... như do sự miễn cưỡng mở một hồsơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồsơ linh tinh. Sắp xếphồsơ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồsơ được sắpxếp theo các địa điểm như quận, ... này được dùng thì sẽ hình thành một hồsơ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồsơ chỉ chứa đựng những đề tài có liên ... Đây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắpxếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong nhóm...
... + Sắpxếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồsơ bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải quyết - hồsơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... một cụm hồsơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếphồ sơ: Sau khi phân loại hồsơ xong, chúng ta cần sắpxếphồsơ một cách ... sơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồsơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồsơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ...
... phòng. Vì thế, phân loại - sắpxếp – lưu trữ hồsơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cáchsắpxếphồsơ khoa học, bạn nên tiến ... này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồsơ nhanh chóng. + Tạo một danh mục cụ thể, chính xác: Sau khi đã chọn cáchsắp xếp, chúng ta tạo danh mục hồsơ chi tiết. Nên đưa vào ... bản liệt kê một cách hệ thống hồsơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồsơ nhanh chóng. + Dùng bút chì đánh số ở góc phải các hồsơ lưu trữ. ...
... bạn chọn OKHướng dẫn sắpxếp tên họ trong Excel 2003Giả sử chúng ta có bảng danh sách họ tên như sau:Chúng ta có 2 cách làm:1- Cách 1: Sắpxếp tương đối vì đây là cáchsắp theo tiếng anh vì ... chấm tam giác; các bạn bấm vào phần cột tên và chọn Ascending (sắp từ A-> Z) và Descending (theo chiều ngược lại)2- Cách 2: Cách này thì tuyệt đối chính xác theo tiếng việt vì chúng ta phải ... bạn phải đổi những tên là Đạt; Đại (nói chung là có chữ Đ đằng trước) và nhớ đánh dấu vào để khi sắp xong thì đổi tên quay lại.- Các bạn cần chèn thêm 1 cột cạnh cột Họ và tên và đánh riêng tên...
... KỸ NĂNG SẮPXẾPHỒSƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếphồsơ theo số Phương pháp số để phân loại các hồsơ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu ... số trong các số tham chiếu bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai hồsơ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra. Sắpxếphồsơ theo trình tự thời gian Các tài liệu được lưu trữ theo một ... nhiều cách. Có thể có một hệ thống ký số cuối. Khi hệ thống này được thực hiện bằng cách đọc số từ phải sang trái,nó giúp loại trừ những sai sót vì người ta không có thói quen đọc theo cách...
... Lưu hồsơ lung tung, không biết tìm hồsơ ở đâu. Phần mềm phục hồi hồ sơ: Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu trên ổ cứng. Dùng phần mềm chuyên phục hồi dữ liệu bị hư trên đĩa CD. Dùng ... trong quản lý hồsơ trên máy tính: Không đặt chế độ autosave trong 1 phút (MS.Office). Lưu hồsơ trong ổ C (nên lưu ở ổ D, vì ổ C có thể bị mất do vô tình fomat (cài lại máy). Lưu hồsơ lung tung, ... những phân loại hồ sơ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
... phải làm việc với nhiều cửa sổ cùng lúc. Ứng dụng tương thích với mọi hệ điều hành Windows Cách sắpxếp hợp lý cửa sổ làm việc trong Windows Có một số công cụ giúp tối ưu hóa tính năng Aero ... Snap trên Windows, với nhiều tùy chỉnh cửa sổ làm việc hơn cho phép bạn sắpxếp cũng như điều chỉnh kích thước cửa sổ một cách hợp lý và phù hợp với bản thân. WinMaximumize là một công ... nhiều tùy chỉnh, như việc phóng to các cửa sổ để chiếm các khoảng trống còn lại trên màn hình, sắpxếp nhiều cửa sổ cùng lúc và thay đổi kích thước nhanh chóng. WinMaximumize là một ứng...
... đẹp. Ngoài ra, việc sắpxếp những viên đá thẳng hàng với nhau cũng được chú trọng; để tránh quanh co, tốt nhất bạn nên chọn một viên đá làm chuẩn trước khi tiến hành sắp xếp, sau đó cứ thế đặt ... biết cáchsắpxếp hợp lý. Bên cạnh việc mang lại không khí trong lành, mát mẻ cho không gian sống, nước còn là nơi tích tụ năng lượng âm nhiều nhất. Chính vì vậy ở những nơi như ao, hồ, …bạn ... những viên đá bị vấy bẩn. Nếu sắpxếp đá theo hàng, bạn không nên đặt viên đá góc cạnh, nhọn bên viên đá có kiểu mẫu trọn trịa....
... Cách sắpxếpphòng trọ hợp phong thủy thờ… Chỗ cầu thang (nếu có làm gác xép nhỏ) nên tận dụng làm tủ kệ đựng đồ, trang trí. Một cách tận dụng chiều cao nữa là ... ngủ, việc này cần khắc phục bằng cách sử dụng hệ thống đồ dùng liên hoàn và rèm che di động. Phòng trọ rất nhỏ hẹp và thường chỉ có một gian, vì vậy mà việc sắpxếp đồ đạc hợp phong thủy là ... có thể sắp đặt lối vào các chức năng phụ như bếp, vệ sinh, cửa sổ và cây xanh lùi ra phía sau. Gia chủ chú ý khoảng giữa phòng luôn là trung cung, cần giữ thoáng đãng, xung quanh sắpxếp đồ...
... quản lý hồsơ hiệu quả. Quản lý hồsơ giấy Nên lập một danh mục tất cả các loại hồsơ giấy và máy tính của mỗi nhân viên. Danh mục hồsơ của mỗi nhân viên và danh mục hồsơ của chúng ... trình quản lý hồsơ trong văn phòng Chúng ta đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm lại hồsơ của mình? Khi sếp muốn nhận được hồsơ XYZ ngay, chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồsơ nào ông ... chức cứ mỗi tháng 1-2 lần, chúng ta yêu cầu nhân viên cập nhật hồsơ vào danh mục. Quản lý hồsơ máy, CD… Cách quản lý hồsơ thông thường là lập theo các cấp folder khác nhau. Nên có mục...