... + Sắpxếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồsơ bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải quyết - hồsơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... một cụm hồsơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếphồ sơ: Sau khi phân loại hồsơ xong, chúng ta cần sắpxếphồsơ một cách ... sơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồsơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồsơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ...
... thời điểm bổ sung hồsơ mới. Lưu trữhồ sơ: Hồ sơ phải được lưutrữ vào một vị trí nhất định để khi cần truy cập sẽ nhanh chóng. Làm bản liệt kê một cách hệ thống hồsơ của đơn vị. Nhờ ... lớn hồ sơ. + Bên ngoài tập lưutrữ có nhãn in hồsơ từ số… đến số… để dễ truy tìm. + Nên dùng máy quét (scanner) để quét hồsơ vào máy vi tính ở dạng tập tin *.jpg, đánh số để lưutrữhồ sơ. ... phòng. Vì thế, phân loại - sắpxếp – lưutrữhồsơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cáchsắpxếphồsơ khoa học, bạn nên tiến...
... bạn chọn OKHướng dẫn sắpxếp tên họ trong Excel 2003Giả sử chúng ta có bảng danh sách họ tên như sau:Chúng ta có 2 cách làm:1- Cách 1: Sắpxếp tương đối vì đây là cáchsắp theo tiếng anh vì ... chấm tam giác; các bạn bấm vào phần cột tên và chọn Ascending (sắp từ A-> Z) và Descending (theo chiều ngược lại)2- Cách 2: Cách này thì tuyệt đối chính xác theo tiếng việt vì chúng ta phải ... bạn phải đổi những tên là Đạt; Đại (nói chung là có chữ Đ đằng trước) và nhớ đánh dấu vào để khi sắp xong thì đổi tên quay lại.- Các bạn cần chèn thêm 1 cột cạnh cột Họ và tên và đánh riêng tên...
... như do sự miễn cưỡng mở một hồsơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồsơ linh tinh. Sắp xếphồsơ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồsơ được sắpxếp theo các địa điểm như quận, ... này được dùng thì sẽ hình thành một hồsơ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồsơ chỉ chứa đựng những đề tài có liên ... Đây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắpxếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong nhóm...
... Cán bộ lưu trữ. II.3; II.4; II.5Hướng dẫn của Sở: Cán bộ lưu trữ II.6.3Hướng dẫn của Sở:Bước 5 và 6Mở hồ sơ; Thu thập Mở hồ sơ; Thu thập tài liệu; Sắpxếphồ sơ tài liệu; Sắpxếphồ sơ Biên ... dựa vào Danh mục hồ sơ, bìa hồsơ đã có để mở hồ sơ. sơ, bìa hồsơ đã có để mở hồ sơ. Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồsơ và thời hạn Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồsơ và thời hạn bảo quản có thể ... Mỹ, Bình Định.CÁCH SẮPXẾP CÁCH SẮPXẾP VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠVĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ CÁC LOẠI HỒSƠ CƠ BẢNCÁC LOẠI HỒSƠ CƠ BẢNTheo khái niệm chung về hồ sơ, ở các cơ quan,...
... KỸ NĂNG SẮPXẾPHỒSƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếphồsơ theo số Phương pháp số để phân loại các hồsơ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu ... bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai hồsơ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra. Sắpxếphồsơ theo trình tự thời gian Các tài liệu được lưutrữ theo một trình tự thời gian nào đó, ... nhiều cách. Có thể có một hệ thống ký số cuối. Khi hệ thống này được thực hiện bằng cách đọc số từ phải sang trái,nó giúp loại trừ những sai sót vì người ta không có thói quen đọc theo cách...
... những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưutrữ vào lưutrữ hiện hành cơ quan; - Cán bộ Văn thư - Lưutrữ phối hợp với các tổ chuyên môn, cá nhân lập hồ sơ hiện hành và tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tài ... trong một hồsơ được thuận tiện. - Văn bản trong hồsơ thường được sắpxếp theo các cách sau đây: + Đối với tập lưu văn bản đi của bộ phận văn thư: Sắpxếp theo số thứ tự văn bản (sắp xếp văn ... trường. - Hồsơ nhân sự Đối với hồsơ CB-GV-CNV và hồsơ học sinh. 5. Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưutrữ cơ quan - Các ban ngành và cá nhân trong cơ quan có trách nhiệm lập hồsơ hiện...
... dung hồ sơ: + Trường hợp hồsơ hợp lệ thì viết giấy biên nhận và hẹn thời gian giao trả. + Trường hợp hồsơ thiếu và không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồsơ hướng dẫn để người nộp hồsơ bổ ... đầy đủ hồsơ theo quy định của pháp luật. Bước 2: Nộp hồsơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nằm trong Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Phú Yên. - Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm ... Thủ tục Thẩm định xếp hạng lại cơ sởlưutrú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưutrú du lịch cho Biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm...
... nhận hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ) Bước 3. Công chức tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồsơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn cho người nộp - Nếu hồsơ không ... lịch thuê, cơ sởlưutrú du lịch khác Trình tự thực hiện Bước 1. Cơ sởlưutrú du lịch chuẩn bị đầy đủ hồsơ theo quy định của pháp luật Bước 2. Cơ sởlưutrú du lịch nộp hồsơ tại Bộ phận ... sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cơ sởlưu trú du lịch hoàn thiện hồsơ theo quy định bằng văn bản, hoàn thiện hồsơ trong thời hạn 3 ngày Bước 4. Chuyển hồsơ đến người có thẩm quyền giải quyết...
... Địa chỉ: 183 Lê Hồng Phong - Tp. Quy Nhơn - tỉnh Bình Định Điện thoại: (056) 3819017 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra nội dung và tính pháp lý của hồ sơ. Thời gian nhận hồ sơ: Buổi sáng ... doanh lưutrú du lịch chuẩn bị đủ hồsơ theo quy định của pháp luật. Tên bước Mô tả bước hóa, Thể thao và Du lịch có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Hồ sơ Thành phần hồsơ ... Đơn đề nghị xếp hạng cơ sởlưutrú du lịch (theo mẫu quy định) 2. - Biểu đánh giá chất lượng cơ sởlưutrú du lịch quy định trong tiêu chuẩn quốc gia và xếp hạng các loại cơ sởlưutrú du...
... tả bước 1. Bước 1: Tổ chức, cá nhân kinh doanh lưutrú du lịch chuẩn bị đủ hồsơ theo quy định của pháp luật. 2. Bước 2: Nộp hồsơ tại phòng Quản lý Du lịch thuộc Sở Văn hóa, Thể thao ... chỉ: 183 Lê Hồng Phong - Tp. Quy Nhơn - tỉnh Bình Định Tên bước Mô tả bước Điện thoại: (056) 3819017 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra nội dung và tính pháp lý của hồ sơ. Thời ... thao và Du lịch có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Hồ sơ Xếp hạng cơ sởlưutrú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưutrú du lịch cho biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm...