... cấp vănthư 2 - Chuyên viên chính vănthư 3 - Chuyên viên vănthư 4 - Cán sự vănthư 5 - Chuyên viên cao cấp lưutrữ 6 - Chuyên viên chính lưutrữ 7 - Chuyên viên lưutrữ 8 - Cán bộ lưutrữ ... kho lưu trữ. - Tu bổ, phục chế tàiliệu ở mức độ phức tạp trung bình. - Sao in tàiliệu phục vụ độc giả và phục vụtàiliệu bảo hiểm lưu trữ. - Thực hiện các qui trình kỹ thuật bảo quản tàiliệu ... CHUẨN NGHIỆPVỤ CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH VĂNTHƯLƯUTRỮ 1. Kỹ thuật viên lưu trữ. 2. Lưutrữ viên trung cấp. phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị và bảo quản tàiliệu trong kho lưu trữ...
... tài liệu. + Tu bổ tàiliệulưutrữ bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng.+ Thực hiện chế độ bảo hiểm tàiliệulưutrữ đối với tàiliệulưutrữ đặc biệt quý hiếm.2.2.3.2.5 Tổ chức sử dụng tài ... ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục Vănthư và Lưutrữ nhà nước ban hành hướng dẫn chỉnh lý tàiliệu hành chính.2.2.3.2.4 Bảo quản tàiliệulưu trữ. Tài liệulưutrữ của cơ quan Công ty hoặc đơn ... động lưu trữ giấy tờ tàiliệu cơ quan chưa được đảm bảo. Việc lưutrữ hồ sơ tài liệu tại các phòng ban còn rắc rối và nhiều sơ hở làm cho việc tra cứu tàiliệu tài liệu, bảo quản tàiliệu gặp...
... thập tàiliệu đã giải quyết xong từ vănthư vào lưutrữ hiện hành của cơ quan và thu thập tàiliệulưutrữ hiện hành vào lưutrữ lịch sử. Trong quá trình thu thập bổ sung tàiliệulưutrữ người ... chức. Lưutrữ lịch sử”: là cơ quan lưutrữ có nhiệm vụthu thập, bảo quản lâu dài và phục vụ sử dụng tàiliệulưutrữ được tiếp nhận từ lưutrữ hiện hành và các nguồn tàiliệu khác.“Bảo hiểm tài ... chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức vănthư – lưutrữ Bộ.3. Thực trạng công tác vănthưlưutrữ của Văn phòng Uỷ ban dân tộc3.1. Công tác văn thư Công tác vănthư của Uỷ ban...
... kê vềvăn thư, lưu trữ; - Thực hiện công tác thi đua, khen thư ng vềvăn thư, lưu trữ; - Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưutrữ ... tác văn thư, lưu trữ; - Tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệpvụvăn thư, lưu trữ; - Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật vềvăn thư, lưu trữ; ... tác thi đua, khen thư ng trong hoạt động văn thư, lưu trữ; - Quản lý tàiliệulưutrữ của cấp huyện theo hướng dẫn của Sở Nội vụ; - Thực hiện một số dịch vụ công vềvăn thư, lưu trữ. 5. Chủ tịch...
... kho lưu trữ. - Thống kê tàiliệulưu trữ. - Chỉnh lý tàiliệulưu trữ. - Bảo quản tàiliệulưu trữ. - Tổ chức sử dụng tàiliệulưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tàiliệulưu trữ. Phân loại tàiliệulưu ... dụng tàiliệulưutrữ Quốc gia.1.3.5 Nội dung của công tác lưu trữ. Công tác Lưutrữ bao gồm các nội dung sau:- Phân loại tàiliệulưu trữ. - Xác định giá trị tàiliệulưu trữ. - Bổ sung tàiliệu ... CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂNTHƯLƯU TRỮ.Công tác Vănthư - Lưutrữ là một trong những nội dung quan trọng trong nghiệp vụvăn phòng. Chính vì vậy, để tìm hiểu rõ hơn về công tác Vănthư – Lưu trữ...
... Công tác vănthư bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ. Nguồn bổ sung chủ yếu, thư ng xuyên cho tàiliệu lưu trữ quốc gia là các hồ sơ, tàiliệu có giá ... đầy đủ thì chất lượng hồ sơ tàiliệu nộp vào lưutrữ không đảm bảo, gây khó khăn cho lưutrữ trong việc tiến hành các hoạt động nghiệp vụ, làm cho tàiliệu phòng Lưutrữ Quốc gia không được hoàn ... Yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ. Yêu cầu về nghề nghiệp chuyên môn của cán bộ vănthư phải được thể hiện trên hai mặt: Lý luận nghiệpvụ và kỹ năng thực hành. - Về lý luận nghiệp vụ : Người...
... lưutrữ của cơ quan nếu công việc vănthư ít, chưa sử dụng hết thời gian làm việc. Chương II TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂNTHƯ TRONG CƠ QUAN Công tác vănthư ... trách nhiệm quản lý công tác vănthư trong phạm vi cơ quan mình và chỉ đạo nghiệpvụ công tác vănthư ở các cơ quan cấp dưới và các đơn vị trực thuộc. Công tác vănthư của cơ quan có làm tốt ... vănthư chuyên trách có thể được giao kiêm nhiệm thêm một số công việc như đánh máy, trực điện thoại, kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụvănthư ở các cơ quan, đơn vị cấp dưới và cả công tác lưu...
... vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản, một bản lưu ở vănthư cơ quan. Bản lưuvăn bản đi tạivănthư được sắp xếp theo thứ tự đăng ký. Cách sắp xếp như sau: - Những văn bản được đánh số, đăng ... TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Theo hướng dẫn tại Công văn số: 425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục VănthưLưutrữ Nhà nước V/v Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến). ... chính về tổ chức quản lý văn bản đi. I. Khái niệm và những nguyên tắc chung. 1. Khái niệm văn bản đi Tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản Quy phạm Pháp luật, văn bản hành chính, văn...
... QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN (Theo hướng dẫn tại Công văn số:425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Vănthư và Lưutrữ Nhà nước V/v hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến). Văn ... quyết văn bản đến theo đúng thời hạn quy định. - Căn cứ quy định cụ thể của cơ quan, tổ chức, cán bộ vănthư có nhiệm vụ tổng hợp số liệuvềvăn bản đến, bao gồm: Tổng số văn bản đến; Văn bản ... lạc, mất mác tài liệu. II. Nội dung và nghiệpvụ tổ chức quản lý văn bản đến. 1. Tiếp nhận đăng ký văn bản đến. 1.1. Tiếp nhận văn bản đến. Như phần trên đã trình bày, văn bản đến không...
... tác vănthư thì trong quá trình thực hiện nhiệm vụ nên sưu tầm các văn bản Quy phạm pháp luật về công tác vănthư – lưutrữ để lập hồ sơ nguyên tắc. Hồ sơ nguyên tắc không cần giao nộp vào lưu ... an toàn tàiliệu phông lưutrữ Quốc gia Việt Nam, phục vụ nhu cầu tra cứu, sử dụng trước mắt cũng như lâu dài. Nếu không tiến hành giao nộp hồ sơ vào lưutrữ cơ quan thì hồ sơ, tàiliệu sẽ ... đó trong mục lục. Số lưutrữ dùng để tra tìm tàiliệu và chú dẫn văn bản khi sử dụng chúng. Trong các lưu trữ, khi cấp phát các bản chứng thực, sao lục, trích lục lưutrữ và cả trong trường...
... Trong trường hợp đóng dẫu sai thì phải huỷ bỏ văn bản và lmà lại văn bản mới. - Trong trường hợp đóng dấu sai thì phải hủy văn bản để làm lại văn bản mới. ... thầu, giấy phép đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam (đối với tổ chức kinh tế liên doanh, đầu tư nước ngoài). b. Các tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp của tổ chức chính ... của văn bản và vị tí của cơ quan trong hệ thống bộ máy nhà nước. 2. Tầm quan trong của con dấu. Như đã trình bày ở trên, con dấu là thành phần khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, văn...
... thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu 2.1 Tổ chức sử dụng tàiliệulưutrữtại phòng đọc2.2 Tổ chức cho mượn tàiliệulưu trữ 2.3 Cấp chứng thực tàiliệulưu trữ TS. CVC. Nguyễn Lệ Nhung ... dẫn2.4 Cơ sở dữ liệu tra cứu tài liệu Chương 7. Chỉnh lý tài liệu TS. CVC. Nguyễn Lệ Nhung 0912581997102.4 Triển lãm tàiliệulưu trữ 2.5 Thông báo, giới thiệu tàiliệulưutrữ trên các phương ... tác lưu trữ 2.1 Tổ chức bộ máy và nhân sự làm công tác lưu trữ 2.2 Ban hành những văn bản quy phạm pháp luật và những văn bản hướng dẫn về công tác lưu trữ 2.3 Thực hiện các nghiệpvụlưu trữ...
... (phòng) lưutrữ - Bảo quản tàiliệulưutrữ - Tổ chức sử dụng tàiliệulưutrữ - Tiêu huỷ tàiliệulưutrữ 1.2.5.1. Phân loại tàiliệulưutrữ Phân loại tàiliệulưutrữ là sự phân chia tài ... nhiệm vụ quản lý Nhà nước vềlưutrữ + Thực hiện các nhiệm vụ sự nghiệplưutrữthu thập, bổ sung tàiliệulưu trữ, bảo quản bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng tàiliệulưu trữ. Công tác lưutrữ ... nhiệm vụ của Xí nghiệp đặc biệt là công tác văn thưlưu trữ. - Thực trạng các hoạt động của văn phòng Xí nghiệpvề công tác vănthưlưu trữ - Đánh giá hiệu quả hoạt động của vănthưlưu trữ...