... việc + cứu xếpSắpxếpSắp từ dựa theo theo tính điển tính chất chất: hồ Ví - sơ dụ: Hồsơ bình thường - sơhồ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải - hồsơ giải chưa dứt điểm - hồsơ giải xong… ... loại hồsơ xong, cần xếphồsơ cách khoa học Nên xếp theo cách sau: + xếpSắp theo thời gian: Dựa theo thứ tự thời gian việc xảy hồsơ để xếp trước sau Cần ghi thận cẩn + thời điểm để xếpSắp ... danh mục hồ sơ: Danh mục hồsơ liệt kê cách hệ thống hồsơ đơn vị Nhờ vào danh mục mà xếp, quản lý tra cứu hồsơ nhanh chóng + Tạo danh mục cụ thể, xác: Sau chọn cách xếp, tạo danh mục hồsơ chi...
... Sắpxếp theo tính chất: Sắpxếp dựa theo tính chất hồsơ Ví dụ: - Hồsơ bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải - hồsơ giải chưa dứt điểm - hồsơ giải xong… Lập danh mục hồ ... điểm bổ sung hồsơLưutrữhồ sơ: Hồsơ phải lưutrữ vào vị trí định để cần truy cập nhanh chóng Làm liệt kê cách hệ thống hồsơ đơn vị Nhờ vào danh mục mà xếp, quản lý tra cứu hồsơ nhanh chóng ... phải hồsơlưutrữ + Bên tập lưutrữ có nhãn in hồsơ từ số… đến số… để dễ truy tìm + Nên dùng máy quét (scanner) để quét hồsơ vào máy vi tính dạng tập tin *.jpg, đánh số để lưutrữhồsơ +...
... Sắpxếp theo tính chất: Sắpxếp dựa theo tính chất hồsơ Ví dụ: - Hồsơ bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải - hồsơ giải chưa dứt điểm - hồsơ giải xong… Lập danh mục hồ ... điểm bổ sung hồsơLưutrữhồ sơ: Hồsơ phải lưutrữ vào vị trí định để cần truy cập nhanh chóng Làm liệt kê cách hệ thống hồsơ đơn vị Nhờ vào danh mục mà xếp, quản lý tra cứu hồsơ nhanh chóng ... phải hồsơlưutrữ + Bên tập lưutrữ có nhãn in hồsơ từ số… đến số… để dễ truy tìm + Nên dùng máy quét (scanner) để quét hồsơ vào máy vi tính dạng tập tin *.jpg, đánh số để lưutrữhồsơ +...
... cần thiết hồsơ nhƣ thể loại tàiliệu có hồ sơ, nội dung hồsơtài liệu, ngày tháng năm tàiliệuhồ sơ, tổng số trang hồsơtài liệu, tình trạng vật lý tàiliệuhồsơ Để hồsơtàiliệu đáp ứng ... bản; hồsơ vụ việc tàiliệu phải xếp theo diễn biến việc Việc cố định tàiliệuhồsơ giúp thuận lợi cho việc quản lý tàiliệu rút tàiliệu phục vụ yêu cầu khai thác - Hồsơ danh mục hồsơ phải ... lập hồsơ giao nộp hồsơ Uỷ viên Bộ trị, cố vấn Ban chấp hành Trung ƣơng nhƣ yêu cầu hồ sơ, thành phần tàiliệu cần giao nộp, cách thức phân loại, xếphồsơtài liệu, thời gian giao nộp hồ sơ, tài...
... Phông Lưutrữ cá nhân thành phần Phông Lưutrữ cá nhân bảo quản Lưutrữ Đảng, W.W.Vanthuluutru.com, 2007 49- Ngô Thị Kiều Oanh (2011), Xây dựng danh mục hồ sơ, lập hồsơ giao nộp hồsơ vào Lƣu trữ ... 1.1.3- Lập hồsơ ……… 20 1.1.4- Chuẩn hoá hồsơ ……………………………………………………… 21 1.2- Cơ sở pháp lý cho việc lập hồsơ hành xây dựng danh mục hồ sơ, 22 chuẩn hốhồ sơ, tàiliệu hình ... nộp hàng năm theo quy chế thu hồi tàiliệu Ban Bí thƣ quy định Tuy nhiên công tác thu thập tàiliệu nhƣ chất lƣợng hồ sơ, tàiliệu Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ giao nộp vào Lƣu trữ...
... File thực - Quản lý hồsơtàiliệu cách khoa học hơn, hệ thống hơn, theo dõi cá nhân học sinh q trình học tập - BGH xem xét tất hồsơtàiliệu trường cần Việc quản lý hồsơtàiliệu trường phổ thơng ... việc thiết kế phần mềm quản lý hồsơtàiliệu Powerponit, việc thiết kế phần mềm Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnh giúp cho tơi quản lý hồsơtàiliệu nhà trường cách dễ dàng khoa ... học vậy, việc quản lý hồsơsổ sách, tàiliệu công văn báo cáo, kế hoạch ngời cán quản lý khai thác sử dụng công nghệ thông tin nh công cụ hữu ích để việc quản lý tàiliệuhồsơsổ sách mang tính...
... quản hồsơ + Lập mục hồsơ Bước 4: Sắpxếptàiliệu vào cặp (hộp đựng tài liệu) xếp lên giá, tủ đưa vào lưutrữ c Bảo quản tàiliệulưutrữ - Mục đích: Để bảo quản an toàn, kéo dài tuổi thọ tàiliệu ... giá trị, lập hồsơ tiêu hủy tàiliệu hạn Mục đích: để tổ chức lưutrữtàiliệu khoa học, an toàn sử dụng có hiệu Chỉnh lý tàiliệu Phân loại Lập hồsơ Xác định giá trị tàiliệuSắp xếp: Vào cặp ... theo lịch Lưu ý: tàiliệu quan quản lý nhà nước, hồsơtàiliệu tiêu hủy phải thống kê, phê duyệt, sau hủy phải có văn báo cáo cho thủ trưởng quan Lưutrữhồsơtàiliệu - Lập danh mục hồ sơ: liệt...
... hồsơ lớn chứa mục linh tinh với nhiều đề tài đó, trong hệ thống lưutrữ tốt hồsơ chứa đựng đề tài có liên quan Điều dường miễn cưỡng mở hồsơ riêng biệt cho chủ đề hồsơ linh tinh Sắpxếphồ ... Sắpxếphồsơ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, hồsơxếp theo địa điểm quận, thành phố… cho phân loại chủ yếu Sau sử dụng phân loại nhỏ theo mẫu tự Phương pháp địa lý gọi xếp theo địa ... Đây biến thể phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, tàiliệuxếp theo phân loại chủ yếu tiêu đề chủ đề, ví dụ bảo hiểm bất động sản Trong nhóm chủ yếu có...
... NHẬN HỒ SƠ, TÀILIỆU VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN Đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tàiliệu có trách nhiệm hồn thiện hồsơ công việc kết thúc, thống kê Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu giao nộp vào Lưutrữ quan ... giao nộp vào Lưutrữ quan Lưutrữ quan có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tàiliệu lập Biên giao nhận hồ sơ, tàiliệu Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu Biên giao nhận hồ sơ, tàiliệu lập thành 02 bản; ... 2013 SỞTÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH GIẢI THÍCH TỪ NGỮ Lưutrữ quan tổ chức thực hoạt động lưutrữtàiliệulưutrữ quan, tổ chức Lưutrữ lịch sử quan thực hoạt động lưutrữtàiliệulưu trữ...
... TRỮHỒSƠTÀILIỆU – Sắpxếp bảo quản tàiliệulưutrữ 5.1 Sắpxếphồsơlưutrữ Sắpxếp trực tiếp Phương pháp gián tiếp Phương pháp kết hợp LƯUTRỮHỒSƠTÀILIỆU 5.2 Bảo quản hồsơ ... vào lưutrữ Thực thủ tục giao nộp tàiliệu LƯU TRỮHỒSƠTÀILIỆU 4.2 Chỉnh lý tàiliệulưutrữ Quá trình chỉnh lý tàiliệu phải tuân thủ nguyên tắc không phân tán tàiliệulưutrữLƯUTRỮ ... trưng địa dư LƯUTRỮHỒSƠTÀILIỆU Thu thập, bổ sung chỉnh lý tàiliệulưutrữ 4.1 Thu thập bổ sung tàiliệulưutrữ Xác định nguồn cung cấp tàiliệulưutrữ Xác định tàiliệu có giá...
... để tiếp nhận hồsơ Đến ngày hẹn Biên nhận hồ sơ, Tổ chức (cá nhân) đến Bộ Bước 3: phận tiếp nhận hồsơ trả kết nhận kết cung cấp sử dụng tàiliệulưutrữ Việc chứng thực hồsơlưu trữ, lục trích ... chức (cá nhân) nộp hồsơ Bộ phận tiếp nhận hồsơ trả kết quả, Cán tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: Bước 2: + Nếu hồsơ đủ điều kiện đầy đủ cán tiếp nhận viết biên nhận hồsơ + Nếu hồsơ đủ điều kiện chưa ... tin lưutrữ A, Phụ lục B UBND Thông tư số 30/2004/TTBTC ng Kết việc thực TTHC: Bản Hồsơlưutrữ Các bước Mô tả bước Tên bước Tổ chức (cá nhân) đến Bộ phận tiếp nhận hồsơ trả kết Bước 1: Sở Tài...
... pháp lập hồsơ hành nộp 25 lưuhồsơ vào lưutrữ Chƣơng Thực trạng công tác lập hồsơ nộp lưuhồsơ 34 vào lưutrữ quan 2.1 Quy định Nhà nước công tác lập hồsơ nộp lưuhồsơ vào lưutrữ quan ... lập hồsơ hành (Tài liệu nghiên cứu Công tác lưu trữ, số 3/1968), Bàn phương pháp lập hồsơ (Tập san Công tác lưutrữhồ sơ, số 2/1969), Bàn công tác lập danh mục hồsơ (Tập san Lưutrữhồ sơ, ... nội dung tàiliệu chủ yếu hình thành bộ, mục đích, ý nghĩa, phương pháp lập hồsơ nộp lưuhồsơ vào lưutrữ Chƣơng Thực trạng công tác lập hồsơ hành nộp lưuhồ sơ, tàiliệu vào lưutrữ quan...
... viên, hồsơ ứng cử viên Danh sách cử tri Lâu dài 09 Kết bầu cử Lâu dài 10 Đánh giá chung kết bầu cử Ngắn hạn Hồsơ giấy tờ khác liên quan đến bầu cử 11 2.- Hoạt động Hội đồng nhân dân Hồsơ kỳ ... Sổ đăng ký tử Vĩnh viễn 34 Hồsơ liên quan đến việc đăng ký sinh, kết hôn, Lâu dài khai tử a- Hồsơ khai sinh (giấy chứng sinh, mẫu tờ Ngắn hạn khai đăng ký) b- Hồsơ đăng ký kết hôn (mẫu tờ ... ranh giới Hồsơ giấy tờ khác có liên quan đến địa giới hành Vĩnh viễn Lâu dài ( hồsơ tranh chấp địa giới hành có) KHỐI III.- KINH TẾ A.- Tài chính, ngân sách 64 65 66 Dự toán ngân sách hàng năm...
... lý Hồ sơ, tàiliệuLưutrữ QT.02.HCTH d) Lập biên việc huỷ tàiliệu hết giá trị Lập lưuhồsơ việc tiêu huỷ tàiliệu hết giá trị a) Việc tiêu huỷ tàiliệu hết giá trị phải lập thành hồsơHồsơ ... Cán lưutrữ Báo cáo, hoàn thiện lưuhồsơ Giấy đề nghị sử dụng HSTL lưutrữ M.06.HCTH.02 Quy trình Quản lý Hồ sơ, tàiliệuLưutrữ QT.02.HCTH Mô tả Quy trình Quản lý hồ sơ, tàiliệu lƣu trữ ... huỷ hồ sơ, tàiliệu hết giá trị; - Biên bàn giao hồ sơ, tàiliệu hết giá trị; - Biên việc tiêu huỷ hồ sơ, tàiliệu hết giá trị; - Các tàiliệu có liên quan khác b) Hồsơ việc tiêu huỷ tài liệu...
... tác lập hồsơ hành 32 2.1.3.2 Nộp lưuhồsơ vào lưutrữ quan 33 2.1.3.3 Công tác thu thập bổ sung hồ sơ, tàiliệu 33 2.1.3.4 Công tác bảo quản hồ sơ, tàiliệulưutrữ ... Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu; Chuẩn bị kho tàng phương tiện để tiếp nhận tài liệu; Tổ chức tiếp nhận tàiliệu lập Biên bàn giao tàiliệu Đơn vị có hồ sơ, tàiliệu giao nộp vào lưutrữ có trách ... vụ công tác quản lý hồ sơ, tàiliệulưutrữ 30 2.1.2.2 Cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tàiliệu .31 2.1.3 Thực tế công tác lập hồsơ quản lý hồ sơ, tàiliệu Trường Đại học Hải...
... bổ sung hồ sơ, tàiliệu Error! Bookmark not defined 2.1.3.4 Công tác bảo quản hồ sơ, tàiliệulưutrữ Error! Bookmark not defined 2.2 Xây dựng quy trình quản lý hồ sơ, tàiliệu lƣu trữ hình ... quản lý hồ sơ, tàiliệulưutrữ hình thành hoạt động Nhà trường Một quy trình khoa học phù hợp giúp chuẩn hóa cơng tác quản lý hồ sơ, tàiliệulưu trữ, tránh tình trạng mất, thất lạc tàiliệu rủi ... lý hồ sơ, tàiliệulưutrữ Error! Bookmark not defined 2.1.2.2 Cơ sở vật chất phục vụ công tác quản lý hồ sơ, tàiliệu Error! Bookmark not defined 2.1.3 Thực tế công tác lập hồsơ quản lý hồ...
... bảo quản hồsơ vào thực tế tàiliệu có hồsơ chỉnh sửa cho phù hợp - Sắpxếp văn bản, tàiliệuhồsơ + Việc xếp văn bản, tàiliệuhồsơ nhằm cố định trật tự văn bản, tài liệu; làm cho hồsơ phản ... việc khơng lập thành hồsơHồsơ cán lưutrữ lập trình chỉnh lý tàiliệu rời lẻ, lộn xộn Việc chỉnh lý lưutrữ loại tàiliệu lập hồsơ hành đảm bảo đầy đủ tàiliệuhồ sơ, tàiliệu phản ánh nội dung, ... thập hồ sơ, tàiliệu đến hạn nộp lưu từ đơn vị, cá nhân vào kho lưutrữ quan, tổ chức - Khi tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, cần kiểm tra, đối chiếu với danh mục hồsơ mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu; ...