0

quản lý hồ sơ giấy

Vai trò & Nguyên tắc Quản Lý Hồ Sơ

Vai trò & Nguyên tắc Quản Hồ

Kỹ năng quản lý

... khác 3. Những nguyên tắc của việc quản hồ  Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản một hệ thống lưu trữ hồ sơ.  Nên có cách tiếp cận hồ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra ... biệt những loại hồ khác nhau.  Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sử dụng một màu nào đó.  Tài liệu của hồ nên luôn luôn ... những phân loại hồ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
  • 4
  • 2,081
  • 20
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC.doc

QUẢN HỒ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC.doc

Công nghệ thông tin

... thiXếp phòngĐánh số báo danhCán Bộ Quản Cán Bộ Quản DL Hồ Nhập/sửa Nhập/sửaNhập/sửaNhập/sửaDL Hồ DL Hồ DL Hồ 8QUẢN HỒ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn ... QUẢN HỒ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam -Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản Hồ Sơ: Hồ thí sinhCập nhật Hồ sơ Lập giấy ... Ngọc Nam Quản hồ sơ ĐKDTĐH Quản Danh Mục Quản hồ sơ Thống KêBáo Cáo Dân tộcTỉnh thànhTôn giáoCập nhật hồ sơ Xếp phòngĐánh số báo danhTổng số thí sinh Phòng thiLập giấy báo...
  • 37
  • 1,250
  • 3
Quy định quản lý hồ sơ

Quy định quản hồ

Thủ tục hành chính

... đơn vị mình mở hồ sơ, cập nhật tài liệu đưa vào hồ theo danh mục hồ sơ. - Sử dụng các loại cặp hoặc bìa hồ (gọi tắt là cặp hồ sơ) thích hợp để mở và lưu hồ sơ. - Mỗi tập hồ phải ghi rõ ... mục hồ mã số: HC – 14 – BM 012. Giấy đề nghị mượn hồ mã số: HC – 14 – BM 023. Biên bản giao nhận hồ mã số: HC – 14 – BM 034. Danh mục quản mượn hồ mã số: HC – 14 – BM 045. Giấy ... phòng quản hồ sơ. - Chỉ sao chụp hồ khi thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng quản hồ sơ. - Những người ngoài Công ty chỉ được phép xem xét, mượn hồ sơ, tài...
  • 8
  • 3,638
  • 140
Mẫu Báo cáo  Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)

Mẫu Báo cáo Kế hoạch Quản hồ (tháng quý)

Biểu mẫu

... Quản hồ sơ, lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.1. Nhận, kiểm tra hồ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch ... – QUẢN HỒ SƠ(Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH BÁO CÁONội dung công việcTuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4Kết quả Khó khăn, tồn đọngNS-NV-5. Quản ... nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.3. Lưu trữ hồ nhân sự tại công ty.5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự.5.5. Cấp/Cắt...
  • 3
  • 4,780
  • 82
Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản lý hồ sơ

Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản hồ

Biểu mẫu

... ISONS-NV-5. Quản hồ sơ, lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.Chính5.1. Nhận, kiểm tra hồ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, ... NGHIỆP VỤMã tài liệu: NS-MTCV-04Ngày ban hành: 20/04/08Lần sửa đổi: 02Chức danh : Nhân viên Quản hồ Mã nhân viên : ………………………Họ và tên : Phòng : Nhân sựE mail : …………………………………………. Mobile ... phòng phụ trách.CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC1. Mối quan hệ bên trong công ty.1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên.1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm...
  • 2
  • 8,697
  • 157
Mẫu Báo cáo / Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)

Mẫu Báo cáo / Kế hoạch Quản hồ (tháng quý)

Biểu mẫu

... Quản hồ sơ, lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.1. Nhận, kiểm tra hồ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch ... – QUẢN HỒ SƠ(Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH BÁO CÁONội dung công việcTuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4Kết quả Khó khăn, tồn đọngNS-NV-5. Quản ... nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.3. Lưu trữ hồ nhân sự tại công ty.5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự.5.5. Cấp/Cắt...
  • 3
  • 2,949
  • 21
Xây dựng trang web quản lý hồ sơ điện thoại cho công ty bưu điện

Xây dựng trang web quản hồ điện thoại cho công ty bưu điện

Quản trị Web

... tài liệu Cấp quản Mô tả1 Hồ khách hàng BDTP01 Phòng kinh doanhCác bộ hồ củakháchhàng2 Phiếu thanh toán BĐTP02 Phòng kế toán Hoá đơn thanh toán của khách hàng3 Hồ công nhân ... có các loại quản sau : ã Cấu trúc quản giản đơn:là một loại quản mà chủ của tổ chức thâu tóm hết quyền lực và trách nhiệm và vạch ra chiến lợc sách lợc .cấu trúc quản giản đơn ... rộng thị trờng Phòng quản trị:ãPhòng quản trị có tất cả là 5 nhân viên, hoạt động chính của phòng này đó là quản các hoạt động của nhân viên trong công ty, quản nguồn nhân lực trong...
  • 38
  • 1,129
  • 0
Kỹ năng quản lý hồ sơ

Kỹ năng quản hồ

Kỹ năng quản lý

... 1. Quản hồ là gì ? Quản hồ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... THEO DÕI3. Những nguyên tắc của việc quản hồ sơ •Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản một hệ thống lưu trữ hồ sơ. •Nên có cách tiếp cận hồ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra ... kẹp hồ (cũng có thể tạo lập trên máy tính). •Kẹp hồ có thể dùng cho các dạng: hồ cá nhân, hồ cho mỗi tiêu đề chính. •Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ sơ...
  • 46
  • 1,610
  • 17
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ

Phân tích thiết kế hệ thống quản hồ cán bộ

Công nghệ thông tin

... Hoạt động của chơng trình sơ đồ hoạt động của chơng trình qlnsa) đồ hoạt động của chức năng quản lý. 38 Quản hồ cán bộ quản lý báo cáoTrợ giúp Quản nhập hồ nhân viênDanh mục ... của phòng này là quản hồ cán bộ công nhân viên. Vì thế em chọn đề tài " Phân tích thiết kế hệ thống quản hồ cán bộ " nhằm trợ giúp cho công tác quản hồ cán bộ trong ... đỡ, ứng dụng tin học vào công tác quản và sử dụng máy tính hiện có để quản hồ cán bộ vì thế em chọn đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản hồ cán bộ công ty Dịch vụ Th ơng mại...
  • 46
  • 1,925
  • 14
Quản lý hồ sơ nhân sự của trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên

Quản hồ nhân sự của trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên

Công nghệ thông tin

... các hồ của cán bộ trong trường để khi cần thêm hồ mới, sửa hồ hay in hồ khi có người thôi việc, chuyển đi nới khác hay nghỉ hưu thì huỷ hồ và lưu hồ chuyển.Người quản cũng ... Yên, nơi phụ trách việc quản hồ nhân sự chúng em đã được trực tiếp nghe những người quản nói về cách quản lý, được nhìn thấy quá trình quản hồ trên giấy tờ của thầy cô và nhóm ... chúng em thấy việc quản hồ nhân sự rất phức tạp. Người quản phải xử rất nhiều các công việc khác nhau nên rất khó cho việc quản và điều hành nhân sự. Người quản phải nắm được...
  • 67
  • 1,940
  • 13
Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục  Cục Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản hồ cán bộ công nhân viên của cục Cục Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Công nghệ thông tin

... mục tiêu và các phương pháp của công việc xây dựng của đề tài quảnhồ cán bộ công nhân viên2.1. Thực tế về việc quảnhồ cán bộ cuă cục DNNVV Cục DNNVV là cơ quan thuộc Bộ kế hoạch ... rieng trong công việc quản lí. Và trong đó thì công việc quảnhồ cán bộ công nhân viên là một trong những công việc đóng vai trò rất quan trọng đó là; -Nhận hồ của các cán bộ nhân ... đài, tin lành, hồi giáo, các thông tin cần l u trữ.- MÃ tôn giáo.25SV: Nhõm Anh o Lp: Tin 46A25Chuyờn thc tp tt nghip2.3 .Sơ đồ luồng dữ liệu. Quản nhân sựBộ phận quản nhân viên...
  • 74
  • 1,319
  • 19

Xem thêm