... Phát hành và lưu văn bản:
Sau khi trình ký song hànhchính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký
văn bản đi, hànhchính trực tiếp photo, đóng dấu và phát hành tới các phòng, cá
nhân liên quan. Hành ... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản...
... CHUNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng
1.1.1 Khái niệm văn phòng
1.1.2 Chức năng văn phòng
1.1.3 Nhiệm vụ văn phòng
1.2 Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.1 ... niệm quảntrị và Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.2.2 Chức năng của Quảntrịhànhchínhvăn phòng
1.3 Tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.1 Hình thức, cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng
1.3.2 Bố trívăn phòng
1.3.3 ... học
Môn học QuảntrịHànhchínhVănphòng nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cần
thiết trong quá trình quảntrị hoạt động hànhchínhtrong các văn phòng, nhấn mạnh đến hành
chính trong các...
... bày và thủ
tục ban hànhvăn bản.
Hành chính kiểm tra về hình thức, thể thức, kỷ thuật trình bày và thủ tục
ban hànhvăn bản như sau:
Các phòng nộp văn bản hànhchính sẽ trực tiếp trình ký trước ... sổ:
* Quản lý văn bản đi:
Hành chính có trách nhiệm quản lý và lưu toàn bộ các văn bản của Trung
tâm.
* Trình tự quản lý văn bản đi:
Tất cả các văn bản do Trung tâm phát hành (gọi chung là văn ... sửa xong Hànhchính trình Lãnh đạo ký. Tiếp theo
Hành chính cho số, ngày tháng và vào sổ đăng ký văn bản đi rồi đóng dấu và
nộp báo cáo về vănphòng Sở ngày 12 mỗi tháng.
b) Quản lý văn bản...
... CƯƠNG VỀ QUẢNTRỊHÀNHCHÍNHVĂN PHÒNG
I. HÀNHCHÍNHVĂNPHÒNG
Hành chínhvănphòng là một nghề có tính cách chuyên nghiệp nhưng đồng thời
cũng là một loại hoạt động mà bất cứ cấp quảntrị nào ... quảntrị muốn thành công phải biết quảntrịhànhchínhvănphòng của bộ
phận chuyên môn của mình. Người thư ký chuyên nghiệp muốn thành công phải biêt quản
trị HCVP, mà nhà quảntrị muốn thành ... chánh, văn bản kỹ thuật, và
văn bản chuyên môn. Văn bản hành chánh là những văn bản hình thành trong quá trình
hoạt động hành chánh của cơ quan. Văn bản kỹ thuật là những văn bản hình thành trong...
... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ...
phó phòng trực tiếp điều hành bộ phận Hành chính; các bộ phận trongphòng hoạt
động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Hiện nay bộ phận hànhchính nằm trongPhòng Tổ chức Hànhchính ... các loại văn bản đều được đánh số theo dõi chung vào sổ công văn đi
của văn thư, cụ thể:
- Năm 2001 ban hành 927 văn bản.
- Năm 2002 ban hành 1103 văn bản.
- Năm 2003 ban hành 1413 văn bản....
... cấu tổ chức 7
II. Thực trạng công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 7
1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hànhchính 7
2. Công tác quảntrịhànhchínhvănphòng 9
2.1. Cách bố trí nơi làm việc ... văn đi, công văn đến của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà đều tập
trung một đầu mối ở văn thư của Phòng Tổ chức Hành chính.
3.1. Đối với công văn đi
Việc quản lý công văn đi được văn thư cơ quan ... Trưởng phòng phụ trách hànhchính hoặc Trưởng phòng Tổ chức Hànhchính
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
35
Trung tâm Thí nghiệm Miền trung, Phòng Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng,
Phòng Dự...
... cvăn đến
_ Vào sổ công văn
_ Sắp xếp và phân loại công văn
_ Xử lý công văn
Câu11: Xử lý công văn đi:
+ Công văn đi là công văn gửi từ bộ phận trung tâm đến các bộ phận khác trong hoặc ngoài tổ ... công văn đến:
+ Công văn đến là toàn bộ tài liệu, hồ sơ gửi từ các bộ phận cá nhân trong hoặc ngoài tổ chức tới bộ phận
trung tâm.
+ Xử lý:
_ Tiếp nhận công văn, bóc phong bì
_ đóng dấu cvăn ...
_ Nên bố bố không gian thích hợp, tạo hiệu quả cao trong cuộc họp.
Câu8: Bố trí khung cảnh văn phòng:
Khung cảnh vănphòng tác độngtrực tiếp đến hệ thần kinh, tâm lý của cán bộ nhân viên, ảnh...
... Phân biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
a. Công việc hànhchínhvăn phòng:
Đó là các công việc hànhchính đơn thuần như xử lý công văn, soạn thảo
VB, giao dịch điện thoại…do ... cáp quảntrị
càng cao thì các công việc hànhchínhvănphòng càng ít và công việc quảntrị
càng nhiều.
III. TỔ CHỨC VĂN PHÒNG:
1. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng:
a. Lãnh đạo Vănphòng ... nghiệp vụ hànhchínhvăn phòng:
+ soạn thảo văn bản. Quản lý văn bản đi-đến, lưu trữ hồ sơ, hiện đại hoá công
tác vănphòng …
+ Sử dụng thành thạo máy tính, thiết bị vănphòng
+ Tiếp khách...
... biệt công việc hànhchínhvănphòng và công việc quản trị:
Mọi thành viên đều thực hiện công việc HCVP, nhưng cấp quảntrị càng cao
thì các công việc HCVP càng ít và công việc quảntrị càng nhiều.
Câu ... cần, quản trị:
Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện điều kiện làm việc cho cơ quan.
Câu 2: Nêu khái niệm, chức năng của quản trị? Phân biệt công việc quảntrị
và công việc hànhchínhvăn phòng?
Quản ... xử lý côn văn, soạn thảo văn bản,
giao dịch điện thoại Do các nhân viên
HCVP thực hiện. Họ làm việc với giấy
tờ, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
Công việc quảntrị do nhà quảntrị thực
hiện,...
... nghiệp vụ hành chính
vănphòng và các nghiệp vụ liên quan…
Nhà quảntrịhànhchínhvănphòng là những nhà
quản trị chức năng, có quyền tổ chức điều hành các họat
động hànhchínhvănphòng doanh ... 1.3 Văn phòng
Có nhiều cách tiếp cận
Tiếp cận quyền lực : vănphòng là nơi làm việc của
một cấp quản lý (văn phòng thủ tướng, vănphòng
chính phủ …)
Tiếp cận chức năng : vănphòng là ... không cần nhà quản
trịhànhchính cấp cao
Cấu trúc của các nhà quảntrịhànhchính trong
doanh nghiệp
Cấp cao : giám đốc hành chính; phó GĐ hành
chính tổ chức; trợ lý hànhchính …
Cấp...
... vn phòng : vănphòng đóng và
văn phòng mở. Mỗi loại vn phũng cú cụng
dng s dng khỏc nhau
ã a/ Vn phòng đóng (cổ điển) : là hình thức
văn phòng mà các bộ phận làm việc được bố
trí trong những phòng ... pháp hành động, hay thỏa thuận cách
giải quyết.
• Hoạch định công việc hànhchính : là quá
trình xác định mục tiêu nhiệm vụ và xây dựng kế
hoạch hànhchính nhằm bảo đảm cho hệ thống
hành chính ... hin ỳng chc
nng v nhim v ca mỡnh.
ã Kế hoạch hànhchính : là kết quả của quá trình
hoạch định hành chính, nó là cơ sở để phối hợp
hoạt động của bộ máy quản lý của DN
II. T
II. T
Ổ
Ổ
CH
CH
Ứ
Ứ
C...
... VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
II.1 Khái niệm
Kiểm tra công việc hànhchính là đánh giá
nguyên tắc thủ tục/ đo lường kết quả thực hiện
nhằm phát hiện sai sót và nguyên nhân sai sót,
tiến hành ... những sai sót
nảy sinh trong hoạt động.
Phương pháp kiểm tra này thích ứng với phương
thức điều hành bằng hệ thống nguyên tắc thủ tục.
I. ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC
HÀNH CHÍNHVĂN PHÒNG
I.1 Khái niệm
... đạt mệnh lệnh, giải quyết công việc thông qua
những văn bản viết chính thức và cụ thể. Là phương
thức mang tính đặc trưng của hành chính
Chính thức : có thẩm quyền
Cụ thể : gắn liền với những...
... vấn đề tronghành chớnh
ã H tr cho quỏ trỡnh ỏp dng nhng cụng nghệ
mới tronghànhchínhvăn phòng
II.
II.
Ứ
Ứ
NG D
NG D
Ụ
Ụ
NG CÔNG NGH
NG CÔNG NGH
Ệ
Ệ
THÔNG TIN
THễNG TIN
TRONG H
TRONG H
NH ... và ISO trong
hành chớnh
ã Vn :
ã Cú ỏp dng c TQM & ISO trong hnh chớnh
vn phũng khụng ?
ã Nu c thỡ cú nờn ỏp dng hay khụng?
ã Cỏc c s áp dụng TQM & ISO tronghành chính
vănphòng doanh ... giữa hành
chính doanh nghiệp và hànhchính công.
• II.2 Ưng dụng của công nghệ thông tin trong
hành chỏnh vn phũng
ã S xut hin ca mng Internet v các mạng máy
tính đã tạo ra một cuộc cách mạng trong...
... loại văn bản
Có nhiều cách phân loại văn bản, hành chính
thường chia theo 2 cách
Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹ
thuật, văn bản tài chính
Theo tính chất văn bản : Văn bản ... dung văn bản
Chữ ký thẩm quyền
Con dấu
Nơi nhận
Văn bản
Văn bản
Văn bản pháp quy
Văn bản pháp quy
Văn bảnhành chính
Văn bảnhành chính
Qui phạm pháp luật
Qui phạm pháp luật
Áp dubngj
Áp ... Công văn
Biên bản
CHƯƠNG 5
SOẠN THẢO VĂN BẢN
KHÁI NIỆM VĂN BẢN
THỂ THỨC VĂN BẢN
QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNHVĂN BẢN
THỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ VĂN BẢN
MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH...