... chuyển tới phần tríchdẫnvăn Tiếp tục thao tác tríchdẫnvăn để mở văn cần xem Để thay đổi văn tham khảo hết hiệu lực thay văn khác, thực bước sau: - Tạo dòng trích yếu thay dòng văn hết hiệu ... số liệu Văn quy phạm pháp luật tham khảo: - Tài lệu hướng dẫn sử dụng chương trình SMIS - Tài lệu hướng dẫn sử dụng EMIS - Các văn tham khảo liên quan đến công tác thống kê: + Nhóm 12 Thốngkê ... ý Văn quy phạm pháp luật tham khảo: Công tác báo cáo: a.1.13 Lập báo cáo thốngkê định kỳ Các bước thực - Cán giao phụ trách thốngkê chuẩn bị số liệu theo mẫu quy định + Nếu SMIS: lập bảng số...
... giảm học phí theo mẫu: BẢNG TỔNG HỢP MIỄN GIẢM TIỀN NĂM HỌC :201… 201 TT Tên lớp Miễn Số Giảm Số lượng tiền Cộng Số Cộng M-G Số lượng tiền SốSố lượng tiền Ghi Đóng bảng tổng hợp lên chứng ... thúc quý, lập bảng kê chứng từ gốc loại đăng ký chứng từ ghi sổ theo quý I, II, III, IV.(Mẫu chứng từ ghi sổ đính kèm phần phụ lục) Cuối năm tổng hợp lên bảng tổng hợp rút số tiền Bảng tổng hợp ... có bảng tổng hợp chứng từ theo nguồn theo mẫu sau: Đơn vị: ngàn đồng Quyết Ngày, định số tháng, Nội dung Số tiền Ghi năm Số 05/01/2012 Giao dự toán năm 2012 1.013.000 Từ 10/QĐ- đầu năm SGDĐT Số...
... ban ghi số định xóa tên lưu ban, ngày định - Bảng điểm tổng hợp học kỳ : bảng điểm chi tiết điểm mơn học học kỳ, xếp loại học kỳ, số mơn thi lại, học lại, tổng số tiết nghỉ học kỳ - Bảng điểm ... trình đào tạo, h/sơ đầu Một số mẫu lưu trữ hồ sơ máy vi tính - Mẫu thốngkêsố lượng học viên : Nhằm để nắm tình hình học viên theo học khố - Mẫu ghi chi tiết số lượng học viên bị xóa tên, ... sinh viên, bảng điểm, sổ đăng bộ, mẫu giấy tờ Danh sách sinh viên, bảng điểm, sổ đăng bộ, mẫu giấy tờ Danh sách sinh viên, bảng điểm, sổ đăng bộ, mẫu giấy tờ Danh sách sinh viên, bảng điểm, sổ...
... với đơn vị, cá nhân xác định hồ sơ, tài liệu cần thu thập; - Hướng dẫn đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp thốngkê thành “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”; - Chuẩn bị kho tàng phương ... nộp lưu hồ sơ - xem phụ lục số 5) 7- Cán lưu trữ vào nghiệp vụ lưu trữ kiểm tra lại chất lượng hồ sơ, hoàn chỉnh khâu kỹ thuật, xem xét lại thời hạn bảo quản, làm thốngkê xếp lên giá tủ, làm công ... tra, hoàn chỉnh hồ sơ, thốngkê vào mục lục hồ sơ tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ quan Ví dụ: Hồ sơ năm 2008 lập...
... kho hồ sơ lưu trữ nội 3.2.Đối với văn công chứng 3.2.Đối với văn công chứng Các loại văn lưu trữ Nghiệp vụ lưu trữ Các loại văn lưu trữ Các loại văn lưu trữ • Hợp đồng mua bán, tặng ... công tác nghiệp vụ tổ chức, quản lý văn bản, hồ sơ lưu trữ hoạt động công chứng theo phương pháp kỹ thuật chuyên môn; • Mục đích: nhằm sử dụng, khai thác văn bản, hồ sơ lưu trữ , phục vụ cho lợi ... • Vănbán đấu giá tài sản; lý hợp đồng; • Hợp đồng dân có yếu tố nước ngoài; • Hợp đồng bảo lãnh, cầm cố, chấp; • Các văn thừa kế; • Các văn liên quan đến chế độ tài sản vợ chồng; • Các loại văn...
... học sinh đầu năm học + Trích lọc thông tin cá nhân học sinh + Trích lọc, thốngkêsố lượng, danh sách học sinh địa bàn thôn, xóm + Trích lọc thốngkê độ tuổi học sinh lớp + Trích lọc danh sách học ... nhà trường chủ động thốngkê chất lượng giảng dạy giáo viên, chất lượng giáo dục lớp toàn trường Thốngkêsố lượng học sinh Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu, Kém lớp toàn trường + Trích lọc danh sách ... viên, nhân viên đơn vị - Lập bảng tính điểm, xếp loại Học lực học sinh - Thốngkêsố lượng, tỉ lệ có liên quan đến chất lượng giáo dục học kỳ, năm học - Xử lý, tổng hợp số liệu… Trong tài liệu xin...
... đình:…………………………………………………………………………………………………………………………………………… Nguồn thu nhập chính:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Số nhân gia đình ……………… Số học……………………… Phụ huynh nhận xét tình trạng sức khỏe, tính tình, sở thích, khiếu ý ... riêng …………………………………………………………DĐ………………………………………………………………………… Chử ký phụ huynh Cha Mẹ Chử ký GVCN Phạm Văn Sơn SƠ YẾU LÝ LỊCH Họ tên học sinh:………………………………………………………………………………………………………………………………………….Lớp ... … … PHIẾU ĐIỀU TRA CƠ BẢN I.Phần học...
... Những nguyên tắc việc quản lý hồ sơ - Có số nguyên tắc phải tuân thủ quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ Nên có cách tiếp cận hồ sơ cho nhanh chóng tìm cần - Hệ thống nên đủ đơn giản để dễ hiểu dễ vận ... việc truy cập - Khi chọn hệ thống lưu trữ hồ sơ, đơn vị cần lưu ý đến tính linh động để mở rộng nhận số lượng lớn hồ sơ cần - Phải xem xét việc tiết kiệm chi phí lập hệ thống chi phí điều hành Tính ... Cách tạo mục hệ thống nên thích hợp với mục đích cung cấp đủ tham chiếu qua lại tài liệu bao gồm số lĩnh vực - Phải có kiểm soát để theo dõi tài liệu lấy theo dấu chúng cần Hệ thống nên xác, nghĩa...
... theo số theo thời gian • Phương pháp số để phân loại hồ sơ thuận tiện, đặc biệt tài liệu đánh số • Phương pháp thự theo nhiều cách Có thể có hệ thống ký số cuối Khi hệ thống thực cách đọc số từ ... • Hệ thống lưu trữ mã số: sử dụng kết hợp chữ số, thông thường chữ mã hiệu, số thứ tự mã Phương tiện thiết bị lưu trữ • • • • Phương tiện giấy: tủ kệ tiêu chuẩn văn phòng, tủ kệ mở ... mật đó;nó cho phép nhận diện hiệu đề mục;và số hồ sơ cung cấp số tham chiếu Các bất lợi là: Chi phí dể chuẩn bị mục thời gian để thực điều đó; chữ sốsố tham chiếu bị đổi chỗ, đề mục bị đưa vào...
... nhập với đồ đạc văn phòng Tủ đựng hồ sơ kiểu ngăn kéo Loại tủ đựng hồ sơ kiểu ngăn kéo loại thường thấy văn phòng Chúng thường có hai bốn ngăn kéo sâu, số có ba ngăn Loại tủ có số bất lợi như: ... cung cấp để chứa hộp Ngày nay, loại hộp sản xuất riêng biệt cho mục đích mua với giá tương đối rẻ, số có khung cứng, khóa móc hình thức ngăn kéo đơn giản Tủ đựng hồ sơ theo bên Đây phát triển tương ... đề mục không đạt thời gian biểu cần theo dõi Để có giá trị, hồ sơ nên xem lại sở định kỳ Các hệ thống thiết bị quản lý hồ sơ Một cách đơn giản nhất, hồ sơ giữ bìa carton hộp rẻ tiền, đặt sàn vàchồng...
... sau hủy phải có văn báo cáo cho thủ trưởng quan Lưu trữ hồ sơ tài liệu - Lập danh mục hồ sơ: liệt kê có hệ thống hồ sơ đơn vị, phòng ban, bên - phải có in nhãn hồ sơ từ số đến số Tìm vị trí ... thông dụng bị trùng Theo số thứ tự hồ sơ + Ưu điểm: mở rộng vô hạn hệ thống lưu trữ bảo mật thông tin + Nhược điểm: số thứ tự không chuẩn tạo khó khăn tra tìm Theo mẫu tự - số thứ tự + Ưu điểm: phù ... tài liệu hộp kín, xếp lên giá tủ Ghi biên bản, trả lại phải kiểm tra (lúc bàn giao) Phải có nội quy thực nghiêm ngặt nội quy phòng chống cháy Thốngkê kiểm tra tài liệu Mục đích: e Lập kế họach...
... trọng việc phân tích thiết kế hệ thốngthông tin , học kỳ chúng em giao làm tập nhằm giúp sinh viên chúng em hiểu sâu thêm môn Phân tích thiết kế hệ thống ứng dụng vào số toán cụ thể Mà cụ thể tập ... khỏi sai sót,vậy mong giúp đỡ dẫn thây cô giáo khoa.Trước trình bày tập em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến thầy HỒ PHAN HIẾU thời gian qua quan tâm giảng dạy,hướng dẫn, tạo điều kiện cho chúng ... việc quản lý hồ sơ học sinh vấn đề quan trọng giúp theo dõi, quản lý hiệu số lượng học sinh trường, tránh sai sót có báo cáo số lượng học sinh định kỳ học kỳ, năm học Vào đầu năm học phòng Đào lập...
... với đựng đồ hồ đạc sơvăn kiểu phòng ngăn kéo Loại tủ đựng hồ sơ kiểu ngăn kéo loại thường thấy văn phòng Chúng thường có hai bốn ngăn kéo sâu, số có ba ngăn Loại tủ có số bất lợi như: chúng ... cung cấp để chứa hộp Ngày nay, loại hộp sản xuất riêng biệt cho mục đích mua với giá tương đối rẻ, số có khung cứng, khóa móc hình thức ngăn kéo đơn giản Tủ đựng hồ sơ theo bên Đây phát triển tương ... những đề mục không đạt thời gian biểu cần theo dõi Để có giá trị, Các hồ sơ hệ thống nên xem thiết lại bị quản sở lý định kỳ hồ sơ Một cách đơn giản nhất, hồ sơ giữ bìa carton...
... từ kế toán … phải tập trung văn thư để ghi số theo hệ thốngsố chung nhà trường + Sốvăn hành số thứ tự đăng ký văn nhà trường ban hành năm, sốvăn ghi chữ số Ả rập, số 01 ngày đầu năm kết thúc ... lục văn trình bày sau: STT Số, ký hiệu văn Ngày tháng văn Tác giả vănTrích yếu nội dung vănSố tờ Ghi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) + Cột 1: Ghi số thứ tự văn hồ sơ + Cột 2: Ghi số, ký hiệu văn ... văn bản, xếp văn có số nhỏ trước đến số lớn Đánh số tờ văn Sau văn xếp theo thứ tự hợp lý ghi số thứ tự cho tờ văn hồ sơ Yêu cầu việc đánh số tờ cần ghi rõ ràng, xác; tờ văn ghi chữ số Ả rập (1,2,3…)...
... KyLuat,SinhVien Lop c Chức thống kê/ báo cáo Y/C B/C ThốngKê DS Học Sinh HocSinh,Lop Báo Cáo Bộ Phận Y/C B/C ThốngKê DS Học Sinh Giỏi NhapDiem,HocSinh,Lop Báo Cáo Quản Lý Y/C B/C ThốngKê NhapDiem,HocSinh,Lop ... TheoThành Tich Theo Tên Lớp Kết Quả Học Tập Của HS Theo tên HS Theo lớp 34 ThốngKê / Báo Cáo Thốngkê DSHS theo lớp ThốngKê DSHS Theo học lực Học lực giỏi Học lực Họclực TB Học lực In Danh Sách ... Khá Báo Cáo Học Sinh Y/C B/C ThốngKê DS Học Sinh TB Báo Cáo Y/C B/C ThốngKê THPT NhapDiem,HocSinh,Lo p NhapDiem,HocSinhLop DS Học Sinh Kém Báo Cáo Y/C B/C ThốngKê Báo Cáo BC/TK Kết Quả Học...
... Hệ thống lưu trữ số liên tục (tăng dần): đơn giản, không hết số Hệ thống lưu trữ sử dụng số tự nhiên (như dạng mã số) , ví dụ: 7-25-30 Hệ thống lưu trữ mã số: sử dụng kết hợp chữ số, thông ... theo số theo thời gian Phương pháp số để phân loại hồ sơ thuận tiện, đặc biệt tài liệu đánh số Phương pháp thự theo nhiều cách Có thể có hệ thống ký số cuối Khi hệ thống thực cách đọc số từ ... sơ Việc phân chia thành nhóm nhỏ hệ thống đạt sở khoa học, nghĩa cách hỏi xem tên thường hay bắt đầu quốc gia Những phân chia hệ thống xác nhận mặt thốngkê Một định phân nhóm chủ yếu chúng...