... với người đứng đầu cơ quan việc tham khảo ý kiến của cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân có liên quan, nghiên cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh bản thảo.GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 16 HSTT: ... nguồn thu đóng góp cho ngân sách.Quản lý, theo dõi tình hình tri n khai ứng dụng các đề tài, dự án đã được nghiệm thu có kết quả. b) Nhiệm vụ của cơ quan: Tổ chức thực hiện nghiên cứu ứng dụng ... việc giải quyết công việc được tốt hơn.Cấp lãnh đạo luôn quan tâm đến nhân viên văn phòng, các phòng đã thực hiện cung cấp thông tin nhanh chóng và thiết thực. Tạo điều kiện cho chuyên viên...
... năng về môn học. Đây là môn học mang tính chất lý thuyết nhưng lại có sự thay đổi theo sự vận động và phát tri n của xã hội, vì vậy sinh viên cần thường xuyên và chủ động cập nhật kiến thức ... tảng cho việc điều hành và xử lý các công việc hành chínhvănphòng nhằm phục vụ mục tiêu phát tri n doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, nội dung môn học gồm những nội dung chính như trình bày ở mục ... nhân làm mất thời gian 2.1.3 Các biện pháp quảntrị thời gian2.2 Quảntrị thông tin2.2.1 Tổng quan 2.2.2 Xử lý công văn đến – đi2.2.3 Văn thư nội bộ2.2.4 Văn thư điện tử2.3 Quảntrị hồ sơ2.3.1...
... thường được sắp xếp theo các nguyên tắc sau:Tài liệu được sắp xếp theo quá trình giải quyết công việc Sắp xếp theo trình tự thời gian của văn bản Sắp xếp theo mức độ quan trọng của văn bản ... lưu tại văn thư cơ quan và một bản lưu trong hồ sơ.Bảng lưu văn bản đi tại văn thư cơ quan phải được sắp xếp theo thứ tự đăng ký, lưu theo vấn đề, tên loại văn bản hoặc lưu theo từng tháng, ... dịch vụ kỹ thuật của Trung tâm. Tiếp tục theo dõi xây dựng công tri nh trụ sở. Tri ̉n khai kế hoạch hoạt động năm GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 36 HSTT: Ngô Văn Long Trường Trung...
... âỉåüc haìng táún giáúy, chi phê la i tháúp hån, vaì nhanh hån gáúp bäüi láưn.Trỉåïc lỉu lỉåüng thäng tin âiãûn tỉí phong phụ v âa dảng nhỉ váûy, bản phi nhanh chọng xỉí l thäng tin våïi cạc ... så theo säú vaì hãû thäúng theo máùu tæû ABC. Riãng hãû thäúng theo máùu tỉû ABC cọ ba loải sàõp xãúp: häư så tãn theo máùu tỉû ABC, häư så âãư ti theo máùu tỉû ABC, häư så khu vỉûc âëa l theo ... viba (hãû thäúng la n soïng ngàõn) hoàûc qua såüi giáy quang hc. Nhåì cạc loải thiãút bë ny m con ngỉåìi åí khàõp nåi trãn thãú giåïi truưn thäng âỉåüc våïi nhau chè trong chäúc la t, tháûm chê...
... đều được theo dõi chung tại 2 sổ đăng ký công văn đến: 1 sổ theo dõi công văn đến của các đơn vị trong Tổng Công ty, 1 sổ theo dõi công văn đến của các cơ quan bên ngoài. Không phân theo từng ... phòng theo kiểu này đòi hỏi ý thức tự giác, tinh thần trách nhiệm, kỷ luật lao động cao thì hiệu quả lao động sẽ rất lớn. Tuy nhiên nó cũng có hạn chế là khó khăn trong việc quản lý lao động, ... hợp lý chính sách lao động tiền lương cũng như chính sách khác đối với CBCNV. - Thực hiện rà soát, trích nộp bảo hiểm xã hội định kỳ cho người lao động theo qui định của Luật lao động. - Soạn...
... nhóm theo cơ cấu tổ chức, sau đó tài liệu lại được phân theo thời gian. Thời gian ở đây được tính theo năm. Phân loại tài liệu theo phương án này không những thể hiện hoạt động của cơ quan ... điện Sê San 3 (Tỉnh Gia Lai), thuỷ điện Pleikrông (Tỉnh Kon Tum), thuỷ điện Bình Điền (Thừa Thiên Huế), thuỷ điện Sơn La (Tỉnh Sơn La) , thuỷ điện Tuyên Quang (Tỉnh Tuyên Quang) ; không ổn định ... Thiết kế Cơ điện để theo dõi và quản lý tài sản) và có ở Trung tâm thí nghiệm (để theo dõi sử dụng và trừ khấu hao theo quy định của Bộ Tài chính) mà nguyên tắc là tài liệu liên quan đến chức năng,...
... các vật dụng liên quan đến công việc theo hình vòng cung và trong phạm vi sải tay để tiện thao tác và di chuyển_ Sử dụng kết hợp chân khi hai tay bận_ Chuyên môn hóa công việc theo từng giai ... và dụng cụ:_ nên chuẩn bị sẵn các dcụ cần sử dụng_ Sắp xếp chúng theo thứ tự thao tác_ Chú ý sắp xếp bàn ghế theo từng nhóm, quan tâm tới người sử dụng tay trái _ Nên bố bố không gian thích ... sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành lang: màu tương phảnVới nhà kho đồng màu tường, phản màu thiết bị dụng cụCâu9: Tiết kiệm thời gian:+ Đọc nhanh:_ Gián tiếp: nhờ cấp dưới đọc, tóm...
... quảntrị có hiệu quả. 5. Các mối quan hệ của nhàQuảntrịhành chính: - Mối quan hệ nội bộ - Mối quan hệ liên bộ phận - Mối quan hệ với khách hàng - Mối quan hệ nghề nghiệp Sưu tầm bởi: ... trình phân công công việc +Theo vị trí pháp lý và thẩm quyền của cơ quan; + Theo khối lượng và tính chất công việc; +Theo khối lượng biên chế và cơ câu tổ chức của cơ quan Các kiểu phân công ... đáng kể. * Một số nguyên tắc khi nghe điện thoại: - Nhanh chóng nhấc máy. Có quan điểm cho rằng nên trả lời ngay sau 1 hồi chuông, cũng có quan điểm cho rằng thời điểm phù hợp nhất là ở hồi chuông...
... chuyên môn liên quan. Thông tin do giám đốc tri n khaiĐối với thông tin do ban giám đốc tri n khai, quản lý các bộ phận có trách nhiệm tri n khai đầy đủ cho nhân viên.Ngay sau khi tri n khai, ... phương tiện thiết yếu bảo đảm cho hoạt động cơ quan có hiệu quả.Vai trò, ý nghĩa công tác văn thư:Giúp cho việc giải quyết mọi công việc cơ quan nhanh chóng và chính xác, có năng suất, chất ... dự báoe, phân loại theo các tiêu chí khácTheo quan hệ quản lý: thông tin từ trên xuống dưới, thông tin từ dưới lên trên, thông tin ngang, thông tin liên lạc đan chéo.Theo nguồn thông tin:...
... …) Tiếp cận hoạt động : vănphònglà trụ sở làm việccủa một đơn vị (doanh nghiệp, cơ quan …) Những lưu ý quan trọng Trên tầm vi mô, cần phân biệt giữa quảntrị vàhành chính. Cần phân biệt ... rađời của nhà nước. Nó có 2 nghĩa chính Theo nghĩa rộng : hànhchính gắn liền với tínhquyền lực nhà nước. Do đó :” Hànhchínhlà côngviệc của các cơ quan quyền lực nhà nước sử dụngquyền lực ... biến đổi Do đó có thể hiểu “Quản trịlà duy trì sự ổn địnhtrong sự biến động” Vấn đề : Quảntri kinh doanh là gì ? I. NHỮNG KHÁI NIỆM I.1 Quản trị Có nhiều định nghĩa về quản trị Quản...
... báo, do đó phải chấpnhận mt sai lch nht nh.ã Hoch nh luụn hng tới tương lai trên cơ sởđánh giá quá khứ và hin ti.ã Tựy theo di ca mc tiờu m chúng ta cóhoạch định dài hạn hay hoạch định ngắn ... khỏc nhauã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thứcvăn phòng mà các bộ phận làm việc được bốtrí trong những phòng riêng biệt và khép kín. • b/ Tổ chức công việc hànhchính phân tán theochức ... v ỳng itng có trách nhiệm của các đơn vị, thông tin cho cỏc i tng liờn quan ã Tin hnh s phi hp gia cỏc n v cú liờn quan ã Luụn gi thụng tin phản hồi để ghi nhận và điềuchỉnh kế hoạch kịp thời...
... trật tự Tạo khả năng tư vận hành Thay đổi hoạt động nhanh chóng Khuyết điểm khả năng giải quyết sự cố kém dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ I.3 phương pháp chỉ huy của nhàquản ... của nhàquảntrị hànhchính Thường sử dụng phương pháp chỉ huy theo các giaiđoạn phát tri n của nhân viên Các giai đoạn phát tri n của nhânv iên hình thành từ2 nhóm yếu tố : tinh thần làm ... hoạt động. II. Phương pháp kiểm tra a/ Kiểm tra theo qui trình công việc : là quá trìnhkiểm tra thiết kế theo những bước công việc, theonguyên tắc phát hiện và điều chỉnh ngay những sai...
... hoá các công việc lưu trữ hồ sơtài liuã Th tớn in t l mt phng tin liờn lạcnhanh chóng và rẻ tiền có thể liên lạc nhanhchóng với thế giới bên ngoài, tăng khả năngtiếp cận và giải quyết công ... từng bộ phận, từng phòng ban. Môtả h thng cht lng bng vn bn.ã Lm theo nhng gì đã viết ; Thực hiện côngviệc theo những qui trình, theo những hướng dẫn đãviết và công bố. I.I.CCẢẢI TII ... chớnh là những tiến trình hợp lý vàphù hợp để giải quyết các công việc liên quan màdoanh nghiệp xây dựng và thực hiện tùy theo đặc thùhoạt động của mình. ã VN : S khỏc bit ca th tc giữa hànhchính...
... hoạt động liên quan đến văn bản gồm : Xử lý văn bản Biên tập và xuất bản Lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu Quan trọng Chỉ có những cơ quan cấp trên trực tiếp hay cơ quan làm ra văn ... nhiều cách phân loại văn bản, hành chínhthường chia theo 2 cách Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹthuật, văn bản tài chính Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, vănbản ... CUỐN MẪU SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH TG : TS LƯU KIẾM THANH NXB CHÍNHTRỊ QUỐC GIA 2004 I. KHÁI NIỆM VĂN BẢNI.1 Văn bản là gìTheo nghĩa rộng : văn bản là tất cả những vậtmang tin, dùng...