... tưởng Mọi thành viên thực công việc hành VP, cáp quảntrị cao công việc hànhvănphòng công việc quảntrị nhiều Công việc quảntrị Công việc HC-VP III TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: Cơ cấu tổ chức Văn phòng: ... Chương HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG – MỘT NGHỀ CHUYÊN NGHIỆP I NHÀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG: Khái niệm: - Nhà quảntrị : người làm việc thông qua người khác giúp họ nỗ lực đạt mục tiêu - Nhà Quảntrị ... dịch vụ hành (chỉ có phònghành chính) Hoạt động DN ví xe ô tô, chức dịch vụ HCVP bánh xe Phân biệt công việc hànhvănphòng công việc quản trị: a Công việc hànhvăn phòng: Đó công việc hành đơn...
... Management 15 - QuảntrịhànhVănphòng (Office management) QuảntrịhànhVănphòng lãnh đạo Văn phòng, quản lý công tác Vănphòngquan Khái niệm bao hàm nội dung đây: - Lãnh đạo Văn phòng: Vănphòng đơn ... chức Vănphòng cho phù hơp Ở doanh nghiệp vừa nhỏ, tổ chức Vănphòng gồm có: Chánh vănphòng trưởng phòngHànhquảntrị Giúp việc cho Chánh vănphòng Trưởng phòngHànhquảntrị có phó vănphòng ... sao? 13 Chương III QUẢNTRỊVĂNPHÒNG I Khái niệm QuảntrịQuảntrịhànhvănphòng Khái niệm Quảntrị Hiện có nhiều quan niệm khác quảntrị đầy đủ khái niệm sau đây: Quảntrị trình làm việc...
... ký văn đóng dấu nộp báo cáo vănphòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệm quản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... tác văn thư chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvănHành kiểm tra hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvăn sau: Các phòng nộp vănhành ... buổi chiều 13 30 phút đến 17 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG I CÔNG TÁC VĂN PHÒNG: Đội ngủ cán bộ, viên chức phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo Nhìn...
... QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG 1.1 Khái niệm, chức nhiệm vụ vănphòng 1.1.1 Khái niệm vănphòng 1.1.2 Chức vănphòng 1.1.3 Nhiệm vụ vănphòng 1.2 Quảntrịhànhvănphòng 1.2.1 Khái niệm quảntrị ... quảntrịQuảntrịhànhvănphòng 1.2.2 Chức Quảntrịhànhvănphòng 1.3 Tổ chức máy vănphòng 1.3.1 Hình thức, cấu tổ chức máy vănphòng 1.3.2 Bố trívănphòng 1.3.3 Trang thiết bị vănphòng đại ... vănphòng CHƯƠNG : QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG 2.1 Quảntrị thời gian 2.1.1 Sự cần thiết quảntrị thời gian 2.1.2 Nguyên nhân làm thời gian 2.1.3 Các biện pháp quảntrị thời gian 2.2 Quản trị...
... ký văn đóng dấu nộp báo cáo vănphòng Sở ngày 12 tháng b) Quản lý văn đi, đến đăng ký sổ: * Quản lý văn đi: Hành có trách nhiệm quản lý lưu toàn văn Trung tâm * Trình tự quản lý văn đi: Tất văn ... tác văn thư chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvănHành kiểm tra hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày thủ tục ban hànhvăn sau: Các phòng nộp vănhành ... buổi chiều 13 30 phút đến 17 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG I CÔNG TÁC VĂN PHÒNG: Đội ngủ cán bộ, viên chức phòng: số lượng, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo Nhìn...
... phân loại văn bản, phân loại theo mục tiêu phân loại theo chất Theo mục tiêu, có ba loại văn bản: vănhành chánh, văn kỹ thuật, văn chun mơn Vănhành chánh văn hình thành q trình hoạt động hành chánh ... Từ nhân viên hành chánh nghiệp đến tất cấp quảntrị , gnười nhiều làm cơng việc hànhvănphòng Có loại cơng việc hành chánh: soạn thảo, trì-ghi nhớ, tính tốn truyền thơng Cơng việc hành chánh ngày ... lớn phòng ban có khuynh hướng tuyển thêm người khơng phải nhu cầu, mà yếu tố tâm lý, muốn tăng thêm uy phòng ban Chúng ta cần phải phân biệt cơng việc hành chánh cơng việc quảntrị Nhà quản trị...
... Cơ cấu tổ chức II Thực trạng cơng tác quảntrịhànhvănphòng Khái qt Phòng Tổ chức Hành Cơng tác quảntrịhànhvănphòng 2.1 Cách bố trí nơi làm việc 2 ... động đơn vị Tất loại văn đánh số theo dõi chung vào sổ cơng vănvăn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn - Năm 2002 ban hành 1103 văn - Năm 2003 ban hành 1413 văn Đối với vănquan trọng như: ... cơng văn đi, nhân bản, đóng dấu chuyển theo nơi nhận ghi văn Theo thẩm quyền ban hànhvăn bản, cơng ty phép ban hành loại văn sau: Quyết định, tờ trình, thơng báo, báo cáo, cơng vănhành chính, ...
... Cơ cấu tổ chức II Thực trạng cơng tác quảntrịhànhvănphòng Khái qt Phòng Tổ chức Hành Cơng tác quảntrịhànhvănphòng 2.1 Cách bố trí nơi làm việc 2 ... động đơn vị Tất loại văn đánh số theo dõi chung vào sổ cơng vănvăn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn - Năm 2002 ban hành 1103 văn - Năm 2003 ban hành 1413 văn Đối với vănquan trọng như: ... cơng văn đi, nhân bản, đóng dấu chuyển theo nơi nhận ghi văn Theo thẩm quyền ban hànhvăn bản, cơng ty phép ban hành loại văn sau: Quyết định, tờ trình, thơng báo, báo cáo, cơng vănhành chính, ...
... 1.2.3 Quảntrịhànhvănphòng a Khái niệm Quảntrịhànhvăn phòng: Quảntrịhànhvănphòng việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa kiểm soát hoạt động xử lý thông tin vănphòng Nhà quản ... thực chức quảntrịhànhvănphòng Là người lãnh đạo, Trưởng phòngHànhchính -Quản trị nhà quảntrịChính vậy, Trưởng phòng thực chức quảntrị nói chung là: Hoạch định, Tổ chức, Quảntrị nhân lực, ... chế tổ chức phònghành chính- quản trị: Chức năng, nhiệm vụ phònghànhchính -quản trị; MTCV TCCV Trưởng phònghành chính; MTCV TCCV Phó phònghành chính; MTCV TCCV nhân viên văn thư; MTCV...
... Xử lý: _ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì _ đóng dấu cvăn đến _ Vào sổ công văn _ Sắp xếp phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi: + Công văn công văn gửi từ phận trung tâm ... nóng ngược lại Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ lên Với phòng hẹp dài, sáng tường ngắn, tối lại or sử dụng toàn màu sáng Với phòng cá nhân Với phòng khách Với hành lang: màu tương ... đối tác, ko gặp phòng làm việc, nhờ cấp kiểm soát thời gian _ Đóng cửa phòng làm việc + Tiết kiệm gọi điện thoại: _ Gọi đến, gọi kết thúc gọi Câu10: Xử lý công văn đến: + Công văn đến toàn tài...
... I QUẢNTRỊ THIẾT BỊ VĂNPHÒNG Tầm quan trọng quảntrị thiết bị vănphòng 1.1 Khái niệm - Thiết đặt Bị phòng trước,đầy đủ Thiết bị vănphòng máy móc dụng cụ trang bị cho vănphòng 1.2 ... Chí Minh I.QUẢN TRỊ THIẾT BỊ VĂNPHÒNG Tầm quan trọng quảntrị thiết bị vănphòng 1.1.Khái niệm 1.2.Vai trò 2.Nguyên tắc quảntrị thiết bị vănphòng ... việc quản lý trang thiết bị, phương tiện làm việc trường 15 III.QUẢN TRỊVĂNPHÒNG PHẨM 15 1.Tầm quan trọng quảntrịvănphòng phẩm 15 2.Nguyên tắc sử dụng văn phòng...
... pháp tổ chức thực Phân biệt công việc hànhvănphòng công việc quản trị: Công việc HCVP Công việc quảntrị Đó công việc hành đơn xử lý côn văn, soạn thảo văn bản, giao dịch điện thoại Do nhân ... trang thiết bị vănphòng Công việc quảntrị nhà quảntrị thực hiện, hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm tra Họ làm việc với người ý tưởng Mọi thành viên thực công việc HCVP, cấp quảntrị cao công ... công tác văn thư? Khái niệm: Công tác văn thư bao gồm công việc soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan tổ chức, quản lý sử dụng dấu công tác văn thư...
... quảntrị phải có người quyền Nhà quảntrị phải gắn bó chặt chẽ quyền trách nhiệm Có nhiều lọai nhà quảntrị doanh nghiệp : nhà quảntrị tổng quát nhà quảntrị chức Nhà quảntrịhànhvănphòng ... việc cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, vănphòng phủ …) Tiếp cận chức : vănphòng nơi thực loại hình công việc (văn phòng luật sư, vănphòng công chứng …) Tiếp cận hoạt động : vănphòng trụ ... nhà quảntrị chức năng, có quyền tổ chức điều hành họat động hànhvănphòng doanh nghiệp, chịu trách nhiệm kết họat động hànhvănphòng theo quyền hạn trách nhiệm Vấn đề : Nhà quảntrịhành văn...