phân hệ quản lý văn bản đến
Ap dụng UML và phần mềm RATIONAL ROSE vào xây dựng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại tập đoàn dệt may việt nam (vinatex)
Ngày tải lên :
01/12/2012, 11:35
... 1.0
Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi
Quản lý Hồ sơ công
việc
Quản trị người dùngQuản trị danh mục
Khai thác thông tin Quản lý kho tài liệu dùng chung
Quản trị hệ thống
Phần mềm quản lý văn ... văn bản và hồ sơ công việc tại Vinatex được xây
dựng có các chức năng chính sau :
Quản lý văn bản đến : quản lý thông tin và nội dung văn bản
đến cũng như quy trình luân chuyển của văn bản đến
... bản đến
Quản lý văn bản đi : quản lý thông tin và nội dung văn bản đi
cũng như quy trình lập, phê duyệt và phát hành văn bản đi của
Cơ quan
Quản lý hồ sơ công việc :
o Quản lý các thông...
- 52
- 1.6K
- 17
Quản lý văn bản đến trong môi trường mạng
Ngày tải lên :
17/01/2013, 16:38
... bản;
- Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN
(Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1);
- Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN
BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN
HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1);
- Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản
đến (lãnh đạo văn phòng ... Nghiên cứu nội dung văn bản đến để thực hiện. Trường hợp văn
bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn văn bản trả lời (xem phân
hệ quản lý văn bản đi);
- Tập hợp văn bản liên quan đến công việc được...
- 5
- 2.1K
- 34
Triển khai phần mềm quản lý văn bản và điều hành E – officex
Ngày tải lên :
22/01/2013, 16:31
... và công chức văn
thư).
- Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần
mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện.
Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và điều hành ... 23/11/2012
III. Tổ chức thực hiện:
1. Về Nhân sự: Văn phòng HĐND&UBND, Phòng Văn hóa – Thông tin
huyện cử mỗi đơn vị 01 cán bộ phục trách công nghệ thông tin phối hợp chặt chẽ
với các cán bộ ...
gian triển khai cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm E-office.
2. Phân công nhiệm vụ:
a. Văn phòng HĐND&UBND huyện:
- Lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND huyện: chủ trì, theo dõi, chỉ đạo trong...
- 3
- 1.4K
- 15
Quyết định Ban hành Quy chế sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành
Ngày tải lên :
31/01/2013, 17:23
... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc:
a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát
và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan.
b) Khi có văn bản, hồ sơ ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc:
a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản giấy) hoặc theo
đường mạng với đầy đủ thông tin và đúng thời gian, chuyển văn bản đến cho
Lãnh ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết
công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ.
b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...
- 6
- 1.7K
- 13
Quyết định Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng thiết bị tin học, phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong cơ quan văn phòng Sở GTVT Thanh Hóa
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
... của Văn thư
a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến.
b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo
chương trình ứng dụng phần mền quản lý văn ... Lãnh đạo phân xử
lý.
- Trường hợp văn bản đến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư
vào mục văn bản đến điện tử để kiểm tra văn bản do các cơ quan, đơn vị gửi đến
và vào sổ văn bản đến để ... một cá nhân.
Văn bản đến: là tất cả các văn bản, giấy tờ, bản điện tử gửi đến cơ quan
(Văn bản từ cơ quan ngoài gửi đến; Văn bản nhận được từ con đường bưu điện,
mạng Internet; Văn bản, giấy tờ...
- 8
- 1.8K
- 4
Quyết định Về việc Ban hành Quy chế sử dụng và quản trị chương trình phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, Ban, Ngànhvà VP.UBND huyện, thị xã của tỉnh
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
...
1.2. Văn bản đến bằng đường gửi qua mạng máy tính:
Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến điện tử, chọn mục nhận Email để
nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản đến ... đạo phụ trách xử lý công văn đến được quyền trực tiếp Duyệt văn
bản đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội
dung văn bản, Phân xử lý văn bản cho chuyên ... viên văn thư (sau đây gọi là Văn thư) tạo mới văn bản đến và cập
nhật những thông tin như sau:
1.1. Văn bản đến trên giấy bằng đường công văn bình thường: Cập nhật vào
Văn bản đến các...
- 8
- 1.3K
- 5
quá trình phân tích và thiết kế hệ thông tin “Quản lý văn bản”.
Ngày tải lên :
16/03/2013, 08:55
... thể đưa hệ thống vào kiểm thử.
II.Khảo sát hệ thống
+ Văn bản – đơn vị nhận(1-N): 1 văn bản có thể gửi đến
nhiều đơn vị nhận
+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại văn bản có nhiều văn
bản.
+Lĩnh ... văn bản đến
Thiết kế biểu mẫu xuất văn bản đi.
+ Văn bản đi” từ QLVB đến đến CQ ngoài
+ “Yêu cầu tìm kiếm” từ đơn vị nội bộ vào QLVB đến
+ “Trả lời” từ QLVB đến ra đơn vị nội bộ
+ văn bản đến ... liên kết:
Đơn vị nhậnCơ quan ban hành
Văn bản
Loại văn bản
Lĩnh vực
Văn bản đi
Văn bản
Yêu cầu tìm kiếm
Trả lời
o Phân rã chức năng cập nhật thông tin hệ thống
- Tác nhân ngoài: Ban lãnh...
- 39
- 1.7K
- 17
Phân tích và thiết kế hệ thống thong tin quản lý văn bản
Ngày tải lên :
25/04/2013, 13:57
... CQ ngoài vào quản lý văn bản
+ Văn bản đi” từ quản lý văn bản đến CQ ngoài
Quản lý văn bản
Cập nhật VB đến
Trả lời VB đến
Quản lý VB đi
Tìm kiếm
Tìm kiếm
Cập nhật VB đi
Quản lý VB đến Cập nhật ... nhận(1-N): 1 văn bản có thể gửi đến
nhiều đơn vị nhận
+ Loại văn bản- văn bản( 1-N): 1 loại văn bản có nhiều văn
bản.
+Lĩnh vực – văn bản( 1-N): 1 lĩnh vực có nhiều văn bản
- Sơ đồ quan hệ thực thể:
...
trọng
Ban lãnh đạo
Văn bản đến
Văn bản
VB đi
o Phân rã chức năng quản lý văn bản đi:
- Kho dữ liệu : văn bản
- tác nhân ngoài: đơn vị nội bộ
- Luồng dữ liệu :
+ “ Văn bản đi” từ đơn vị nội...
- 35
- 641
- 5
Mẫu Quy định quản lý văn bản đi-đến
Ngày tải lên :
15/10/2012, 15:36
... bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 4 / 8
CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD
QUI ĐỊNH QUẢN LÝ
VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI
Mã tài liệu: HC-09
Hà Nội, 15/02/2008
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN,
VĂN BẢN ĐI
Mã ... quyết.
2. Phân loại sơ bộ, bóc bì văn bản đến
Sau khi tiếp nhận, các bì văn bản đến được phân loại sơ bộ và xử lý như sau:
- Loại không bóc bì: bao gồm các bì văn bản gửi cho Hội đồng quản trị, ... dụng máy vi tính đế quản lý văn bản đến, nhưng vẫn có
sổ theo dõi văn bản đến để phòng ngừa xử lý khi cần thiết.
- Đối với các bộ phận khác chỉ cần sử dụng sổ theo dõi văn bản đến.
- Đối với phòng...
- 8
- 5.6K
- 118
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại trung tâm công nghệ thông tin vietinbank
Ngày tải lên :
29/11/2012, 08:49
... 1
1.0 Quản lý văn bản đến
Ng« Lan Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD
43
2.0
Quản lý
văn bản
đi
Văn bản đi
đã được
phê duyệt
Sổ văn bản
Sổ văn bản
1.0
Quản lý
văn bản
đến
Đơn vị ngoài
Văn bản đến ... Tin häc 44A - §HKTQD
38
Quản lý
văn bản
đến
Hệ thống thông tin quản lý văn bản
Quản lý
văn bản
đi
Quản lý
quá
trình xử
lý văn
bản đến
Tìm
kiếm,
tra cứu
văn bản
Tạo lập
các
thống ... bản
Đơn vị nội bộ
(phòng ban)
Văn bản đến đã
được phê duyệt
Văn bản đến đã
được phê duyệt
1.2 Vào sổ
văn bản
Văn bản
đến
Sổ văn bản
Lãnh đạo
Văn bản
đến
Văn bản đến đã
được phê duyệt
Chuyªn...
- 92
- 886
- 19
Phân hệ quản lý bán hàng và phân phối
Ngày tải lên :
22/01/2013, 23:04
... MM06
Các bước thực hiện trên hệ thống SAP
SD.01 – Quy trình quản lý danh mục mã vật tư
42
Thực hiện demo trên hệ thống
Ví dụ : Thực hành tạo mã vật tư trên hệ thống
Plant : 1001
Sales org ... các giao dịch của hệ thống
T- code: MM02
* Trường hợp thêm thông tin quản lý vật tư, người dùng lựa chọn thông tin
cần quản lý thêm ở Tab Basic view
T-code : MM01
47
SD.01.08- Khóa vật tư
Lựa ... Tiêu Đào Tạo
29 SD.01 – Quy trình quản lý danh mục mã vật tư
40 SD.01.04- Tạo mới thông tin vật tư
Tích vào nút Batch managament để cho phép vật tư được quản lý
theo batch
10 Sơ Đồ Tổ Chức
30
Mã...
- 105
- 1K
- 6
Quy trình quản lý văn bản đi đến
Ngày tải lên :
23/01/2013, 16:15
... 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến
5.2.1 Quy định chung:
1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn
thư Sở.
2 .Văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ... HỌC&CN
QUY TRÌNH QT- VP -06
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN
Lần ban hành : 01
Ngày BH: 21/9/2009
5.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi
5.1.1 Quy định chung
Quy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến hành ... hành, phân phối văn bản.
- Quy định thống nhất việc xử lý văn bản đến và cách thức thiết lập, lưu trữ,
tra cứu các văn bản đến;
Quy định việc quản lý trên mạng máy tính của HT QLCL DV HCC và quản...
- 24
- 5.3K
- 18
Quyết định Ban hành quy định tạm thời về sử dụng “Hệ thống quản lý văn bản” trong các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh.
Ngày tải lên :
01/02/2013, 12:36
... tất cả các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của
tỉnh.
CHƯƠNG II
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN
Điều 4. Chính thức đưa hệ thống quản lý văn bản vào hoạt động từ ngày ... chỉ đạo việc sử
dụng hệ thống quản lý văn bản tại đơn vị mình. Quản trị mạng chịu trách nhiệm về việc quản lý kỹ
thuật của hệ thống quản lý văn bản, đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt. Cán ... 1. Hệ thống quản lý văn bản là một phần mềm quan trọng phục vụ công tác xử lý văn
bản tại các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh. Phần mềm này cho phép việc
gửi, nhận văn bản...
- 3
- 1.9K
- 11
Xây dựng hệ thống thông tin quản lý văn bản tại Trung tâm Công nghệ thông tin – Ngân hàng Công thương Việt Nam
Ngày tải lên :
15/04/2013, 15:25
...
Quản lý
văn bản
đi
Văn bản đi
đã được
phê duyệt
Sổ văn bản
Sổ văn bản
1.0
Quản lý
văn bản
đến
Đơn vị ngoài
Văn bản đến Văn bản đến
Văn bản đi đã đươc phê duyệt
Lãnh đạoĐơn vị nội bộ
Văn ... Ph¬ng - Tin häc 44A - §HKTQD
36
Quản lý
văn bản
đến
Hệ thống thông tin quản lý văn bản
Quản lý
văn bản
đi
Quản lý
quá
trình xử
lý văn
bản đến
Tìm
kiếm,
tra cứu
văn bản
Tạo lập
các
thống
kê, báo
cáo
Chuyªn ... sổ
văn bản
Văn bản
đến
Sổ văn bản
Lãnh đạo
Văn bản
đến
Văn bản đến đã
được phê duyệt
4. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD.
4.1. Sơ đồ DFD ngữ cảnh
Văn bản đến
Đơn vị ngoài
Văn bản đi đã phê duyệt
Hệ thống...
- 91
- 673
- 5