... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát vềPhòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách tổ chức lao ... được chia làm 3 loại chính sau: - Tài liệu vềhành chính: Đây là loại tài liệu được hình thành trong q trình hoạt động quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Về tên loại tài liệu ... 30Công tác văn thư giải quyết công văn đi, công văn đến được tổ chức thực hiện tương đối tốt, chu đáo đúng theo quy trình, đúng theo quy định Điều lệ về công tác công văn giấy tờ, cácvăn bản...
... đến; Văn thư tiếp nhận văn bản đến đã được lãnh đạo Trung tâm xử lý, phân loại cácvăn bản đến theo tên các cơ quan ban hànhvăn bản, các sở, ban, nghành và vào sổ công văn đến, photo và phát hành ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo vềvănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành ... đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ cácvăn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả cácvăn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản...
... Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 Khái niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 ... hoạt động nghiệp vụ văn phòng. Những kiến thức vềquảntrị hoạt động hànhchính trong cácvănphòng là nền tảng cho việc điều hành và xử lý các công việc hành chínhvănphòng nhằm phục vụ mục ... máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG2.1...
... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo vềvănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành ... đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ cácvăn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả cácvăn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản...
... CƯƠNG VỀQUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.Ngoài ra các cơ quan...
... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát vềPhòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. 2. Cách tổ chức lao ... trạng cơng tác quảntrịhànhchínhvăn phịng 1. Khái qt về Phịng Tổ chức Hànhchính Theo quyết định số:…………………………… Của Giám đốc cơng ty về việc phê duyệt chức năng, nhiệm vụ các phịng ban ... chia thành các nhóm sau: 1. Nhóm tài liệu vềcác cơng trình nhóm A 2. Nhóm tài liệu vềcác cơng trình nhóm B 3. Nhóm tài liệu vềcác cơng trình nhóm C III. Bảng kê những tài liệu cần bảo quản...
... công văn Câu1 1: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ chức+ Xử lý:_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ký hợp lệ_ Vào sổ cvăn_ ... Cung cấp các dịch vụ HCVP cho các bộ phận trong tổ chức_ Giúp đỡ với tính chất tư vấn cho các bộ phận trong quyết định vấn đề HCVP_ Giúp phối hợp nguồn lực con người với các yếu tố khác+ Các bước ... trái _ Nên bố bố không gian thích hợp, tạo hiệu quả cao trong cuộc họp. Câu8 : Bố trí khung cảnh văn phòng: Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán bộ nhân viên,...
... việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch điện thoại…do các nhân ... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng: a. Lãnh đạo Vănphòng ... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng. Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng thực hiện,...
... quan. Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản trị: a, khái niệmAdministration: sự quản trị, sự hợp tác của một số người trong ... của công tác văn thư?Khái niệm:Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan ... lý văn bản đi-đến ( đăng kí cácvăn bản, giúp lãnh đạo kiểm tra việc thi hành các chỉ thị, quy định của thủ trưởng, khảo sát văn bản)Công việc HCVP Công việc quản trị Đó là công việc hành chính...
... nghiệp vụ hành chính vănphòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hànhcác họatđộng hànhchínhvănphòng doanh ... nghiệp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ không cần nhà quản trịhànhchính cấp cao Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trongdoanh nghiệp Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành chính tổ chức; ... ASS : Hoạt động hànhchínhvănphòng doanh nghiệp làmột quá trình Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp đòi hỏi tínhchuyên môn hoá và tính chuyên nghiệp Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp...
... Thiết kế văn phòng • Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có côngdụng sử dụng khác nhau• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận ... thống hành chính doanh nghiệp thực hiện đúng chứcnăng và nhiệm vụ của mình.• Kế hoạch hànhchính : là kết quả của quá trìnhhoạch định hành chính, nó là cơ sở để phối hợphoạt động của bộ máy quản ... nhận (phòng hành chính) • Được sử dụng cho các doanh nghiệp lớn, đòi hỏi tính chuyên môn hoá caoI.I.HOHOẠẠCH ĐCH ĐỊỊNH CÔNG VINH CÔNG VIỆỆC C HHÀÀNH CHNH CHÍÍNH VĂN PHÒNGNH...
... VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phươngthức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy : là quá trình động viên, ... Điều hành công việc hànhchính : Là việc áp dụngnhững phương pháp, những cách thức chỉ huy, duy trìtính kỷ luật nhằm bảo đảm thực hiện đúng những mụctiêu và nhiệm vụ của hệ thống hành chính...
... trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính vănphòng không ?• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính vănphòng ... giữa hành chính doanh nghiệp và hànhchính công.• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các mạng máytính đã tạo ra một cuộc cách ... các nội dung chất lượng đãđược văn bản hoá cho tất cả các nhân viên và các bộ phận, bảo đảm cho họ hiểu và áp dụngđúng những điều đã chỉ dẫn• Các yêu cầu cơ bản khi cải tiến thủ tục hành chính...