... NV.
•
Công việc của nhân viên gồm các côngviệc thường xuyên và công
việc không thường xuyên.
•
Công việc thường xuyên là các côngviệc lặp lại, đã được ghi nhận
trong bản mô tả công việc. Công ... phận, ngýời quản lý trực tiếp), mục tiêu – yêu cầu công việc, nhiệm
vụ, quyền hạn, các mối quan hệ, tiêu chuẩn công việc, điều kiện làm việc.
Lên sơ đồ tổchức bộ phận.
4. Sắp xếp côngviệc cho ...
2. Định biên công việc
•
Bây giờ bạn hãy lập một list các côngviệc mà bộ phận bạn phải thực
hiện.
•
Hãy nhớ là liệt kê cả các côngviệc của quản lý, như hoạch định – tổ
chức – lãnh đạo...
... bạn
đã thành công trong quản lý thời gian và tổchứccôngviệchiệuquả rồi. Và chắc
chắn bạn sẽ thành công trong côngviệc và cuộc sống.
Giờ thì ta thử suy nghĩ xem: Đâu là việc khẩn cấp ... bảo: “Tôi thấy việc nào cũng khẩn cấp và quan trọng cả”. Tôi hiểu
và thông cảm với cảm giác đó của bạn. Khi bạn chưa biết cách lập kế hoạch và tổ
chức côngviệc của mình hiệu quả, thì bạn sẽ ... dành 80% công sức, tâm huyết, thời gian để thực hiện việc mà những
người thành công sẵn sàng vứt đi.
Vì vậy, để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần phải lập kế hoạch hay hoạch định
công việc tốt....
... đồng nghiệp về cách sắp xếp bố trí trên quan
Áp dụng 5S để tổchứccôngviệchiệuquả hơn
SERI – SÀNG LỌC Loại bỏ những cái không cần thiết
Bước 1:
- Bạn hãy quan sát kỹ nơi làm việc của mình ... trì sự sạch sẽ ngăn nắp ở nơi làm việc; cần có
lịch làm vệ sinh.
+ Phong trào thi đua giữa các phòng ban, phân xưởng cũng rất quan trọng và hiệu
quả trong việc lôi kéo, cuốn hút mọi người tham ... định những cái không cần thiết cho côngviệc của bạn.
- Sau đó thì vứt bỏ (hủy) những cái không cần thiết
- Đừng giữ lại những thứ gì không cần thiết cho côngviệc của bạn.
Bước 2:
- Nếu bạn...
... lập một list các côngviệc mà bộ phận bạn phải thực hiện.
TỔ CHỨCCÔNGVIỆC
HIỆU QUẢ
TỔ CHỨCCÔNGVIỆC BỘ PHẬN
1. Xác định chức năng, nhiệm vụ
1.1 Xác định chức năng:
Nhiều công ty nhầm lẫn ... bộ phận.
4. Sắp xếp côngviệc cho NV.
Côngviệc của nhân viên gồm các côngviệc thường xuyên và côngviệc không
thường xuyên.
Côngviệc thường xuyên là các côngviệc lặp lại, đã được ... lượng côngviệc co giãn sau này.
3. Xác định bản mô tả côngviệc
Bây giờ thì bạn hãy lập bản mô tả côngviệc cho từng chức danh.
Bản mô tả côngviệc gồm các nội dung: thông tin về công việc...
... thành công trong quản lý thời gian và tổchứccôngviệchiệuquả rồi. Và chắc
chắn bạn sẽ thành công trong côngviệc và cuộc sống.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổchức
công việchiệuquả
... dành 80% công sức, tâm huyết, thời gian để thực hiện việc mà
những người thành công sẵn sàng vứt đi.
Vì vậy, để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần phải lập kế hoạch hay hoạch định
công việc tốt. ... luôn được thảnh thơi nhưng vẫn hoàn thành tốt côngviệc một cáchhiệuquả
nhất.
Trước tiên, ta cùng tìm hiểu: Thời gian là gì? Và tại sao chúng ta cần quản lý
thời gian?
Theo bạn, thời gian là...
... thời gian ?
Phần 2: Thực hiện côngviệc uỷ thác
Bước 4: Thực hiện việc ủy thác côngviệc cho người được lựa chọn (nếu thất bại quay trở
lại bước 3). Trong bước này nhà quản lý cần chỉ cho nhân viên ... côngviệc được thực hiện tốt cần
có hệ thống thông tin phản hồi hiệuquả từ phía nhà quản lý tới nhân viên được uỷ thác.
Bước 7: Đánh giá rút kinh nghiệm cho những hoạt động tiếp theo.
Nhà quản ... gian mở rộng hoạt
động sản xuất kinh doanh họ phải thành công trong uỷ thác công việc. Uỷ thác côngviệc
ngược trở lại đòi hỏi nhà quản lý phải có kỹ năng và không ngừng nâng cao kỹ năng của...
... sang làm cho công
Học cách ủy thác côngviệchiệuquả
Trong “đồ nghề” của nhà quản lý, “uỷ thác côngviệc là một trong những
kỹ năng thiết yếu. Ủy thác thành công, nhà quản lý đã tự giải phóng ... côngviệchiệuquả có khả năng giúp nhà quản lý giải quyết một
phần những vấn đề tương tự như đã mô tả phía trên. Tuy nhiên, cho dù biết
được những lợi ích của uỷ thác công việc, nhà quản lý ... tiếp theo.
Nhà quản lý luôn phải đối đầu với những lựa chọn, để có thêm thời gian mở
rộng hoạt động sản xuất kinh doanh họ phải thành công trong uỷ thác công
việc. Uỷ thác côngviệc ngược trở...
... khác, làm việc thiếu qui trình đồng nghóa với việc làm việc
thiếu chuẩn cứ, thiếu cơ sở khoa học hay thiếu định hướng dẫn đến việc
thiếu tự tin trong công việc.
Việc thiết lập qui trình làm việc không ... dựng qui trình làm việc?
Qui trình là chuẩn cứ, là tiêu chuẩn được tổchức xác lập bằng văn bản
nhằm mục đích công bố chuẩn cứ làm việc để các cá nhân, các bên liên
quan của tổchức cùng hiểu và ... thực hiện
công việc
e.Cung cấp thông tin
để làm cơ sở đào tạo,
trả lƣơng, khen
thƣởng, thuyên
chuyển,…
d.Tiêu Chuẩn
Cho Các Giá
Trị Đo Lƣờng
Xây dựng tiêu chẩn đánh giá hiệuquảcông việc
Phaân...
...
H
H
À
À
NH CH
NH CH
Í
Í
NH
NH
• II.1 Các phương thức tổchứccôngviệc HC
• a/ Tổchứccôngviệc hành chính tập trung theo
địa bàn : toàn bộ côngviệc hành chính sẽ được
tập trung tại một địa điểm ... tác
• Sắp xếp trang thiết bị làm việc ở nơi làm việc.
• Thiết kế bàn ghế phù hợp với thể trạng nhân
viên
• Tạo không gian làm việchiệu quả
• Thiết kế luồng côngviệc hợp lý
• Bước 2 : XÂy dựng ... chứccôngviệc hành chính phân tán theo
chức năng hoạt động : côngviệc hành chính sẽ
phân tán cho các chức năng tự thực hiện theo
mức độ phát sinh côngviệc hành chính .
• Sử dụng cho những doanh...
... Cách giải tỏa bế tắc trong côngviệc
hiệu quả
Công việc không phải lúc nào cũng suôn sẻ, đôi khi bạn gặp
những bế tắc như ... còn nói tốt về bạn khi xét duyệt thăng chức.
Làm những việc mình yêu thích
Khi côngviệc căng thẳng và không đi theo mong muốn của bạn, hãy
làm những việc mình ưa thích như ghé thăm trang web ... mỏi. Hãy nhanh chóng tìm lại cảm
giác hạnh phúc trong công việc.
Đặt một bình hoa ở bàn làm việc
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng có hoa ở nơi làm việc sẽ giúp bạn nghĩ ra
được nhiều ý tưởng hơn. Không...
... lang man và phí thời gian vô ích
mà côngviệc lại chẳng đi tới đâu!
3. Giữ sức khỏe tốt và luôn giữ lửa đam mê trong công việc:
Muốn làm việc có hiệu quả, trước tiên bạn phải có một thể lực ... nguyên tắc vàng: không đem việc về
nhà. Dù bạn có yêu thích côngviệc đến mấy, nhưng lúc nào cũng tất bật
với công việc, bạn sẽ dễ tắt đi lòng nhiệt tình với côngviệc và rơi vào
trạng thái ... mà hoàn thành tốt công việc. Theo chị
Phương Trâm – trưởng phòng nhân sự tại VieclamBank cho biết: “Biết
cách giữ lửa cho công việc, không chỉ giúp bạn hoàn thành tốt công việc,
mà còn là tiền...
... 6 cách giúp bạn làm việchiệuquả hơn
Ngày nay, tiêu chí để được thăng chức ở nhiều công ty không chỉ là làm
tốt côngviệc ở một vị trí duy nhất nữa mà nhân ... chính.
Tuy nhiên, trong khi côngviệc có thể làm bạn ngập đầu và căng thẳng
thì bạn vẫn có thể tạo cho mình một phong cách làm việc chuyên nghiệp
và hiệuquả với 6 cách sau đây:
Đối với email, ... song, đôi khi điều đó lại khiến côngviệc không được
suôn sẻ và hiệuquả bởi họ thường làm được nhiều việc cùng lúc nhưng
lại rất hiếm khi hoàn thành dứt điểm một việc nào đó.
Nghỉ ngơi. Khi...