... nhận, đóngdấu trả lại nơi gửi văn bản; đơn thư, khiếu nại, tố cáo văn ngày nhận cách xa ngày tháng văn giữ lại bì, đinh kèm vănbản b Đăng ký văn đến Trước đăng ký văn đến, vănthư tiến hành đóng ... ký vănthưđóngdấu “Đến”, ghi số đến, ngày đến, văn fax chụp lại trước đóngdấu đến; văn không thuộc diện đăng ký vănthư không đóngdấu đến Dấu “Đến” đóng vào khoảng giấy trống số, ký hiệu (văn ... công tác lưutrữ Hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưutrữvănphòng hạn chế Chưa xây dựng phần mềm dùng đểlưutrữvăn đi, đến chủ yếu phận vănthư tiếp nhận hay chuyển giao văn dùng...
... trình bày văn bản, ghi số, ngày, tháng văn bản; + Đóngdấuvăn đi; + Đăng ký văn vào sổ quản lý văn đi; + Chuyển giao văn đi; + Lưuvăn - Lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưutrữ quan: ... công tác vănthưlưutrữ quan,tổ chức Nhằm thực số giải pháp để nâng cao chất lượng khắc phục khó khăn bất cập công tác văn thư, lưutrữ Từng bước hoàn thiện công tác vănthưlưutrữđể phục vụ ... văn thư, tình hình quản lý đạo công tác văn thư, tình hình thực nội dung công tác vănthư quan Trong đó, công tác vănthư bao gồm: xây dựng ban hành văn bản, quản lý văn đi, quản lý giải văn...
... công tác vănthưlưutrữ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Đi n Hải Phòng Phó phòng TCHC kiêm nhân viên văn phòng, vănthư – lưutrữ Nhân viên phòng TCHC (nhân sự) Nhân viên phòng TCHC (văn phòng) ... công tác vănthư – lưutrữ Chương 2: Thực trạng công tác vănthưlưutrữ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp đi n Hải Phòng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác vănthư - lưutrữ Công ... trí phòng làm việc phận vănthưlưutrữ (Nguồn: Tự nghiên cứu) Chú thích: 1: Cửa vào phòngvănthư 2: Bàn làm việc phó phòng tổ chức hành kiêm nhân viên vănthư – lưutrữ Trên bàn trang bị máy đi n...
... Xây lắp đi n Hải Phòng cán vănthư soạn thảo nhiều vănvăn mà họ soạn thảo văn quan trọng đòi hỏi cao kỹ thuật trang trí nội dung văn Tuy nhiên qua tìm hiểu em biết cán vănthưphòngvănthư chưa ... trí phấn đấu thân cán vănthư – lưutrữ Công tác vănthư – lưutrữ có thực tốt, có suất, chất lượng hay không đi u phụ thuộc phần lớn vào người làm công tác vănthư – lưutrữ Bởi họ người trực ... hoàn thiện công tác vănthưlưutrữ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Đi n Hải Phòng phát từ tình hình thực tế công tác vănthư – lưutrữ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp đi n Hải Phòng việc nâng cao...
... ký (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nớc ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nớc ban hành văn (4) Địa ... chức vụ ngời ký (7) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nớc ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên loại văn (4) Chữ viết tắt tên ... ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nớc ban hành công văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nớc ban hành công văn...
... Máy đi n thoại, máy Fax, máy photocopy, máy in, để phục vụ cho công tác vănthưlưutrữ SƠĐỒVĂNBẢNĐẾN VB đến Vănthư Vi tính Sổ vănthư Trưởng phòngBan lãnh đạo Trường Đơn vị xử lý SƠĐỒVĂNBẢNĐI ... III.HIỆNTRẠNGCÔNGTÁC VĂNTHƯ – LƯUTRỮTRONGVĂNPHÒNG TRƯỜNGĐHBK HÀ NỘI Công tác vănthư 1.1 Về công tác tiếp nhận xử lý văn đến Tất văn đến phải qua vưn thư làm thủ tục phân phối theo quy định, văn đến đóngdấuvăn ... nghĩa vănphòngđể làm văn th đóngdấuvănphòngDấu ghi “mật” “khẩn” phải đóngdấu với loại văn phải thủ trưởng quan, người uỷ quyền định Dấu “mật” phải đóng vào trước ký thức Ngoài sử dụng dấu...
... công tác văn th lưutrữVănphòng Huyện uỷ Bảo Thắng I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ- LƯUTRỮ Ở VĂNPHÒNG HUYỆN UỶ BẢO THẮNG Trong tất quan, đơn vị Vănphòng giữ vai trò quan trọng, địa đi m giao ... chức Bên cạnh Vănphòng nơi giải công việc với quan khác, cầu nối quan nhà nước với nhân dân… Để thực tất chức đó, không nhắc đến công tác văn thư- lưutrữ Công tác văn thư- lưutrữ công tác ... nâng cao hiệu công tác văn thư- lưutrữ cho quan II NỘI DUNG SÁNG KIẾN, KINH NGHIỆM: Công tác vănthư Công tác vănthư toàn công việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn tài liệu khác hình...
... ký (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nớc ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên quan chức danh nhà nớc ban hành văn (4) Địa ... chức vụ ngời ký (7) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nớc ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên loại văn (4) Chữ viết tắt tên ... ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức cấp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nớc ban hành công văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nớc ban hành công văn...
... tên chi đi ̉m, Sổ ghi đầu Sở quản lý cấp phát tốt nghiệp THCS Sổ lưu công văn –đến, …vv Tất cả phải lưu cẩn thận Hồ sơ lưu công văn đi, công văn đến a/ Học bạ: Đối với công tác vănthư việc ... lại nộp cho phận vănthưlưutrữ Còn trường học tất cả công văn giấy tờ ngày đến trường phải qua phận vănthư xử lý vào sổ trình hiệu trưởng sau hiệu trưởng phê duyệt lưu, chuyển giao cho ... vănthưlưutrữ nhỏ quan trọng việc xác lập loại hồ sơ giúp cho thủ trưởng đơn vị hình thành hồ sơ phục vụ công tác xây dựng trường đạt chuẩn Trong qúa trình làm công tác vănthư - lưu trữ, ...
... tác v n thưlưutrữ nhỏ quan trọng việc xác l p loại h sơ gi p cho thủ trưởng đơn v hình thành h sơ phục vụ công tác xây dựng trường đạt chuẩn Trong q a trình công tác v n thư - lưu trữ, thấy ... hành đạo phòng Giáo dục Hòa Vang có mối quan hệ với quan hữu quan khác thư ng xuyên nên trình thực nhiệm vụ hay gi i quy t công việc đ i hỏi ph i có qu đ nh thủ tục hành v n thư - lưutrữ Do đ ... + L p h sơ; ph n loại lưutrữ h sơ Trường học đơn v nghiệp, không giống đơn v hành khác; tất c ph ng ban l p h sơ theo công việc làm, cuối n lại nộp cho ph n v n thưlưutrữ Còn trường học tất...
... quan ban hành vănĐóngdấu đến vào công văn nhằm xác nhận công văn qua văn th đồng thời ghi nhận ngày tháng công văn đến quan Sau đóngdấu đến, văn th xếp văn vào cặp theo trật tự văn bản, trình ... nhận văn bản. Khikí nhận công văn, nhân viên văn th có trách nhiệm đóng dấutiếp nhận văn bản, ghi số đến ngàyđến sau vào sổ công văn đến - Xử lí, phân phối công văn đến, theo dõi việc giải công văn ... công tác văn th lu trữ Bởi thực tốt công tác Văn th-Lu trữmang lại hiệu không trớc mắt mà lâu dài Vì công tác Văn th-lu trữ thực chất văn chứa đựng nhiều yếu tố có tính pháp lý mà văn thay đợc...
... gửi văn cách nhanh chóng xác , Vănphòng giữ lại hai 01 lưu phận soạn thảo 01 lưu phận Vănthư Việc lưu lại vănban hành giúp vănphòng làm tốt công tác quản lí Văn bản, tài liệu Đồng thời Vănlưu ... nước kết tác Vănthư khởi đầu công tác Lưu trữ, công tác Vănthư tiền đề công tác Lưutrữ Công tác Vănthư thể tốt có tác dụng toàn xã hội Công tác Vănthưphòng UBND huyện Vĩnh tường đóng vai trò ... loại dấu sau: -Dấu quốc huy (dấu tròn ) HĐND UBND -Dấu vănphòng -Dấu chức danh: Dấu chủ tịch , phó chủ tịch , dấu tên chủ tịch, Dấu tên phó chủ tịch -Dấu phục vụ công tác vănthư như: Dấu đến...
... tháng vào văn bản( ngày tháng văn ngày đăng ký, gửi công văn ) *Đóng dấu vào công văn gửi công văn: Các thủ tục sau đợc hoàn tất, nhân viên văn th tiến hành đóngdấu Nhân viên văn th đóngdấu có ... công văn nhằm xác nhận công văn qua văn th đồng thời ghi nhận ngày tháng công văn đến quan Sau đóngdấu đến, văn th xếp văn vào cặp theo trật tự văn bản, trình lên Chánh vănphòng xem xét để nắm ... quyền, văn thể thức, dấu đợc đóng trùm lên 1/3 chữ ký phía bên trái Nhân viên văn th phải trực tiếp đóngdấu vào công văn giấy tờ, không tuỳ tiện nhờ ngời khác đóng hộ Văn sau đăng ký, đóngdấuđi n...
... phận vănthư trang bị số thiết bị đại như: Máy đi n thoại, máy Fax, máy photocopy, máy in, để phục vụ cho công tác vănthưlưutrữ SƠ ĐỒ VĂNBẢN ĐẾN VB đến Sổ vănthưVănthư Vi tính Trưởng phòng ... nghĩa vănphòngđể làm vănđóngdấuvănphòngDấu ghi “mật” “khẩn” phải đóngdấu với loại văn phải thủ trưởng quan, người uỷ quyền định Dấu “mật” phải đóng vào trước ký thức Ngoài sử dụng dấuđề ... dụng dấu Nguyên tắc đóng dấu: Người giữ dấu phải tự tay đóng vào văn bản, không cho mượn Dấu phải đóng bên trái trùm lên 1/3 đến 1/4 chữ ký, dấuđóng phải rõ ràng ngay ngắn Chỉ đóngdấu vào văn...
... CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC VĂNTHƯ - LƯUTRỮ Cơng tác vănthư – lưutrữ nội dung quan trọng nghiệp vụ vănphòng Chính vậy, để tìm hiểu rõ cơng tác vănthư – lưutrữ cần phải tìm hiểu tổng quan vănphòng ... THƯ VIỆN ĐI N TỬ TRỰC TUYẾN cứu, quản lý, tổ chức hoạt động Quản lý tốt cơng tác vănthư – lưutrữ nhiệm vụ Quản trị vănphòng Cơng tác vănthưlưutrữ nội dung hoạt động chủ yếu văn phòng, ... cơng tác bao gồm quy định đóngdấuvăn quản lý dấu quan Các dấu bảo quản sử dụng phòngvăn thư, cán vănthưđóngdấu vào văn có đầy đủ chữ ký thủ trưởng quan trưởng phó phòng, ban, đơn vị kiểm...
... phận vănthư trang bị số thiết bị đại như: Máy đi n thoại, máy Fax, máy photocopy, máy in, để phục vụ cho công tác vănthưlưutrữ SƠ ĐỒ VĂNBẢN ĐẾN VB đến Sổ vănthưVănthư Vi tính Trưởng phòng ... nghĩa vănphòngđể làm vănđóngdấuvănphòngDấu ghi “mật” “khẩn” phải đóngdấu với loại văn phải thủ trưởng quan, người uỷ quyền định Dấu “mật” phải đóng vào trước ký thức Ngoài sử dụng dấuđề ... dụng dấu Nguyên tắc đóng dấu: Người giữ dấu phải tự tay đóng vào văn bản, không cho mượn Dấu phải đóng bên trái trùm lên 1/3 đến 1/4 chữ ký, dấuđóng phải rõ ràng ngay ngắn Chỉ đóngdấu vào văn...