... DUNG:
IV.1 QUY TRINH QUẢNLÝ CÔNG VĂN ĐẾN
1. Tiếp nhận vănbảnđến
- Khi tiếp nhận vănbản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người
được giao tiếp nhận công vănđến (sau đây gọi ... hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà
không có sự phê chuẩn bằng vănbản của Giám đốc công ty.
Số trang 4 / 8
CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH QUẢNLÝ
VĂN BẢN ĐẾN, VĂNBẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Hà ... ĐỊNH QUẢNLÝVĂNBẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
- Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản...
...
2
Phần mềmquảnlývănbản và hồ sơ công việc Phiên
bản 1.0
Quản lývănbảnđếnQuảnlývănbảnđi
Quản lý Hồ sơ công
việc
Quản trị người dùngQuản trị danh mục
Khai thác thông tin Quảnlý ... của vănbản đến
Quảnlývănbảnđi : quảnlý thông tin và nội dung vănbảnđi
cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành vănbảnđi của
Cơ quan
Quảnlý hồ sơ công việc :
o Quảnlý các ... chung
Quản trị hệ thống
Phần mềmquảnlývănbản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây
dựng có các chức năng chính sau :
Quảnlývănbảnđến : quảnlý thông tin và nội dung vănbản
đến cũng...
... các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phầnmềmquảnlý và đi u hành E-office tại
các cơ quan hành chính Nhà ... dụng phầnmềm E-office.
2. Phân công nhiệm vụ:
a. Văn phòng HĐND&UBND huyện:
- Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi, chỉ đạo trong
suốt thời gian triển khai phần mềm.
- ... sát, cài đặt phầnmềm tại đơn vị.
- Bố trí cán bộ, công chức, viên chức các bộ phận tham gia đầy đủ các buổi
hướng dẫn sử dụng phầnmềm (bao gồm cả Lãnh đạo đơn vị và công chức văn
thư).
-...
... VP -06
QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.2 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đến
5.2.1 Quy định chung:
1 .Văn bảnđến phải được quảnlý tập trung thống nhất tại văn
thư ... Sở hoặc Chánh Văn phòng
Sở (đối với các vănbảnđến Sở) để xử lý.
4. Vănbảnđến được đăng ký vào sổ đăng ký vănbản hoặc cơ sở dữ liệu văn
bản đến trên máy vi tính.
5. Vănbảnđến được lưu ... HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP -06
QUẢN LÝVĂNBẢNĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1 Quy trình xử lý, quảnlývănbản đi
5.1.1 Quy định chung
Quy trình ban hành và quảnlývănbản được tiến hành...
...
đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan.
Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư
1. Đối với phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc:
a) Cập nhật vănbảnđến theo đường công văn (văn bản ... dụng phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.
b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbảnđi ... các phần
mềm hoạt động trở lại.
Đi u 6. Trách nhiệm và quyền hạn của Lãnh đạo cơ quan
1. Đối với phầnmềmQuảnlývănbản và Hồ sơ công việc:
a) Được quyền xem toàn bộ thông tin vănbản đến, văn...
... xử
lý.
- Trường hợp vănbảnđến thông qua phầnmềm QLVB&HSCV, Văn thư
vào mục vănbảnđếnđi n tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến
và vào sổ vănbảnđến để cấp số đến ... giải
pháp quảnlý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở.
III- QUY TRÌNH XỬ LÝVĂNBẢNĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC
Đi u 11. Tiếp nhận vănbảnđến
Văn thư tiếp nhận vănbảnđến vào sổ đến và chuyển ... chế
Quy chế về quản lý, sử dụng mạng tin học nội bộ, phầnmềmquảnlývăn
bản và hồ sơ công việc nhằm đi u chỉnh các đối tượng sử dụng mạng tin học nội
bộ, phầnmềmquảnlývănbản và hồ sơ công...
...
1.2. Vănbảnđến bằng đường gửi qua mạng máy tính:
Văn thư vào mục Hộp thư vănbảnđếnđi n tử, chọn mục nhận Email để
nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbảnđến ...
"Phiếu trình xử lývăn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các
tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbảnđi của
Phần mềm; Văn thư thực ... xử lý trên
Phần mềm sẽ bút phê trên Phiếu xử lývănbảnđến và ủy nhiệm cho Văn thư thực
hiện (nên hạn chế tối đa trường hợp này).
Đi ̀u 7. Phát hành văn bản đi
1 Khi nhận được hồ sơ văn...
...
0918.775.368
Quản lý công nghệ thông tin
Bài tập: " ;Phần mềmquảnlý tri thức đem đến những u thế đặc thù nào cho
các tổ chức hoạt động trên phạm vi toàn cầu ".
Bài làm
Hiện nay, việc quảnlý ...
cộp.
Những u thế và những giá trị mà phầnmềmquảnlý tri thức đem đến cho
những công ty hoạt động trên phạm vi toàn cầu quả là không lờng trớc đợc. Có
đi u quảnlý và sử dụng nó nh thế nào để vừa ... hơn và
có khả năng cạnh tranh cao hơn là công việc của nhà quảnlý công nghệ thông
tin.
Muốn biết đợc phầnmềmquảnlý tri thức đem đến những u thế đặc thù
nào cho các tổ chức hoạt động trên...
... Đăng ký vănbảnđi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc:
+ Đóng dấu vănbản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác);
+ Đăng ký vănbảnđi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Mục: ... vănbản đi;
+ Lưu vănbản đi.
Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành
2.2. Mô tả chi tiết:
Ngư
ời
thực
hiện
Nội dung công việc
CBCCVC
chuyên
môn
- Dự thảo văn ... xem xét;
- Chỉnh sửa dự thảo văn bản;
- In và trình lãnh đạo đơn vị;
- Chuyển vănbản giấy cho văn thư cơ quan;
- Đăng ký vănbảnđi trong PHÂN HỆ QUẢNLÝVĂNBẢNĐI (Mục:
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,...
...
nội bộ Chi nhánh
+ Vănbản đến: là vănbản được văn thư chi nhánh hoặc lãnh đạo chi nhánh phân
công xuống các phòng xử lý;
+ Vănbản đi: là nơi lưu trữ, soạn thảo các vănbảnban hành (có thể ... NĂNG
Sau khi chọn văn bản, màn hình nhận vănbản hiển thị
+ Sau khi nhận vănbản và đọc
nội dung ở file đính kèm. Văn
thư thực hiện việc phân phối
văn bảnđến các đối tượng nhận
văn bản.
+ Trong ... lãnh đạo trực tiếp ủy quền xử lývănbản của
toàn đơn vị thì cá nhân đó được xem các vănbản của đơn vị mình.
+ Vănbảnđến của cá nhân
Click TAB chức năng vănbảnđến cá nhân” tại mục home khi...
... nhận vănbản đến
- Vào táp Quảnlývănbản và đi u hành/ Vănbản đến/ Tích chọn biểu tượng bì thư
Tại táp: Nội dung văn bản
+ Tích vào biểu tượng vănbản đính kèm tại phầnVĂNBẢN TOÀN
VĂN: ... khẩn
Tại táp Hồ sơ xử lývăn bản: Xem các nội dung tại Đơn vị/ Cán bộ xử lý
- Vào táp Xử lý công việc/ Tích chọn Vănbản đến/ Tích chọ ! xử lý công việc/ Xem
“Ý kiến xử lý của UBND huyện yêu ... khi đăng nhập phầnmềm sử
dụng lần đầu theo hướng dẫn của tài liệu tập huấn.
4. Kết thúc xử lý
Các vănbản xử lý phải ban hành vănbản thì cơ quan, đơn vị, bộ phận tổng
hợp của Văn phòng HĐND-...
... liệu sau đây :
- Tổng số vănbảnđến trong tháng, số vănbảnđến đã xử lý, số vănbản
đến đang xử lý, số vănbản quá hạn xử lý.
- Danh mục các vănbảnđến quá hạn xử lý.
- Các chuyên viên chưa ... xử lý để ghi nhận vănbản này đang trong tình trạng
chờ đủ để xử lý.
Đi u 13. Soạn thảo vănbảnđi trong trường hợp không có vănbản
đến.
Văn bảnđi không xuất phát từ yêu cầu của vănbảnđến ... 6. Cập nhật vănbản đến
Khi tiếp nhận vănbảnđến thuộc phạm vi quy định tại đi u 2 Quy định
này, nhân viên văn thư phải tiến hành cập nhật vào chương trình phầnmềmquản
lý vănbản và hồ sơ...
... dày
cộp.
Những u thế và những giá trị mà phầnmềmquảnlý tri thức đem đến cho
những công ty hoạt động trên phạm vi toàn cầu quả là không lờng trớc đợc. Có
đi u quảnlý và sử dụng nó nh thế nào để vừa ... " ;Phần mềmquảnlý tri thức đem đến những u thế đặc thù nào cho
các tổ chức hoạt động trên phạm vi toàn cầu ".
Bài làm
Hiện nay, việc quảnlý công nghệ thông tin trở thành một đi u kiện ... hơn và
có khả năng cạnh tranh cao hơn là công việc của nhà quảnlý công nghệ thông
tin.
Muốn biết đợc phầnmềmquảnlý tri thức đem đến những u thế đặc thù
nào cho các tổ chức hoạt động trên...
... CU
Quản lý công nghệ thông tin
Bài tập: " ;Phần mềmquảnlý tri thức đem đến những u thế đặc thù nào cho
các tổ chức hoạt động trên phạm vi toàn cầu ".
Bài làm
Hiện nay, việc quảnlý ...
trên toàn cầu chuyển giao những đi u họ biết qua lại cho nhau thì việc quảnlý
tri thức trở lên vô ích.
Tạo ra một phầnmềm và sử dụng cơ chế quảnlýphầnmềm tri thức đó
đòi hỏi một sự sáng ...
cộp.
Những u thế và những giá trị mà phầnmềmquảnlý tri thức đem đến cho
những công ty hoạt động trên phạm vi toàn cầu quả là không lờng trớc đợc. Có
đi u quảnlý và sử dụng nó nh thế nào để vừa...