... TrueElsers.MoveNextEnd If49 Bảng NoiLuuBảng NoiGuiBảng CongViec25 Bảng NoiNhanBảng DvSTBảng VanBanDi27 Trên đây là hai quy trình cơ bản được áp dụng trong phầnmềm quản lý vănbản và hồ sơ công ... của hệ thống hoạt 2 Phầnmềm quản lý vănbản và hồ sơ công việc Phiên bản 1.0Quản lý vănbản đến Quản lý vănbản điQuản lý Hồ sơ công việcQuản trị người dùngQuản trị danh mụcKhai thác thông ... bnã Bc 8: Chuyờn viờn nhn vănbản thực hiện giải quyết văn bản, kết thúc quy trình xử lý vănbản tại đơn vị nhận văn bản. 3.4.2. Quy trình soạn thảo, phê duyệt vănbản đi15 ...
... triển khai từng phần hệ thống.14 PHẦN 2 : TỔNG QUAN VỀ PHẦNMỀM QUẢN LÝ VĂNBẢN VÀ HỒSƠ CÔNG VIỆC TẠI TẬP ĐOÀN DIỆT MAY VIỆT NAM(VINATEXT)1. Chức năng chính của phầnmềmPhầnmềm gồm 3 chức ... tích hợp iLib - Phầnmềm quản lý thư viện iLib.me- Phầnmềm quản lý thư viện số iLib.Di- Phầnmềm xuất bản thông tin iLib.CDPub- Phầnmềm Mục lục liên hợp – iLib.UC1.5.3. Phầnmềm quản lý đại ... giai đoạn chính là hợp đồng phần mềm. Hợp đồng phần mềm sẽ đưa ra tất cả những điều kiện phầnmềm cần đạt được, xác định đượcphạm vi của phầnmềm và các khung pháp lý mà sản phẩm phầnmềm trongtương...
... Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, vănbản từ tiếngViệtsang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sangtiếng Việt. - Trình tự thực hiện: Bước 1. Công ... tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước - Thành phần hồ sơ: + Bản dịch; + Bản photo từ bản gốc vănbản cần dịch. - Số lượng hồ sơ: số lượng bảndịch theo yêu cầu của đương sự. - Thời gian giải ... thủ tục hành chính: Bảndịch các giấy tờ vănbản được chứng thực. - Lệ phí chứng thực: 10.000 đồng/trường hợp. - Yêu cầu, điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: + Người dịch có bằng cử nhân...
... NĂNGSau khi chọn văn bản, màn hình nhận vănbản hiển thị+ Sau khi nhận vănbản và đọc nội dung ở file đính kèm. Văn thư thực hiện việc phân phối văn bản đến các đối tượng nhận văn bản. + Trong ... nó sẽ hiện lên trong danh sách vănbản đi của đơn vị ở trạng thái chờ duyệt. Lãnh đạo đơn vị có thể vào từ danh sách vănbản này và kiểm duyệt ban hành văn bản. - Vănbản được ban hành đi ngay ... vănbản theo quy trình CHI TIẾT SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNGCHI TIẾT SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG, + Trình văn bản: VB đơn vị -> vănbản trìnhLiệt kê danh sách các văn trình của đơn vịĐể tạo mới văn...
... dụng phầnmềm E-office.2. Phân công nhiệm vụ:a. Văn phòng HĐND&UBND huyện:- Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi, chỉ đạo trong suốt thời gian triển khai phần mềm. - ... sát, cài đặt phầnmềm tại đơn vị.- Bố trí cán bộ, công chức, viên chức các bộ phận tham gia đầy đủ các buổi hướng dẫn sử dụng phầnmềm (bao gồm cả Lãnh đạo đơn vị và công chức văn thư).- ... báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phầnmềm quản lý và điều hành E-office tại các cơ quan hành...
... nhận vănbản đến- Vào táp Quản lý vănbản và điều hành/ Vănbản đến/ Tích chọn biểu tượng bì thưTại táp: Nội dung văn bản + Tích vào biểu tượng vănbản đính kèm tại phầnVĂNBẢN TOÀN VĂN: ... Loại vănbản không được đính kèm vào phầnmềm Các vănbản mật, tuyệt mật, tối mật;Các Quyết định cá biệt, vănbản giải quyết các công việc cá biệt (giải quyết thủ tục hành chính, kết luận thanh ... 26/9/2012.Đối tượng thực hiện: Các cơ quan đơn vị nêu trên.2. Loại vănbản được đính kèm vào phầnmềm Văn bản sao, Giấy mời, Công văn giao việc của UBND các cấp, Báo cáo tháng, Báo cáo quý, Thông...
... dụng phầnmềm Quản lý vănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, vănbản ... chức1. Đối với phầnmềm Quản lý vănbản và Hồ sơ công việc:a) Phải sử dụng phầnmềm Quản lý vănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập ... quan.Điều 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư1. Đối với phầnmềm Quản lý vănbản và Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy...
... cáo Lãnh đạo Văn phòng các số liệu sau đây :- Tổng số vănbản đến trong tháng, số vănbản đến đã xử lý, số vănbản đến đang xử lý, số vănbản quá hạn xử lý.- Danh mục các vănbản đến quá hạn ... các văn bản có liên quan vào vănbản đang được chọn xử lý, chương trình phầnmềm QLVB & HSCV kết nối những vănbản này và xử lý cùng lúc, để thông tin văn bản đi được gắn vào các trang văn ... để ghi nhận vănbản này đang trong tình trạng chờ đủ để xử lý.Điều 13. Soạn thảo vănbản đi trong trường hợp không có vănbản đến. Văn bản đi không xuất phát từ yêu cầu của vănbản đến cũng...
... QLVB&HSCV, Văn thư vào mục vănbản đến điện tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ vănbản đến để cấp số đến cho văn bản. - Trường hợp vănbản đến theo đường công văn truyền ... TRÌNH XỬ LÝ VĂNBẢN ĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆCĐiều 11. Tiếp nhận vănbản đến Văn thư tiếp nhận vănbản đến vào sổ đến và chuyển Lãnh đạo phân xử lý.- Trường hợp vănbản đến thông qua phầnmềm QLVB&HSCV, ... một cá nhân. Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan (Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Vănbản nhận được từ con đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy tờ...
... "Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... quan, tính chất văn bản, lĩnh vực, dạng vănbản liên quan, dạng văn bản đến, dạng vănbản đi, nơi lưu trữ, sổ văn bản) , bảo đảm các dữ liệu trong các Danh mục luôn đầy đủ, đúng thực ... CHỦ TỊCH(Đã ký)Cao Anh Lộc 1.2. Vănbản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư vănbản đến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập...
... khối vănbản Với phương pháp sao chép văn bản, sau khi sao chép được đoạn văn bản mới thì đoạnvănbản cũ vẫn tồn tại đúng vị trí của nó. Nếu muốn sao chép đoạnvănbản ra một nơi khác và đoạn ... khối vănbản là quá trình tạo một khối vănbản mới từ một khối vănbản đã có sẵn. Phương pháp này được áp dụng khi bạn cần phải gõ lại một đoạnvănbản giống hệt hoặc gần giống với một đoạnvăn ... định dạng vănbản đầu tiên, đơn giản nhất như là: phông chữ, màu sắc, cỡ chữ, lề v.v Hãy gõ đoạnvănbản sau: Mẫu vănbản định dạng a. Chọn phông chữ Để chọn phông chữ cho đoạnvănbản trên,...
... khi chọn 1 trong 3 dòng này ta sẽ được 1 thư mục nguyên vẹn ban đầu với kich cỡ đầy đủ.II. Phầnmềm đọc file có đuôi “. pdf”:1. Download chương trình trên website của Hiệp hôi, cách dowload...
... giao, giải quyết vănbản của phầnmềm xử lý văn bản so với sử dụng sổ quản lý văn bản. Trong công tác văn thư việc sử dụng thay thế phầnmềm quản lý văn bản cho sổ quản lý vănbản càng được sử ... bản mà không ghi chú rằng nơi nhận đã nhận được vănbản hay chưa? + Phầnmềm quản lý văn bản: Phầnmềm hỗ trợ một số tính năng cho việcquản lý vănbản đi như: Vănbản chờ ban hành, vào sổ văn ... lý vănbản với quản lý vănbản truyền thống.Câu 2: Vấn đề bảo mật thông tin khi sử dụng phầnmềm quản lý văn bản. Câu 3: Tốc độ chuyển giao, giải quyết vănbản của phầnmềm xử lý văn bản so...