... Phát hành và lưu văn bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hành ... TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:1. Đội ngủ cán bộ, viên chức trong phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ được đào tạo.Nhìn chung cán bộ Trung tâm Ứng dụng Tiến bộ Khoa ... Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản...
... ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo, trước khi trình ký hànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót các phòng ... bản:Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá nhân liên quan. Hànhchính lưu bản gốc nhằm ... Quản lý văn bản đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản...
... tài liệu giữa bộphận lưu trữ với bộ phận hủy tài liệuTiến hành tiêu hủy tài liệuHỦY TÀI LIỆULập bảng thống kê tài liệuLập biên bản giao nhận tài liệu giữa bộphận lưu trữ với bộ phận hủy tài ... việc tiến hành kiểm trathực tế các tài liệu có trong kho lưu trữ. Kiểm tra địnhkỳ (5 năm) hay kiểm tra đột xuất (do thiên tai, cháynổ…). Việc kiểm tra hồ sơ tài liệu cho phép bộphận lưu ... những sự kiện, những hoạt động của tổ chức, cá nhân. Tài liệu lưu trữ là những bản chính, bản gốc thểhiện tính chính xác và tin cậy của những thông tin chứađựng trong nó. Tài liệu lưu trữ...
... giao.3.Các công tác Hànhchínhvănphòng tại công ty AMECO.a.Công tác tham mu tổng hợp.10Chánh văn phòng Nhân viên 1 Nhân viên 2Cán bộhànhchính 1 Cán bộhànhchính 2 Văn phòng công ty AMECO ... Kỹ năng th ký vănphòng .Khoa Hànhchínhvăn phòng- Trờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà nội.6. Giáo trình : Hànhchính Doanh nghiệp (Những vấn đề cơ bản). Khoa Hành chính văn phòng- Trờng Đại ... AMECO. Văn phòng của công ty AMECO gồm có 5 ngời : - Chánh vănphòng : 01 ngời .- Cán bộhànhchính : 02 ngời .- Nhân viên : 02 ngời . Văn phòng của công ty đợc tổ chức nh sau: + Chánh văn phòng...
... QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... và Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 Trang ... liệu chính - Nguyễn Hữu Thân, Quản trị hànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, 2004.- Mike Havey, Quản trị hànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, năm 1997.6.2 Học liệu tham khảo- Hành...
... täưi tãû hån l phê phảm tiãưn bảcCHƯƠNG 1: ĐẠI CƯƠNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng ... HCVP. Đó là nhà quản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.Ngoài ra ... trị muốn thành công phải biết quản trị hànhchínhvănphòng của bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhà quản trị muốn thành công...
... tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - Năm 2003 ban hành 1413 văn bản. ... bản, chuyển phòng Tổ chức hành chính để kiểm tra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi, nhân...
... tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quản trị hànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quản trị hànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc 9 2. ... năng của mỗi cán bộ trong Phòng (ví dụ: Cán bộvăn thư phải đảm nhiệm: quản lý và sử dụng con dấu, tiếp nhận chuyển giao tài liệu công văn đi, đến, quản lý máy fax ; Cán bộhànhchính phải đảm ... Từ những nhiệm vụ trên cho thấy công việc của bộphậnvăn thư rất rộng, liên quan đến nhiều bộ phận, CBCNV trong cơ quan. 2. Soạn thảo và ban hànhvăn bản Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà là...
... phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộphận trung tâm đến các bộphận khác trong hoặc ngoài tổ chức+ Xử lý:_ Đóng dấu vào cvăn có chữ ... đến là toàn bộ tài liệu, hồ sơ gửi từ các bộphận cá nhân trong hoặc ngoài tổ chức tới bộphận trung tâm.+ Xử lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành...