quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu

... bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủy CHƯƠNG 8CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀHỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆULƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆUHỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆUI. LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU 1. Sự cần thiết của công tác lưu trữ  ... tiêu hủy HỦY TÀI LIỆULập bảng thống kê tài liệu Lập biên bản giao nhận tài liệu giữa bộ phận lưu trữ vớibộ phận hủy tài liệu Tiến hành tiêu hủy tài liệu HỦY TÀI LIỆULập bảng thống kê tài liệu Lập ... giao nhận tài liệu giữa bộ phận lưu trữ vớibộ phận hủy tài liệu Tiến hành tiêu hủy tài liệu LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆULập biên bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủy LẬP BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆULập...

14
1,796
5

quản trị hành chính văn phòng - chương 1-nhập môn quản trị hành chính văn phòng

... Nhà quản trị hành chính văn phòng là những nhà quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hành chính văn phòng doanh nghiệp, chịu tráchnhiệm về kết quả họat động hành chính văn ... hành chính văn phòng và các nghiệp vụ liên quan…CHƯƠNG 1NHẬP MÔN QUẢN TRỊHÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGI.NHỮNG KHÁI NIỆMII.CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CỦA HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆPIII.NHÀ QUẢN ... tục … Hệ thống nghiệp vụ hành chính văn phòng  Hiệu quả hoạt động hành chính văn phòng phụ thuộcvào chất lượng và mối quan hệ giữa các yếu tố trên Hành chính văn phòng doanh nghiệp là các...

21
3,234
4

quản trị hành chính văn phòng - chương 2-hoạch định và tổ chức công việc hành chính văn phòng

... III.1 Thiết kế văn phòng • Có 2 loại văn phòng : văn phòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại văn phòng có côngdụng sử dụng khác nhau• a/ Văn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các ... những phòng riêng biệt và khép kín.• b/ Văn phòng mở : là hình thức văn phòng mà cácbộ phận làm việc được đặt trong không gianchung và xếp theo qui trình công việc. vd nhưngân hàng• Văn phòng ... kếhoạch hành chính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính doanh nghiệp thực hiện đúng chứcnăng và nhiệm vụ của mình.• Kế hoạch hành chính : là kết quả của quá trìnhhoạch định hành chính, nó...

24
3,352
10

quản trị hành chính văn phòng - chương 3-điều hành và kiểm tra công việc hành chính văn phòng

... hợp Công cụ kiểm tra trong hành chính  Ngân sách Hồ sơ tài liệu  Báo cáo Lịch & kế hoạch công tác  Thanh traI. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG I.1 Khái niệm Chỉ huy ... PHÒNGI.ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG II.KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG b/ kiểm tra kết quả “phản hồi” : Còn gọi là kiểmtra theo kết quả công việc. Là quá trình kiểm tra dựavào ... VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hành chính là đánh giánguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiệnnhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót, tiến hành...

22
2,734
10

quản trị hành chính văn phòng - chương 4-nâng cao hiệu quả công việc hành chính văn phòng

... • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu cho phép lưu trữ và sử dụng những dữ liệu và thông tin cho cáchoạt động nghiệp vụ văn phòng, tin học hoá và tự động hoá các công việc lưu trữ hồ sơ tài liệu • Thư ... trong hành chính văn phòng không ?• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính văn phòng doanh nghiệp là gì?• Lợi ích của TQM và ISO trong hành chính • ... của mình. • VẤN ĐỀ : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hành chính công.• Các cơ sở hình thành và cải tiến thủ tục hành chính trong doanh nghiệp• Các luật lệ qui định của...

20
1,281
1

quản trị hành chính văn phòng - chương 5-soạn thảo văn bản

... loại văn bản, hành chính thường chia theo 2 cách Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹthuật, văn bản tài chính  Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn bản hành chính Văn ... xuất bản Lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu  Chức năng văn bản Chức năng thông tin Chức năng pháp lý Chức năng quản lý Chức năng văn hóa Chức năng giao tiếp I.2 Phân loại văn bản ... để hủy bỏ, bãi bỏ hay điềuchỉnh sửa chữa văn bảnV. SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG THAM KHẢO CUỐN MẪU SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH TG : TS LƯU KIẾM THANH NXB CHÍNH TRỊ...

18
1,971
4

quản trị hành chính văn phòng - chương 7-tổ chức hội nghị, cuộc họp, chuyến công tác

... tài liệu, giấy tờ, thủ tục cần thiết. Kinh phí cho chuyến công tác. III- TỔ CHỨC CHUYẾN CÔNG TÁC 2.2 Chuẩn bị các chuyến công tác  Liên hệ nơi công tác  Thực hiện các giấy tờ thủ tục hành ... hành chính cho đoàncông tác  Chuẩn bị nội dung công việc cho đoàn công tác  Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin chuyên môn cầnthiết Chuẩn bị các phương tiện di chuyển Chuẩn bị kinh phí và ... chọn địa điểm và trang trí phòng hội nghị Làm giấy mời và in ấn những tài liệu phục vụ hộinghị Chuẩn bị lực lượng thư ký và phục vụ hội nghịI. TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 2.3 Tiến hành hội nghị...

16
3,705
15

Công tác quản trị hành chính văn phòng tại trung tâm ứng dụng tiến bộ và khoa học tỉnh Bình Dương.doc

... nộp vào lưu trữ hàng năm vẫn còn nhiều. Hiện tại phòng lưu trữ còn chật chội, hồ sơ được bỏ vào tủ, chính vì thế lãnh đạo cần quan tâm hơn nữa đến công tác lưu trữ. Công tác soạn thảo văn bản ... công nghệ phần mềm vào công tác Văn thư - Lưu trữ. Để giúp cho công tác lưu tài liệu được khoa học hơn. Hiện tại chưa có thiết bị kỹ thuật trong công tác bảo quản hồ sơ, Chính vì vậy mà lãnh ... tài: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG TIẾN BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ BÌNH DƯƠNG GVHD: Ths. Phan Thanh Bằng HSTT: Ngô Văn Long Lớp: Quản trị văn phòng ...

38
3,791
15

Đề cương môn học quản trị hành chính văn phòng

... Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quản trị hành chính văn phòng 1.2.1 Khái niệm quản trị và Quản trị hành chính văn phòng 1.2.2 Chức năng của Quản trị hành chính văn phòng 1.3 ... công văn đến – đi2.2.3 Văn thư nội bộ2.2.4 Văn thư điện tử2.3 Quản trị hồ sơ 2.3.1 Khái niệm 2.3.2 Tiến trình quản trị hồ sơ 2.3.3 Công cụ và hệ thống lưu trữ hồ sơ 2.3.4 Thủ tục lưu trữ hồ sơ 2.3.5 ... máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trí văn phòng 1.3.3 Trang thiết bị văn phòng và hiện đại hóa công tác văn phòng CHƯƠNG 2 : QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG2.1...

5
6,163
96

Xem thêm