nghiên cứu nội dung vănbản đến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn vănbản trả lời (xem phân hệ quảnlývănbản đi);- Tập hợp vănbản liên quan đến công ... 1. Quảnlývănbản đến trong môi trường mạng1.1. Lưu đồ mô tả vănbản đến trong môi trường mạngCán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn thư cơ quanLãnh đạo văn...
... vănbản đi;+ Lưu vănbản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết:Người thực hiện Nội dung công việcCBCCVC chuyên môn- Dự thảo văn ... vị xem xét;- Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị;- Chuyển vănbản giấy cho văn thư cơ quan;- Đăng ký vănbản đi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, ... hành;- Đăng ký vănbản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:+ Đóng dấu vănbản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);+ Đăng ký vănbản đi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢN ĐI (Mục:...
... và công chức văn thư).- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quảnlý và điều hành ... tập huấn sử dụng phần mềm E-office cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức tại các bộ phận của ngành huyện (kể cả cán bộ Lãnh đạo và công chức văn thư)- Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012- ... thực hiện:1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ với các cán bộ của Sở Thông tin – Truyền...
... HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP -06QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi5.1.1 Quy định chungQuy trình ban hành và quảnlývănbản được tiến hành ... 01Ngày BH: 21/9/20095.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến5.2.1 Quy định chung:1 .Văn bản đến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn thư Sở.2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ... TRÌNH QT- VP -06QUẢN LÝVĂNBẢN ĐI ĐẾNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/2009c. Nhân bản Văn bản đi được nhân bản theo đúng số lượng và thời gian quy định. Việc nhân bảnvănbản mật được thực...
... danh mục chức năng Vănbản đến• Hiển thị Toàn bộvăn bản: Cho phép hiển thị Toàn bộvănbản tại danh mục chức năng Vănbản đến• Hiển thị Vănbản sao y: Cho phép hiển thị Vănbản sao y tại danh ... trùng vănbản khi vào sổ vănbản đến Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra trùng khi vào sổ vănbản đi với• Kiểm trùng vănbản đi: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản khi vào sổ văn bản ... tra trùng vănbản khi vào sổ vănbản đến.• Kiểm trùng vănbản đến: Cho phép kiểm tra và báo trùng vănbản đến khi vào sổ vănbản dựa trên 3 thông tin vănbản là Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành,...
... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lývănbản của cơ quan.b) Khi có văn bản, hồ sơ ... với phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy đủ thông tin và đúng thời gian, chuyển vănbản đến cho ... phần mềm Quảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbản đi có...