...
quản lý hồsơsổ sách, tàiliệu công văn báo cáo, các kế hoạch ngời cán
bộ quản lý có thể khai thác và sử dụng công nghệ thông tin nh một công
cụ hữu ích để việc quản lý tàiliệuhồsơsổ sách ... mềm “Quản lý hồsơtàiliệu trường học của cán bộ quản
lý giáo dục” được soạn thảo trên cơ sở phần mềm Microsoft
Power Point. Phần mềm được dùng quản lý tất cả các hồsơtài
liệu của nhà trường, ... dụng:
Phần mềm được sử dụng để quản lý toàn bộ hồsơtài
liệu của nhà trường.
4
Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnh
giúp cho tôi quản lý hồsơtàiliệu nhà trường một cách dễ dàng khoa
học,...
... Bộ
phận tiếp nhận và trả kết
quả (bản sao biên nhận
hồ sơ, phiếu chuyển hồ
sơ, phiếu hướng dẫn)
- Bản sao Phiếu biên nhận hồ
- Bản sao Phiếu chuyển hồ sơ
- Bản sao phiếu hướng hướng dẫn
- Công ... THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀILIỆU
(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SNV ngày tháng năm 2009
của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng)
Số, ký
hiệu hồ sơ
Tiêu đề hồsơ Thành phần hồ sơ, tàiliệu gồm ... phần hồsơ tương tự mục
41/CB
05/VTLT Thẩm tra tàiliệu hết giá
trị;
- Công văn thẩm tra tàiliệu hết giá trị;
- Phiếu trình;
- Công văn đề nghị thẩm tra tàiliệu hết giá trị;
- Danh mục tài liệu...
...
hồ sơtài liệu, không những bảo vệ hồsơtàiliệu không bị thất lạc, mất mát, bảo vệ
được bí mật kinh doanh mà còn phát huy được tác đụng tích cực của hồ sơ, tàiliệu
Quản lý hồ sơ, tàiliệu ...
Hồ sơ, tàiliệu về tài chính, kế toán
Văn bản quy phạm pháp luật, quy định hướng dẫn về công tác tài chính, kế
toán.
Hồ sơ dự toán, quyết toán kinh phí.
Hồ sơ, tàiliệu về kiểm kê tài ... chung hồsơtàiliệu của
các phòng ban vào một nơi nhưng vẫn nắm được toàn bộ hồsơtàiliệu để phục vụ
hoạt động SXKD, nghiên cứu và quản lý nhanh chóng, hiệu quả.
Xác định toàn bộ hồsơtài liệu...
... nhận hồ sơ, tài liệu.
3. Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu và Biênbảngiao nhận hồ sơ, tài
liệu được lập thành 02 bản; đơn vị, cá nhân giaohồ sơ, tàiliệu giữ 01
bản, Lưu trữ cơ quan giữ 01 bản. ... thiện hồ
sơ của công việc đã kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu
và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan.
2. Lưu trữ cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tàiliệu và lập
Biên bảngiao ... nhiệm lập hồsơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tàiliệu vào
Lưu trữ cơ quan; trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác khác thì
phải bàngiao đầy đủ hồ sơ, tàiliệu cho người...
... bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật…
- Hồsơ chưa giải quyết - hồsơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồsơ đã giải quyết
xong…
Lập danh mục hồ sơ:
Danh mục hồsơ là bản liệt kê một ... một cụm hồsơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý
1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4.
Sắp xếp hồ sơ:
Sau khi phân loại hồsơ xong, chúng ta cần sắp xếp hồsơ một cách ... ra trong hồsơ để sắp xếp trước sau. Cần
ghi chú cẩn thận thời điểm để khi tìm kiếm được dễ dàng.
+ Sắp xếp theo mẫu tự:
Sắp xếp dựa theo thứ tự mẫu tự (A,B,C…) của hồ sơ. Ví dụ mẫu tự T...
... hủy
LẬP BIÊNBẢN HỦY TÀI LIỆU
Lập biênbản hủy tài liệu
Lưu biênbản hủy
CHƯƠNG 8
CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ
HỦY BỎ HỒSƠTÀI LIỆU
LƯU TRỮ HỒSƠTÀI LIỆU
HỦY BỎ HỒSƠTÀI LIỆU
LƯU TRỮ HỒSƠTÀI LIỆU
... bảng thống kê tài liệu
Lập biênbảngiao nhận tàiliệu giữa bộ phận lưu trữ với
bộ phận hủy tài liệu
Tiến hành tiêu hủy tài liệu
LẬP BIÊNBẢN HỦY TÀI LIỆU
Lập biênbản hủy tài liệu
Lưu biênbản ... khi tàiliệu ngồi thẩm quyền tiêu hủy
HỦY TÀI LIỆU
Lập bảng thống kê tài liệu
Lập biênbảngiao nhận tàiliệu giữa bộ phận lưu trữ với
bộ phận hủy tài liệu
Tiến hành tiêu hủy tài liệu
HỦY TÀI LIỆU
Lập...
... dung biên bản, không có ý kiến gì khác và
cùng ký vào biên bản. Biênbản được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản;
Biên bản gồm ……………. trang, được đại diện bên nhận và đại diện bên giao ...
………………………………………………………………………………………………………………
Hai bên đã giao nhận đầy đủ hồ sơ, tang vật, phương tiện vi phạm nói trên. Việc giao nhận kết thúc hồi
…………. giờ …………. ngày … tháng ……… năm ……………
Sau khi đọc lại biên bản, những người ... năm …
BIÊN BẢN
Bàn giaohồ sơ, tang vật, phương tiện
vi phạm hành chính sang cơ quan điều tra
Căn cứ Quyết định số … ngày tháng năm của ……………………………… về việc chuyển hồsơ
vi phạm hành...