... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồsơvà tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ cơ quan.Ví dụ: Hồsơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 các phòng nộp lưu vào ... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưutrữ cơ quan, các phòng xem xét lựa chọn những hồsơ cần bảo ... giao nhận hồsơ cần đối chiếu với bản mục lục hồsơ nộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồsơvà nếu cần thì yêu cầu phòng chức năng có hồsơ bổ sung cho đủ rồi ký nhận vào biên bản nộp lưu (Mẫu...
... TÁC LƯUTRỮHỒSƠ Công tác lưu trữ, khai thác và sử dụng hồsơ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh các hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, mỗi bìa từ 03 – 04 hồ sơ. Sau đó tạo tên hồsơ lên gáy bìa và ... trên gáy hồsơ công văn đi, công văn đến của chi bộ trường năm 2013: Hồ sơ được xếp theo thứ tự vào từng tủ, đặt gáy ra bên ngoài để thấy tiêu đề hồ sơ. Nếu xếphồsơ trong ... được văn bản cần sử dụng, chỉ cần mở tủ lưuhồsơ ra, nhìn vào tiêu đề trên gáy hồ sơ. Văn bản cần lấy ở hồsơ nào thì nhấc hồsơ đó ra, tháo bìa 3 dây và tìm số thứ tự văn bản cần lấy. Khi giải...
... chứng lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Nhập dữ liệu vào máy; sắpxếphồsơ lê giá, tủNhập dữ liệu vào máy; sắpxếphồsơ lê giá, tủĐánh giá hồsơlưu trữ Đánh giá hồsơlưu trữ Tiêu ... HỒSƠLƯU TRỮ5. BẢO QUẢN HỒSƠLƯU TRỮ5.1. Bảo quản hồ sư lưu trữ; •Các loại hồsơ nội bộ lưu trữ: + Hồsơ pháp nhân;+ Các công văn, giấy tờ công tác.•Yêu cầu:+ Định kỳ kiểm tra, sắp xếp, ... loại hồsơ cho khoa học, hợp lý.+ Được bảo quản, lưutrữ riệng tại kho hồsơlưutrữ nội bộ.3.1. Đối với hồsơ nội bộ3.1. Đối với hồsơ nội bộCác loại văn bản lưu trữ. Nghiệp vụ lưu trữ. 3.2.Đối...
... NGUYÊN TẮC LƯUTRỮHỒSƠ TỐT Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưutrữhồsơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng hiệu quả để giữ và phân biệt ... là một cách hữu ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồsơ sử dụng một màu nào đó. Tài liệu của hồsơ nên luôn ... G đến L, M đến R và từ S đến Z. cũng áp dụng điều tương tự cho tài liệu lưutrữ theo số, theo địa lý hoặc bằng một phương pháp khác. Hồsơ gợi nhớ Đây là tên gọi của hồsơ “gợi nhớ” cho...
... lập hồsơvà là cơ sở cho việc nộp lưuhồsơ vào lưutrữ cơ quan. 1.2. Phương pháp lập Danh mục hồ sơ . Có 2 phương pháp lập danh mục hồ sơ. + Cách thứ nhất: Cán bộ văn thư, lưutrữ ... trữ. Số lưutrữ của hồsơ bao gồm số của phông mà hồsơ đó được đưa vào, số mục lục vàsố thứ tự của đơn vị bảo quản hoặc hồsơ đó trong mục lục. Sốlưutrữ dùng để tra tìm tài liệu và chú dẫn ... mục đích hồsơsố 1, đơn vị bảo quản số 15. Số lưu trữ chỉ áp dụng đối với hồsơ lập ở lưu trữ, còn hồsơ hiện hành thì không cần ghi. 3. Lập hồsơ nguyên tắc. 3.1. Khái niệm: Hồsơ nguyên...
... Website: www.hrlink.vn - Email: contact@cpoclub.net Các câu hỏi phỏng vấn vị trí quản trị hồsơvàlưutrữ Filing and RecordsManagementFilingStt English VietNamese1What are the different...
... + Sắpxếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồsơ bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải quyết - hồsơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... sơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồsơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồsơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồsơ ... một cụm hồsơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếphồ sơ: Sau khi phân loại hồsơ xong, chúng ta cần sắpxếphồsơ một cách...
... liệu Lưu biên bản hủyLẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆULập biên bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủyCHƯƠNG 8CÔNG TÁC LƯUTRỮ VÀHỦY BỎ HỒSƠ TÀI LIỆULƯU TRỮHỒSƠ TÀI LIỆUHỦY BỎ HỒSƠ TÀI LIỆULƯU TRỮHỒ ... liệu lưu trữ. I. LƯUTRỮHỒSƠ TÀI LIỆULƯU TRỮHỒSƠ TÀI LIỆU 4.2 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Quá trình chỉnh lý tài liệu phải tuân thủ nguyên tắckhông phân tán tài liệu trong lưu trữ LẬP HỒ ... hưhỏngLƯU TRỮHỒSƠ TÀI LIỆU 6. Thống kê và kiểm tra tài liệu lưu trữ 6.1 Thống kê tài liệu lưu trữ Giúp cơ quan nắm chắc được số tài liệu đang lưu trữ nhằm có kế hoạch bảo quản và sử dụng...
... giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. - Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc lập hồsơ hiện hành và nộp hồsơ vào lưutrữ ở các tổ chuyên môn và cá nhân; ... những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưutrữ vào lưutrữ hiện hành cơ quan; - Cán bộ Văn thư - Lưutrữ phối hợp với các tổ chuyên môn, cá nhân lập hồ sơ hiện hành và tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tài ... thủ tục và có giá trị pháp lý của nhà trường. - Hồsơ nhân sự Đối với hồsơ CB-GV-CNV vàhồsơ học sinh. 5. Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưutrữ cơ quan - Các ban ngành và cá nhân...
... biết cáchsắpxếp thời gian trong ngày. Bản thân mình cũng có thời gian trải qua một thời gian mất cân bằng nên hiểu rất rõ điều này. Mình đã có thói quen sắpxếpvà làm việc theo kế hoạch từ hồi ... Cáchsắpxếp công việc và làm việc hiệu quả Không biết bạn có bao giờ gặp tình hình kiểu thế nầy: Ngồi vào máy tính mà không biết làm gì ? Muốn ... và đấu đá linh tinh nhiều, nên phải sắpxếp time tốt cầy mấy môn đó cho tởm. Nhưng từ khi vào đại học, thì lại quá thoải mái, có cả những gì đang băn khoăn của ngày hôm trước, suy nghĩ về cách...