... vị nhận văn bản • Bước 8: Chuyên viên nhận vănbản thực hiện giải quyết văn bản, kết thúc quy trình xử lý vănbản tại đơn vị nhận văn bản. 3.4.2. Quy trình soạn thảo, phê duyệt vănbản đi15 ... TrueElsers.MoveNextEnd If49Bảng NoiLuuBảng NoiGuiBảng CongViec25Bảng NoiNhanBảng DvSTBảng VanBanDi27Trên đây là hai quy trình cơ bản được áp dụng trong phầnmềm quản lý vănbản và hồ sơ công ... văn bản, cho ý kiến chỉ đạo xử lý Chuyểnvănbản đến cho cấp phó chuyên tráchHoặc chuyểnvănbản đến cho chuyên viên xử lýHoặc tự xử lý và kết thúc quy trình xử lý tại đơn vị nhận văn bản •...
... NĂNGSau khi chọn văn bản, màn hình nhận vănbản hiển thị+ Sau khi nhận vănbản và đọc nội dung ở file đính kèm. Văn thư thực hiện việc phân phối văn bản đến các đối tượng nhận văn bản. + Trong ... nội bộ Chi nhánh+ Vănbản đến: là vănbản được văn thư chi nhánh hoặc lãnh đạo chi nhánh phân công xuống các phòng xử lý;+ Vănbản đi: là nơi lưu trữ, soạn thảo các vănbảnban hành (có thể ... vănbản này và kiểm duyệt ban hành văn bản. - Vănbản được ban hành đi ngay sau khi duyệt nếu nó được lấy số từ đơn vị.- Vănbản lấy số của công ty, chi nhánh sau khi lãnh đạo duyệt nó sẽ chuyển...
... dụng phầnmềm E-office.2. Phân công nhiệm vụ:a. Văn phòng HĐND&UBND huyện:- Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi, chỉ đạo trong suốt thời gian triển khai phần mềm. - ... sát, cài đặt phầnmềm tại đơn vị.- Bố trí cán bộ, công chức, viên chức các bộ phận tham gia đầy đủ các buổi hướng dẫn sử dụng phầnmềm (bao gồm cả Lãnh đạo đơn vị và công chức văn thư).- ... báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.Trên đây là kế hoạch triển khai phầnmềm quản lý và điều hành E-office tại các cơ quan hành...
... nhận vănbản đến- Vào táp Quản lý vănbản và điều hành/ Vănbản đến/ Tích chọn biểu tượng bì thưTại táp: Nội dung văn bản + Tích vào biểu tượng vănbản đính kèm tại phầnVĂNBẢN TOÀN VĂN: ... định thành lập Ban chỉ đạo, Chỉ thị.3. Loại vănbản không được đính kèm vào phầnmềm Các vănbản mật, tuyệt mật, tối mật;Các Quyết định cá biệt, vănbản giải quyết các công việc cá biệt (giải ... 26/9/2012.Đối tượng thực hiện: Các cơ quan đơn vị nêu trên.2. Loại vănbản được đính kèm vào phầnmềm Văn bản sao, Giấy mời, Công văn giao việc của UBND các cấp, Báo cáo tháng, Báo cáo quý, Thông...
... của Văn thư1. Đối với phầnmềm Quản lý vănbản và Hồ sơ công việc:a) Cập nhật vănbản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo đường mạng với đầy đủ thông tin và đúng thời gian, chuyển ... chức1. Đối với phầnmềm Quản lý vănbản và Hồ sơ công việc:a) Phải sử dụng phầnmềm Quản lý vănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập ... dụng phầnmềm Quản lý vănbản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Vănbản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.b) Được quyền xem thông tin vănbản đến, văn bản...
... các văn bản có liên quan vào vănbản đang được chọn xử lý, chương trình phầnmềm QLVB & HSCV kết nối những vănbản này và xử lý cùng lúc, để thông tin văn bản đi được gắn vào các trang văn ... vănbản đến; soạn thảo, trình ký, chuyển phát hành vănbản đi.Các dữ liệu vănbản đã nhập trong chương trình phầnmềmvăn thư trước đây phải được Trung tâm Tin học cùng đơn vị phát triển phần ... cáo Lãnh đạo Văn phòng các số liệu sau đây :- Tổng số vănbản đến trong tháng, số vănbản đến đã xử lý, số vănbản đến đang xử lý, số vănbản quá hạn xử lý.- Danh mục các vănbản đến quá hạn...
... TRÌNH XỬ LÝ VĂNBẢN ĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆCĐiều 11. Tiếp nhận vănbản đến Văn thư tiếp nhận vănbản đến vào sổ đến và chuyển Lãnh đạo phân xử lý.- Trường hợp vănbản đến thông qua phầnmềm QLVB&HSCV, ... QLVB&HSCV, Văn thư vào mục vănbản đến điện tử để kiểm tra vănbản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ vănbản đến để cấp số đến cho văn bản. - Trường hợp vănbản đến theo đường công văn truyền ... một cá nhân. Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan (Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Vănbản nhận được từ con đường bưu điện, mạng Internet; Văn bản, giấy tờ...
... "Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí vănbản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục vănbản đi của Phần mềm; Văn thư thực ... 1.2. Vănbản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư vănbản đến điện tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin vănbản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn vănvănbản ... Nhân viên văn thư (sau đây gọi là Văn thư) tạo mới văn bản đến và cập nhật những thông tin như sau:1.1. Vănbản đến trên giấy bằng đường công văn bình thường: Cập nhật vào Văn bản đến...
... phương pháp sao chép văn bản, sau khi sao chép được đoạn văn bản mới thì đoạn vănbản cũ vẫn tồn tại đúng vị trí của nó. Nếu muốn sao chép đoạn vănbản ra một nơi khác và đoạn vănbản cũ sẽ được ... 2.2 Các kỹ năng định dạng vănbản Nhập vănbản bao gồm các thao tác để gõ được vănbản lên tài liệu. Còn định dạng vănbản bao gồm các thao tác giúp bạn làm đẹp vănbản theo ý muốn. 2.2.1 ... - SOẠN THẢO VĂNBẢN 9 2.1 Một số thao tác soạn thảo cơ bản 9 2.1.1 Nhập vănbản 9 2.1.2 Thao tác trên khối vănbản 10 2.1.3 Thiết lập Tab 12 2.2 Các kỹ năng định dạng vănbản 15 2.2.1...
... tích hợp iLib - Phầnmềm quản lý thư viện iLib.me- Phầnmềm quản lý thư viện số iLib.Di- Phầnmềm xuất bản thông tin iLib.CDPub- Phầnmềm Mục lục liên hợp – iLib.UC1.5.3. Phầnmềm quản lý đại ... thống và phầnmềm CMC được thành lập- tiền thân củaCMCSoft ngày nay1997 Phòng Hệ thống và phầnmềm CMC đổi tên thành Trung tâm phát triển phần mềm của CMCDocman – phầnmềm quản lý vănbản và ... triển khai từng phần hệ thống.14PHẦN 2 : TỔNG QUAN VỀ PHẦNMỀM QUẢN LÝ VĂNBẢN VÀ HỒSƠ CÔNG VIỆC TẠI TẬP ĐOÀN DIỆT MAY VIỆT NAM(VINATEXT)1. Chức năng chính của phầnmềmPhầnmềm gồm 3 chức...