... thi
Xếp phòng
Đánh số báo
danh
Cán Bộ QuảnLý
Cán Bộ QuảnLý
DL Hồsơ
Nhập/sửa Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
DL Hồsơ
DL Hồsơ
DL Hồsơ
8
QUẢN LÝHỒSƠĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn ... Ngọc Nam
37
QUẢN LÝHỒSƠĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng,
Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam
Quản lýhồ
sơ ĐKDT
ĐH
Quản lý
Danh Mục
Quản lýhồ
sơ
Thống Kê
Báo ... QUẢNLÝHỒSƠĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng,
Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam
-Sơ đồ mức dưới đỉnh QuảnlýHồ Sơ:
Hồ sơ thí sinh
Cập nhật
Hồ sơ
Lập...
... tiên
Phân loại hồ sơ
5
Quản LýHồSơ Sinh
Viên
Cập nhật hồ sơ
Nhập hồ sơ
Bổ xung hồ sơ
Yêu cầu lấy tt
Quản LýHồ
Sơ
Sinh Viên
Bộ Phận Quản
Lý
Yêu cầu hồ sơ
Kết quả
Sinh Viên
Sơ đồ thực thể ... khi nhập hồsơ vào hệ thống, hệ thống quảnlýhồsơ sinh viên
sẽ quảnlý những tài lieu tổng hợp như hồsơ khi nhập trường gồm các
giấy tờ nêu trên, hồsơ theo dõi quá trình học tập, hồsơ tốt ... tác học sinh viên . Gọi chung là bộ phận
quản lý (BPQL).
2. Quy trình tiếp nhận và quảnlýhồ sơ
• Quy trình tiếp nhận hồsơ sinh viên
Quy trình tiếp nhận và quảnlýhồsơ sinh viên là những...
... ISO
NS-NV-5.
Quản lýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
Chính
5.1. Nhận, kiểm tra hồsơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý ... VỤ
Mã tài liệu: NS-MTCV-04
Ngày ban hành: 20/04/08
Lần sửa đổi: 02
Chức danh : Nhân viênQuảnlýhồsơ Mã nhân viên : ………………………
Họ và tên : Phòng : Nhân sự
E mail : …………………………………………. Mobile : ………………………
Người ... TRONG CÔNG VIỆC
1. Mối quan hệ bên trong công ty.
1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên.
1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ chung.
1.3. Phối hợp chặt...
... công việc
quản lí. Và trong đó thì công việc quản lí hồsơ cán bộ công nhân viên là một trong
những công việc đóng vai trò rất quan trọng đó là;
-Nhận hồsơ của các cán bộ nhân viên vừa mới ... ban khác
Hồ sơ nhân viên
Thông tin bổ xung
Thông tin bổ xung
Thông tin nhân viên
Nhân viên
Yêu cầu tìn kiếm
Thông tin tìm kiến
Yêu cầu báo cáo
Các báo cáo
Thông tin bổ xung
Hồ sơ nhân viên
Các ... viên trớc khi đợc nhận vào làm việc phải cung cấp đầy đủ các
thông tin cá nhân cho bộ phận quảnlý nhân viên. Mọi thông tin cá nhân của nhân
viên, đợc hệ thống lu trữ trên bảng hồsơ nhân viên...
... để phục vụ công việc quản lí hồsơ cán bộ của cục.
Mục tiêu của hệ thống này là:
-Giúp nhập mới hồ sơ, sửa chữa hồsơ cũng như huỷ bỏ hay lưu trư hồsơ cán
bộ công nhân viên.
-Thực hiện việc ... vụ và quảnlý thu chi một cách chính xác, hiệu quả. Tuy vậy,
trong vấn đề quảnlýhồsơ của cán bộ thì cục chưa sử dụng được những tính năng
của tin học để ứng dụng trong công cuộc quản lý. Các ... giải
*Hồ sơ lơng.
- Nhân viên.
27
SV: Nhõm Anh o Lp: Tin 46A
27
Chuyờn thc tp tt nghip
2.4.2. Các thực thể.
- Bảng hồsơ nhân viên.
Name Type Width Giải thích Ghi chú
Manv C 10 MÃ nhân viên...
... khác
3. Những nguyên tắc của việc quảnlýhồsơ
Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quảnlý một hệ
thống lưu trữ hồ sơ.
Nên có cách tiếp cận hồsơ sao cho có thể nhanh chóng tìm
ra ...
biệt những loại hồsơ khác nhau.
Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện
tức thời đối với một phân loại hồsơ sử dụng một màu nào
đó.
Tài liệu của hồsơ nên luôn luôn ... những phân loại hồsơ dựa trên từ ngữ
nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các
từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong
các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
... đơn vị
mình mở hồ sơ, cập nhật tài liệu đưa vào hồsơ theo danh mục hồ sơ.
- Sử dụng các loại cặp hoặc bìa hồsơ (gọi tắt là cặp hồ sơ) thích hợp để mở và lưu hồ sơ.
- Mỗi tập hồsơ phải ghi rõ ... phòng quảnlýhồ sơ.
- Chỉ sao chụp hồsơ khi thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng
quản lýhồ sơ.
- Những người ngoài Công ty chỉ được phép xem xét, mượn hồ sơ, tài ... 2 / 8
QUY ĐỊNH QUẢNLÝHỒ SƠ
Mã tài liệu: HC-14
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
- Đối với hồsơ thông thường (không thuộc hồsơ mật), các nhân viên trong đơn vị quảnlý
khi sử dụng...
... Quảnlýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
5.1. Nhận, kiểm tra hồsơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢNLÝHỒ SƠ
(Tháng/Quý …… năm ……)
Người báo cáo:
I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
KẾ HOẠCH BÁO CÁO
Nội dung công việc
Tuần
1
Tuần
2
Tuần
3
Tuần
4
Kết quả Khó khăn, tồn đọng
NS-NV-5. Quảnlý ... sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.
5.3. Lưu trữ hồsơ nhân sự tại công ty.
5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng
hợp nhân sự.
5.5. Cấp/Cắt...