... trong quản lý thời gian vàtổchứccôngviệchiệuquả rồi. Và chắc
chắn bạn sẽ thành công trong côngviệcvà cuộc sống.
Giờ thì ta thử suy nghĩ xem: Đâu là việc khẩn cấp cần làm ngay? Đâu là việc ... hoạch vàtổ
chức côngviệc của mình hiệu quả, thì bạn sẽ luôn luôn bị những việc sự vụ rượt
đuổi. Và tất cả chúng dường như đều rất khẩn cấp và cũng rất quan trọng. Nhưng
thực ra, những việc ... 80% côngviệc tôi đã nói phần trên. Nghĩa
là bạn đã dành 80% công sức, tâm huyết, thời gian để thực hiện việc mà những
người thành công sẵn sàng vứt đi.
Vì vậy, để quản lý thời gian hiệu quả, ...
... công việc, điều kiện làm việc.
Lên sơ đồ tổchức bộ phận.
4. Sắpxếpcôngviệc cho NV.
•
Công việc của nhân viên gồm các côngviệc thường xuyên vàcông
việc không thường xuyên.
•
Công việc ... dẫn côngviệc hay
hướng dẫn vận hành cho máy móc
Bản mô tả côngviệc gồm các nội dung: thông tin về côngviệc (mã số, chức
danh, bộ phận, ngýời quản lý trực tiếp), mục tiêu – yêu cầu công việc, ... các côngviệc có cùng tính chất vào một chức danh công
việc.
•
Đảm bảo rằng tổng số thời gian phù hợp với tổng số thời gian của mỗi
chức danh.
Lýu ý cộng thêm 10% thời gian cho mỗi chức...
... trình
làm việc đồng thời bảo đảm thẩm mỹ và an toàn
Bước 2:
- Sau đó bạn hãy trao đổi với các đồng nghiệp về cách sắpxếp bố trí trên quan
Áp dụng 5S để tổchứccôngviệchiệuquả hơn
SERI ... trì sự sạch sẽ ngăn nắp ở nơi làm việc; cần có
lịch làm vệ sinh.
+ Phong trào thi đua giữa các phòng ban, phân xưởng cũng rất quan trọng vàhiệu
quả trong việc lôi kéo, cuốn hút mọi người tham ... thiết
Bước 1:
- Bạn hãy quan sát kỹ nơi làm việc của mình cùng với một vài đồng nghiệp.
- Hãy phát hiện và xác định những cái không cần thiết cho côngviệc của bạn.
- Sau đó thì vứt bỏ (hủy) những...
... cho từng côngviệc trong quy trình.
2. Định biên côngviệc
Bây giờ bạn hãy lập một list các côngviệc mà bộ phận bạn phải thực hiện.
TỔ CHỨCCÔNGVIỆC
HIỆU QUẢ
TỔ CHỨCCÔNGVIỆC BỘ ... chức bộ phận.
4. Sắpxếpcôngviệc cho NV.
Côngviệc của nhân viên gồm các côngviệc thường xuyên vàcôngviệc không
thường xuyên.
Côngviệc thường xuyên là các côngviệc lặp lại, đã được ... lượng côngviệc co giãn sau này.
3. Xác định bản mô tả côngviệc
Bây giờ thì bạn hãy lập bản mô tả côngviệc cho từng chức danh.
Bản mô tả côngviệc gồm các nội dung: thông tin về công việc...
... II.1 Các phương thức tổchứccôngviệc HC
• a/ Tổchứccôngviệc hành chính tập trung theo
địa bàn : toàn bộ côngviệc hành chính sẽ được
tập trung tại một địa điểm nhất định và do một bộ
phận chuyên ... và khép kín.
• b/ Tổchứccôngviệc hành chính phân tán theo
chức năng hoạt động : côngviệc hành chính sẽ
phân tán cho các chức năng tự thực hiện theo
mức độ phát sinh côngviệc hành chính .
• ... Những
doanh nghiệp tổchức “phi cơ cấu”
• Ưu điểm
• Tạo tính linh hoạt và thích ứng
• Giảm bớt áp lực công việc
• Khuyết điểm
• Khó kiểm soát công việc, dễ vi phạm nguyên
tắc và thủ tục hành chính
•...
...
Quản lý
Khối lượng côngviệc
Sau khi học xong, bạn có thể:
Xác định tầm quan trọng, thiết lập &
đạt mục tiêu công việc;
Xây dựng kế hoạch cá nhân;
Tổ chức khu vực làm việcvàcôngviệc ... tiêu
Xây dựng
kế hoạch
LẬP KẾ HOẠCH
TỔ CHỨCCÔNGVIỆC
Quản lý
Thời gian
Quản lý
bàn làm việc
Quản lý
hồ sơ điện tử
Quản lý khối
lượng côngviệc
... việc
cá nhân để đạt hiệu suất tối ưu hơn.
Công cụ xây dựng kế hoạch – Lịch bàn
Tôi nên đi
đường nào bây
giờ?
TỔ CHỨCCÔNGVIỆC
Quản lý
Thời gian
Quản lý
bàn làm việc
Biết người biết...
... hãy nhớ rằng mọi việc đều phụ thuộc vào bạn. Nếu bạn có kỹ năng sáng tạo và
phân tích để đánh giá được hoàn cảnh của mình và những việc cần làm, bạn sẽ có thời gian.
Kỹ năng quản lý thời gian ... chọn dúng thời điểm bạn sẽ làm được rất nhiều
việc. Một mẹo khác là bạn có thể "một công đôi việc& quot;. Ví dụ bạn có thể học trong khi làm
việc nhà hoặc khi lái xe bằng cách sử dụng băng, ... thăng
chức chỉ vì khi bạn đọc được thông báo tuyển dụng nội
bộ của công ty thì nó đã hết hạn 2 ngày.
Hãy bố trí lịch làm việc phù hợp với đồng hồ sinh học của bạn.
Hãy giải quyết những việc...
... chống hôi trong nhà xí.
TỔ CHỨCCÔNGVIỆC VỆ SINH, SẮPXẾP BUỒNG BỆNH
VÀ CÁC BỘ PHẬN PHỤ CẬN HÀNG NGÀY
Mục tiêu:
1.Trình bày được tầm quan trọng và mục đích của việcsắpxếp giữ vệ
sinh trong ...
2.Nêu được mục đích của việc tẩy uế và bảo quản đồ dùng trong buồng
bệnh.
3.Thực hiện được việctổchứcsắp xếp, giữ vệ sinh trong buồng bệnh.
4.Làm được việc tẩy uế và bảo quản đồ dùng trong buồng ... trong buồng bệnh.
Đại cương:
Việcsắpxếp giữ gìn vệ sinh buồng bệnh và các bộ phận phụ thuộc hàng
ngày là một công tác quan trọng không thể thiếu được.
Công tác này phải được tiến hành...
... tiêu chuẩn được tổchức xác lập bằng văn bản
nhằm mục đích công bố chuẩn cứ làm việc để các cá nhân, các bên liên
quan của tổchức cùng hiểuvà thực hiện như nhau hoặc để biết và tham gia
giám ... khác, làm việc thiếu qui trình đồng nghóa với việc làm việc
thiếu chuẩn cứ, thiếu cơ sở khoa học hay thiếu định hướng dẫn đến việc
thiếu tự tin trong công việc.
Việc thiết lập qui trình làm việc không ... lặp lại một công
việcvà mong chờ kết quả khác biệt”
“Nếu bạn luôn làm côngviệc mà bạn đã từng làm,
bạn sẽ luôn ở tại nơi mà bạn đã từng ở”
Tại sao phải xây dựng qui trình làm việc?
Qui trình...