... ký văn đóng dấu nộp báo cáo văn phòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệm quản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... đôn đốc việc giải văn đến; Văn thư tiếp nhận văn đến lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại văn đến theo tên quan ban hànhvăn bản, sở, ban, nghành vào sổ công văn đến, photo phát hành theo yêu cầu ... Các văn quy phạm pháp luật, vănChính phủ, Bộ, công văn đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở, ban, ngành, tổ chức cá nhân tỉnh, vănquan chủ quản gởi đến cho Trung tâm.được gọi chung văn đến Trình tự quản...
... QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG 1.1 Khái niệm, chức nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhvăn phòng 1.2.1 Khái niệm quảntrị ... văn phòng CHƯƠNG : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG 2.1 Quảntrị thời gian 2.1.1 Sự cần thiết quảntrị thời gian 2.1.2 Nguyên nhân làm thời gian 2.1.3 Các biện pháp quảntrị thời gian 2.2 Quảntrị ... quảntrịQuảntrịhànhvăn phòng 1.2.2 Chức Quảntrịhànhvăn phòng 1.3 Tổ chức máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cấu tổ chức máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 Trang thiết bị văn phòng...
... ký văn đóng dấu nộp báo cáo văn phòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệm quản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... đôn đốc việc giải văn đến; Văn thư tiếp nhận văn đến lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại văn đến theo tên quan ban hànhvăn bản, sở, ban, nghành vào sổ công văn đến, photo phát hành theo yêu cầu ... Các văn quy phạm pháp luật, vănChính phủ, Bộ, công văn đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở, ban, ngành, tổ chức cá nhân tỉnh, vănquan chủ quản gởi đến cho Trung tâm.được gọi chung văn đến Trình tự quản...
... phân loại văn bản, phân loại theo mục tiêu phân loại theo chất Theo mục tiêu, có ba loại văn bản: vănhành chánh, văn kỹ thuật, văn chun mơn Vănhành chánh văn hình thành q trình hoạt động hành chánh ... dụng cụ HCVP Nhà quảntrịhành chánh phải có trách nhiệm tạo cấu tổ chức hành chánh tốt, hoạch định cơng việc hành chánh, kiểm sốt cơng việc hành chánh Ngồi ra, vị trí nhà quảntrị HC tuỳ thuộc ... muốn tăng thêm uy phòng ban Chúng ta cần phải phân biệt cơng việc hành chánh cơng việc quảntrị Nhà quảntrị thực cơng việc quản trị, nghĩa hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Họ làm việc tư...
... động đơn vị Tất loại văn đánh số theo dõi chung vào sổ cơng vănvăn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn - Năm 2002 ban hành 1103 văn - Năm 2003 ban hành 1413 văn Đối với vănquan trọng như: ... Cơng tác quảntrịhànhvăn phòng 2.1 Cách bố trí nơi làm việc Phòng Tổ chức Hành cơng ty tách làm hai phận: Bộ phận tổ chức lao động phận hànhVăn phòng phận hành nơi để xử lý cơng văn giấy tờ, ... Cơ cấu tổ chức II Thực trạng cơng tác quảntrịhànhvăn phòng Khái qt Phòng Tổ chức Hành Cơng tác quảntrịhànhvăn phòng 2.1 Cách bố trí nơi làm việc ...
... động đơn vị Tất loại văn đánh số theo dõi chung vào sổ cơng vănvăn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn - Năm 2002 ban hành 1103 văn - Năm 2003 ban hành 1413 văn Đối với vănquan trọng như: ... Cơng tác quảntrịhànhvăn phòng 2.1 Cách bố trí nơi làm việc Phòng Tổ chức Hành cơng ty tách làm hai phận: Bộ phận tổ chức lao động phận hànhVăn phòng phận hành nơi để xử lý cơng văn giấy tờ, ... Cơ cấu tổ chức II Thực trạng cơng tác quảntrịhànhvăn phòng Khái qt Phòng Tổ chức Hành Cơng tác quảntrịhànhvăn phòng 2.1 Cách bố trí nơi làm việc ...
... chức quảntrị máy quảntrị cấp b Các chức Quảntrịhànhvăn phòng: - Hoạch định công việc hành chính; - Tổ chức công việc hành chính; - Lãnh đạo công việc hành chính; - Kiểm soát công việc hành chính; ... thực chức quảntrịhànhvăn phòng Là người lãnh đạo, Trưởng phòng Hànhchính -Quản trị nhà quảntrịChính vậy, Trưởng phòng thực chức quảntrị nói chung là: Hoạch định, Tổ chức, Quảntrị nhân lực, ... 1.2.3 Quảntrịhànhvăn phòng a Khái niệm Quảntrịhànhvăn phòng: Quảntrịhànhvăn phòng việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa kiểm soát hoạt động xử lý thông tin văn phòng Nhà quản...
... phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn công văn gửi từ phận trung tâm đến phận khác tổ chức + Xử lý: _ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ _ Vào sổ cvăn _ Lập sao, ... Xử lý công văn đến: + Công văn đến toàn tài liệu, hồ sơ gửi từ phận cá nhân tổ chức tới phận trung tâm + Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp ... _ Kiểm tra tài chính: Lượng tiền mặt dự trữ ngân quỹ _ Kiêm tra nhân viên: số ngày nghỉ, muộn, thái độ làm việc _ Kiểm tra công việc: số lượng công việc, mức độ dở dang, hoàn thành… + Công cụ...
... Chí Minh I.QUẢN TRỊ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Tầm quan trọng quảntrị thiết bị văn phòng 1.1.Khái niệm 1.2.Vai trò 2.Nguyên tắc quảntrị thiết bị văn phòng ... I QUẢNTRỊ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG Tầm quan trọng quảntrị thiết bị văn phòng 1.1 Khái niệm - Thiết đặt Bị phòng trước,đầy đủ Thiết bị văn phòng máy móc dụng cụ trang bị cho văn phòng 1.2 ... nhân việc quản lý trang thiết bị, phương tiện làm việc trường 15 III.QUẢN TRỊVĂN PHÒNG PHẨM 15 1.Tầm quan trọng quảntrịvăn phòng phẩm 15 2.Nguyên tắc sử dụng văn phòng...
... tưởng Mọi thành viên thực công việc hành VP, cáp quảntrị cao công việc hànhvăn phòng công việc quảntrị nhiều Công việc quảntrị Công việc HC-VP III TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: Cơ cấu tổ chức Văn phòng: ... Chương HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG – MỘT NGHỀ CHUYÊN NGHIỆP I NHÀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG: Khái niệm: - Nhà quảntrị : người làm việc thông qua người khác giúp họ nỗ lực đạt mục tiêu - Nhà Quảntrị ... chức thực Quảntrịhànhvăn phòng: a Khái niệm Quảntrịhành VP: Quảntrị HC-VP việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa kiểm soát hoạt động xử lý thông tin b Các chức quảntrị HCVP:...
... pháp tổ chức thực Phân biệt công việc hànhvăn phòng công việc quản trị: Công việc HCVP Công việc quảntrị Đó công việc hành đơn xử lý côn văn, soạn thảo văn bản, giao dịch điện thoại Do nhân ... công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan tổ chức, quản lý sử dụng dấu công tác văn thư ... trang thiết bị văn phòng Công việc quảntrị nhà quảntrị thực hiện, hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Họ làm việc với người ý tưởng Mọi thành viên thực công việc HCVP, cấp quảntrị cao công...
... Nhà quảntrị phải có người quyền Nhà quảntrị phải gắn bó chặt chẽ quyền trách nhiệm Có nhiều lọai nhà quảntrị doanh nghiệp : nhà quảntrị tổng quát nhà quảntrị chức Nhà quảntrịhànhvăn ... cho máy quản lý trình quản lý doanh nghiệp Quản lý tài sản, kiểm kê, đánh giá tài sản III NHÀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG III.1 Khái niệm Nhà quảntrị người có quyền lệnh điều hành công ... nhà quảntrị chức năng, có quyền tổ chức điều hành họat động hànhvăn phòng doanh nghiệp, chịu trách nhiệm kết họat động hànhvăn phòng theo quyền hạn trách nhiệm Vấn đề : Nhà quảntrịhành văn...
... VIỆC • III.1 Thiết kế văn phòng • Có loại văn phòng : văn phòng đóng văn phòng mở Mỗi loại văn phòng có công dụng sử dụng khác • a/ Văn phòng đóng (cổ điển) : hình thức văn phòng mà phận làm ... VIỆC HÀNHCHÍNH • II.1 Các phương thức tổ chức công việc HC • a/ Tổ chức công việc hành tập trung theo địa bàn : toàn công việc hành tập trung địa điểm định phận chuyên môn đảm nhận (phòng hành chính) ... công việc hành : trình xác định mục tiêu nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hành nhằm bảo đảm cho hệ thống hành doanh nghiệp thực chức nhiệm vụ • Kế hoạch hành : kết trình hoạch định hành chính, sở để...
... cảm Điều hành công việc hành : Là việc áp dụng phương pháp, cách thức huy, trì tính kỷ luật nhằm bảo đảm thực mục tiêu nhiệm vụ hệ thống hành doanh nghiệp Điều hành công việc hành đòi hỏi ... tự quản cao Khai thác tiềm nhân viên I.3 phương pháp huy nhà quảntrịhành Thường sử dụng phương pháp huy theo giai đoạn phát triển nhân viên Các giai đoạn phát triển nhânv iên hình thành ... KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hành đánh giá nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết thực nhằm phát sai sót nguyên nhân sai sót, tiến hành biện pháp điều...
... Đề cao quảntrị q trình (MBP) • III.2 Khả áp dụng TQM ISO hành • Vấn đề : • Có áp dụng TQM & ISO hànhvăn phòng khơng ? • Nếu có nên áp dụng hay khơng? • Các sở áp dụng TQM & ISO hànhvăn phòng ... • II.2 Ưng dụng cơng nghệ thơng tin hành chánh văn phòng • Sự xuất mạng Internet mạng máy tính tạo cách mạng hoạt động văn phòng • Biên tập soạn thảo vănhành chánh việc thường xun đòi hỏi cơng ... phần mềm soạn thảo văn tăng hiệu soạn thảo giảm tối đa thời gian sửa chữa, biên tập văn • Hệ quảntrị sở liệu cho phép lưu trữ sử dụng liệu thơng tin cho hoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học...
... thuật, văn tài Theo tính chất văn : Văn pháp qui, vănhành Qui phạm pháp luật Qui phạm pháp luật Văn pháp quy Văn pháp quy Áp dubngj Áp dubngj VănVăn Thông thường Thông thường Văn bảnhành Văn ... Chức văn Chức thông tin Chức pháp lý Chức quản lý Chức văn hóa Chức giao tiếp I.2 Phân loại văn Có nhiều cách phân loại văn bản, hành thường chia theo cách Theo nội dung : vănhành chính, văn ... định Tờ trình Báo cáo Thông báo Công văn Biên II THỂ THỨC VĂN BẢN Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn (theo qui định nghị định 110/2004/NĐ-CP ban hành ngày 8/4/2004) Khổ giấy tiêu...
... cần thiết để điều hành hoạt động doanh nghiệp Cuộc họp phương tiện nhà quảntrị nhằm thực chức quảntrị II TỔ CHỨC CUỘC HỌP Các bước tổ chức điều hành họp 2.1 Chuẩn ... TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 2.4 Công việc sau hội nghị Hoàn thành văn cần thiết hội nghị Triển khai định, nghị thông quan đại hội Thực công vănhành gửi cho cấp lãnh đạo đạo hội nghị Lập bảng toán ... tối đa việc trao đổi riêng họp Tôn trọng hợp tác với thành viên II TỔ CHỨC CUỘC HỌP 2.3 Sau kết thúc họp Sau kết thúc họp, nhà quảntrịhành với chức phải đạo thực công việc nhằm bảo đảm cho...
... HỒ SƠ TÀI LIỆU Giá trị thực tiễn thường Giá trị thực tiễn thường xun xun Giá trị thực Giá trị thực tiễn tiễn Giá trị tài Giá trị tài liệu liệu Giá trị thực tiễn khơng Giá trị thực tiễn khơng ... CƠ QUAN LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TL LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TL Phân tích giá trị tài liệu Phân tích giá trị tài liệu Kiểm tra trực tiếp tài liệu Kiểm tra trực ... bảo quản tài liệu lưu trữ 5.1 Sắp xếp hồ sơ lưu trữ Sắp xếp trực tiếp Phương pháp gián tiếp Phương pháp kết hợp LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU 5.2 Bảo quản hồ sơ lưu trữ Nội dung bảo quản...