0

cách sắp xếp hồ sơ lưu trữ

CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ,TÀI LIỆU MỘT CÁCH KHOA HỌC ppt

CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ,TÀI LIỆU MỘT CÁCH KHOA HỌC ppt

Kỹ năng tổ chức

... + Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồ bình thường - hồ mật - hồ tối mật… - Hồ chưa giải quyết - hồ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... một cụm hồ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồ xong, chúng ta cần sắp xếp hồ một cách ... đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ là bản liệt kê một cách hệ thống hồ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ...
  • 4
  • 1,548
  • 1
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học docx

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học docx

Kỹ năng tổ chức

... thời điểm bổ sung hồ mới. Lưu trữ hồ sơ: Hồ phải được lưu trữ vào một vị trí nhất định để khi cần truy cập sẽ nhanh chóng. Làm bản liệt kê một cách hệ thống hồ của đơn vị. Nhờ ... lớn hồ sơ. + Bên ngoài tập lưu trữ có nhãn in hồ từ số… đến số… để dễ truy tìm. + Nên dùng máy quét (scanner) để quét hồ vào máy vi tính ở dạng tập tin *.jpg, đánh số để lưu trữ hồ sơ. ... phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếplưu trữ hồ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ khoa học, bạn nên tiến...
  • 5
  • 853
  • 0
Cách sắp xếp họ tên trong Excel

Cách sắp xếp họ tên trong Excel

Tư liệu khác

... bạn chọn OKHướng dẫn sắp xếp tên họ trong Excel 2003Giả sử chúng ta có bảng danh sách họ tên như sau:Chúng ta có 2 cách làm:1- Cách 1: Sắp xếp tương đối vì đây là cách sắp theo tiếng anh vì ... chấm tam giác; các bạn bấm vào phần cột tên và chọn Ascending (sắp từ A-> Z) và Descending (theo chiều ngược lại)2- Cách 2: Cách này thì tuyệt đối chính xác theo tiếng việt vì chúng ta phải ... bạn phải đổi những tên là Đạt; Đại (nói chung là có chữ Đ đằng trước) và nhớ đánh dấu vào để khi sắp xong thì đổi tên quay lại.- Các bạn cần chèn thêm 1 cột cạnh cột Họ và tên và đánh riêng tên...
  • 3
  • 19,904
  • 23
Tài liệu SẮP XẾP HỒ SƠ THEO VẦN,MẪU TỰ ppt

Tài liệu SẮP XẾP HỒ THEO VẦN,MẪU TỰ ppt

Kỹ năng tổ chức

... như do sự miễn cưỡng mở một hồ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồ linh tinh. Sắp xếp hồ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồ được sắp xếp theo các địa điểm như quận, ... này được dùng thì sẽ hình thành một hồ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồ chỉ chứa đựng những đề tài có liên ... Đây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắp xếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong nhóm...
  • 3
  • 1,036
  • 1
Tài liệu QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ – GIAO NỘP HỒ SƠ LƯU TRỮ CƠ QUAN pdf

Tài liệu QUY TRÌNH LẬP HỒ – GIAO NỘP HỒ LƯU TRỮ CƠ QUAN pdf

Cao đẳng - Đại học

... Cán bộ lưu trữ. II.3; II.4; II.5Hướng dẫn của Sở: Cán bộ lưu trữ II.6.3Hướng dẫn của Sở:Bước 5 và 6Mở hồ sơ; Thu thập Mở hồ sơ; Thu thập tài liệu; Sắp xếp hồ sơ tài liệu; Sắp xếp hồ sơ Biên ... dựa vào Danh mục hồ sơ, bìa hồ đã có để mở hồ sơ. sơ, bìa hồ đã có để mở hồ sơ.  Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồ và thời hạn Khi mở hồ sơ, tiêu đề hồ và thời hạn bảo quản có thể ... Mỹ, Bình Định.CÁCH SẮP XẾP CÁCH SẮP XẾP VĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠVĂN BẢN, TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ CÁC LOẠI HỒ CƠ BẢNCÁC LOẠI HỒ CƠ BẢNTheo khái niệm chung về hồ sơ, ở các cơ quan,...
  • 24
  • 5,191
  • 119
KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ SƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN docx

KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN docx

Kỹ năng tổ chức

... KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếp hồ theo số Phương pháp số để phân loại các hồ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu ... bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai hồ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra. Sắp xếp hồ theo trình tự thời gian Các tài liệu được lưu trữ theo một trình tự thời gian nào đó, ... nhiều cách. Có thể có một hệ thống ký số cuối. Khi hệ thống này được thực hiện bằng cách đọc số từ phải sang trái,nó giúp loại trừ những sai sót vì người ta không có thói quen đọc theo cách...
  • 3
  • 846
  • 3
Nâng cao hiệu quả công tác lập hồ sơ hiện hành và quản lý hồ sơ lưu trữ tại cơ quan

Nâng cao hiệu quả công tác lập hồ hiện hành và quản lý hồ lưu trữ tại cơ quan

Tiêu chuẩn - Qui chuẩn

... những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ hiện hành cơ quan; - Cán bộ Văn thư - Lưu trữ phối hợp với các tổ chuyên môn, cá nhân lập hồ hiện hành và tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tài ... trong một hồ được thuận tiện. - Văn bản trong hồ thường được sắp xếp theo các cách sau đây: + Đối với tập lưu văn bản đi của bộ phận văn thư: Sắp xếp theo số thứ tự văn bản (sắp xếp văn ... trường. - Hồ nhân sự Đối với hồ CB-GV-CNV và hồ học sinh. 5. Công tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan - Các ban ngành và cá nhân trong cơ quan có trách nhiệm lập hồ hiện...
  • 25
  • 4,073
  • 54
Thủ tục Thẩm định xếp hạng lại cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho Biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm trại du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê, nhà nghỉ du lịch docx

Thủ tục Thẩm định xếp hạng lại cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho Biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm trại du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê, nhà nghỉ du lịch docx

Thủ tục hành chính

... dung hồ sơ: + Trường hợp hồ hợp lệ thì viết giấy biên nhận và hẹn thời gian giao trả. + Trường hợp hồ thiếu và không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ hướng dẫn để người nộp hồ bổ ... đầy đủ hồ theo quy định của pháp luật. Bước 2: Nộp hồ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nằm trong Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Phú Yên. - Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm ... Thủ tục Thẩm định xếp hạng lại cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho Biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm...
  • 4
  • 729
  • 0
Thủ tục: xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiểu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm trại du lịch, nhà nghỉ du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê, cơ sở lưu trú du lịch khác ppt

Thủ tục: xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiểu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm trại du lịch, nhà nghỉ du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê, cơ sở lưu trú du lịch khác ppt

Thủ tục hành chính

... nhận hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ) Bước 3. Công chức tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: - Nếu hồ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn cho người nộp - Nếu hồ không ... lịch thuê, cơ sở lưu trú du lịch khác Trình tự thực hiện Bước 1. Cơ sở lưu trú du lịch chuẩn bị đầy đủ hồ theo quy định của pháp luật Bước 2. Cơ sở lưu trú du lịch nộp hồ tại Bộ phận ... không hợp lệ thì hướng dẫn cơ sở lưu trú du lịch hoàn thiện hồ theo quy định bằng văn bản, hoàn thiện hồ trong thời hạn 3 ngày Bước 4. Chuyển hồ đến người có thẩm quyền giải quyết...
  • 8
  • 530
  • 0
Thẩm định lại, xếp hạng lại hạng cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm trại du lịch, nhà nghỉ du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê, cơ sở lưu trú du lịch khác pdf

Thẩm định lại, xếp hạng lại hạng cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm trại du lịch, nhà nghỉ du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê, cơ sở lưu trú du lịch khác pdf

Thủ tục hành chính

... Địa chỉ: 183 Lê Hồng Phong - Tp. Quy Nhơn - tỉnh Bình Định Điện thoại: (056) 3819017 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra nội dung và tính pháp lý của hồ sơ. Thời gian nhận hồ sơ: Buổi sáng ... doanh lưu trú du lịch chuẩn bị đủ hồ theo quy định của pháp luật. Tên bước Mô tả bước hóa, Thể thao và Du lịch có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Hồ Thành phần hồ ... Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch (theo mẫu quy định) 2. - Biểu đánh giá chất lượng cơ sở lưu trú du lịch quy định trong tiêu chuẩn quốc gia và xếp hạng các loại cơ sở lưu trú du...
  • 6
  • 421
  • 0
Xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm trại du lịch, nhà nghỉ du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê, cơ sở lưu trú du lịch khác pps

Xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm trại du lịch, nhà nghỉ du lịch, nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê, cơ sở lưu trú du lịch khác pps

Thủ tục hành chính

... tả bước 1. Bước 1: Tổ chức, cá nhân kinh doanh lưu trú du lịch chuẩn bị đủ hồ theo quy định của pháp luật. 2. Bước 2: Nộp hồ tại phòng Quản lý Du lịch thuộc Sở Văn hóa, Thể thao ... chỉ: 183 Lê Hồng Phong - Tp. Quy Nhơn - tỉnh Bình Định Tên bước Mô tả bước Điện thoại: (056) 3819017 Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra nội dung và tính pháp lý của hồ sơ. Thời ... thao và Du lịch có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do. Hồ Xếp hạng cơ sở lưu trú du lịch: hạng đạt tiêu chuẩn kinh doanh lưu trú du lịch cho biệt thự du lịch, căn hộ du lịch, bãi cắm...
  • 5
  • 537
  • 0

Xem thêm