chép và lưu trữ hồ sơ
Tài liệu nộp và lưu trữ hồ sơ.doc
... chỉnh hồ sơ, thống kê vào mục lục hồ sơ tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ quan Ví dụ: Hồ sơ năm 2008 lập xong, để lại phòng làm việc năm 2009, vào đầu năm 2010 phòng nộp lưu vào lưu trữ ... xét hồ sơ cần yêu cầu phòng chức có hồ sơ bổ sung cho đủ ký nhận vào biên nộp lưu (Mẫu biên nộp lưu hồ sơ - xem phụ lục số 5) 7- Cán lưu trữ vào nghiệp vụ lưu trữ kiểm tra lại chất lượng hồ sơ, ... việc, cá nhân phải lập hồ sơ công việc đó, thống kê tất hồ sơ đơn vị hồ sơ hình thành trình giải công việc vào “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan theo...
- 3
- 2,989
- 21
Tổ chức quản lý, giải quyết văn bản đi, văn bản đến và lưu trữ hồ sơ
... lưu hồ sơ ra, nhìn vào tiêu đề gáy hồ sơ Văn cần lấy hồ sơ nhấc hồ sơ ra, tháo bìa dây tìm số thứ tự văn cần lấy Khi giải xong trả lại chỗ cũ Khi cho mượn lưu phải có ký nhận vào sổ sử dụng lưu ... sử dụng hồ sơ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồ sơ Sau tạo tên hồ sơ lên gáy bìa để vào ngăn tủ theo thứ tự Ví dụ minh hoạ tiêu đề gáy hồ sơ công ... ….VT HỒ SƠ CÔNG VĂN ĐI Từ số: 01 69 (Từ ngày 01/01/13 đến ngày 25/02/13) Gồm 72 tờ Phông số: ……… Mục lục số: …… Hồ sơ số: 01 THỜI HẠN BẢO QUẢN Lâu dài D CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ Công tác lưu trữ, ...
- 37
- 2,467
- 5
skkn một số giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý và lưu trữ hồ sơ ở trường thpt tĩnh gia 1
... làm hồ sơ đăng ký dự thi Đại học – cao đẳng - Thu hồ sơ đăng ký dự thi tuyển sinh Đại học – Cao đẳng - Phân loại hồ sơ - Nhập máy hồ sơ - Kiểm dò - Sắp xếp hồ sơ - Bóc phiếu số - Hoàn thiện hồ sơ ... Nhập máy hồ sơ - Kiểm dò - Sắp xếp hồ sơ - Bóc phiếu số - Hoàn thiện hồ sơ liệu để nạp Sở Công tác kiểm dò quan trọng để tránh sai sót 7/ Sắp xếp hồ sơ: Sau kiểm dò xong tiến hành xếp hồ so theo ... báo điểm thi 4/ Phân loại hồ sơ: Khâu phân loại hồ sơ vất vả Sau buổi thu hồ sơ phân loại để đỡ ngại Cụ thể 15 Một số giải pháp để làm tốt công tác hướng nghiệp làm hồ sơ tuyển sinh Đại học-Cao...
- 19
- 719
- 0
skkn tổ chức quản lý, giải quyết văn bản đi, văn bản đến và lưu trữ hồ sơ thpt chuyên lương thế vinh
... số: …… Hồ sơ số: 01 THỜI HẠN BẢO QUẢN Lâu dài Trường THPT Trấn Biên Tổ chức quản lý, giải văn đi, văn đến lưu trữ hồ sơ 33 D CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ Công tác lưu trữ, khai thác sử dụng hồ sơ tài ... chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồ sơ Sau tạo tên hồ sơ lên gáy bìa để vào ngăn tủ theo thứ tự Ví dụ minh hoạ tiêu đề gáy hồ sơ công văn đi, công văn đến năm 2013 trường: HỒ SƠ HỒ ... lưu hồ sơ ra, nhìn vào tiêu đề gáy hồ sơ Văn cần lấy hồ sơ nhấc hồ sơ ra, tháo bìa dây tìm số thứ tự văn cần lấy Khi giải xong trả lại chỗ cũ Khi cho mượn lưu phải có ký nhận vào sổ sử dụng lưu...
- 38
- 746
- 0
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TỔ CHỨC QUẢN LÝ, GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI, VĂN BẢN ĐẾN VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ
... …… Hồ sơ số: 01 THỜI HẠN BẢO QUẢN Lâu dài D CÔNG TÁC LƯU TRỮ HỒ SƠ Công tác lưu trữ, khai thác sử dụng hồ sơ tài liệu liên quan Khi hoàn chỉnh hồ sơ, ta bỏ vào bìa ba dây, bìa từ 03 – 04 hồ sơ ... lưu hồ sơ ra, nhìn vào tiêu đề gáy hồ sơ Văn cần lấy hồ sơ nhấc hồ sơ ra, tháo bìa dây tìm số thứ tự văn cần lấy Khi giải xong trả lại chỗ cũ Khi cho mượn lưu phải có ký nhận vào sổ sử dụng lưu ... có đơn vị bảo quản (hồ sơ) theo mẫu in sẵn trang bìa hồ sơ Mục lục văn giúp cho việc quản lý văn hồ sơ chặt chẽ tra tìm văn hồ sơ dễ dàng, thuận lợi Mục lục văn lập cho hồ sơ có thời hạn bảo quản...
- 38
- 750
- 2
skkn NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG tác QUẢN lý và lưu TRỮ hồ sơ, sổ SÁCH các KHÓA học
... lưu trữ chưa có khoa học Do cần tìm hồ sơ lưu trữ năm trước gặp nhiều trở ngại khó khăn - Cách quản lý lưu trữ hồ sơ, sổ sách trước Khoa kế tốn - Giao diện bên ngồi tủ lưu trữ TỦ LƯU TRỮ HỒ SƠ, ... lý lưu trữ hồ sơ, sổ sách Qua cách lưu hồ sơ nêu việc tìm kiếm thời gian, tơi suy nghĩ tự tìm cách xếp, bố trí tủ hồ sơ để lưu trữ theo lớp khố học Việc bố trí lại giao diện tủ lưu trữ hồ sơ, ... có số thứ tự lớn đặt bên phải ngăn lưu trữ - Hồ sơ, sổ sách lớp ngăn phân chia thành loại sau : hồ sơ đầu vào, hồ sơ q trình đào tạo, hồ sơ đầu Hồ sơ đầu vào gồm : • Hợp đồng phụ lục hợp đồng...
- 9
- 532
- 1
SKKN tổ CHỨC QUẢN lý, GIẢI QUYẾT văn bản đi và lưu TRỮ hồ sơ
... lưu trữ hồ sơ 25 Sắp xếp bìa ba dây chứa hồ sơ lên giá, tủ có trách nhiệm bảo quản Khi cần sử dụng văn lưu, cần mở tủ lưu hồ sơ, nhìn vào gáy bìa ba dây, xác định số công văn cần tìm nằm hồ sơ ... Tổ chức quản lý, giải văn lưu trữ hồ sơ 21 Vì vậy, việc tập hợp, xếp văn bản, tài liệu thành hồ sơ công việc tất yếu người làm công tác văn thư – lưu trữ Lập hồ sơ Hồ sơ lập phản ánh chức năng, ... đơn vị bảo quản (hồ sơ) theo mẫu in sẵn trang bìa hồ sơ - Mục lục văn giúp cho việc quản lý văn hồ sơ chặt chẽ tra tìm văn hồ sơ dễ dàng, thuận lợi - Mục lục văn lập cho hồ sơ có thời hạn bảo...
- 27
- 352
- 0
Giáo trình soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ phần 1
... phải viết trích yếu nội dung số (6b) Ví dụ: V/v nộp hồ sơ lưu trữ quyền cũ vào kho Lưu trữ Trung ương 46 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái 3.8 Nội dung trình ... máy công văn, xem lại đánh máy - Ký công văn - Vào sổ gửi “Công văn đi” - Làm sổ ghi chép tài liệu - Làm loại biên - Lập hồ sơ nộp hồ sơ tài liệu lưu trữ Trên yêu cầu, quy định nguyên tắc chung ... Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái LỜI NÓI ĐẦU Giáo trình “Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ giáo trình giáo trình nghề Công tác xã hội, xây...
- 57
- 917
- 1
Giáo trình soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ phần 2
... Đảng Nghị 59 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái quan quyền lực cấp văn quy phạm pháp luật quan quản lý nhà nước cấp áp dụng vào giải công việc cụ thể ngành, cấp ... Không hiểu đối tượng, không đặt vào địa vị họ khó xác định tính cách khả thi văn d Văn quy phạm pháp luật phải có tính đại chúng 60 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên ... BỘ TRƯỞNG BỘ … Nơi nhận: - ……; Thứ trưởng - ……; (Ký tên-đóng dấu) - Lưu: … Thực hành 71 Giáo trình: Soạn thảo văn Lưu trữ hồ sơ Trường Cao đẳng nghề Yên Bái - Giới thiệu, tham khảo mẫu số văn...
- 51
- 605
- 0
Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Hồ sơ tài liệu chế độ cũ (địa bộ)) ppt
... chức (cá nhân) nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả, Cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: Bước 2: + Nếu hồ sơ đủ điều kiện đầy đủ cán tiếp nhận viết biên nhận hồ sơ + Nếu hồ sơ đủ điều kiện chưa ... để tiếp nhận hồ sơ Đến ngày hẹn Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ Bước 3: phận tiếp nhận hồ sơ trả kết nhận kết cung cấp sử dụng tài liệu lưu trữ Việc chứng thực hồ sơ lưu trữ, lục trích ... 31/2008/QĐ- thông tin lưu trữ A, Phụ lục B UBND Thông tư số 30/2004/TTBTC ng Kết việc thực TTHC: Bản Hồ sơ lưu trữ Các bước Mô tả bước Tên bước Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết Bước...
- 5
- 2,858
- 4
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản công chứng
... phiếu lưu trữ Viết phiếu lưu trữ Nhập liệu vào máy; xếp hồ sơ lê giá, tủ Nhập liệu vào máy; xếp hồ sơ lê giá, tủ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Đánh giá hồ sơ lưu trữ Tiêu hủy hồ sơ công chứng Tiêu hủy hồ ... sản vợ chồng; • Các loại văn khác Thực nghiệp vụ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Chỉnh lý hồ sư công chứng lưu trữ Viết ... tác lưu trữ Khái niệm vai trò công tác lưu trữ công chứng công chứng Sự phát triển công tác lưu trữ Sự phát triển công tác lưu trữ Tổ chức thực quản lý hồ sơ lưu trữ Tổ chức thực quản lý hồ sơ lưu...
- 21
- 2,976
- 29
Các phương pháp lưu trữ hồ sơ
... hồ sơ lớn chứa mục linh tinh với nhiều đề tài đó, trong hệ thống lưu trữ tốt hồ sơ chứa đựng đề tài có liên quan Điều dường miễn cưỡng mở hồ sơ riêng biệt cho chủ đề hồ sơ linh tinh Sắp xếp hồ ... lợi: tham chiếu trực tiếp trao đổi cho hồ sơ không cần mục, dường cách làm dễ dàng để lưu trữ hồ sơ, dễ hiểu, nhanh chóng kiểm soát xem có tài liệu bị lưu trữ sai hay không Các bất lợi phương pháp ... sinh Các hồ sơ chia theo ngày, tuần, tháng, quý năm tùy theo số lượng tài liệu lưu trữ Hệ thống thường sử dụng phối hợp với phương pháp phân loại khác Do đó, điều phổ biến hồ sơ lưu trữ theo...
- 5
- 1,670
- 15
Những nguyên tắc lưu trữ hồ sơ tốt
... cần theo dõi Để có giá trị, hồ sơ nên xem lại sở định kỳ Các hệ thống thiết bị quản lý hồ sơ Một cách đơn giản nhất, hồ sơ giữ bìa carton hộp rẻ tiền, đặt sàn vàchồng lên Để truy cập tốt hơn, ... khóa móc hình thức ngăn kéo đơn giản Tủ đựng hồ sơ theo bên Đây phát triển tương đối gần việc cung cấp khoảng trống cho hồ sơ gồm tài liệu giấy Các hồ sơ đặt cấu trúc bên cách treo theo chiều ngang, ... Thông thường treo thiết lập tủ hồ sơ chuyên dụng kiểu ngăn nhỏ, thép có tủ kiểu làm gỗ để hòa nhập với đồ đạc văn phòng Tủ đựng hồ sơ kiểu ngăn kéo Loại tủ đựng hồ sơ kiểu ngăn kéo loại thường...
- 2
- 1,546
- 15
Lưu TRỮ hồ sơ tài LIỆU TRONG các PHÒNG BAN của CÔNG TY
... nhỏ, nên dùng tủ hồ sơ treo tường Loại tủ hồ sơ treo gọn nhẹ giải lượng lớn hồ sơ - Dùng tủ hồ sơ loại rẻ tiền: cho hồ sơ không hoạt động D Thao tác lưu chuyển hồ sơ tài liệu vào tủ Khoảng trống ... xuyên xem hồ sơ cần thêu hủy hồ sơ nên lưu vào kho hồ sơ - không hoạt động, để dành chỗ cho hồ sơ sử dụng Phải lên kế hoạch trước nhân viên chịu trách nhiệm lưu chuyển + Chuẩn bị bìa đựng hồ sơ để ... cần thiết hay hủy bỏ để tiết kiệm không gian lưu trữ A Tiến trình lưu trữ Phân loại hồ sơ cần lưu trữ - Hồ sơ tối cần thiết (vital records) + Các hồ sơ cần thiết cho tồn tổ chức, thay + Ví dụ:...
- 13
- 3,935
- 13
NHỮNG NGUYÊN TẮC LƯU TRỮ HỒ SƠ TỐT docx
... cần theo dõi Để có giá trị, Các hồ sơ hệ thống nên xem thiết lại bị quản sở lý định kỳ hồ sơ Một cách đơn giản nhất, hồ sơ giữ bìa carton hộp rẻ tiền, đặt sàn vàchồng lên Để truy cập tốt hơn, ngăn ... khóa móc hình thức ngăn kéo đơn giản Tủ đựng hồ sơ theo bên Đây phát triển tương đối gần việc cung cấp khoảng trống cho hồ sơ gồm tài liệu giấy Các hồ sơ đặt cấu trúc bên cách treo theo chiều ngang, ... Thông thường treo thiết lập tủ hồ sơ chuyên dụng kiểu ngăn nhỏ, thép có tủ kiểu làm gỗ để hòa nhập Tủ với đựng đồ hồ đạc sơ văn kiểu phòng ngăn kéo Loại tủ đựng hồ sơ kiểu ngăn kéo loại thường...
- 3
- 1,120
- 3
Các phương pháp lưu trữ hồ sơ docx
... hồ sơ lớn chứa mục linh tinh với nhiều đề tài đó, trong hệ thống lưu trữ tốt hồ sơ chứa đựng đề tài có liên quan Điều dường miễn cưỡng mở hồ sơ riêng biệt cho chủ đề hồ sơ linh tinh Sắp xếp hồ ... lợi: tham chiếu trực tiếp trao đổi cho hồ sơ không cần mục, dường cách làm dễ dàng để lưu trữ hồ sơ, dễ hiểu, nhanh chóng kiểm soát xem có tài liệu bị lưu trữ sai hay không Các bất lợi phương pháp ... sinh Các hồ sơ chia theo ngày, tuần, tháng, quý năm tùy theo số lượng tài liệu lưu trữ Hệ thống thường sử dụng phối hợp với phương pháp phân loại khác Do đó, điều phổ biến hồ sơ lưu trữ theo...
- 7
- 2,033
- 1
SKKN MỘT SỐ KINH NGHIỆM TRONG VIỆC LƯU TRỮ HỒ SƠ KẾ TOÁN TRONG TRƯỜNG TIỂU HỌC
... pháp lý sổ tay đưa vào lưu trữ sau: Sau niên độ kế toán làm thủ tục khoá sổ tập hợp loại sổ xếp thẳng cho vào kẹp hồ sơ lưu trữ làm nhãn tên hồ sơ dán lên bìa gáy hồ sơ: HỒ SƠ SỔ SÁCH NĂM: Nhóm ... NGHIÊN CỨU: Việc lưu trữ hồ sơ kế toán có nguyên tắc chung Nếu việc lưu trữ hồ sơ kế toán không khoa học nhớ hết tất nghiệp vụ phát sinh năm trước A Phân loại hồ sơ cần lưu trữ: Thường kế toán ... kiến tham vọng trình bày xuyên suốt công tác lưu trữ hồ sơ kế toán nghiệp vụ văn thư lưu trữ mà xin trình bày “Một số kinh nghiệm việc lưu trữ hồ sơ kế toán” Hy vọng với thân trình bày gợi cho...
- 20
- 7,429
- 52
Lưu trữ hồ sơ miẽm phí
... mail anh vào Cả pass nhá Sau vào Khai báo đầy đủ thông tin em Nhớ chép code vào nhá Cuối Đợi tí Sau vào go to my account Lần sau muốn lấy lại file vào Sau Đây tênUpload đợi Đây chọn file để lưu ...
- 5
- 306
- 0
Tìm thêm: xác định các mục tiêu của chương trình xác định các nguyên tắc biên soạn khảo sát các chuẩn giảng dạy tiếng nhật từ góc độ lí thuyết và thực tiễn khảo sát chương trình đào tạo gắn với các giáo trình cụ thể xác định thời lượng học về mặt lí thuyết và thực tế tiến hành xây dựng chương trình đào tạo dành cho đối tượng không chuyên ngữ tại việt nam điều tra đối với đối tượng giảng viên và đối tượng quản lí khảo sát thực tế giảng dạy tiếng nhật không chuyên ngữ tại việt nam nội dung cụ thể cho từng kĩ năng ở từng cấp độ phát huy những thành tựu công nghệ mới nhất được áp dụng vào công tác dạy và học ngoại ngữ mở máy động cơ lồng sóc đặc tuyến hiệu suất h fi p2 đặc tuyến tốc độ rôto n fi p2 động cơ điện không đồng bộ một pha sự cần thiết phải đầu tư xây dựng nhà máy thông tin liên lạc và các dịch vụ phần 3 giới thiệu nguyên liệu từ bảng 3 1 ta thấy ngoài hai thành phần chủ yếu và chiếm tỷ lệ cao nhất là tinh bột và cacbonhydrat trong hạt gạo tẻ còn chứa đường cellulose hemicellulose chỉ tiêu chất lượng theo chất lượng phẩm chất sản phẩm khô từ gạo của bộ y tế năm 2008 chỉ tiêu chất lượng 9 tr 25