lưu trữ sắp xếp hồ sơ tài liệu của khách hàng

CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ,TÀI LIỆU MỘT CÁCH KHOA HỌC ppt

CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ,TÀI LIỆU MỘT CÁCH KHOA HỌC ppt

Ngày tải lên : 07/03/2014, 05:20
... việc + cứu xếp Sắp xếp Sắp từ dựa theo theo tính điển tính chất chất: hồ Ví - dụ: Hồ bình thường - hồ mật - hồ tối mật… - Hồ chưa giải - hồ giải chưa dứt điểm - hồ giải xong… ... loại hồ xong, cần xếp hồ cách khoa học Nên xếp theo cách sau: + xếp Sắp theo thời gian: Dựa theo thứ tự thời gian việc xảy hồ để xếp trước sau Cần ghi thận cẩn + thời điểm để xếp Sắp ... danh mục hồ sơ: Danh mục hồ liệt kê cách hệ thống hồ đơn vị Nhờ vào danh mục mà xếp, quản lý tra cứu hồ nhanh chóng + Tạo danh mục cụ thể, xác: Sau chọn cách xếp, tạo danh mục hồ chi...
  • 4
  • 1.5K
  • 1
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học docx

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học docx

Ngày tải lên : 28/06/2014, 13:20
... Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất hồ Ví dụ: - Hồ bình thường - hồ mật - hồ tối mật… - Hồ chưa giải - hồ giải chưa dứt điểm - hồ giải xong… Lập danh mục hồ ... điểm bổ sung hồ Lưu trữ hồ sơ: Hồ phải lưu trữ vào vị trí định để cần truy cập nhanh chóng Làm liệt kê cách hệ thống hồ đơn vị Nhờ vào danh mục mà xếp, quản lý tra cứu hồ nhanh chóng ... phải hồ lưu trữ + Bên tập lưu trữ có nhãn in hồ từ số… đến số… để dễ truy tìm + Nên dùng máy quét (scanner) để quét hồ vào máy vi tính dạng tập tin *.jpg, đánh số để lưu trữ hồ +...
  • 5
  • 853
  • 0
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học pptx

Sắp xếp hồ sơ, tài liệu một cách khoa học pptx

Ngày tải lên : 09/07/2014, 07:20
... Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất hồ Ví dụ: - Hồ bình thường - hồ mật - hồ tối mật… - Hồ chưa giải - hồ giải chưa dứt điểm - hồ giải xong… Lập danh mục hồ ... điểm bổ sung hồ Lưu trữ hồ sơ: Hồ phải lưu trữ vào vị trí định để cần truy cập nhanh chóng Làm liệt kê cách hệ thống hồ đơn vị Nhờ vào danh mục mà xếp, quản lý tra cứu hồ nhanh chóng ... phải hồ lưu trữ + Bên tập lưu trữ có nhãn in hồ từ số… đến số… để dễ truy tìm + Nên dùng máy quét (scanner) để quét hồ vào máy vi tính dạng tập tin *.jpg, đánh số để lưu trữ hồ +...
  • 5
  • 625
  • 1
Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ và chuẩn hóa hồ sơ tài liệu của ủy viên bộ chính trị, ban bí thư thuộc diện giao nộp và lưu trữ cơ quan văn phòng trung ương đảng

Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ và chuẩn hóa hồ sơ tài liệu của ủy viên bộ chính trị, ban bí thư thuộc diện giao nộp và lưu trữ cơ quan văn phòng trung ương đảng

Ngày tải lên : 11/05/2016, 20:39
... cần thiết hồ nhƣ thể loại tài liệuhồ sơ, nội dung hồ tài liệu, ngày tháng năm tài liệu hồ sơ, tổng số trang hồ tài liệu, tình trạng vật lý tài liệu hồ Để hồ tài liệu đáp ứng ... bản; hồ vụ việc tài liệu phải xếp theo diễn biến việc Việc cố định tài liệu hồ giúp thuận lợi cho việc quản lý tài liệu rút tài liệu phục vụ yêu cầu khai thác - Hồ danh mục hồ phải ... lập hồ giao nộp hồ Uỷ viên Bộ trị, cố vấn Ban chấp hành Trung ƣơng nhƣ yêu cầu hồ sơ, thành phần tài liệu cần giao nộp, cách thức phân loại, xếp hồ tài liệu, thời gian giao nộp hồ sơ, tài...
  • 156
  • 518
  • 1
Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ và chuẩn hóa hồ sơ tài liệu của ủy viên bộ chính trị, ban bí thư thuộc diện giao nộp và lưu trữ cơ quan văn phòng trung ương đảng

Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ và chuẩn hóa hồ sơ tài liệu của ủy viên bộ chính trị, ban bí thư thuộc diện giao nộp và lưu trữ cơ quan văn phòng trung ương đảng

Ngày tải lên : 12/09/2016, 15:03
... Phông Lưu trữ cá nhân thành phần Phông Lưu trữ cá nhân bảo quản Lưu trữ Đảng, W.W.Vanthuluutru.com, 2007 49- Ngô Thị Kiều Oanh (2011), Xây dựng danh mục hồ sơ, lập hồ giao nộp hồ vào Lƣu trữ ... 1.1.3- Lập hồ ……… 20 1.1.4- Chuẩn hoá hồ ……………………………………………………… 21 1.2- Cơ sở pháp lý cho việc lập hồ hành xây dựng danh mục hồ sơ, 22 chuẩn hố hồ sơ, tài liệu hình ... nộp hàng năm theo quy chế thu hồi tài liệu Ban Bí thƣ quy định Tuy nhiên công tác thu thập tài liệu nhƣ chất lƣợng hồ sơ, tài liệu Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ giao nộp vào Lƣu trữ...
  • 17
  • 433
  • 0
ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC

ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC

Ngày tải lên : 05/04/2013, 10:13
... File thực - Quản lý hồ tài liệu cách khoa học hơn, hệ thống hơn, theo dõi cá nhân học sinh q trình học tập - BGH xem xét tất hồ tài liệu trường cần Việc quản lý hồ tài liệu trường phổ thơng ... việc thiết kế phần mềm quản lý hồ tài liệu Powerponit, việc thiết kế phần mềm Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnh giúp cho tơi quản lý hồ tài liệu nhà trường cách dễ dàng khoa ... học vậy, việc quản lý hồ sổ sách, tài liệu công văn báo cáo, kế hoạch ngời cán quản lý khai thác sử dụng công nghệ thông tin nh công cụ hữu ích để việc quản lý tài liệu hồ sổ sách mang tính...
  • 14
  • 1.4K
  • 11
Lưu TRỮ hồ sơ tài LIỆU TRONG các PHÒNG BAN của CÔNG TY

Lưu TRỮ hồ sơ tài LIỆU TRONG các PHÒNG BAN của CÔNG TY

Ngày tải lên : 22/12/2013, 15:59
... quản hồ + Lập mục hồ Bước 4: Sắp xếp tài liệu vào cặp (hộp đựng tài liệu) xếp lên giá, tủ đưa vào lưu trữ c Bảo quản tài liệu lưu trữ - Mục đích: Để bảo quản an toàn, kéo dài tuổi thọ tài liệu ... giá trị, lập hồ tiêu hủy tài liệu hạn Mục đích: để tổ chức lưu trữ tài liệu khoa học, an toàn sử dụng có hiệu Chỉnh lý tài liệu Phân loại Lập hồ Xác định giá trị tài liệu Sắp xếp: Vào cặp ... theo lịch Lưu ý: tài liệu quan quản lý nhà nước, hồ tài liệu tiêu hủy phải thống kê, phê duyệt, sau hủy phải có văn báo cáo cho thủ trưởng quan Lưu trữ hồ tài liệu - Lập danh mục hồ sơ: liệt...
  • 13
  • 3.9K
  • 13
Tài liệu SẮP XẾP HỒ SƠ THEO VẦN,MẪU TỰ ppt

Tài liệu SẮP XẾP HỒ SƠ THEO VẦN,MẪU TỰ ppt

Ngày tải lên : 18/02/2014, 16:20
... hồ lớn chứa mục linh tinh với nhiều đề tài đó, trong hệ thống lưu trữ tốt hồ chứa đựng đề tài có liên quan Điều dường miễn cưỡng mở hồ riêng biệt cho chủ đề hồ linh tinh Sắp xếp hồ ... Sắp xếp hồ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, hồ xếp theo địa điểm quận, thành phố… cho phân loại chủ yếu Sau sử dụng phân loại nhỏ theo mẫu tự Phương pháp địa lý gọi xếp theo địa ... Đây biến thể phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, tài liệu xếp theo phân loại chủ yếu tiêu đề chủ đề, ví dụ bảo hiểm bất động sản Trong nhóm chủ yếu có...
  • 3
  • 1K
  • 1
Tài liệu LUẬT LƯU TRỮ - Quy trình Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan pot

Tài liệu LUẬT LƯU TRỮ - Quy trình Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan pot

Ngày tải lên : 22/02/2014, 23:20
... NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN Đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu có trách nhiệm hồn thiện hồ công việc kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu giao nộp vào Lưu trữ quan ... giao nộp vào Lưu trữ quan Lưu trữ quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lập Biên giao nhận hồ sơ, tài liệu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu Biên giao nhận hồ sơ, tài liệu lập thành 02 bản; ... 2013 SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH GIẢI THÍCH TỪ NGỮ Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Lưu trữ lịch sử quan thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ...
  • 14
  • 2.6K
  • 17
quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu

quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu

Ngày tải lên : 14/03/2014, 21:15
... TRỮ HỒ TÀI LIỆU  – Sắp xếp bảo quản tài liệu lưu trữ  5.1 Sắp xếp hồ lưu trữSắp xếp trực tiếp  Phương pháp gián tiếp  Phương pháp kết hợp LƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU  5.2 Bảo quản hồ ... vào lưu trữ  Thực thủ tục giao nộp tài liệu LƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU  4.2 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ  Quá trình chỉnh lý tài liệu phải tuân thủ nguyên tắc không phân tán tài liệu lưu trữ LƯU TRỮ ... trưng địa dư LƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU  Thu thập, bổ sung chỉnh lý tài liệu lưu trữ  4.1 Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ  Xác định nguồn cung cấp tài liệu lưu trữ  Xác định tài liệu có giá...
  • 14
  • 1.8K
  • 5
Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Hồ sơ tài liệu chế độ cũ (địa bộ)) ppt

Quy trình cung cấp và sử dụng tài liệu lưu trữ. (Hồ sơ tài liệu chế độ cũ (địa bộ)) ppt

Ngày tải lên : 08/07/2014, 16:20
... để tiếp nhận hồ Đến ngày hẹn Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ Bước 3: phận tiếp nhận hồ trả kết nhận kết cung cấp sử dụng tài liệu lưu trữ Việc chứng thực hồ lưu trữ, lục trích ... chức (cá nhân) nộp hồ Bộ phận tiếp nhận hồ trả kết quả, Cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: Bước 2: + Nếu hồ đủ điều kiện đầy đủ cán tiếp nhận viết biên nhận hồ + Nếu hồ đủ điều kiện chưa ... tin lưu trữ A, Phụ lục B UBND Thông tư số 30/2004/TTBTC ng Kết việc thực TTHC: Bản Hồ lưu trữ Các bước Mô tả bước Tên bước Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồ trả kết Bước 1: Sở Tài...
  • 5
  • 2.9K
  • 4
Vấn đề lập hồ sơ hiện hành và nộp lưu hồ sơ tài liệu và lưu trữ cơ quan bộ- thực trạng và giải pháp

Vấn đề lập hồ sơ hiện hành và nộp lưu hồ sơ tài liệu và lưu trữ cơ quan bộ- thực trạng và giải pháp

Ngày tải lên : 23/03/2015, 09:29
... pháp lập hồ hành nộp 25 lưu hồ vào lưu trữ Chƣơng Thực trạng công tác lập hồ nộp lưu hồ 34 vào lưu trữ quan 2.1 Quy định Nhà nước công tác lập hồ nộp lưu hồ vào lưu trữ quan ... lập hồ hành (Tài liệu nghiên cứu Công tác lưu trữ, số 3/1968), Bàn phương pháp lập hồ (Tập san Công tác lưu trữ hồ sơ, số 2/1969), Bàn công tác lập danh mục hồ (Tập san Lưu trữ hồ sơ, ... nội dung tài liệu chủ yếu hình thành bộ, mục đích, ý nghĩa, phương pháp lập hồ nộp lưu hồ vào lưu trữ Chƣơng Thực trạng công tác lập hồ hành nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan...
  • 106
  • 3.7K
  • 16
Bảng thời hạn Bảo quản Hồ sơ tài liệu cấp Xã, Phường - Môn Công tác Lưu trữ

Bảng thời hạn Bảo quản Hồ sơ tài liệu cấp Xã, Phường - Môn Công tác Lưu trữ

Ngày tải lên : 05/08/2015, 16:03
... viên, hồ ứng cử viên Danh sách cử tri Lâu dài 09 Kết bầu cử Lâu dài 10 Đánh giá chung kết bầu cử Ngắn hạn Hồ giấy tờ khác liên quan đến bầu cử 11 2.- Hoạt động Hội đồng nhân dân Hồ kỳ ... Sổ đăng ký tử Vĩnh viễn 34 Hồ liên quan đến việc đăng ký sinh, kết hôn, Lâu dài khai tử a- Hồ khai sinh (giấy chứng sinh, mẫu tờ Ngắn hạn khai đăng ký) b- Hồ đăng ký kết hôn (mẫu tờ ... ranh giới Hồ giấy tờ khác có liên quan đến địa giới hành Vĩnh viễn Lâu dài ( hồ tranh chấp địa giới hành có) KHỐI III.- KINH TẾ A.- Tài chính, ngân sách 64 65 66 Dự toán ngân sách hàng năm...
  • 16
  • 12.3K
  • 55
QUY TRÌNH QUẢN LÍ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ

QUY TRÌNH QUẢN LÍ HỒ SƠ TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Ngày tải lên : 22/05/2016, 05:10
... lý Hồ sơ, tài liệu Lưu trữ QT.02.HCTH d) Lập biên việc huỷ tài liệu hết giá trị Lập lưu hồ việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị a) Việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải lập thành hồ Hồ ... Cán lưu trữ Báo cáo, hoàn thiện lưu hồ Giấy đề nghị sử dụng HSTL lưu trữ M.06.HCTH.02 Quy trình Quản lý Hồ sơ, tài liệu Lưu trữ QT.02.HCTH Mô tả Quy trình Quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ ... huỷ hồ sơ, tài liệu hết giá trị; - Biên bàn giao hồ sơ, tài liệu hết giá trị; - Biên việc tiêu huỷ hồ sơ, tài liệu hết giá trị; - Các tài liệu có liên quan khác b) Hồ việc tiêu huỷ tài liệu...
  • 38
  • 1.5K
  • 2
Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của trường đại học hải dương

Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của trường đại học hải dương

Ngày tải lên : 13/09/2016, 10:41
... tác lập hồ hành 32 2.1.3.2 Nộp lưu hồ vào lưu trữ quan 33 2.1.3.3 Công tác thu thập bổ sung hồ sơ, tài liệu 33 2.1.3.4 Công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ ... Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; Chuẩn bị kho tàng phương tiện để tiếp nhận tài liệu; Tổ chức tiếp nhận tài liệu lập Biên bàn giao tài liệu Đơn vị có hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ có trách ... vụ công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ 30 2.1.2.2 Cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tài liệu .31 2.1.3 Thực tế công tác lập hồ quản lý hồ sơ, tài liệu Trường Đại học Hải...
  • 87
  • 738
  • 2
Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của trường đại học hải dương

Xây dựng và áp dụng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của trường đại học hải dương

Ngày tải lên : 16/11/2016, 11:17
... bổ sung hồ sơ, tài liệu Error! Bookmark not defined 2.1.3.4 Công tác bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ Error! Bookmark not defined 2.2 Xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tài liệu lƣu trữ hình ... quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành hoạt động Nhà trường Một quy trình khoa học phù hợp giúp chuẩn hóa cơng tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ, tránh tình trạng mất, thất lạc tài liệu rủi ... lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ Error! Bookmark not defined 2.1.2.2 Cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tài liệu Error! Bookmark not defined 2.1.3 Thực tế công tác lập hồ quản lý hồ...
  • 15
  • 541
  • 0
Lập hồ sợ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan ôn thi công chức

Lập hồ sợ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan ôn thi công chức

Ngày tải lên : 22/11/2016, 14:57
... bảo quản hồ vào thực tế tài liệuhồ chỉnh sửa cho phù hợp - Sắp xếp văn bản, tài liệu hồ + Việc xếp văn bản, tài liệu hồ nhằm cố định trật tự văn bản, tài liệu; làm cho hồ phản ... việc khơng lập thành hồ Hồ cán lưu trữ lập trình chỉnh lý tài liệu rời lẻ, lộn xộn Việc chỉnh lý lưu trữ loại tài liệu lập hồ hành đảm bảo đầy đủ tài liệu hồ sơ, tài liệu phản ánh nội dung, ... thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu từ đơn vị, cá nhân vào kho lưu trữ quan, tổ chức - Khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, cần kiểm tra, đối chiếu với danh mục hồ mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; ...
  • 23
  • 440
  • 0

Xem thêm