mon quan tri hanh chinh van phong
quản trị hành chính văn phòng - chương 1-nhập môn quản trị hành chính văn phòng
Ngày tải lên :
14/03/2014, 21:14
... …)
Tiếp cận hoạt động : văn phòng là trụ sở làm việc
của một đơn vị (doanh nghiệp, cơ quan …)
Những lưu ý quan trọng
Trên tầm vi mô, cần phân biệt giữa quản trị và
hành chính.
Cần phân biệt ... quả mong muốn
Quản trị là quá trình hoạch định, tổ chức, điều
hành và kiểm tra các nguồn lực nhằm đạt được mục
tiêu chung.
Hệ thống hành chính văn phòng doanh nghiệp phải
thiết kế trên quan ... biến đổi
Do đó có thể hiểu “Quản trị là duy trì sự ổn định
trong sự biến động”
Vấn đề : Quản tri kinh doanh là gì ?
I. NHỮNG KHÁI NIỆM
I.1 Quản trị
Có nhiều định nghĩa về quản trị
Quản...
- 21
- 3.2K
- 4
Đề cương môn học quản trị hành chính văn phòng
Ngày tải lên :
24/01/2013, 09:42
... học tập): Sinh viên cần ý thức rõ đây là môn học cung cấp những
kỹ năng làm việc trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp Vì vậy trong quá trình học tập
1/5
sinh viên cần rèn luyện kỹ năng ... tảng cho việc điều hành và xử lý các công việc
hành chính văn phòng nhằm phục vụ mục tiêu phát tri n doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, nội dung
môn học gồm những nội dung chính như trình bày ở mục ... nhân làm mất thời gian
2.1.3 Các biện pháp quản trị thời gian
2.2 Quản trị thông tin
2.2.1 Tổng quan
2.2.2 Xử lý công văn đến – đi
2.2.3 Văn thư nội bộ
2.2.4 Văn thư điện tử
2.3 Quản trị hồ sơ
2.3.1...
- 5
- 6.2K
- 96
Công tác quản trị hành chính văn phòng tại trung tâm ứng dụng tiến bộ và khoa học tỉnh Bình Dương.doc
Ngày tải lên :
21/09/2012, 17:10
... với người đứng đầu cơ quan việc
tham khảo ý kiến của cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân có liên quan, nghiên
cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh bản thảo.
GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang 16 HSTT: ... và đời
sống.
Quan hệ với các phòng kinh tế kỹ thuật của các huyện, thị để mở
rộng tri n khai ứng dụng khoa học, công nghệ, môi trường trên địa bàn huyện,
thị.
GVHD: Ths Phan Thanh Bằng Trang ... LƯU TRỮ:
1. Tổ chức cán lưu trữ của cơ quan
Thực tế thì ở cơ quan không có phòng, tổ, bộ phận lưu trữ chuyên trách
riêng biệt. Trong văn phòng của cơ quan thì chỉ có một nhân viên văn thư kiêm...
- 38
- 3.8K
- 15
Quản trị hành chính văn phòng
Ngày tải lên :
04/04/2013, 08:59
... nhà QTHC cần phải nắm vững
và phát huy bốn mối quan hệ sau đây: mối quan hệ nội bộ, mối quan hệ liên bộ phận, mối
quan hệ với khách hàng, và mối quan hệ nghề nghiệp.
2.Chæïc nàng kiãøm tra
Kiểm ... haìng táún
giáúy, chi phê laûi tháúp hån, vaì nhanh hån gáúp bäüi láưn.
Trỉåïc lỉu lỉåüng thäng tin âiãûn tỉí phong phụ v âa dảng nhỉ
váûy, bản phi nhanh chọng xỉí l thäng tin våïi cạc hoảt âäüng ... của cơ quan ngang bộ, cơ quan trực thuộc chính
phủ và nghị quyết của hội đồng nhân dân cùng cấp; quyết định về tổ chức và nhân sự thuộc
thẩm quyền, tổ chức việc thực hiện và kiểm tra thanh tra...
- 15
- 3.2K
- 3
Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng của công ty tư vấn xây dựng Sông Đà
Ngày tải lên :
07/04/2013, 10:36
... các cơ quan, đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội,
các lực lượng vũ trang và một số chức danh khẳng định giá trị pháp lý của văn
bản, thủ tục hành chính trong quan hệ giao dịch giữa các cơ quan, ... quản lý của Nhà nước, Bộ Xây dựng, các cơ quan bộ,
Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương, đồng thời chịu sự quản lý của các cơ
quan này với tư cách là cơ quan thực hiện quyền của chủ sở hữu đối ... sơ vào kho lưu trữ cơ quan.
- Đưa việc thực hiện những quy định về công tác văn thư và lưu trữ trong cơ
quan thành một chỉ tiêu bắt buộc mọi cán bộ làm công tác liên quan đến công văn
giấy...
- 44
- 3.1K
- 28
Đề cương Quản trị hành chính văn phòng
Ngày tải lên :
01/08/2013, 05:42
... + Hồ sơ là toàn bộ tài liệu văn bản có liên quan với nhau để giải quyết công việc, mục đích cụ thể
+ Quá trình lưu trữ:
_ Phân loại hồ sơ: 4 ... lịch
+ Lập hồ sơ chuyến đi:
_ Lịch trình công tác
_ Địa chỉ, sđt thoai, liên hệ đối tác
_ Đặc trưng, phong tục nơi đến
_ Tài liệu cần thiết
_ Đồ dùng mang theo
+ Đăng ký phương tiện đi lại, đặt phòng, ... cấu HC của tổ chức thông qua các quy tắc
sau:
+ Qtắc Cố gắng tối thiểu:
_ Đặt các vật dụng liên quan đến công việc theo hình vòng cung và trong phạm vi sải tay để tiện thao tác và
di chuyển
_...
- 4
- 2.5K
- 28
BÀI GIẢNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Ngày tải lên :
05/02/2014, 15:54
... quản trị có
hiệu quả.
5. Các mối quan hệ của nhà Quản trị hành chính:
- Mối quan hệ nội bộ
- Mối quan hệ liên bộ phận
- Mối quan hệ với khách hàng
- Mối quan hệ nghề nghiệp
Sưu tầm bởi:
... tượng sau:
- Để báo cáo: là cơ quan có quyền giám sát hoạt động của cơ quan ban hành
VB mà cơ quan này phải gửi tới để báo cáo công tác
- Để thi hành: các cơ quan, tổ chức và cá nhân là đối ... Thông báo cho các cơ quan hữu quan nội dung kết quả cuộc họp;
- Lập hồ sơ cuộc họp. Đối với những cuộc họp thông thường chỉ cần lưu
giữ biên bản, còn đối với những hội nghị lớn, quan trọng cần lập...
- 70
- 4.9K
- 16
ĐỀ CƯƠNG QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Ngày tải lên :
13/03/2014, 20:06
... chuyên môn liên quan.
Thông tin do giám đốc tri n khai
Đối với thông tin do ban giám đốc tri n khai, quản lý các bộ phận có trách
nhiệm tri n khai đầy đủ cho nhân viên.
Ngay sau khi tri n khai, ... phương tiện
thiết yếu bảo đảm cho hoạt động cơ quan có hiệu quả.
Vai trò, ý nghĩa công tác văn thư:
Giúp cho việc giải quyết mọi công việc cơ quan nhanh chóng và chính xác,
có năng suất, chất ... công việc cho cơ quan chặt chẽ, chính xác.
Đảm bảo cho việc cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho cơ quan đầy đủ,
kịp thời và giữ được bí mật của Đảng, nhà nước, hạn chế bệnh quan liêu giấy...
- 7
- 4.1K
- 107
quản trị hành chính văn phòng - chương 2-hoạch định và tổ chức công việc hành chính văn phòng
Ngày tải lên :
14/03/2014, 21:14
... v ỳng i
tng có trách nhiệm của các đơn vị, thông tin
cho cỏc i tng liờn quan
ã Tin hnh s phi hp gia cỏc n v cú liờn
quan
ã Luụn gi thụng tin phản hồi để ghi nhận và điều
chỉnh kế hoạch kịp thời
... điểm
• Kiểm soát chặt chẽ công việc, nguyên tc v
qui trỡnh hnh chớnh
ã X lý & cung cp thụng tin nhanh
ã S dng hiu qu trang thit b v chi phớ
ã Khuyt im
ã Quỏ ti cụng vic
ã To tính quyền lực gia ... nhiệm vụ, lập danh sách những công việc cần
giải quyết cho k hoch ti.
ã tiờu chun ỏnh giỏ
ã Tm quan trng ca mc tiờu
ã Thm quyn nhu cu
ã Thi im chuyển giao nhu cầu
• Xác định thời điểm của chuyển...
- 24
- 3.4K
- 10
quản trị hành chính văn phòng - chương 3-điều hành và kiểm tra công việc hành chính văn phòng
Ngày tải lên :
14/03/2014, 21:14
... trật tự
Tạo khả năng tư vận hành
Thay đổi hoạt động nhanh chóng
Khuyết điểm
khả năng giải quyết sự cố kém
dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ
I.3 phương pháp chỉ huy của nhà quản ... trị hành
chính
Thường sử dụng phương pháp chỉ huy theo các giai
đoạn phát tri n của nhân viên
Các giai đoạn phát tri n của nhânv iên hình thành từ
2 nhóm yếu tố : tinh thần làm việc và kỹ ... việc = {lý tưởng, thái độ, quan điểm,
tình cảm, tâm lý }
Kỹ năng làm việc = { trình độ chuyên môn, văn
hoá, kinh nghiệm, thủ thuật làm việc }
Có 4 giai đoạn phát tri n của nhân viên : S1,...
- 22
- 2.7K
- 10
quản trị hành chính văn phòng - chương 4-nâng cao hiệu quả công việc hành chính văn phòng
Ngày tải lên :
14/03/2014, 21:15
... hoá các công việc lưu trữ hồ sơ
tài liu
ã Th tớn in t l mt phng tin liờn lạc
nhanh chóng và rẻ tiền có thể liên lạc nhanh
chóng với thế giới bên ngoài, tăng khả năng
tiếp cận và giải quyết công ... hình thành và cải tiến thủ tc hnh
chớnh trong doanh nghip
ã Cỏc lut l qui nh ca nh nc, ca cỏc c
quan cp trờn
ã c thự hoạt động, tính chất và qui mô hoạt
động của doanh nghip
ã n gin, d hiu v d ... thương mại điện tử đòi hỏi
hành chính văn phòng phải có những thay đổi tương
ứng
• Giai đoạn 3 : Tri n khai áp dụng
• Những văn bản chất lượng cần phải được lãnh
đạo phê duyệt v cụng b ỏp dng chớnh...
- 20
- 1.3K
- 1
quản trị hành chính văn phòng - chương 5-soạn thảo văn bản
Ngày tải lên :
14/03/2014, 21:15
... hoạt động liên quan
đến văn bản gồm :
Xử lý văn bản
Biên tập và xuất bản
Lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu
Quan trọng
Chỉ có những cơ quan cấp trên trực tiếp hay cơ
quan làm ra văn ... dung & thể lọai VB
Xác định nội dung & thể lọai VB
Thu thập tài liệu liên quan
Thu thập tài liệu liên quan
Phác thảo đề cương & nháp
Phác thảo đề cương & nháp
Trình duyệt & ... khẩn : khẩn, thượng khẩn, hoả tốc
Mức độ mật : Mật, tối mật, tuyệt mật
Địa chỉ , mail, đt cơ quan
Hướng dẫn lưu hành
Bản gốc, bản chính, bản sao
III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO &
BAN HÀNH...
- 18
- 2K
- 4