... lập phiếu gửi Quản lý văn nội - Khái niệm: Văn nội văn quan, doanh nghiệp ban hành lưu hành, sử dụngnội quan/ doanh nghiệp - Phương thức tổchứcquản lý văn nội bộ: Văn nội soạn thảo ban hành văn ... thành hoạt động quan, tổchức - Văn đến - Văn - Văn nội - Văn mật Khái niệm Quản lý văn bản: áp dụng biện pháp nghiệp vụ nhằm giúp cho quan thủ trưởng quan nắm thành phần, nộidung tình hình chuyển ... ký văn mật Cơ quan, tổchức ban hành 2000 văn chia sổ đăng ký VBHC thành hai loại sổ công văn văn có tên Giao diện quản lý văn UBND Quận Thanh Xuân Trình bày bì viết bì Tên quan, tổchức ĐC:………………...
... hành Giám đốc Học viện Phó Giám đốc Giám đốc ủy quyền ký thay Trưởng, Phó Trưởng phòng (Phòng Tổchức cán bộ, Phòng Hành chính) ký thừa lệnh đóng dấu quan * Thông báo: Là hình thức văn tổchứcquan ... vụ tiếp nhận tổchức bảo quản nguồn thông tin văn chuyển tới quan; tổchức xử lý truyền đạt, chuyển giao thông tin văn đến đơn vị, cá nhân có liên quan; tổchức việc chuyển giao văn quan ban hành ... tạo chức: Giúp Giám đốc xâydựng kế hoạch, quản lý, tổ chức, triển khai thực kế hoạch đào tạo chức, kết hợp với khoa chủ quản đối tác địa phương quản lý quy trình đào tạo - Phòng Khoa học: Có chức...
... BẢN HÌNH THÀNH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 1.1 KHÁI QUÁT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀCƠ CẤU TỔCHỨCCỦA HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN 1.1.1 Khái quát ... tiếp nhận tổchức bảo quản nguồn thông tin văn đƣợc chuyển tới quan; tổchức xử lý truyền đạt, chuyển giao thông tin văn đến đơn vị, cá nhân có liên quan; tổchức việc chuyển giao văn quan ban ... có liên quan đến môn học Tham gia nghiên cứu đề tài khoa học nƣớc - Thƣờng xuyên rút kinh nghiệm nội dung, phƣơng pháp giảng dạy tốt với loại lớp, tổchức sơ kết, tổng kết môn học Đánhgiá kết...
... tiếp nhận tổchức bảo quản nguồn thông tin văn đợc chuyển tới quan; tổchức xử lý truyền đạt, chuyển giao thông tin văn đến đơn vị, cá nhân có liên quan; tổchức việc chuyển giao văn quan ban ... tạo chức: Giúp Giám đốc xâydựng kế hoạch, quản lý, tổ chức, triển khai thực kế hoạch đào tạo chức, kết hợp với khoa chủ quản đối tác địa phơng quản lý quy trình đào tạo - Phòng Khoa học: Cóchức ... để báo cáo tình hình với quan cấp trên, đồng thời hớng dẫn, giám sát đơn vị khoa phòng quan giao dịch với quan, tổchức khác có liên quan để phối hợp hoạt động Để thực chức năng, nhiệm vụ đợc...
... động quan, nâng cao suất, chất lượng công tác, giữ gìn bí mật thông tin tài liệu Muốn vậy, quan, tổchức phải xâydựng quy chế công tác văn thư hướng dẫn cho cán bộ, công chức, viên chứcquan ... chức làm thủ tục phát hành 1.2.3 Đăng ký văn Các văn quan, tổchức ban hành phải tập trung thống văn thư quan số đăng ký - Số văn quan, tổchứcđánh chữ số Ả rập theo thể loại văn theo năm 10 1.2.4 ... dấu quan, tổchức dấu đơn vị trực thuộc quan (nếu có); có loại dấu mức độ khẩn, mức độ mật, dấu đến; dấu chứcdanh cán bộ; dấu họ tên người có thẩm quyền ký văn bản; dấu tổchức Đảng đoàn thể quan...
... nhiu ngi dựng v nhiu ngi dựng cú th cú cựng nhiu vai trũ Theo lý thuyt c s d liu, quan h gia table PhongBan v table NguoiDung l quan h mt : nhiu, cũn quan h gia NguoiDung v VaiTro l quan h nhiu ... Bng DoQuanTrong Bng LinhVuc 30 Mi quan h gia cỏc lp qun tr h s cụng vic HoSoCongViec DoQuanTrong PK MaDoQuanTrong TenDoQuanTrong NguoiDung PK SoHieuHS TieuDeHS MaDoQuanTrong MaLinhVuc NoiDung ... lónh o c Lónh o c quanquan Vn th c quan n v c quan n v ngoi c quan Bt u Thu thp thụng tin Son tho VB i (1.0) (3.0) Y/c chnh sa Lp bn i phn mm Chnh sa bn i (1.1) Xột duyt v ni dung (4.1) Y/c chnh...
... 3 Tổchức tập huấn sử dụng phần mềm E-office cho tất cán bộ, công chức, viên chức phận ngành huyện (kể cán Lãnh đạo công chức văn thư) - Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012 ... - Phòng Nội vụ: 13h30’, ngày 22/11/2012 - Phòng Tài nguyên – Môi trường: 15h00’, ngày 22/11/2012 - Phòng NN-PTNT: 7h30’, ngày 23/11/2012 - Phòng GD-ĐT: 9h30’, ngày 23/11/2012 III Tổchức thực ... hợp với đơn vị liên quan trình triển khai phần mềm - Chịu trách nhiệm quản trị hệ thống, khai báo quyền truy nhập - Phối hợp với cán Sở Thông tin – Truyền thông Công ty BKAV tổchức tập huấn hướng...
... với quan, tổ chức, cá nhân quan Tại quan, Module Quản lý VB&HSCV bao gồm chức sau: Chứcquản lý VB đi/đến, thực gửi nhận VB với quan, tổ chức, cá nhân bên thông qua đường mạng Chức tạo lập, ... động cập nhật vào ô cần nhập chức vụ Danh sách chức vụ khai báo sẵn “Quản trị danh mục/ Danh sách chức vụ” Thuộc nhóm sử dụng: Phần tổchức thành nhóm người Quản trị khai báo (trong chức Nhóm người ... chuyên viên ) Gửi nhận văn điện tử: Cho phép gửi nhận văn mạng diện rộng với quan, tổ chức, cá nhân khác quan, tổ chức, nhân có Trang 13 /26 Hướng dẫn sử dụng hệ phần mềm TDOffice Module Quản...
... điều hành quan d) Đôn đốc, nhắc nhở đơn vị, cán bộ, công chức, viên chứcquan thực nghiêm túc việc xâydựng lịch làm việc sử dụngchức Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành theo chức năng, ... Nhà nước nhằm đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ quan Mục TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC CƠQUAN Điều Trách nhiệm quyền hạn chung Tất cán bộ, công chức, viên chức phải sử dụng thành thạo phần mềm để ... Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã có trách nhiệm tổchức thực đạo cán bộ, công chức, viên chứcquan thực nghiêm túc Quy chế Điều 11 Cơ quan, cá nhân vi phạm Quy chế bị xử lý theo quy định...
... báo vào Hồ sơ công việc để trình duyệt IV- TỔCHỨC THỰC HIỆN Điều 16 Tổchức thực Văn phòng chủ trì đôn đốc, hướng dẫn phòng thực quy chế Theo rõi đánhgiá trình thực cá nhân, đơn vị Kết đánhgiá ... vực Điều Trách nhiệm Lãnh đạo Sở a- Quán triệt đạo thống tổchức triển khai thực tới tất cán bộ, công chức, viên chứcquan việc sử dụngchức phần mền quản lý văn hồ sơ công việc tác nghiệp để ... Chuyên viên Phối hợp XL Điều 14 Phát hành văn Lãnh đạo quan hàng ngày vào Hồ sơ công việc để duyệt nộidung Phiếu trình ký (nếu có), duyệt nộidung văn Dự thảo phát hành trả chuyên viên xử lý hay...
... bình thường: Cập nhật vào Văn đến tiêu chí: Ngày đến, số đến, số ký hiệu, cấp quan, quan phát hành, nơi gửi, lĩnh vực, trích yếu, ngày ký, người ký, độ khẩn, độ mật, mức quan trọng, nơi lưu trữ, ... thức giấy, nộidung tiêu chí văn chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn Phần mềm; Văn thư thực hiện các việc sau: - Sử dụng chức Văn của phần mềm QLVB&HSCV để nhập vào số, ký ... công việc chức Xử lý công việc/Hồ sơ công việc/Thêm chọn mục: Hồ sơ soạn thảo văn bản, Hồ sơ giải công việc hay Hồ sơ tập hợp văn có liên quan Điều 14 Các nội dung khác có liên quan đến...
... Văn nội bộ: Chứa danh sách văn nộiquan Để vào mục này, chọn mục “Danh sách VB cá nhân”, chọn mục cần quan tâm (VB nội bộ, Nhận để biết, Chờ xử lý, v.v.) 45 Phần II - VĂN BẢN ĐẾN IV VAI TRÒ CỦA ... văn đến”, văn vào mục “Vào sổ VB” (Lưu ý: mục có dấu (*) bắt buộc) 15 Phần II - VĂN BẢN ĐẾN Vào sổ văn - Quản lý văn nhập chưa vào sổ - Nhập văn Gửi văn lục qua mạng Văn thư sử dụngchức để gửi ... LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC I GIỚI THIỆU CHUNG - Chương trình xâydựng Lotus Domino - Sử dụng phông chữ theo chuẩn Unicode - Bảo mật liệu nhiều mức - Phân quyền chặt chẽ theo nhóm, chức gán cụ...
... triển phần mềm CMC 1.4 Cơ cấu tổchức CMCSoft Hình 1.1 Cơ cấu tổchức công ty CMCSoft1 Phòng eDocman phòng thực dự án liên quan đến quản lý văn luồng công việc Cơ cấu tổchức phòng eDocman minh ... dàng triển khai nhiều mô hình tổchức khác Hệ thống cho phép quản lý, lưu trữ tra cứu toàn tài liệu tổchức sở liệu Việc tổchức phân phối lưu chuyển tài liệu tổchức theo dõi lưu trữ CSDL tập ... phần thiếu chiến lược phát triển tổchức Quy trình xử lý công việc mạch máu tổchức hệ thống tài liệu não tổchức – nơi chứa đựng tất thông tin tri thức quý giá Với vai trò to lớn vậy, nhà lãnh...
... định Bảng đánhgiá Mỗi tiêu chí xem xét, tổchức thành bảng đánhgiá gồm nhiều phép đánhgiá cho tiêu chí đó, bảng phép đánhgiá gồm cột sau: a) Tên phép đánh giá; b) Mục đích phép đánh giá; c) ... phép đánhgiá Mục đích phép đánhgiá Phương pháp áp dụng Phép đo, công thức tính toán thành phần liệu 11 II CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNHGIÁ CHẤT LƯỢNG NGOÀI Chức Tên phép đánhgiá Mục đích phép đánhgiá ... Kiểm thử hoạt động chức A = Số lượng chứcChứcĐánhgiáchứccủa HTQLVBĐH, đặc biệt gây kết sai hoạt động HTQLVBĐH hoạt động chức liên quan đến việc tiếp B = Tổng số lượng chức xác xác, không...
... TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VDC VÀ YÊU CẦU CÓMỘT .7 HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ TRỢ GIÚP ĐIỀU HÀNH, XỬ LÝ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ... TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VDC VÀ YÊU CẦU CÓMỘT .7 HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ TRỢ GIÚP ĐIỀU HÀNH, XỬ LÝ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ... TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VDC VÀ YÊU CẦU CÓMỘT .7 HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ TRỢ GIÚP ĐIỀU HÀNH, XỬ LÝ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH 1.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY...
... nhân, bạn kích chuột vào ô có hiển thị giao diện bạn thấy trỏ chuột nhập nộidung vào bạn kích vào nút Thêm bên Hình 45: Thêm lịch công tác Bạn kích nút Lưu để lưu lại nộidung bạn tạo lịch công ... kích chuột vào dòng bạn muốn sửa sau thay đổi nộidung bạn muốn cập nhật Để thiết lập thời gian nhắc thông báo cho bạn, nộidung lịch công tác phía cuối dòng có biểu tượng bạn kích vào để thiết ... Shortcut Lịch công tác quan Hình 50: Lịch công tác quanVà bạn kích nút Xem lịch công tác quan lịch ban hành Hình 51: Lịch công tác hiển thị sau kích vào Xem lịch công tác quan Chú ý Ban Quản lý...
... phục vụ cho quantổchức vừa nhỏ Là tảng để xâydựng nên tập hợp công cụ hỗ trợ quản lý tự động hóa văn phòng quantổchức doanh nghiệp Phần mềm quản lý văn hồ sơ công việc hệ thống xâydựng phục ... sơ công việc xâydựng công nghệ phát triển ứng dụng Web hay gọi mô hình công nghệ lớp Hệ thống dễ dàng triển khai nhiều mô hình tùy thuộc vào tổchức khác từ quan, doanh nghiệp, tổchức quy mô ... duyệt Mô tả chức phần mềm 1.1 Mô hình chức phần mềm 15 1.2 Mô tả mô hình chức phần mềm Quản lý văn đến: Mục đích: Quản lý thông tin nộidung văn đến quy trình luân chuyểnxử lý văn đến Cơquan Lợi...
... trọng việc thiết lập bảo mật hệ thống Domino Một sơ đồ tên có thứ bậc tổchức bao gồm tên tổchức cao nhất, có tên tổchức cấp con, tên người dùng thuộc tổchức Hệ thống tên phân cấp cung cấp định ... tên Một lược đồ tên cấu trúc mô tả thực cấu trúc tổchức bạn Tại vị trí Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV tên tổchức bạn Dưới tên tổchức bạn tên đơn vị tổchức ... dụng ID tổchức cao để tạo ID đơn vị thành viên Để tạo ID tổchức cấp nữa, bạn phải dùng Cert ID tổchức nằm Có thể tạo mức đơn vị thành viên Khi Cert ID thiết lập phù hợp với mô hình tổchức bạn,...
... Chuyển giao trực tiếp cho đơn vị, cá nhân nội quan, tổchức Tuỳ theo số lượng văn chuyển giao trực tiếp cho đơn vị, cá nhân nội quan, tổchức cách tổchức chuyển giao (được thực văn thư cán văn ... nhân nhận văn trường hợp chuyển giao văn nội quan, tổ chức; - Ghi tên quan, tổchức đơn vị, cá nhân nhận văn trường hợp chuyển giao văn cho quan, tổchức đơn vị, cá nhân khác Cột 4: Ký nhận Chữ ... người đứng đầu quan, tổchức người người đứng đầu quan, tổchức giao trách nhiệm (sau gọi chung người có thẩm quyền) xem xét cho ý kiến phân phối, đạo giải Người có thẩm quyền, vào nộidung văn đến;...