... ai, nội dung công việc, quy định thời gian, địa điểm,… phải cụ thể, xác - Văn thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên quan, số công văn, quốc hiệu tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, ... biên khác nhau: biên hội nghị, biên vụ, … Thể thức: - Phần mở đầu ( thủ tục): Quốc hiệu tiêu ngữ (đối với biên vụ hành chính) , tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia chức trách họ ... chữ kí họ tên thành viên có trách nhiệm chính, văn vật kèm theo ( có) Hợp đồng Khái niệm: Là loại văn có tính chất pháp lí ghi lại nội dung thoả thuận trách nhiệm, quyền lợi, nghĩa vụ hai bên tham...