... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... hoạt động của đơn vị. Tất cả các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi của văn thư, cụ thể: - Năm 2001 ban hành 927 văn bản. - Năm 2002 ban hành 1103 văn bản. - ... bản, chuyển phòng Tổ chức hành chính để kiểm tra thể thức văn bản và trình ký lãnh đạo công ty. Sau khi văn bản được ký chính thức, văn thư chịu trách nhiệm đăng ký số, vào sổ công văn đi, nhân...
... cấu tổ chức 7 II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7 1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7 2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9 2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... thống quản lý chất lượng theo tiêuchuẩn quốc tế ISO 9001: 2002 nên tài liệu củaphòng bước đầu được tổ chức một cách khoa học. Khối lượng tài liệu khoa học kỹ thuật và tài liệu hànhchính ... chú trọng, cách sắp xếp lao động trong Phòng Tổ chức hànhchính chưa hợp lý do đó hiệu quả chưa cao. - Công tác kiểm tra, đôn đốc củaPhòng Tổ chức Hànhchính chưa được thường xuyên, kiên quyết...
... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành ... đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản ... tổ chức củaphòng Kế hoạch - Tài chính: d) Quy chế hoạt động củaphòng Kế hoạch - Tài chính: • Phòng Kế hoạch - Tài chính làm việc theo chế độ thủ trưởng lãnh đạo, người đứng đầu phòng chịu...
... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.2 Chức năng củaQuảntrịhànhchínhvăn phòng 1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng 1.3.2 Bố trívăn phòng 1.3.3 ... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Chức năng văn phòng 1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng 1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng 1.2.1 ... liệu chính - Nguyễn Hữu Thân, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, 2004.- Mike Havey, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, năm 1997.6.2 Học liệu tham khảo- Hành...
... trình bày và thủ tục ban hànhvăn bản. Hành chính kiểm tra về hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày và thủ tục ban hànhvăn bản như sau: Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ... Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:* Quản lý văn bản đi: Hành ... đi: Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung tâm.* Trình tự quản lý văn bản đi:Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải được quản...
... đó. Nhàquảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòngcủa bộ phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản trị HCVP, mà nhàquảntrị ... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNGI. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... công việc HCVP. Đó là nhàquản trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh, trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ hay trưởng phòng thông tin.Ngoài...
... lý:_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì_ đóng dấu cvăn đến_ Vào sổ công văn _ Sắp xếp và phân loại công văn _ Xử lý công văn Câu11: Xử lý công văn đi:+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... hợp, tạo hiệu quả cao trong cuộc họp.Câu8: Bố trí khung cảnh văn phòng: Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán bộ nhân viên, ảnh hưởng tới năng suất lao động, do ... lạiVới phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lênVới phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sángVới phòng cá nhânVới phòng kháchVới hành...
... cáp quảntrị càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị càng nhiều. III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG: 1. Cơ cấu tổ chức củaVăn phòng: a. Lãnh đạo Vănphòng ... xe. 4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: a. Công việc hànhchínhvăn phòng: Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo VB, giao dịch ... thoại…do các nhân viên hànhchínhvănphòng thực hiện. Họ làm việc với giấy tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng. Mặc dù công việc hànhchínhvănphòng chủ yếu do nhân viên vănphòng thực hiện,...
... cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng củaquản trị? Phân biệt công việc quảntrị và công việc hànhchínhvăn phòng? Quản ... biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị: Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.Câu ... cấp quảntrị tuyến cơ sở thực hiện.Câu 8: Nêu khái niệm, vai trò và ý nghĩa của công tác văn thư?Khái niệm:Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hànhvăn bản, quản lý văn...
... nghiệp vụ hành chính vănphòng và các nghiệp vụ liên quan… Nhàquảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà quảntrị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họatđộng hànhchínhvănphòng doanh ... của họ. Nhàquảntrị phải có người dưới quyền Nhàquảntrị phải gắn bó chặt chẽ quyền và tráchnhiệm Có nhiều lọai nhàquảntrị trong doanh nghiệp : nhà quảntrị tổng quát và nhàquảntrị ... hànhchínhvănphòng theoquyền hạn và trách nhiệm của mình Vấn đề : Nhàquảntrịhànhchínhvăn phòng trước đây và hiện nay có những đặc điểm khác biệt gì ? Sự tồn tại của cấp quảntrị hành...
... kế văn phòng • Có 2 loại vănphòng : vănphòng đóng và văn phòng mở. Mỗi loại vănphòng có côngdụng sử dụng khác nhau• a/ Vănphòng đóng (cổ điển) : là hình thức văn phòng mà các bộ phận làm ... hiện đúng chứcnăng và nhiệm vụ của mình.• Kế hoạch hànhchính : là kết quả của quá trìnhhoạch định hành chính, nó là cơ sở để phối hợphoạt động của bộ máy quản lý của DNII. TII. TỔỔCHCHỨỨC ... pháp hành động, hay thỏa thuận cáchgiải quyết.• Hoạch định công việc hànhchính : là quátrình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kếhoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống hành chính...
... Điều hành bằng hệ thống văn bản : Quá trìnhtruyền đạt mệnh lệnh, giải quyết công việc thông qua những văn bản viết chính thức và cụ thể. Là phươngthức mang tính đặc trưng củahành chính Chính ... so sánh với tiêu chuẩn định trước Bước 3 tìm nguyên nhân và biện pháp điều chỉnhphù hợpII. KIỂM TRA CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG II.1 Khái niệm Kiểm tra công việc hànhchính là đánh ... năng tư vận hành Thay đổi hoạt động nhanh chóng Khuyết điểm khả năng giải quyết sự cố kém dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ I.3 phương pháp chỉ huy củanhàquảntrị hành chính ...
... trong hành chính • Vấn đề : • Có áp dụng được TQM & ISO trong hành chính vănphòng không ?• Nếu được thì có nên áp dụng hay không?• Các cơ sở áp dụng TQM & ISO trong hành chính vănphòng ... : Sự khác biệt của thủ tục giữa hành chính doanh nghiệp và hànhchính công.• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong hành chánh văn phòng • Sự xuất hiện của mạng Internet và các mạng máytính ... đoạn 1 : Các bước chuẩn bị• Tạo sự cam kết thực hiện hệ thống tiêu chuẩn ISO ở mức lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp• Thành lập ban chỉ đạo• Tiến hành huấn luyện về tiêuchuẩn ISO cho tấtcả...
... Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹthuật, văn bản tài chính Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn bản hànhchính III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNHVĂN BẢN III.3 ... Nội dung văn bản Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận Văn bản Văn bản Văn bản pháp quy Văn bản pháp quy Văn bảnhành chính Văn bảnhành chính Qui phạm pháp luậtQui phạm pháp luậtÁp dubngjÁp ... SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG THAM KHẢO CUỐN MẪU SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH TG : TS LƯU KIẾM THANH NXB CHÍNHTRỊ QUỐC GIA 2004I. KHÁI NIỆM VĂN BẢNI.1 Văn bản là gìTheo...