... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... văn đi, công văn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập
trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính.
3.1. Đối với công văn đi
Việc quản lý công văn đi được văn thư cơ quan ... NHẤT
KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ
CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN
PHÒNG CỦA
CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ
I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền...
... chc.
ã Ngày nay hệ thống thông tin quản lý là một iu
kin c bn cho hot ng ca mt doanh nghip
ã Quá trình hình thành thương mại điện tử đòi hỏi
hành chínhvănphòng phải có những thay đổi tương
ứng
... tớnh sỏng tạo và khả năng giải quyết
những vấn đề trong hành chớnh
ã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệ
mới trong hànhchínhvăn phòng
II.
II.
Ứ
Ứ
NG D
NG D
Ụ
Ụ
NG CÔNG NGH
NG CÔNG NGH
Ệ
Ệ
THÔNG ... thù
hoạt động của mình.
ã VN : S khỏc bit ca th tc giữa hành
chính doanh nghiệp và hànhchính công.
• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong
hành chỏnh vn phũng
ã S xut hin ca mng Internet v...
... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... Phát hành và lưu văn bản:
Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký
văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá
nhân liên quan. Hành ... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng kývăn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng
1.1.1 Khái niệm văn phòng
1.1.2 Chức năngvăn phòng
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.2 Bố trívăn phòng
1.3.3 ... liệu chính
- Nguyễn Hữu Thân, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, 2004.
- Mike Havey, Quảntrịhànhchínhvăn phòng, Nhà xuất bản thống kê, năm 1997.
6.2 Học liệu tham khảo
- Hành...
...
ban hànhvăn bản như sau:
Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước Lãnh đạo,
trước khi trình kýhànhchính kiểm tra lại toàn bộ thể thức văn bản, nếu sai sót
các phòng ...
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng kývăn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản đi, đến đăng ký bằng sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành ... đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn bản đi) phải
được quản...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... có nhiều cấp quảntrịquản lý công việc HCVP. Đó là nhà quản
trị hànhchính (nghĩa là trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính) , trợ lý hành chánh,
trưởng phòng xử lý văn bản, trưởng phòng hồ sơ...
... năng 5
2. Nhiệm vụ và quyền hạn 5
3. Cơ cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvăn ... trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính
Theo quyết định số:……………………………
Của Giám đốc công ty về việc phê duyệt chức năng, nhiệm vụ các phòng
ban Công ...
phó phòng trực tiếp điều hành bộ phận Hành chính; các bộ phận trong phòng hoạt
động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Hiện nay bộ phận hànhchính nằm trong Phòng Tổ chức Hành chính...
... lý:
_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì
_ đóng dấu cvăn đến
_ Vào sổ công văn
_ Sắp xếp và phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận ... lại
Với phòng họp, trần trắng, tường sáng nhạt dần từ dưới lên
Với phòng hẹp và dài, sáng 2 bức tường ngắn, tối 2 bức còn lại or sử dụng toàn bộ màu sáng
Với phòng cá nhân
Với phòng khách
Với hành ... trong cuộc họp.
Câu8: Bố trí khung cảnh văn phòng:
Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán bộ nhân viên, ảnh hưởng tới năng
suất lao động, do đó cần chú ý tới...
... cáp quảntrị
càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Vănphòng ... xe.
4. Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
a. Công việc hànhchínhvăn phòng:
Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo
VB, giao dịch ... trong tuần
II. TỔ CHỨC, ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG HÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG:
1. Nội dung cơ bản của kỹ thuật và kỹnănghànhchính trong điều
hành hoạt động vănphòng
a.Thiết kế và phân tích công...
... cần, quản trị:
Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.
Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị
và công việc hànhchínhvăn phòng?
Quản ... biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao
thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.
Câu ... Nêu khái niệm và chức năng của thư ký?
Khái niệm:
Thư ký: là một người trợ lý của cấp quản trị, nắm vững nghiệp vụ hành
chính văn phòng, có khả năng nhận lãnh trách nhiệm hành động độc lập mà...
... & NHIỆM VỤ CỦA
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
II.1 Chức năng của hànhchínhvăn phòng
Hànhchínhvănphòng doanh nghiệp trong kinh tế
thị trường có 2 chức năng cơ bản, đó là chức năng
thông tin (tham ... thuẫn
Kỹnăng truyền thông : phát biểu; truyền đạt; thuyết
phục …
Kỹnăng chuyên môn : am hiểu nghiệp vụ hành chính
vănphòng và các nghiệp vụ liên quan…
Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng ... 1.3 Văn phòng
Có nhiều cách tiếp cận
Tiếp cận quyền lực : vănphòng là nơi làm việc của
một cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, vănphòng
chính phủ …)
Tiếp cận chức năng : vănphòng là...
... vn phòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụng
dng s dng khỏc nhau
ã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức
văn phòng mà các bộ phận làm việc được bố
trí trong những phòng ... việc hànhchính : là quá
trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế
hoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống
hành chính doanh nghip thc hin ỳng chc
nng v nhim v ca mỡnh.
ã Kế hoạch hànhchính ... phòng riêng biệt và khép kín.
• b/ Tổ chức công việc hànhchính phân tán theo
chức năng hoạt động : công việc hànhchính sẽ
phân tán cho các chức năng tự thực hiện theo
mức độ phỏt sinh cụng vic...
... khả năng tư vận hành
Thay đổi hoạt động nhanh chóng
Khuyết điểm
khả năng giải quyết sự cố kém
dễ rơi vào tình trạng quan liêu, trì trệ
I.3 phương pháp chỉ huy của nhà quảntrị hành
chính
... VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
II.1 Khái niệm
Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giá
nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện
nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót,
tiến hành ... Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương
thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.
I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
I.1 Khái niệm
Chỉ huy : là quá trình động viên,...
... tinh
thần chung của văn bản.
Chức năngvăn bản
Chức năng thông tin
Chức năng pháp lý
Chức năngquản lý
Chức năngvăn hóa
Chức năng giao tiếp
Văn bản hànhchính :
thông thường ... loại văn bản
Có nhiều cách phân loại văn bản, hành chính
thường chia theo 2 cách
Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹ
thuật, văn bản tài chính
Theo tính chất văn bản : Văn bản ... dung văn bản
Chữ ký thẩm quyền
Con dấu
Nơi nhận
Văn bản
Văn bản
Văn bản pháp quy
Văn bản pháp quy
Văn bảnhành chính
Văn bảnhành chính
Qui phạm pháp luật
Qui phạm pháp luật
Áp dubngj
Áp...