... khác
3. Những nguyên tắc của việc quảnlýhồsơ
Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quảnlý một hệ
thống lưu trữ hồ sơ.
Nên có cách tiếp cận hồsơ sao cho có thể nhanh chóng tìm
ra ...
biệt những loại hồsơ khác nhau.
Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện
tức thời đối với một phân loại hồsơ sử dụng một màu nào
đó.
Tài liệu của hồsơ nên luôn luôn ... những hồsơ gồm từ A đến F, G đến
L, M đến R và từ S đến Z. cũng áp dụng điều tương tự cho
tài liệu lưu trữ theo số, theo địa lý hoặc bằng một phương
pháp khác
3. Những nguyên tắc của việc quản...
... thi
Xếp phòng
Đánh số báo
danh
Cán Bộ QuảnLý
Cán Bộ QuảnLý
DL Hồsơ
Nhập/sửa Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
DL Hồsơ
DL Hồsơ
DL Hồsơ
8
QUẢN LÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn ... Ngọc Nam
37
QUẢN LÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng,
Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam
Quản lýhồ
sơ ĐKDT
ĐH
Quản lý
Danh Mục
Quản lýhồ
sơ
Thống Kê
Báo ... QUẢNLÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng,
Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam
-Sơ đồ mức dưới đỉnh QuảnlýHồ Sơ:
Hồ sơ thí sinh
Cập nhật
Hồ sơ
Lập...
... dụng hồsơ đơn vị khác phải có sự đồng ý của
Trưởng các ban / phòng quảnlýhồ sơ.
- Chỉ sao chụp hồsơ khi thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng
quản lýhồ sơ.
- ... chuẩn bằngvăn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 2 / 8
QUY ĐỊNH QUẢNLÝHỒ SƠ
Mã tài liệu: HC-14
Phiên bản: Ver 1.0
Ngày ban hành: 15/02/08
- Đối với hồsơ thông thường (không thuộc hồsơ mật), ... tiếp lấy hồsơ hoặc giao cho người khác thực hiện thủ
tục giao nhận. Việc giao nhận hồsơ phải có biên bản giao nhận hồsơ theo ma64uL HC – 14
– BM03.
6. Cập nhật hồ sơ
- Khi phát sinh hồsơ mới...
... Quảnlýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
5.1. Nhận, kiểm tra hồsơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢNLÝHỒ SƠ
(Tháng/Quý …… năm ……)
Người báo cáo:
I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
KẾ HOẠCH BÁO CÁO
Nội dung công việc
Tuần
1
Tuần
2
Tuần
3
Tuần
4
Kết quả Khó khăn, tồn đọng
NS-NV-5. Quảnlý ... sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.
5.3. Lưu trữ hồsơ nhân sự tại công ty.
5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng
hợp nhân sự.
5.5. Cấp/Cắt...
... ISO
NS-NV-5.
Quản lýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
Chính
5.1. Nhận, kiểm tra hồsơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý ... NGHIỆP VỤ
Mã tài liệu: NS-MTCV-04
Ngày ban hành: 20/04/08
Lần sửa đổi: 02
Chức danh : Nhân viên Quảnlýhồsơ Mã nhân viên : ………………………
Họ và tên : Phòng : Nhân sự
E mail : …………………………………………. Mobile ... phòng phụ trách.
CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
1. Mối quan hệ bên trong công ty.
1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên.
1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm...
... Quảnlýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
5.1. Nhận, kiểm tra hồsơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢNLÝHỒ SƠ
(Tháng/Quý …… năm ……)
Người báo cáo:
I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
KẾ HOẠCH BÁO CÁO
Nội dung công việc
Tuần
1
Tuần
2
Tuần
3
Tuần
4
Kết quả Khó khăn, tồn đọng
NS-NV-5. Quảnlý ... sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.
5.3. Lưu trữ hồsơ nhân sự tại công ty.
5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng
hợp nhân sự.
5.5. Cấp/Cắt...
... tài liệu Cấp quảnlý Mô tả
1 Hồsơ khách hàng BDTP01 Phòng kinh
doanh
Các bộ hồsơ
củakhách
hàng
2 Phiếu thanh toán BĐTP02 Phòng kế toán Hoá đơn
thanh toán
của khách
hàng
3 Hồsơ công nhân ... có các loại quảnlý sau :
ã Cấu trúc quảnlý giản đơn:
là một loại quảnlý mà chủ của tổ chức thâu tóm hết quyền lực và trách nhiệm
và vạch ra chiến lợc sách lợc .cấu trúc quảnlý giản đơn ... rộng thị trờng
Phòng quản trị:ã
Phòng quản trị có tất cả là 5 nhân viên, hoạt động chính của phòng này đó
là quảnlý các hoạt động của nhân viên trong công ty, quảnlý nguồn nhân lực
trong...
... 1. Quảnlýhồsơ là gì ?
Quản lýhồsơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại
các văn bản, hồsơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối
hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... THEO DÕI
3. Những nguyên tắc của việc quảnlýhồ sơ
•
Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quảnlý một hệ
thống lưu trữ hồ sơ.
•
Nên có cách tiếp cận hồsơ sao cho có thể nhanh chóng tìm
ra ... kẹp hồsơ (cũng
có thể tạo lập trên máy tính).
•
Kẹp hồsơ có thể dùng cho các dạng: hồsơ cá nhân, hồsơ
cho mỗi tiêu đề chính.
•
Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ
sơ...
... Hoạt động của chơng trình
sơ đồ hoạt động của chơng trình qlns
a) Sơ đồ hoạt động của chức năng quản lý.
38
Quản lýhồsơ
cán bộ
quản lý
báo cáo
Trợ giúp
Quản lý
nhập hồsơ
nhân viên
Danh mục ... của phòng này là quảnlýhồsơ cán bộ công
nhân viên. Vì thế em chọn đề tài " Phân tích thiết kế hệ thống quảnlýhồsơ
cán bộ " nhằm trợ giúp cho công tác quảnlýhồsơ cán bộ trong ... đỡ, ứng dụng tin học vào công tác quảnlý và sử dụng máy tính
hiện có để quảnlýhồsơ cán bộ vì thế em chọn đề tài Phân tích thiết kế
hệ thống quảnlýhồsơ cán bộ công ty Dịch vụ Th ơng mại...
... trong trường để khi cần thêm hồsơ mới, sửa hồsơ hay in hồsơ khi có
người thôi việc, chuyển đi nới khác hay nghỉ hưu thì huỷ hồsơ và lưu hồsơ chuyển.
Người quảnlý cũng có thể theo dõi quá ... Hưng Yên,
nơi phụ trách việc quảnlýhồsơ nhân sự chúng em đã được trực tiếp nghe những
người quảnlý nói về cách quản lý, được nhìn thấy quá trình quảnlýhồsơ trên giấy
tờ của thầy cô và ... chúng em thấy việc quảnlýhồsơ nhân sự rất phức
tạp. Người quảnlý phải xử lý rất nhiều các công việc khác nhau nên rất khó cho việc
quản lý và điều hành nhân sự. Người quảnlý phải nắm được...