... 4 5 6
Theo "B o c o tổng kết số lợng côngvăn đi của công ty Cơ điện và phát
triển nông thôn ", số lợng côngvăn do công ty ban hành bao gồm các loại:
Công văn, b o c o, giấy mời, ... từ trong toàn bộ khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ
quan, đợc b o quản trong các kho lu trữ để khai thác phục vụ cho các mục đích
chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học ... nộp v o kho lu trữ phải b o cho kho có trách nhiệm thu nhận biết "
Thông qua việc đánh giá sẽ loại ra để huỷ bỏ những tài liệu đà thực sự hết
ý nghĩa trên mọi phơng diện nhằm nâng cao chất...
... học những khoá đ o t o ngắn hạn để nâng cao
trình độ quản lí, trình độ kĩ thu t. Bên cạnh đó công ty còn thường xuyên tổ chức
cuộc thi tay nghề cho những công nhân không qua đ o t o, qua đó lựa ... Có nhiều phương pháp phân loại hồ sơ như: phân loại theo cơ cấu tổ
chức, phân loại theo thời gian, phân loại theo ngành hoạt động, phân loại theo đặc
trưng vấn đề…
2.6.2. Xác định giá trị tài ... hình thành trong quá trình hoạt động của cơ
quan, được b o quản trong các kho lưutrữ để khai thác phục vụ cho các mục đích
chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học, lịch sử của toàn xã hội.
Tóm...
... mới hoặc có những khoá đ o
t o để nâng cao trình độ cho CBCNV phòng văn thư, đáp ứng tốt yêu cầu
công việc.
* Tình hình sản xuất kinh doanh.
Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong những ... để quy định thời gian
cần b o quản cho từng loại tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động
của cơ quan và lựa chọn để đưa v o b o quản trong các phòng, các kho
Sinh viên: Trần Thị Huyền ... n o đó. Có nhiều
phương pháp soạn th ovăn bản như: Đánh máy trực tiếp, đọc cho người
khác đánh máy, soạn th o trên máy vi tính, viết tay bản th o
- Trình duyệt bản th o:
Tất cả các bản thảo...
... với nâng cao chất lượng
đ o t o, từng bước chuyển từ đ o t o nghề ngắn hạn sang nghề dài hạn, nhiều ngành
nghề thu hút đông học viên theo học.
Trong 5 năm gần đây, trường đã đ o t o cho hơn 30.000 ... chuyển văn
bản theo đúng địa chỉ được giao. Soạn th o các văn bản, chứng từ, côngvăn tài
liệu theo nội dung và quy định v o sổ theo dõi. Photo và quản lý việc photo và
các loại văn phòng phẩm ... Tiếp tục hoàn thiện côngtácvănthư – lưutrữ
tại trườngCao đẳng nghề số 3 - Bộ Quốc Phòng
Bảng 1: Các ngành nghề đ o t o của Nhà Trường
STT Ngành nghề đ o t o Thời gian đ o t o
I Bậc Cao đẳng
1...
...
lý phải có trình độ toàn diện, tính quyết o n cao. Do đó cần chuyển giao một
phần quyền và trách nhiệm cho cấp dới chủ động sáng t o .
8
-B o c o tổng hợp
- Các mặt hoạt động chuyên môn.
-Tổ ... động của công ty :
a - Cơ cấu hoạt động: Công ty hoạt động theo phơng pháp hạch toán b o
sổ. Hàng năm, công ty giao khoán chỉ tiêu định mức giao nộp cho các xởng
theo một chỉ tiêu giá trị sản lợng ... khoản duy nhất trong công ty. Các xởng trởng
không đợc quyền sử dụng tài khoản.
b Cơ cấu lao động : Công ty hoạt động và sử dụng ngời lao động dựa
trên cơ sở luật lao động áp dụng đối với doanh...
... tốt.
7
B o c othựctập tốt nghiệp
mình. Nhằm t o điều kiện cho côngtácthu thập các nguồn tài liệu đó v o b o
quản ở kho Lưutrữ được thu n lợi , hiệu quả, đảm b oVăn bản , tài liệu được
thu ... lực pháp lý
cao, giúp giải quyết công việc một cách nhanh chóng , đảm b o đúng quy định
của Nhà nước.
a. Quy trình soạn th o
Công tác soạn th o –Ban hành Văn bản được giao cho cán bộ chuyên ... quả cũng như hoàn
thành b o c o một cách thu n lợi.
Trong quá trình thựctập tại cơ quan chắc chắn tôi còn không khỏi bỡ
ngỡ rất mong được sự góp ý kiến của quý cơ quan.
B o c othựctập tốt...
... chất, kỹ thu t. Vì vậy đổi mới nâng cao hiệu quả côngtácVăn th
- Lu trữ trong hoạt động văn phòng Tổng công ty là công việc cần thiết.
B o c othựctập tốt nghiệp
( Theo số liệu b o c o tổng ... đại nh: máy vi tính, máy in, máy photocopy,
máy fax, điện thoại. Tổng công ty còn sử dụng phơng pháp truyền tin mới vừa
B o c othựctập tốt nghiệp
2 Doanh thu trđ 543 511 618 147 +13.70
3 ... định thời hạn cần
b o quản cho từng loại tài liệu đợc hình thành trong quá trình hoạt động của cơ
quan và trên cơ sở đó lựa chọn để đa v o b o quản trong các phòng, các kho lu trữ
những tài...
... xét từ những
yêu cầu b o đảm thông tin cho hoạt động quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh bởi
thông tin trong tài liệu lưutrữ là loại thông tin có tính dự b o cao, dạng thông tin cấp
một, ... một quá
trình dài gắn liền với biết bao nhiêu loại giấy tờ, văn bản khác nhau. Vậy những loại
văn bản này được soạn th o, quản lý và b o quản như thế n o? Côngtácvănthưlưu
trữ sẽ giúp ... tuyên truyền, quảng bá nâng cao nhận thức về giá trị của tài liệu lưu trữ, tổ chức
công bố, xuất bản triển lãm tài liệu theo chuyên đề, làm cho tài liệu phục vụ cho đông
đ o nhân dân.
3.Trong...
... hoa để t o tâm lý thoải mái, yêu đời.
Con người không thể làm việc tốt mang lại hiệu quả cao nhất trong tư thế
làm việc gượng ép, không thoải mái và cách bố trí công việc thiếu khoa học.
Do ...
cao.
3.1.2 Đ o t o, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên tổ
Văn thư – Lưu trữ.
Con người chính là nguồn tài liệu vô giá, là nhân tố quan trọng quyết định
sự tồn tại của Doanh ... đảm b o tính trung thực, chính xác và kịp thời của văn bản, giấy tờ thì
Ban Lãnh đ ocông ty cần quan tâm chỉ đ o sát sao và không ngừng nâng cao
chất lượng, áp dụng thành tựu khoa học, kỹ thu t...
... nhân viên có tác dụng t o cho
nhân viên một tinh thần lao động thoải mái, thu hẹp khoảng cách giữa người lãnh
đ o với người lao động t o cho họ một sự mạnh dạn, sáng t o trong công việc.
b) Sự nỗ ... tối để
nâng cao khả năng sử dụng máy vi tính và nâng cao kĩ năng soạn th ovăn bản.
1.1.2.Nâng cao khả năng khai thác và sử dụng máy vi tính
Hiện nay cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp n o cũng đặt ... vănthư sẽ soạn
th o tất cả các văn bản của công ty. Ởcông ty TNHH Phúc Tiến thì văn bản thu c
bộ phận n o thì bộ phận đó tự soạn th o, nhân viên vănthư chỉ soạn th ovăn bản
cho ban Giám đốc...
... thất
lạc hoặc mất mát. Trước khi tiến hành v o sổ nhân viên vănthư xác định rõ loại
v o sổ và loại không phải v o sổ:
+ Loại phải v o sổ đăng kí: Bao gồm tất cả các loại văn bản giấy tờ gửi
cho công ... giờ. Đảm b o vệ sinh an toàn thực phẩm
2.2.4.Bộ phận b o vệ - lái xe
+ B o vệ: có trách nhiệm giữ gìn và b o vệ tài sản của công ty, không cho
phép người lạ tự ý v ocông ty.
Hướng dẫn cho khách ... dụ: + Chứng từ gốc kế toán năm 2007 do phòng Kế toán tài vụ lưu trữ
+ Hồ sơ thi côngcông trình do phòng Kĩ thu t an toàn lao động luư
trữ
+ Biên bản họp và đánh giá nội bộ do phòng Hành chính -...
... của công ty :
a - Cơ cấu hoạt động: Công ty hoạt động theo phương pháp hạch toán b o sổ.
Hàng năm, công ty giao khoán chỉ tiêu định mức giao nộp cho các xưởng theo một
chỉ tiêu giá trị sản ... ban theo chức năng nhiệm vụ được quy định có trách
nhiệm soạn th ovăn bản trình giám đốc phê duyệt. Văn bản soạn th o phải đầy đủ
các yếu tố về thể thức, tuân theo quy trình soạn th ovăn bản ... đòi hỏi người quản lý phải có
trình độ toàn diện, tính quyết o n cao. Do đó cần chuyển giao một phần quyền và
trách nhiệm cho cấp dưới chủ động sáng t o .
3- Côngtác lập và quản...