... cấp vănthư
2 - Chuyên viên chính vănthư
3 - Chuyên viên vănthư
4 - Cán sự vănthư
5 - Chuyên viên cao cấp lưutrữ
6 - Chuyên viên chính lưutrữ
7 - Chuyên viên lưutrữ
8 - Cán bộ lưutrữ ... VIÊN CHÍNH LƯUTRỮ
1. Chức trách:
Là công chức chuyên môn nghiệpvụlưutrữ trong hệ thống quản lý Nhà nước, quản lý sự nghiệp giúp lãnh
đạo phòng nghiệpvụlưutrữ của Cục Lưutrữ Nhà nước, ... - Lưu trữ.
- Tốt nghiệp lớp ứng dụng máy vi tính vào lưutrữ một tháng trở lên.
III - LƯUTRỮ VIÊN:
1. Chức trách: Là công chức chuyên môn nghiệp vụ, thực hiện các qui trình nghiệpvụ lưu...
... nhiệm vụ của Xí nghiệp đặc biệt là công tác
văn thưlưu trữ.
- Thực trạng các hoạt động của văn phòng Xí nghiệp về công tác vănthưlưu
trữ
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của vănthưlưutrữ ... công tác vănthưlưu trữ.
Chương II: Thực trạng công tác các hoạt động vănthưlưutrữ tại Xí nghiệp sửa chữa
tàu 81
Chương III: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác vănthưlưutrữ tại ... lý Nhà nước về lưutrữ
+ Thực hiện các nhiệm vụ sự nghiệplưutrữthu thập, bổ sung tài liệu lưu
trữ, bảo quản bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
Công tác lưutrữ là sự lựa...
... thiện công tác vănthưlưutrữ tại
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Điện Hải Phòng
nghiên cứu sử dụng lâu dài.
II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ
1. Khái niệm về công tác lưu trữ: Lưutrữ là khâu ... quả.”
Ngược lại lưutrữ là sự tích lũy kinh nghiệm bổ sung tư liệu phục vụ cho công
tác văn thư. Do vậy cần phải quan tâm tới chất lượng công tác vănthư và kết hợp
luôn với công tác lưutrữ gọi chung ... quả công tác văn thư.
3. Vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư
3.1. Vị trí: Công tác vănthư được xác định là một hoạt động của bộ máy quản lý
nói chung. Trong văn phòng công tác vănthư không thể...
... tác vănthư - lưutrữ tại công ty TNHH Phúc Tiến”.
- Mục đính nghiên cứu đề tài:
+ Tìm hiểu chung về công tác vănthư – lưu trữ.
+ Phân tích đánh giá thực trạng của công tác vănthư – lưutrữ ... HIỆU QUẢ CÔNG TÁC
VĂN THƯ – LƯUTRỮ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN
- Phạm vi, đối tượng nghiên cứu: Là cơ sở lí luận về công tác vănthư – lưu
trữ, thực tiễn hoạt động vănthư – lưutrữ tại công ty ... về công tác vănthư – lưu trữ.
Chương 2: Thực trạng công tác vănthư – lưutrữ tại công ty TNHH Phúc Tiến.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác vănthư – lưutrữ tại
công...
... Tìm hiểu cơ sở lý luận về Vănthư – Lưutrữ và công tác Vănthư –
Lưu trữ.
- Phân tích, đánh giá thực trạng công tác Vănthư – Lưutrữ (các hoạt
động Vănthư – Lưutrữ tại Công ty Xăng dầu Hàng ... kho lưu trữ.
- Thống kê tài liệu lưu trữ.
- Chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Bảo quản tài liệu lưu trữ.
- Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ.
Phân loại tài liệu lưu ... nhiệm vụ sự nghiệplưutrữthu thập, bổ sung tài
liệu lưu trữ, bảo quản bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
1.3.2 Vị trí và ý nghĩa của công tác lưu trữ.
Công tác lưutrữ là...
... môn nghiệp vụ.
Yêu cầu về nghề nghiệp chuyên môn của cán bộ vănthư phải được thể
hiện trên hai mặt: Lý luận nghiệpvụ và kỹ năng thực hành.
- Về lý luận nghiệp vụ
: Người cán bộ vănthư ... soạn thảo văn bản,
quản lý văn bản … tức là làm công tác văn thư. Như vậy có thể định nghĩa
công tác vănthư như sau:
Công tác vănthư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản
phục vụ cho ... lý luận
nghiệp vụ công tác văn thư, trong đó biểu hiện nội dung nghiệp vụ, cơ sở
khoa học và điều kiện thực tiễn để tiến hành đối với nghiệpvụ đó. Bên cạnh
sự hiểu biết về nghiệpvụ chuyên...
... lưutrữ của
cơ quan nếu công việc vănthư ít, chưa s
ử dụng hết thời gian làm việc.
Chương II
TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN
CÁC NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂNTHƯ TRONG CƠ QUAN
Công tác vănthư ... trách nhiệm quản lý công tác vănthư trong
phạm vi cơ quan mình và chỉ đạo nghiệpvụ công tác vănthư ở các cơ quan
cấp dưới và các đơn vị trực thuộc.
Công tác vănthư của cơ quan có làm tốt ... vănthư chuyên trách có thể được giao kiêm nhiệm
thêm một số công việc như đánh máy, trực điện thoại, kiểm tra và hướng dẫn
nghiệp vụvănthư ở các cơ quan, đơn vị cấp dưới và cả công tác lưu...
... vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản, một bản lưu ở vănthư cơ
quan.
Bản lưuvăn bản đi tại vănthư được sắp xếp theo thứ tự đăng ký. Cách
sắp xếp như sau:
- Những văn bản được đánh số, đăng ...
TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI
(Theo hướng dẫn tại Công văn số: 425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7
năm 2005 của Cục VănthưLưutrữ Nhà nước V/v Hướng dẫn quản lý
văn bản đi, văn bản đến).
... lý văn bản bằng máy vi tính hiện nay được thực hiện
theo Công văn số: 608/LTNN-TTNC, ngày 19/11/1999 của Cục Lưutrữ Nhà
nước ban hành Hướng dẫn ứng dụng Công nghệ Thông tin trong vănthư lưu...
... QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN
(
Theo hướng dẫn tại Công văn số:425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7
năm 2005 của Cục Vănthư và Lưutrữ Nhà nước V/v hướng dẫn quản lý
văn bản đi, văn bản đến).
Văn ... văn bản đến đều phải tập trung vào bộ
phận Vănthư thuộc Văn phòng hoặc Phòng Hành chính của cơ quan (Điều
13, Nghị định số: 110/2004/NĐ-CP, ngày 08/4/2004). Theo nhiệm vụ được
giao, Vănthư ... của người có thẩm
quyền, văn bản được chuyển trở lại vănthư để đăng ký bổ sung vào sổ đăng
ký văn bản đến, sổ đăng ký đơn thư.
2.2. Chuyển giao văn bản đến
Văn bản đến sau khi đã có...
... tác vănthư thì trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
nên sưu tầm các văn bản Quy phạm pháp luật về công tác vănthư – lưutrữ
để lập hồ sơ nguyên tắc.
Hồ sơ nguyên tắc không cần giao nộp vào lưu ... quan, cần có sự hướng dẫn của cán bộ vănthư hoặc lưutrữ chuyên
trách của cơ quan.
B. GIAO NỘP HỒ SƠ VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN
Điều 14, Pháp lệnh Lưutrữ Quốc gia số: 34/2001/PL-UBTVQH10 ... lịch sử sẽ phải giao nộp cho lưu
trữ Nhà nước tức các trung tâm (kho) lưutrữ quốc gia, văn bản có ý nghĩa
thực tiễn lâu dài sẽ bảo quản lâu dài ở lưutrữ cơ quan, còn văn bản có ý
nghĩa thực...
... Trong trường hợp đóng dẫu sai thì phải huỷ bỏ văn bản và
lmà lại văn bản mới.
- Trong trường hợp đóng dấu sai thì phải hủy văn bản để làm lại văn
bản mới.
... thầu, giấy
phép đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam (đối với tổ chức kinh tế liên doanh,
đầu tư nước ngoài).
b. Các tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp của
tổ chức chính ... của văn bản
và vị tí của cơ quan trong hệ thống bộ máy nhà nước.
2. Tầm quan trong của con dấu.
Như đã trình bày ở trên, con dấu là thành phần khẳng định giá trị pháp
lý của văn bản, văn...
... kiểm tra trong lưu trữ
1. Thống kê trong lưu trữ
1.1 Khái niệm, mục đích, nguyên tắc thông kê trong lưu trữ
1.2 Nội dung và phương pháp thống kê trong lưu trữ
2. Kiểm tra trong lưu trữ
2.1 Khái ... công tác vănthư trong các cơ quan, tổ chức
I. Tổ chức quản lý nhà nước về công tác văn thư
1. Nội dung quản lý nhà nước về công tác văn thư
2. Các hình thức tổ chức văn thư
- Hình thức vănthư tập ... quan
6. Trách nhiệm của vănthư chuyên trách
7. Trách nhiệm của thư ký văn phòng
III. Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệpvụvăn thư
1. Những yêu cầu đối với cán bộ văn thư
- Yêu cầu về phẩm...
... tác vănthư – lưutrữ
tại trường Cao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc Phòng
CHƯƠNG I
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁCVĂN THƯ – LƯU TRỮ
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ
1. Khái niệm về công tác văn thư
Trong ... trị vào lưu trữ.
- Lập hồ sơ tốt sẽ xây dựng được nề nếp khoa học trong công tác văn thư. Tạo
điều kiện thuận lợi cho cán bộ lưutrữ tiến hành các nội dung nghiệpvụlưutrữ nhằm
phục vụ tốt ... vững mạnh.
Tổ văn thư- lưu trữ
Tại trường tổ vănthư làm nhiệm vụ tiếp nhận và đóng dấu văn bản, công
văn chứng từ, tài liệu theo quy định. Phân loại vào sổ theo dõi và chuyển văn
bản theo đúng...
...
ký vào sổ vănthư “sổ đăng ký văn bản đi ” và lấy số để quản lý văn bản của cơ
quan, bản gốc của văn bản được lưutrữ tại bộ phận vănthư cơ quan và được lưu
trữ tại bộ phận lưutrữ của đơn ... xếp theo từng cặp và lưu lại ở bộ phận vănthư
để phục vụ nghiên cứu và sử dụng. Cán bộ vănthư có trách nhiệm chuyển giao
hồ sơ tài liệu và lưutrữ công ty theo từng năm.
Văn bản đi của công ... liệu mật và giao
nộp vào lưutrữ công ty theo đúng quy định.
- Về công tác lưu trữ: Lãnh đạo văn phòng cùng cán bộ lưutrữ lập kế hoach
thu thập tài liệu về lưutrữ công ty. Sau khi thu thập...