... kiến thức - dự án PTĐTĐH: 1 .Điều hànhhọpĐIỀUHÀNHCUỘCHỌP Tổ chức thành công họp công việc mà người lãnh đạo có lực cần phải có khả thực Đây việc không dễ dàng Các họp nên tổ chức nào? làm để ... đích họp Có thể tổ chức họp với nhiều mục đích Loại hình họp phân chia thành ba lĩnh vực sau: • Cuộchọp để giải vấn đề • Cuộchọp để đưa định • Các loại hình khác: Truyền đạt, báo cáo họp để ... 1 .Điều hànhhọphọp Đóng góp kiến thức chuyên môn yêu cầu Có thể chịu trách nhiệm công việc hậu cần trước sau họp o thư ký: ghi lại nội dung, ý kiến định họp Thư ký dự thảo biên ghi chép sau họp...
... Tại phải điềuhành họp? Các chức họp Các kiểu họp Chuẩn bò cho họp Đònh nghóa mục tiêu Con người Bài thuyết trình Chủ tọa Điềuhànhhọp Thời gian trình bày Kết thúc họp www.vctel.com/www ... Chuẩn bò cho họp “Các quan hệ mật thiết để nắm nắm vững họp ” “Sau họp xong, có tiêu chuẩn chế để xác đònh có hay họp thành không thất bại ” www.vctel.com/www Chuẩn bò cho họp Xác định ... vận hành họp? Các họp lãng phí thời gian quý báu tiền Các họp đầy dẫy vấn đề, tranh cãi, mâu thuẩn có đồng thuận giải pháp Các giải pháp cho vướng mắc giới thực tìm thấy xuyên qua họp...
... phải điềuhành họp? Các chức họp Các kiểu họp Chuẩn bò cho họp Đònh nghóa mục tiêu Con người Bài thuyết trình Chủ tọa Điềuhànhhọp Thời gian trình bày Kết thúc họp Tại phải vận hành họp? Các họp ... hoạch đặc biệt Chuẩn bò cho họp “Các quan hệ mật thiết để nắm nắm vững họp ” “Sau họp xong, có tiêu chuẩn chế để xác đònh có hay họp thành không thất bại ” Chuẩn bò cho họp Xác định rõ mục tiêu ... sang hành động” Ở phần kết luận, tổng kết lại tập thể làm Lịch cảm õn tham gia đóng góp người họp Kết thúc họp Nội dung tối thiểu biên họp: Thời gian, ngày, nơi họp chủ toạ họp...
... lại phát sinh nhiều buổi họp vàsau buổi họp lại phát sinh vấn đề tiếp theo”, theo điều bạn khôngtuân thủ nguyên tắc họphành Hãy xem họp công cụ điều hành, đừng biến thành cỗ máy nuốt thờigian ... Cần quan sát thành viên ghi nhớ thái độ, ý kiến họ họp Nếu bạn tạo điều kiện cho thành viên có hội chào hỏi xã giao trước họp, điều phần giúp hạn chế tranh cãi gay gắt hay gây gổ họp căng thẳng ... thúc họp cảm ơn Sau buổi họp Hãy chuyển biên họp cho thành viên họp người liên quan Ghi nhận lại kế hoạch quan điểm thống làm sở để thực Có đánh giá vui giới công sở họ hay nói “sau buổi họp lại...
... phải điềuhành họp? Các chức họp Các kiểu họp Chuẩn bò cho họp Đònh nghóa mục tiêu Con người Bài thuyết trình Chủ tọa Điềuhànhhọp Thời gian trình bày Kết thúc họp Tại phải vận hành họp? Các họp ... hoạch đặc biệt Chuẩn bò cho họp “Các quan hệ mật thiết để nắm nắm vững họp ” “Sau họp xong, có tiêu chuẩn chế để xác đònh có hay họp thành không thất bại ” Chuẩn bò cho họp Xác định rõ mục tiêu ... sang hành đ ộng” Ở phần kết luận, tổng kết lại tập thể làm Lịch cảm õn tham gia đóng góp người họp Kết thúc họp Nội dung tối thiểu biên họp: Thời gian, ngày, nơi họp chủ toạ họp...
... tổ chức điềuhànhhọp nhóm Lên kế hoạch họp Chuẩn bị lịch họpĐiềuhànhhọp Thực sau họp TEAMWORK What? Why? Những vấn đề gì, tài liệu cần thiết họp? Tại lại phải có họp này? Where? Cuộchọp nên ... Vai trò họp Các bước tổ chức điềuhànhhọp Ứng phó với người khó tính nhóm TEAMWORK Nguyên nhân dẫn đến họp không hiệu • Chủ quan - Cuộchọp không cần thiết lãng phí thời gian -Mục tiêu họp không ... luận họp cho thành viên -Thông báo thành viên -Tổng kết Trước họp Trong họp -Theo dõi công việc Kết thúc họp TEAMWORK Cách xếp chỗ ngồi TEAMWORK TEAMWORK Biên họp Tên nhóm Ngày nơi tổ chức họp...
... Chuyển từ “bàn bạc” sang hành động” Những vấn đề vướng mắt Cảm ơn Thư kí Ghi chép đầy đủ Ngắn gọn, xác minh bạch Chủ toạ Bạn “xếp”, điều đừng nhấn mạnh vào điềuđiềuhànhhọp Hổ trợ nhóm để đến ... thoải mái Nhằm tạo không khí thoải mái Điều khiển Bắt đầu họp Truyền đạt mục tiêu kết mong muốn Cách thức tham gia giao tiếp họp Đặt nguyên tắc họp Dẫn dắt họp Dành thời gian để trò chuyện lắng ... niệm Kĩ tổ chức họp Công tác chuẩn bị Điều khiển Những ý quan trọng Khái niệm Hình thức giao tiếp Mục đích : thảo luận, tranh cãi ,quyết định Mọi họp phải chuẩn bị, cân nhắc tiến hành để...
... cãi lộn Cuộchọp nơi để trao đổi bàn bạc thường có không khí trang trọng Nếu họp không chuẩn bị chu đáo trở nên hiệu thời gian Do người điềuhànhhọp cần có kỹ cách thức để tổ chức họp thành công ... thành viên ghi nhớ thái độ, ý kiến họ họp Nếu bạn tạo điều kiện cho thành viên có hội chào hỏi xã giao trước họp, điều phần giúp hạn chế tranh cãi gay gắt hay gây gổ họp căng thẳng Tổng hợphọp ... trò người điềuhành cách hiệu Người điềuhành người chịu trách nhiệm nội dung kết họp Trước hết bạn phải tuân thủ xác thời gian Bạn phải giám sát trình tranh luận chặt chẽ khéo léo điều khiển...
... n m t ng Nhóm i nhi m u hành ph n M i ng i u hành, g i tr c s ch u trách u hành M i ng u hành ph i ho ch cho ph n ng - Ph Nhóm Ch c phân công t i u hành ph i lên k u hành c a (M c tiêu - N i ... u i c có bi u thành bi t nh ng tham d viên cu c h p Ph Tuyên b lý ng pháp Ch t ch UBND xã ng ng i t gi i thi u v mình, m i ng 10 giây Ng i hành A Ng i i Ng i hành B u hành u hành cu c h p ng ... chi ti t v n t ho c l c h ng Th c hành: S m vai Thúc y viên h i m t ng i v m t ch ó PCMM, thành viên tr l i thúc y viên t câu h i th m dò n ng di n gi i Th c hành theo nhóm: t câu h i m v hi...
... sang hành động” Ở phần kết luận, tổng kết lại tập thể làm Lịch cảm ơn tham gia đóng góp người Nội dung tối thiểu biên họp: Thời gian, ngày, nơi họp chủ toạ họp Tên tất thành viên dự họp thành ... kết thúc họp • Thời gian, ngày, nơi chốn cho lần họp kế Tài nguyên tốt cuả tư liệu ký ức họp biên họp, dùng thời gian bạn để đảm bảo chúng soạn thảo thích hợp Những hành động Đánh giá họp: Những ... bảo công hội bình đẳng cho thành viên tham gia phát biểu, phải có phần tổng kết cuối buổi họp • • Thời gian trình bày Mục tiêu bạn đảm bảo công hội bình đẳng cho thành viên tham gia phát biểu...
... thành viên ghi nhớ thái độ, ý kiến họ họp Nếu bạn tạo điều kiện cho thành viên có hội chào hỏi xã giao trước họp, điều phần giúp hạn chế tranh cãi gay gắt hay gây gổ họp căng thẳng Tổng hợphọp ... trò người điềuhành cách hiệu Người điềuhành người chịu trách nhiệm nội dung kết họp Trước hết bạn phải tuân thủ xác thời gian Bạn phải giám sát trình tranh luận chặt chẽ khéo léo điều khiển ... cần bàn bạc cốt lõi họp Người điềuhành chủ yếu dựa vào yếu tố để xây dựng đề cương cho họp Cần phân chia thời gian hợp lý cho vấn đề thích thời gian đề cương họp gửi đến thành viên để họ định...
... công việc Sau họp kết thúc, cần tiếp tục đạo, đôn đốc kiểm tra việc hoàn thành văn vấn đề định họp việc ban hành văn thức văn thông báo họp 3.2 Kết luận: - Vì tổ chức điềuhànhhọp hiệu mang ... ích nên kỹ để tổ chức điềuhànhhọp kỹ quan trọng cần thiết cho cá nhân thực công việc mang lại kết cao Bên cạnh đó, kỹ tổ chức họpđiềuhành tạo thêm nhiều điều kiện, hành trang vào đời cho ... tính chất, quy mô, mục đích họp 1.3 Tiến trình họp: 1.3.1 Các bước chuẩn bị họp: - Lên lịch trình họp: Trước họp bạn cần lên lên lộ trình họp thông báo trước cho tất thành viên tham gia để họ chủ...
... kiến thức - dự án PTĐTĐH: 1 .Điều hànhhọpĐIỀUHÀNHCUỘCHỌP Tổ chức thành công họp công việc mà người lãnh đạo có lực cần phải có khả thực Đây việc không dễ dàng Các họp nên tổ chức nào? làm để ... đích họp Có thể tổ chức họp với nhiều mục đích Loại hình họp phân chia thành ba lĩnh vực sau: • Cuộchọp để giải vấn đề • Cuộchọp để đưa định • Các loại hình khác: Truyền đạt, báo cáo họp để ... PTĐTĐH: 1 .Điều hànhhọp • Quyết định lãnh đạo thường tốn thời gian Khi áp dụng phương pháp này, điều quan trọng tất thành viên cảm thấy quan điểm họ lắng nghe 10 Kết thúc họp với Kế hoạch hành động...
... hành với cử tọa Phong thái giao tiếp điềuhànhhọp cần lựa chọn cho phù hợp với tính chất, mục đích hoạt động họp cụ thể Trong trình điềuhành họp, người điềuhành cần lưu ý vận dụng kỹ giao tiếp ... tham dự họp Thành phần tham gia họp xác định sở loại hình họp mục đích họp Vấn đề xác định thành phần tham gia không đặt loại hình họp đại hội toàn thể, giao ban đơn vị Đối với loại hình họp khác, ... thần họp 104 Điềuhànhhọp Trong họp Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức, người lãnh đạo, quản lý cấp huyện, với thẩm quyền trách nhiệm mình, thường đóng vai trò người chủ trì chủ trì - điềuhành họp...
... luận cho lần họp sau Đánh giá họp Ngời điều khiển đề nghị ngời dự họp nêu điểm mạnh điểm yếu buổi họp Ghi lại đề xuất để cải thiện chất lợng họp lần sau " Phiếu kỹ thuật Chuẩn bị họp Cần phải ... tác điều khiển Một công cụ hữu hiệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều khiển buổi họp, phiếu phiếu khiển điều khiển Đây bảng tổng hợp có nhiều cột khác bao gồm phần buổi họp, phơng pháp điều ... tham dự Tất thành viên CLB Một ngời điều khiển hai trợ lý (trờng hợp lý tởng ngời điều khiển cán khuyến nông trợ lý thành viên CLB đợc tập huấn điều khiển buổi họp) Mục đích buổi họp a Biết đợc...
... Lập kế hoạch họp Để cho họp trở thành cụng cụ lãnh đạo có hiệu phải lập kế hoạch họp Tất họp diễn phải có mục đích rừ rằng, chuẩn bị kỹ lưỡng tiến hành có hiệu Trong kế hoạch cho họp lần có yếu ... lần có yếu tố sau : - Tên họp - Thời gian họp - Thành phần họp - Nội dung họp Thư ký nắm nội dung họp để báo với Giám đốc nắm thông tin cần thiết công việc 3.2 Chuẩn bị họp - Xác định mục đích, ... công văn hành giấy tờ thông báo cần thiết khác - Sắp xếp công văn, giấy tờ họp , lập hồ sơ họphọp phương tiện giải tất công việc quan vỡ mà giảm bớt họp hành, nâng cao chất lượng họp yêu cầu...
... Cuộc thảo luận nghĩa biến thành trò chơi chuyển đổi tư mũ trở thành ký hiệu hướng dẫn Kinh nghiệm cho thấy lần điềuhànhhọp theo cách này, bạn ngượng gạo, đừng nản chí, kỹ phải tập luyện thành ... bước hai Lưu ý: bước người điềuhành phải biết cách khuấy động có cân nhắc để kích thích người sáng tạo Người điềuhành phải biết cách đặt “kỳ vọng” vào thành viên họp Khía cạnh “kỳ vọng” quan ... gì? Làm lấy thông tin cần thiết thiếu? Lưu ý: bước đòi hỏi người điềuhành kỹ xử lý thông tin Có thể đơn cử ví dụ sau: Thành viên họp: Tại Mỹ, năm trước lượng tiêu thụ thịt gà Tây tăng 25% số người...
... người Cuộc thảo luận nghĩa biến thành trò chơi chuyển đổi tư mũ trở thành ký hiệu hướng dẫn Kinh nghiệm cho thấy lần điềuhànhhọp theo cách này, bạn ngượng gạo, đừng nản chí, kỹ phải tập luyện thành ... bước hai Lưu ý: bước người điềuhành phải biết cách khuấy động có cân nhắc để kích thích người sáng tạo Người điềuhành phải biết cách đặt “kỳ vọng” vào thành viên họp Khía cạnh “kỳ vọng” quan ... xanh cây) Và cuối cùng, cần mũ xanh da trời để điều khiển trình họp khái quát đưa phương án giải cuối Cuộc họp bắt đầu sau: Bước một: người điều khiển họp đội mũ xanh da trời khái quát vấn đề cần...
... bị trước đầy đủ, thường họphọp cấp Phân loại theo tính thường quy: • Cuộchọp thức • Cuộchọp không thức Các bước tiến hànhhọp Xác định chuẩn bị họp Tiến hành thức họp Giám sát, kiểm tra giải ... Thành phần họp – Chủ tọa họp Thành phần tham dự thức Thư ký họp Khách mới, thành phần phục vụ họp ( có không) Xác định chuẩn bị họp Lựa chọn tên họp: + + + + Đặt tên theo thành phần họp ... gặp Phân loại theo quy mô họp Cuộchọp lớn: Đại hôi, hội nghị, hội thảo có quy mô lớn… Cuộchọp có quy mô nhỏ: Họp ban đạo, họp Ủy ban hội, họp Ban chấp hành, họp Câu lạc bộ, Tổ, Đội tuyên...
... dung họp cấp Phân loại theo tính thường quy: - Cuộchọp thức - Cuộchọp không thức KỸ NĂNG TIẾN HÀNHCUỘCHỌP IV Các bước tiến hành họp: Lên chương trình họp Thông báo mời họpĐiềuhànhhọp 4.Tổng ... KỸ NĂNG TIẾN HÀNHCUỘCHỌP Mở đầu Sự cần thiết họp Những họp thường gặp Các buốc tiến hànhhọp Xác định chuẩn bị họp Tiến hành thức họp Giám sát kiểm tra giải vấn đề phát sinh theo nghị họp ... phần họp gồm - Chủ tọa - Thành phần tham dự thức - Thư ký họp - Khách mời, thành phần phục vụ họp (có thể có không) KỸ NĂNG TIẾN HÀNHCUỘCHỌP Lựa chọn tên họp - Đặt tên theo thành phần họp -...