... về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức. Khi nộp lưu vào lưutrữ cơ quan, các phòng xem xét lựa chọn những hồsơ cần bảo ... bản mục lục hồsơ nộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồsơ và nếu cần thì yêu cầu phòng chức năng có hồsơ bổ sung cho đủ rồi ký nhận vào biên bản nộp lưu (Mẫu biên bản nộp lưuhồsơ - xem phụ ... mình vào “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và giao nộp những hồ sơ, tài liệu đó vào lưutrữ hiện hành của cơ quan theo thời hạn quy định. (Mẫu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu – xem phụ lục...
... liệu lưutrữtheo số, theo địa lý hoặc bằng một phương pháp khác. Hồsơ gợi nhớ Đây là tên gọi của hồsơ “gợi nhớ” cho trí nhớ về bất kỳ công việc hoặc vấn đề chưa kết thúc nào đòi hỏi sự lưu ... NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯUTRỮHỒSƠ TỐT Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưutrữhồsơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng ... gian biểu hoặc cần được theo dõi. Để có giá trị, hồsơ này nên được xem lại trên cơ sở định kỳ. Các hệ thống và thiết bị quản lý hồsơ Một cách đơn giản nhất, hồsơ có thể được giữ trong...
... CÔNG TÁC LƯUTRỮHỒSƠ Công tác lưu trữ, khai thác và sử dụng hồsơ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh các hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, mỗi bìa từ 03 – 04 hồ sơ. Sau đó tạo tên hồsơ lên gáy ... tìm. Khi tìm được văn bản cần sử dụng, chỉ cần mở tủ lưuhồsơ ra, nhìn vào tiêu đề trên gáy hồ sơ. Văn bản cần lấy ở hồsơ nào thì nhấc hồsơ đó ra, tháo bìa 3 dây và tìm số thứ tự văn bản cần ... HẠN BẢO QUẢN Mục lục số: …… Lâu dài Hồsơ số: 01 2011-2012 HỒ SƠ CÔNG VĂN ĐI NĂM HỌC 2012-2013 TỪ SỐ 01 ĐẾN SỐ 105 Quyển 01 HỒ SƠ CÔNG VĂN ĐẾN NĂM HỌC 2012-2013...
... pháp lưutrữhồsơ Hồsơ hỗn hợp: sắp xếp các tý liệu theo vần mẫu tự để dễ truy tìm các tư liệu. Hồsơ cùng một tên: nếu phát sinh liên tục, hãy phân loại theo từng giai đoạn. Các hồsơ ... như: thẻ hướng dẫn theo vần mẫu tự, thẻ hướng dẫn theo chủ đề chính, kẹp hồsơ (cũng có thể tạo lập trên máy tính). Kẹp hồsơ có thể dùng cho các dạng: hồsơ cá nhân, hồsơ cho mỗi tiêu đề ... do sự miễn cưỡng mở một hồsơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồsơ linh tinh. 8. Sắp xếp hồsơtheo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồsơ được sắp xếp theo các địa điểm như quận,...
... dụngtài liệu lưutrữ 2.2. Các loại lưutrữ Lưu trữ gồm có:- Lưutrữ cơ quan: là tổ chức thực hiện hoạt động lưutrữ đối với tài liệu lưutrữ của cơquan, tổ chức. Ví dụ: Hồsơlưutrữ nhân viên. ... niệm lập hồsơlưutrữ là không đúng với bản chất của công tác lập hồ sơ. 1.2 Các loại hồsơ cơ bản: Theo khái niệm chung về hồsơ ở trên, ở các cơ quan, tổ chức có 3 loại hồsơ sau:- Hồsơ công ... Ví dụ: hồ sơ đảng viên, hồsơ cán bộ, hồsơ học sinh - Hồsơ chuyên ngành: hồsơ chuyên ngành thuộc từng ngành khác nhauVí dụ như đối với hồsơ các vụ án của ngành Tòa án nhân dân, hồsơ của...
... nhân) nộp hồsơ tại Bộ phận tiếp nhận hồsơ và trả kết quả, Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồsơ đủ điều kiện và đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ viết biên nhận hồ sơ. + Nếu hồsơ đủ điều ... Việc chứng thực hồsơlưu trữ, sao lục trích lục theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân được thực hiện theo hình thức dịch vụ. Lệ phí khai thác, sử dụng tài liệu lưutrữ được thực hiện theo quy định ... để tiếp nhận hồ sơ. 3. Bước 3: Đến ngày hẹn trong Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồsơ và trả kết quả nhận kết quả cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. 4....
... động tình nguyện Theo Jay Block, tác giả của "101 cách tốt nhất để tìm được việc làm", tham gia các hoạt động tình nguyện cũng là cách củng cố sự tự tin và cải thiện hồsơ của bạn. Hoạt ... phù hợp, thể hiện được nét văn hóa riêng cũng là cách thu hút nhà tuyển dụng. Theo chuyên gia tuyển dụng Jason Seiden, các loại giấy tờ trong hồsơ nên đồng nhất một thứ tiếng trước đã. Sau đó, ... đem lại nguồn tài chính cho bạn, thậm chí nhiều khi còn khiến bạn bị mất thời gian nhưng lại là cách thu hút các nhà tuyển dụng. Đồng thời, việc viết lách thường xuyên cũng giúp bạn hiểu sâu...
... tin x x xBáo cáo x x xThống kê x x xTạo hợp đồng xQuản lý hồ sơ Tìm kiếm hồsơ x xXem hồsơ x xXác thực hồsơ xTạo mới hồsơ xQuản lý tài sảnTìm kiếm tài sảnx xXem tài sản x xPhong ... đẩy tốc độ xử lý 1 hồsơ cao hơn. Ví dụ: Cán bộ nghiệp vụ chỉ nhận hồ sơ, kiểm tra đầy đủ hồ sơ, nhập hồsơ vào dữ liệu. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính pháp lý của hồsơ đó. Chuyên viên ... dịch được đóng dấu Phòng công chứng. Bước 6: Lưutrữ 01 bản chính của hợp đồng giao dịch cùng với hồsơlưu được chuyển sang lưutrữ tại phòng lưu trữ. 1.3. Chú ý Công chứng viên và nhân viên...
... Xuyên10Ngô Văn Sự11Trần Thị Hoa12 Hồ Thị Vân13Nguyễn Thị Ngân14 Hồ Thị Hồng15 Hồ Trọng Quyên16 Hồ Ngọc Chung17Hoàng Thị Giang18Trịnh Xuân Hồng19Nguyễn Thị Loan20Bạch Thị Minh21Nguyễn ... T Bích Phợng4526BTrịnh Xuân Hồng3736CLê Thị Lĩnh 3646D Hồ Thị Lệ3856ETrần Thị Hoa3866G Hồ Thị Hồng3576H Hồ Thị Thu Hiền35Tổng26487A Hồ Xuân Dũng4197BHoàng Thị Giang ... 30/4 19/516APhạm T Bích Phợng26BTrịnh Xuân Hồng36CLê Thị Lĩnh 46D Hồ Thị Lệ56ETrần Thị Hoa66G Hồ Thị Hồng76H Hồ Thị Thu Hiền87A Hồ Xuân Dũng97BHoàng Thị Giang 107CNguyễn...