Đang tải... (xem toàn văn)
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản công chứng
Bài 18QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ, VĂN BẢN CÔNG CHỨNG NỘI DUNG BÀI GIẢNG1. Khái niệm và vai trò của công tác lưu trữ về công chứng.1. Khái niệm và vai trò của công tác lưu trữ về công chứng.2. Sự phát triển của công tác lưu trữ2. Sự phát triển của công tác lưu trữ3. Tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ lưu trữ3. Tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ lưu trữ4. Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ công chứng4. Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ công chứng5. Bảo quản hồ sơ lưu trữ công chứng5. Bảo quản hồ sơ lưu trữ công chứng6. Ý nghĩa của công tác lưu trữ6. Ý nghĩa của công tác lưu trữ 1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ VỀ CÔNG CHỨNG1.1. Khái niệm1.1. Khái niệm1.2. Vị trí, vai trò1.2. Vị trí, vai trò •Là công tác nghiệp vụ về tổ chức, quản lý các văn bản, hồ sơ lưu trữ trong hoạt động công chứng theo những phương pháp và kỹ thuật chuyên môn;•Mục đích: nhằm sử dụng, khai thác những văn bản, hồ sơ được lưu trữ , phục vụ cho lợi ích của nhà nước và nhân dân.1.1. Khái niệm1.1. Khái niệm •Bất kỳ cơ quan nào dù lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực gì cũng đều cần đến tài liệu lưu trữ dùng vào những mục đích khác nhau.•Đối với họat động công chứng, việc tổ chức quản lý, giữ gìn hồ sơ công chứng là hết sức quan trọng cần được đề cao.1.2. Vị trí, vai trò1.2. Vị trí, vai trò •Thông tư 858/QLTPK ngày 15/10/87 quy định rõ:+ Trách nhiệm lưu trữ giấy tờ đã được công chứng;+ Trách nhiệm lưu trữ giấy tờ theo đề nghị của nhân dân (VD: di chúc,…).•Nghị định 45/HĐBT ngày 27/02/91 quy định+ Trách nhiệm;+ Yêu cầu đối với hoạt động lưu trữ.•Nghị định 31/CP ngày 18/5/96 quy định rõ nhưng lại được hướng dẫn trong Thông tư 1411/TT - CC. 2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ 2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ •Thông tư 1411/TT – CC hướng dẫn Nghị định 31 quy định rõ tráh nhiệm, thủ tục và yêu cầu đối với hoạt động lưu trữ.•Nghị định 75/2000/NĐ – CP: quy định rõ ràng, cụ thể về hoạt động lưu trữ trong các điều 60,61,62;•LCC cũng quy định rất rõ ràng, chi tiết.2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ 3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG3.1. Đối với hồ sơ nội bộ3.1. Đối với hồ sơ nội bộ3.2. Đối với văn bản công chứng3.2. Đối với văn bản công chứng •Các loại hồ sơ nội bộ lưu trữ:+ Hồ sơ pháp nhân;+ Các công văn, giấy tờ công tác.•Yêu cầu:+ Định kỳ kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ cho khoa học, hợp lý.+ Được bảo quản, lưu trữ riệng tại kho hồ sơ lưu trữ nội bộ.3.1. Đối với hồ sơ nội bộ3.1. Đối với hồ sơ nội bộ Các loại văn bản lưu trữ.Nghiệp vụ lưu trữ.3.2.Đối với văn bản công chứng3.2.Đối với văn bản công chứng [...]... Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, tủ Nhập dữ liệu vào máy; sắp xếp hồ sơ lê giá, tủ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Tiêu hủy hồ sơ công chứng Tiêu hủy hồ sơ công chứng 4 TỔ CHỨC SỬ... Đối tượng khai thác: + Công chứng viên khai thác đối với các hồ sơ mìn công chứng; + Cơ quan, cá nhân khác theo qui định của pháp luật 5 BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5 BẢO QUẢN HỒ SƠ LƯU TRỮ 5.1 Bảo quản hồ sư lưu trữ; 5.2 Hỗ trợ cơ sở vật chất và các phương tiện khoa học kỹ thuật 5.1 Bảo quản hồ sơ lưu trữ 5.1 Bảo quản hồ sơ lưu trữ • Là việc dùng các phương pháp khoa học để giữ hồ sơ, tài liệu cho lâu... hành vi thu thập, làm lộ, làm mất hồ sơ lưu trữ 4.2 Thẩm quyền cho phép khai thác, 4.2 Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ • Pháp lệnh lưu trữ quốc gia: Người đứng đầu cơ quan, tổ chức là người có thẩm quyền • Đối với phòng công chứng: Trrưởng phòng là người cho phép khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ 4.3 Tổ chức khai thác 4.3 Tổ... Các loại văn bản lưu trữ Các loại văn bản lưu trữ • Hợp đồng mua bán, tặng cho, thuê nhà; • Hợp đồng trao đổi, mua bán tài sản; • Hợp đồng ủy quyền và hủy bỏ ủy quyền; • Văn bản bán đấu giá tài sản; thanh lý hợp đồng; • Hợp đồng dân sự có yếu tố nước ngoài; • Hợp đồng bảo lãnh, cầm cố, thế chấp; • Các văn bản về thừa kế; • Các văn bản liên quan đến chế độ tài sản vợ chồng; • Các loại văn bản khác... nghiã quản lý còn có ý nghĩa bảo quản tuổi thọ của hồ sơ, tài liệu 5.2 Hỗ trợ cơ sở vật chất và các 5.2 Hỗ trợ cơ sở vật chất và các phương tiện khoa học kỹ thuật phương tiện khoa học kỹ thuật • Là yêu cầu rất cần thiết cho công tác lưu trữ • Trách nhiệm của Trưởng phòng công chứng: chỉ đạo công tác lưu trữ và việc ứng dụng khoa học, công nghệ để hiện đại hóa công tác lưu trữ; nâng cao hiệu quả của công. .. hồ sơ công chứng 4 TỔ CHỨC SỬ DỤNG, KHAI THÁC 4 TỔ CHỨC SỬ DỤNG, KHAI THÁC TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG 4.1 Tính chất của công tác khai thác hồ sơ 4.2 Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ 4.3 Tổ chức khai thác 4.1 Tính chất của công tác khai thác 4.1 Tính chất của công tác khai thác • Tính chất chính trị: phải quán triệt tính Đảng, tính giai cấp... công nghệ để hiện đại hóa công tác lưu trữ; nâng cao hiệu quả của công tác này 6 Ý NGHĨA CÔNG TÁC CC LƯU TRỮ 6 Ý NGHĨA CÔNG TÁC CC LƯU TRỮ • Ý nghĩa lịch sử: thể hiện lịch sử phát triển của họat động công chứng • Ý nghĩa thực iễn: có tác dụng phục vụ đời sống chính trị xã hội của chính cơ quan, tổ chức có hồ sơ lưu trữ • DIEM TUA VANG CO., LTD Address: 308/9A Cach Mang Thang Tam, Ward 10, District 3,... Mang Thang Tam, Ward 10, District 3, HCM City Tel: 08.35 262 008 - 35 262 068 Hotline: 094 6666 749 – 094 6666 748 Email: info@diemtuavang.com – Web: www.diemtuavang.com Điểm tựa vàng – Điểm tựa thành công! . lưu trữThu thập văn bản, hồ sơ lưu trữThu thập văn bản, hồ sơ lưu trữChỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữChỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữViết phiếu lưu trữViết. sơ lưu trữ công chứng5 . Bảo quản hồ sơ lưu trữ công chứng6 . Ý nghĩa của công tác lưu trữ6 . Ý nghĩa của công tác lưu trữ 1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA CÔNG