... 2 Phần mềmquảnlývănbản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0 Quản lývănbản đến Quảnlývănbản đi Quản lý Hồ sơ công việc Quản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông tin Quảnlý ... Quảnlý kho tàiliệu dùng chung Quản trị hệ thống Phần mềmquảnlývănbản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây dựng có các chức năng chính sau : Quảnlývănbản đến : quảnlý thông tin ... trình xử lývăn bản, in được sổ đến và sổ đi của vănbản và báo cáo xử lývăn bản; giảm được thời gian in ấn và photo tài liệu; giảm được thời gian luân chuyển vănbản đến các đơn vị xử lý; tra...
... của Phầnmềm QLVB&HSCV (bao gồm: Chức danh, đơn vị trực thuộc, cấp cơ quan, tính chất văn bản, lĩnh vực, dạng vănbản liên quan, dạng văn bản đến, dạng vănbản đi, nơi lưu trữ, sổ văn bản) , ... đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lývănbản cho chuyên viên trực tiếp thụ lývănbản (xử lý chính), cho chuyên viên phối hợp xử lý (nếu có); trường hợp giao quyền xử lý cho phòng thì chọn ... nội dung và các tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbản đi của Phần mềm; Văn thư thực hiện các việc sau:- Sử dụng chức năng Vănbản đi của phần mềm...
... thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phầnmềmquảnlý và điều hành E-office tại các cơ quan ... sát, cài đặt phầnmềmtại đơn vị.- Bố trí cán bộ, công chức, viên chức các bộ phận tham gia đầy đủ các buổi hướng dẫn sử dụng phầnmềm (bao gồm cả Lãnh đạo đơn vị và công chức văn thư).- ... thời giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phầnmềmtại các đơn vị.c. Các đơn vị được triển khai phầnmềm E-office:- Hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ của Sở...
... Đối với phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, vănbản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lývănbản của cơ quan.b) Khi có văn bản, ... chức1. Đối với phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc:a) Phải sử dụng phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập ... dụng phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, văn bản...
... thưa- Quảnlý việc khai thác, sử dụng đối với vănbản đi và vănbản đến.b- Cập nhật đầy đủ các vănbản đến và vănbản phát hành, lưu trữ theo chương trình ứng dụng phần mền quảnlývănbản và ... hoặc một cá nhân. Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan (Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Vănbảnnhận được từ con đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy ... đạo phân xử lý. - Trường hợp vănbản đến thông qua phầnmềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục vănbản đến điện tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ vănbản đến để cấp...
... Những vấn đề chung về vănbảnquảnlý nhà nước 1. Khái niệm văn bản, vănbảnquảnlý nhà nước, vănbản hành chính 1.1. Khái niệm vănbản Theo nghĩa rộng, vănbản là bản viết hoặc in, mang ... trình quản lývănbản phục vụ cho yêu cầu quảnlý của các cơ quan. Mục đích chính của công tác văn thư là bảo đảm thông tin cho quản lý. Những tài liệu, văn kiện được soạn thảo, quảnlý và ... trong các cơ quan, tổ chức. 1.2. Khái niệm vănbảnquảnlý nhà nước Văn bảnquảnlý nhà nước là những quyết định quảnlý thành văn do các cơ quan nhà nước (lập pháp, hành pháp, tư pháp) hoặc cá...
... phân hệ báo cáo giúp nhân viên thư viện có thể lên các loại báo cáo về độc giả về các loại sách… theo yêu cầu của cấp trên. Ngoài ra phần mềm còn giúp các nhà quảnlýquảnlý một cách hiệu quả ... chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm Quảnlý Thư viện tại Trung tâm Thông tin và Dự báo Kinh tế - Xã hội Quốc Gia”5.2. Mục tiêu của đề tài nghiên cứu Phần mềmquảnlý thư viện có nhiệm vụ quản lý, ... trên các tệp tàiliệu bằng giấy vừa mất thời gian vừa không có thông tin đầy đủ chính xác về các tàiliệu đó.Ngoài ra hàng tháng các cán bộ thư viện phải lên báo cáo theo yêu cầu của cán bộ quản...
... thống3.2.1. Mô tả các chức năng của hệ thống Phần mềm sẽ bao gồm 4 chức năng cơ bản là quảnlý khách hàng, quảnlý các giao dịch, quảnlý hợp đồng và tạo lập báo cáo. Trong đó, quảnlý khách hàng ... cơ sở dữ liệu Access.Chương III - Phân tích thiết kế phầnmềmquảnlý khách hàng. Chương này sẽ trình bày chi tiết các bước phân tích, thiết kế và xây dựng phầnmềmquản lý quảnlýquan hệ ... THIẾT KẾ PHẦNMỀMQUẢN LÝ KHÁCH HÀNG3.1. Phân tích yêu cầu3.1.1. Quy trình quảnlý khách hàng tại công ty3.1.1.1. Các bộ phận liên quan đến quảnlý khách hàngHiện nay công ty phầnmềm ASIASOFT...
... triển phầnmềmquảnlý hợp đồng tại công ty cổ phần phầnmềm kế toán BRAVO”.Với đề tài trên em đã có cơ hội được tìm hiểu về hoạt động quảnlý và theo dõi hợp đồng phầnmềm công ty phầnmềm ... VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ2.1 Thông tin quảnlý và Hệ thống thông tin quản lý 2.1.1 Hệ thống trong phân tích thiết kế phần mềm Hệ thống là một tổ hợp phần cứng, phầnmềm cung cấp giải pháp ... khách hàng và báo cáo cánhân vào chương trình Quản lý khách hàng của công tyX X3- Xác định thời gian để lấy: Biên bản xác nhận đào tạo; biên bản nghiệm thu; Biên bản thanh lý và lập phiếu...
... phátKho dữ liệu Phạm Huy Toàn – Tin học kinh tế 45ACHƯƠNG IIIXÂY DỰNG PHẦNMỀMQUẢNLÝ HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNMỀMPHẦNMỀMQUẢNLÝ DOANH NGHIỆP CYBERSOFT3.1 Khảo sát hệ thống quảnlý khách ... hiện bảo hànhCT 12: Báo cáo khách hàng bảo hành Quản lý doanh nghiệp Quản lý nhân sựCT 1 Quản lý KH và KH tiềm năng Quản lý hợp đồng Quản lý bảo hànhCT 4CT 5CT 6CT 7CT 11CT 2CT 3CT ... thành một hệ tin học thống nhất của quảnlý doanh nghiệp dưới mô hình sau đây:2.3 Quy trình xây dựng phầnmềmquản lý Quá trình xây dựng một phầnmềmquảnlý gồm 6 quy trình chính được liệt...
... Quản lý văn bản đi Văn bản điđã được phê duyệtSổ văn bản Sổ văn bản 1.0 Quản lý văn bản đếnĐơn vị ngoài Văn bản đến Vănbản đến Văn bản đi đã đươc phê duyệtLãnh đạoĐơn vị nội bộ Văn ... §HKTQD38 Quản lý văn bản đếnHệ thống thông tin quảnlývănbản Quản lý văn bản đi Quản lý quá trình xử lý văn bản đếnTìm kiếm, tra cứu văn bản Tạo lập các thống kê, báo cáoChuyªn ... hai loại vănbản là vănbản đi và vănbản đến.II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢNLÝVĂN BẢN.1. Các tác nhân của hệ thống.Các đối tượng người dùng mà hệ thống thông tin quảnlývănbản sẽ...
... đạo trực tiếp ủy quền xử lývănbản của toàn đơn vị thì cánhân đó được xem các vănbản của đơn vị mình.+ Vănbản đến của cá nhân Click TAB chức năng vănbản đến cánhântại mục home khi đăng ... NĂNG+ NhậnVănbản của cá nhân: Chọn một dòng cần nhận để thực hiện việc xem nội dung văn bản. Sau khi chọn vănbản đến cá nhân, màn hình nhậnvănbản hiển thịCHI TIẾT SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNGCHI ... dung văn bản. Sau khi chọn vănbản đến cá nhân, màn hình nhậnvănbản hiển thịGIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNHGIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH4. Các menu chức năng+ Vănbản đến: Từ bên ngoài: Cập nhật những văn...
... CÁC THAO TÁC THAM KHẢO1. Việc nhậnvănbản đến- Vào táp Quảnlývănbản và điều hành/ Vănbản đến/ Tích chọn biểu tượng bì thưTại táp: Nội dung văn bản + Tích vào biểu tượng vănbản đính ... Ban chỉ đạo, Chỉ thị.3. Loại vănbản không được đính kèm vào phầnmềm Các vănbản mật, tuyệt mật, tối mật;Các Quyết định cá biệt, vănbản giải quyết các công việc cá biệt (giải quyết thủ tục ... khẩu- Các đơn vị phải tiến hành đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập phầnmềm sử dụng lần đầu theo hướng dẫn của tàiliệu tập huấn.4. Kết thúc xử lý Các vănbản xử lý phải ban hành vănbản thì...
... gắn các văn bản có liên quan vào vănbản đang được chọn xử lý, chương trình phầnmềm QLVB & HSCV kết nối những vănbản này và xử lý cùng lúc, để thông tin văn bản đi được gắn vào các trang ... mình thụ lý vào chương trình phầnmềm QLVB & HSCV để các thông tin về xử lývănbản được quảnlý đầy đủ trong cơ sở dữ liệu :a. Nút “Chuyển tiếp vănbản dùng để chuyển tiếp vănbản trên ... cáo.Định kỳ hàng tháng, Phòng Hành chính - Tổ chức lập báo cáo Lãnh đạo Văn phòng các số liệu sau đây :- Tổng số vănbản đến trong tháng, số vănbản đến đã xử lý, số vănbản đến đang xử lý, ...