HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ docx

... nhằm bảo đảm an toàn và kéo dài tuổi thọ của tài liệu lưu trữ (tài liệu lưu trữ dưới đây gọi tắt là tài liệu) . 3. Bảo quản tài liệu bao gồm các lĩnh vực: a. Kho bảo quản b. Trang thiết bị bảo ... nước. HƯỚNG DẪN BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ (Ban hành kèm theo Công văn số: 111 ngày 04 tháng 4 năm 1995 của Cục Lưu trữ Nhà nước) A- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1. Tài liệu lưu trữ là tài sản quý ... trữ phải lập hồ sơ bảo quản tài liệu trong kho. Sơ đồ cần thể hiện rõ vị trí bảo quản tài liệu của các phông lưu trữ trong kho. 4. Đưa tài liệu ra sử dụng · Khi đưa tài liệu ra phục vụ khai...

13
1,437
14

Tài liệu Hướng dẫn bảo vệ tài liệu Office docx

... Hướng dẫn bảo vệ tài liệu Office Hướng dẫn bảo vệ tài liệu Office Microsoft đã cung cấp cho người dùng tính năng đặt mật khẩu và mã hóa tài liệu trong bộ phần mềm Microsoft ... trong việc bảo vệ những tài liệu quan trọng. Bài viết dưới đây LmtGroup sẽ giới thiệu với bạn đọc hướng dẫn đơn giản để đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu Office. 1. Đối với các tài liệu Office ... để chương trình lưu lại các cài đặt 2. Đối với các tài liệu Office 2007 Khác với phiên bản Office 2003, Office 2007 chỉ cho phép bạn đặt mật khẩu khi thực hiện sao lưu tài liệu với một tên...

Bảo quản tư liệu lưu trữ trong thời gian tân trang, sửa chữa ppt

... trách tư liệu để đảm bảo thực hiện và duy trì đầy đủ công tác bảo vệ tư liệu. - Kế hoạch ứng phó khi có sự cố cần được cân nhắc và bổ sung theo gợi ý của bản hướng dẫn này và theo các tài liệu ... trang toà nhà lưu trữ thì việc này càng đặc biệt quan trọng. Đối với các tư liệu lưu trữ bằng máy tính, cần chọn một nơi lưu trữ thứ hai và tiến hành việc sao lưu các tư liệu đó. Tuỳ thuộc ... quan chủ quản hàng ngày nên giám sát khu vực lưu trữ đang thi công để bảo đảm đã che phủ, gói ghém tư liệu cẩn thận trước khi tiến hành xây dựng, đảm bảo công tác thu dọn vệ sinh, đảm bảo tốt...

các nguyên tắc bảo quản và tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử

... Giai đoạn tạo lập tài liệu Khi tài liệu lưu trữ được nhận diện và kế hoạch bảo quản được thiết lập ở giai đoạn chuẩn bị thì hoạt động bảo quản trong giai đoạn tạo lập tài liệu đòi hỏi phải ... lập tài liệu để xác định có thể bảo toàn được tài liệu lưu trữ hay không và để nhận diện bất kỳ thay đổi nào có thể cải thiện hay tạo điều kiện cho việc bảo quản tài liệu. 7.4.3. Giai đoạn bảo ... nhất là đưa ra các yêu cầu bảo quản đối với tài liệu lưu trữ từ ngay giai đoạn chuẩn bị khi mà một hệ thống quản lý tài liệu đang được thiết kế. Các yêu cầu bảo quản cần phải xuất phát trực...

7
1,775
24

Tài liệu lưu trữ nhân dân

... Đặc điểm tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.2. Thành phần tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.2.1. Tài liệu thuộc sở hữu của cá nhân 1.1.2.2. Tài liệu thuộc sở hữu của các làng xã 1.1.2.3. Tài liệu của ... Giá trị của tài liệu lưu trữ nhân dân 1.2.1. Giá trị lịch sử 1.2.2. Giá trị thực tiễn CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÂN DÂN 2.1. Nhận thức của người dân về tài liệu lưu trữ nhân dân ... các tài liệu lưu trữ từ nhân dân. Cần phải nhấn mạnh rằng tổ chức khai thác có hiệu quả hơn tài liệu lưu trữ từ nhân dân là một nhu cầu cấp thiết trong tình hình hiện nay. Các thơng tin lưu trữ, ...

cơ quan, tổ chức, cá nhân sản sinh ra tài liệu và tài liệu lưu trữ điện tử

... quản lý tài liệu điện tử là: Lưu trữ cần đảm bảo rằng những cơ quan, tổ chức hay cá nhân sản sinh ra tài liệu tạo ra và giữ lại được những tài liệu thực sự xác thực, đáng tin cậy và bảo quản ... quản lý tài liệu điện tử” TS. Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 26 4.2. Cơ quan/tổ chức/cá nhân sản sinh ra tài liệu và tài liệu lưu trữ điện tử Nguyên tắc thứ hai trong khung cấu trúc để quản ... dạng xác thực cho tới khi nào họ còn lưu giữ, bảo quản tài liệu tại cơ quan. Tuy nhiên, kiến thức chuyên môn lưu trữ có thể là hữu ích trong việc hướng dẫn cho các cơ quan, tổ chức hay cá nhân...

Xem thêm