... môn nghiệp vụ.
Yêu cầu về nghề nghiệp chuyên môn của cán bộ vănthư phải được thể
hiện trên hai mặt: Lý luận nghiệpvụ và kỹ năng thực hành.
- Về lý luận nghiệp vụ
: Người cán bộ vănthư ... soạn thảo văn bản,
quản lý văn bản … tức là làm công tác văn thư. Như vậy có thể định nghĩa
công tác vănthư như sau:
Công tác vănthư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản
phục vụ cho ... lý luận
nghiệp vụ công tác văn thư, trong đó biểu hiện nội dung nghiệp vụ, cơ sở
khoa học và điều kiện thực tiễn để tiến hành đối với nghiệpvụ đó. Bên cạnh
sự hiểu biết về nghiệpvụ chuyên...
... lưutrữ của
cơ quan nếu công việc vănthư ít, chưa s
ử dụng hết thời gian làm việc.
Chương II
TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN
CÁC NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂNTHƯ TRONG CƠ QUAN
Công tác vănthư ... trách nhiệm quản lý công tác vănthư trong
phạm vi cơ quan mình và chỉ đạo nghiệpvụ công tác vănthư ở các cơ quan
cấp dưới và các đơn vị trực thuộc.
Công tác vănthư của cơ quan có làm tốt ... vănthư chuyên trách có thể được giao kiêm nhiệm
thêm một số công việc như đánh máy, trực điện thoại, kiểm tra và hướng dẫn
nghiệp vụvănthư ở các cơ quan, đơn vị cấp dưới và cả công tác lưu...
... vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản, một bản lưu ở vănthư cơ
quan.
Bản lưuvăn bản đi tạivănthư được sắp xếp theo thứ tự đăng ký. Cách
sắp xếp như sau:
- Những văn bản được đánh số, đăng ...
TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI
(Theo hướng dẫn tại Công văn số: 425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7
năm 2005 của Cục VănthưLưutrữ Nhà nước V/v Hướng dẫn quản lý
văn bản đi, văn bản đến).
... lý văn bản bằng máy vi tính hiện nay được thực hiện
theo Công văn số: 608/LTNN-TTNC, ngày 19/11/1999 của Cục Lưutrữ Nhà
nước ban hành Hướng dẫn ứng dụng Công nghệ Thông tin trong vănthư lưu...
... QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN
(
Theo hướng dẫn tại Công văn số:425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7
năm 2005 của Cục Vănthư và Lưutrữ Nhà nước V/v hướng dẫn quản lý
văn bản đi, văn bản đến).
Văn ... văn bản đến đều phải tập trung vào bộ
phận Vănthư thuộc Văn phòng hoặc Phòng Hành chính của cơ quan (Điều
13, Nghị định số: 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/4/2004). Theo nhiệm vụ được
giao, Vănthư ... của người có thẩm
quyền, văn bản được chuyển trở lại vănthư để đăng ký bổ sung vào sổ đăng
ký văn bản đến, sổ đăng ký đơn thư.
2.2. Chuyển giao văn bản đến
Văn bản đến sau khi đã có...
... tác vănthư thì trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
nên sưu tầm các văn bản Quy phạm pháp luật về công tác vănthư – lưutrữ
để lập hồ sơ nguyên tắc.
Hồ sơ nguyên tắc không cần giao nộp vào lưu ... quan, cần có sự hướng dẫn của cán bộ vănthư hoặc lưutrữ chuyên
trách của cơ quan.
B. GIAO NỘP HỒ SƠ VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN
Điều 14, Pháp lệnh Lưutrữ Quốc gia số: 34/2001/PL-UBTVQH10 ... lịch sử sẽ phải giao nộp cho lưu
trữ Nhà nước tức các trung tâm (kho) lưutrữ quốc gia, văn bản có ý nghĩa
thực tiễn lâu dài sẽ bảo quản lâu dài ở lưutrữ cơ quan, còn văn bản có ý
nghĩa thực...
... Trong trường hợp đóng dẫu sai thì phải huỷ bỏ văn bản và
lmà lại văn bản mới.
- Trong trường hợp đóng dấu sai thì phải hủy văn bản để làm lại văn
bản mới.
... thầu, giấy
phép đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam (đối với tổ chức kinh tế liên doanh,
đầu tư nước ngoài).
b. Các tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp của
tổ chức chính ... của văn bản
và vị tí của cơ quan trong hệ thống bộ máy nhà nước.
2. Tầm quan trong của con dấu.
Như đã trình bày ở trên, con dấu là thành phần khẳng định giá trị pháp
lý của văn bản, văn...
... cấp vănthư
2 - Chuyên viên chính vănthư
3 - Chuyên viên vănthư
4 - Cán sự vănthư
5 - Chuyên viên cao cấp lưutrữ
6 - Chuyên viên chính lưutrữ
7 - Chuyên viên lưutrữ
8 - Cán bộ lưutrữ ... VIÊN CHÍNH LƯUTRỮ
1. Chức trách:
Là công chức chuyên môn nghiệpvụlưutrữ trong hệ thống quản lý Nhà nước, quản lý sự nghiệp giúp lãnh
đạo phòng nghiệpvụlưutrữ của Cục Lưutrữ Nhà nước, ... - Lưu trữ.
- Tốt nghiệp lớp ứng dụng máy vi tính vào lưutrữ một tháng trở lên.
III - LƯUTRỮ VIÊN:
1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện các qui trình nghiệpvụ lưu...
... Nguy
Giảng viên: TS. Nguy
ễn Lệ Nhung
ễn Lệ Nhung
NGHIỆP VỤ
NGHIỆP VỤ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
Chương IV:
THU THẬP, BỔ SUNG TÀILIỆU
VÀO LƯU TRỮ
TS. Nguyễn Lệ Nhung
- 0912581997
26
THỰC ... Nhung
- 0912581997
13
1. Khái niệm LTHH (lưu trữ cơ quan)
Lưu trữ hiện hành là bộ phận lưutrữ
của cq, tổ chức có nhiệm vụthu thập,
bảo quản và phục vụ sử dụng TLLT
được tiếp nhận từ các ... Lệ Nhung
- 0912581997
19
1. Khái niệm lưutrữ lịch sử (LT cố định)
Lưu trữ lịch sử là cơ quan lưutrữ có
nhiệm vụthu thập, bảo quản lâu dài
và phục vụ sử dụng TLLT được tiếp
nhận từ LTHH...
... bản
hướng dẫn nghiệpvụ cụ thể về vănthưlưu trữ. Chính cơ sở pháp lý chưa đầy đủ và thiếu
đồng bộ là một trở ngại lớn cho việc áp dụng ISO 9000 trong công tác vănthưlưu trữ.
Ba là những ... văn thư, lưutrữ có thể vấp phải một số khó khăn, vướng mắc sau:
Một là việc ỏp dụng ISO 9000 trong công tác vănthưlưutrữ là bước đi mới, lần đầu
tiên được áp dụng trong lĩnh vực nghiệpvụvăn ... chất lượng của
công tác văn thư, lưutrữ là hoàn toàn phù hợp với chủ trương của Đảng và pháp luật của
Nhà nước trong việc phát triển công tác văn thư, lưutrữ nhằm phục vụ hiệu quả hoạt động...
... nhiệm vụ của Xí nghiệp đặc biệt là công tác
văn thưlưu trữ.
- Thực trạng các hoạt động của văn phòng Xí nghiệp về công tác vănthưlưu
trữ
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của vănthưlưutrữ ... công tác vănthưlưu trữ.
Chương II: Thực trạng công tác các hoạt động vănthưlưutrữtại Xí nghiệp sửa chữa
tàu 81
Chương III: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác vănthưlưutrữtại ... lý Nhà nước về lưutrữ
+ Thực hiện các nhiệm vụ sự nghiệplưutrữthu thập, bổ sung tàiliệulưu
trữ, bảo quản bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng tàiliệulưu trữ.
Công tác lưutrữ là sự lựa...
... kiểm tra trong lưu trữ
1. Thống kê trong lưu trữ
1.1 Khái niệm, mục đích, nguyên tắc thông kê trong lưu trữ
1.2 Nội dung và phương pháp thống kê trong lưu trữ
2. Kiểm tra trong lưu trữ
2.1 Khái ... công tác vănthư trong các cơ quan, tổ chức
I. Tổ chức quản lý nhà nước về công tác văn thư
1. Nội dung quản lý nhà nước về công tác văn thư
2. Các hình thức tổ chức văn thư
- Hình thức vănthư tập ... quan
6. Trách nhiệm của vănthư chuyên trách
7. Trách nhiệm của thư ký văn phòng
III. Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệpvụvăn thư
1. Những yêu cầu đối với cán bộ văn thư
- Yêu cầu về phẩm...
...
Giảng viên:
TS. GVC. Nguy
TS. GVC. Nguy
n L Nhungễ ệ
n L Nhungễ ệ
NGHIỆP VỤ
NGHIỆP VỤ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
19
2. ... kỳ 10 năm ĐG 5 năm
4 Công văn trao đổi xin ý
kiến
5 năm
TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
23
6. Tiêu chuẩn mức độ hoàn chỉnh và chất
lượng của PLT
Phông lưutrữ hoàn chỉnh?
PLT có chất ... TS.GVC. Nguyễn Lệ
Nhung - 0912581997
33
*Thời hạn nộp lưu TL được quy định
tại Đ7-NĐ111/CP/2004
TLHC, TLNCKH, TLUDKHCN, TLXDCB: giữ ở lưu
trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức TW 10 năm =>
chuyển...
... các khâu nghiệpvụvănthư và lưu
trữ phải được tiến hành theo phương pháp khoa học và có hệ thống lý luận
riêng.
2. Mối quan hệ giữa công tác vănthư và công tác lưu trữ
Công tác vănthư và công ... nước.
- Làm tốt công tác vănthư tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ
Tàiliệu ở vănthư là nguồn bổ sung thư ng xuyên và chủ yếu cho lưu
trữ. Nếu công tác vănthư làm tốt, mọi công việc ... có hiệu quả tàiliệulưutrữ Đảng và Nhà nước.
III. Tính chất và mối quan hệ giữa công tác vănthư và công tác lưu trữ
1. Tính chất của công tác vănthư và công tác lưu trữ
a. Tính chất cơ mật:...