Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm tại công ty Đá Quý Việt Nhật.doc
Lời nói đầu Đáp ứng yêu cầu phát triển, Đảng Nhà nớc ta đà thực sách mở cửa thu hút vốn đầu t nớc ChØ thêi gian ng¾n sau thùc hiƯn chÝnh sách nớc ta đà thu hút đợc lợng vốn đầu t trực tiếp (FDI) lớn từ nhà đầu t nớc Điều đợc thể hàng loạt công ty liên doanh công ty 100% vốn nớc đợc đời hoạt động Việt Nam Các công ty đà tạo nhiều việc làm cho ngời lao động Việt Nam, đóng góp cho ngân sách nhà nớc khoản thu không nhỏ Công ty Đá Quý Việt Nhật (VIJAGEMS) đời, hoạt động thời gian theo giấy phép đầu t số 697/GP cấp ngày 20 tháng 10 năm 1993 Uỷ ban Nhà nớc hợp tác đầu t Tuy qui mô đầu t không lớn nhng qua thời gian hoạt động đà chứng tỏ tính hiệu liên doanh Qua thời gian thực tập Công ty Đá Quý Việt Nhật đà có hiểu biết khái quát mô hình quản lý, qui trình sản xuất kinh doanh, máy kế toán công ty Chính viết Báo cáo thực tập tổng hợp Kết cấu Báo cáo thực tập tổng hợp: I Lịch sử hình thành phát triển công ty Đá Quý Việt Nhật II Đặc điểm tổ chức quản lý vàsản xuất kinh doanh công ty Đá Quý Việt Nhật III.Tình hình sản xuất kinh doanh công ty Đá Quý Việt Nhật năm gần IV Tổ chức công tác kế toán công ty Đá Quý Việt Nhật V Báo cáo khái quát công tác tổ chức kế toán công ty Đá Quý Việt Nhật I Lịch sử hình thành phát triển công ty Đá Quý Việt Nhật Công ty Đá Quý Việt Nhật đợc thành lập sở giấy phép đầu t số 697/ GP cấp ngày 20 tháng 10 năm 1993 Uỷ ban Nhà nớc hợp tác đầu t (nay Bộ kế hoạch đầu t) Giấy phép đầu t điều chỉnh số 697/GP - HNĐC1 ngày tháng năm 1999 giấy phép đầu t điều chỉnh số 697/GP - HNĐC2 ngày 16 tháng năm 2000 UBNDTP Hà Nội với thời hạn hoạt động 30 năm - Tổng số vốn pháp định: 2000000 USD - Bên Việt Nam: Công ty đá quí Việt Nam thuộc tổng công ty khoáng sản quí Việt Nam, Bộ công nghiệp nặng, đợc thành lập theo định số 51 HĐBT ngày 23/3/1998 Chủ tịch hội đồng trởng Địa : Số Triệu Quốc Đạt- Hà Nội -Việt Nam Tel : 269392 - 269394 Telex : 411536-VT Fax : 94-42-69394 Đại diện : Ông Nguyễn Duy An - Tổng giám đốc Tổng công ty Đá Quý Vàng Việt Nam góp 600000 USD chiếm 30% gồm tiền thuê đất xây dựng nhà xởng, trụ sở, cửa hàng vốn lu động - Bên Nhật Bản: Công ty KOTOBUKI HOLDING , LTD Địa : 1-9-1 KITANAGASA-DOKI CHUO-KU KOBE-SHI 650 HYOGO PKEF -JAPAN Fax : (06)437-1223 Tel : (078)391-8681; (06)438-3321 Đại diện: Ông HIDEAKI TAKAHASHI- Tổng đại diện Việt Nam công ty KOTOBUKI HOLDING Kolobuki Holding., Ltd gãp 1400000 USD chiÕm 70% gồm trang thiết bị chế tác đá quí, đồ kim hoàn, phơng tiện, chuyển giao công nghệ vốn lu động Hoạt động công ty gia công, chế tác đá quí, đồ trang sức có gắn đá quí kinh doanh xuất nhập sản phÈm ®ã Tû lƯ xt khÈu chiÕm Ýt nhÊt 80% tổng số sản phẩm sản xuất Về hội đồng quản trị ban giám đốc công ty Đá Quý Việt Nhật: Hội đồng quản trị gồm: - Ông Hoàng Thế Ngữ Chủ tịch hội đồng quản trị - Ông Nobumi Amemiga Phó chủ tịch hội đồng quản trị - Bà Reiko Sudo Thành viên hội đồng quản trị - Ông Katsuya Uegama Thành viên hội đồng quản trị - Ông Trần Công Lập Thành viên hội đồng quản trị Ban giám đốc : - Ông Nobumi Amemiga Tổng giám đốc - Ông Trần Huy Hoàng Phó tổng giám đốc Trụ sở đặt 193 - Nguyễn Huy Tởng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Tên giao dịch qc tÕ: VIJAGEMS (VIETNAM JAPAN GEMSTONES COMPANY) Lóc míi thµnh lập phải tự đào tạo công nhân, từ chỗ chế tác đá quí thành công nhân bấc cao, công ty phải chấp nhận hoạt động kinh doanh lÃi Đến năm gần ( 1997- 2001) lực lợng lao động công ty đà thực trởng thành, tạo đợc sản phẩm có chất lợng để xuất công ty đạt mức lợi nhuận cao II Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Đá Quý Việt Nhật Do kinh doanh lĩnh vực mới: chế tác vàng bạc, đá quý, công ty gặp nhiều kho khăn kỹ thuật chế tác nh thị trờng tiêu thụ Trong hàng loạt liên doanh khác làm ăn không hiệu nh Việt Thái, Việt Nga công ty đà vợt qua khó khăn nhờ giúp đỡ nhiệt tình phía Nhật kỹ thuật thị trờng tiêu thụ kinh doanh có lÃi Công ty đà có chuẩn bị đầy đủ trang bị kỹ thuật ngời, trang bị đa vào vận hành máy móc đại nhập từ Nhật Bản, tự đào tạo đội ngũ công nhân bậc cao Về nguồn nhân lực công ty: Số lợng Chỉ tiêu Tổng số cán công nhân viên Số lao động trực tiếp Số lao động gián tiếp Số có trình độ cao đẳng, đại học Số có trình độ khác Nhân viên bán hàng Công nhân PX Kim hoàn Công nhân PX Sáp Công nhân PX Đúc Công nhân PX Mài tạc đá Thiết kế mẫu (lao động) 105 83 22 21 84 46 18 14 % Toàn Trực tiếp công ty 100 79 21 20 80 4.8 43.8 17.1 1.9 13.3 2.9 s¶n xuÊt 100 55.4 21.7 2.4 16.9 3.6 Chức nhiệm vụ kinh doanh công ty Đá Quý Việt Nhật: Hoạt động công ty gia công chế tác đá quí, đồ trang sức có gắn đá quý kinh doanh xuất nhập sản phẩm ®ã Tû lƯ s¶n phÈm xt khÈu chiÕm Ýt nhÊt 80% tổng số sản phẩm sản xuất Nhiệm vụ cụ thể công ty là: - Khai thác gia công chế tác đá quí, bán quí đồ trang sức kim loại gắn đá Từng bớc xây dựng ngành đá quí nữ trang Việt Nam - Mua bán đá quí, bán quí vàng, bạc kim loại quí khác (kể xuất nhập khẩu) phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Trang bị đồng để chế tác sản phẩm công ty nhằm tiêu thụ nớc xuất - Xây dựng nhà xởng lắp đặt thiết bị chế tác đá quí, bán quí, nữ trang theo yêu cầu khách hàng - Từng bớc xây dựng sở sản xuất gia công sản phẩm gắn đá quí, bán quí đáp ứng nhu cầu nớc xuất - Thiết lập hệ thống cửa hàng kinh doanh sản phẩm công ty liên doanh - Giám định đá quí, t vấn kỹ thuật thơng mại chuyên nghành liên doanh theo yêu cầu khách hàng - Đào tạo đội ngũ cán quản lý, điều hành, công nhân kỹ thuật chuyển giao công nghệ cho bên Việt Nam Bộ máy quản lý công ty Đá Quý Việt Nhật Để hoạt động kinh doanh có hiệu công ty phải có máy quản lý gọn nhẹ nhng thực tốt nhiệm vụ đợc giao Do đặc điểm công ty liên doanh Nhật Việt Nam, phía Nhật coi coi trọng công tác quản lý công ty, coi quản lý chìa khoá thành công Chính máy quản lý công ty thiết lập tuân theo luật đầu t nớc Việt Nam nhng đợc tinh giảm gọn nhẹ Mô hình máy quản lý công ty Đá Quý Việt Nhật mô hình quản lý tập trung, hội đồng quản trị quan có quyền định cao nhất, tổng giám đốc thực nhiệm vụ mà hội đồng quản trị giao cho chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, phó tổng giám đốc thứ ngời thay mặt cho tổng giám đốc điều hành hoạt động công ty tổng giám đốc công tác Nếu hoạt động điều hành công ty tổng giám đốc phó tổng giám đốc thứ có ý kiến trái ngợc, phải thực định tổng giám đốc nhng phó giám đốc thứ có quyền bảo lu ý kiến để trình bày trớc hội đồng quản trị ãHội đồng quản trị: Gồm thành viên (hai ngêi bªn ViƯt Nam, ba ngêi bªn NhËt) NhiƯm kú hội đồng quản trị hai năm, họp thờng kỳ sáu tháng lần Chủ tịch hội đồng quản trị ngòi bên Việt Nam Các bên thay phiên làm chủ tịch hội đồng quản trị nhiệm kỳ hai năm kết thúc hợp đồng liên doanh Chức hội đồng quản trị: Những vấn đề tổ chức, sản xuất kinh doanh công ty liên doanh có hiệu lực toàn thể thành viên hội đồng quản trị trí thông qua, nh: -Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty liên doanh, ngân sách,vay nợ - Những sửa đổi bổ sung điều lệ công ty liên doanh dẫn đến thay đổi quan trọng tổ chức hoạt động công ty liên doanh: thay đổi mục đích, phơng hớng hoạt động đà đăng ký, tăng vốn pháp định, chuyển nhợng vốn, kéo dài thời gian hoạt động, tham gia công ty liên doanh mới, giải thể công ty liên doanh - Chỉ định, thay đổi, bÃi miễn chủ tịch thành viên hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phó tổng gián đốc kế toán trởng - Hội đồng quản trị uỷ quyền cho tổng giám đốc giải vấn đề thuộc thẩm quyền truờng hợp đặc biệt - Hội đồng quản trị công ty liên doanh có trách nhiệm qui định cụ thể nghĩa vụ, quyền lợi tổng giám đốc, phó tổng giám đốc thứ - Những định hội đồng quản trị vấn đề khác có giá trị 2/3 số thành viên hội đồng quản trị hai bên chấp thuận ãTổng giám đốc: Tổng giám đốc phó tổng giám đốc thứ chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị hoạt động kinh doanh công ty liên doanh thuộc chức nhiệm vụ đợc giao nh: -Bảo đảm thực kế hoạnh đà đợc duyệt, tổ chức thực nghị hội đồng quản trị báo cáo kết thực nghị - Tuyển dụng lao động cho công ty liên doanh thông qua hợp đồng lao động - Ký hợp đồng nhân danh công ty liên doanh không cần giấy uỷ nhiệm thực hoạt động - Đại diện cho công ty liên doanh quan hệ với tổ chức quan Nhà nớc hai bên bên thứ ba tất vấn đề thuộc hoạt động kinh doanh công ty liên doanh phạm vi quyền hạn điều lệ qui định - Chịu trách nhiệm cuối trớc hội đồng quản trị toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty liên doanh, kết tài chính, pháp nhân trớc pháp luật nớc Cộng Hoµ X· Héi Chđ NghÜa ViƯt Nam mäi quan hệ kinh doanh bình thờng nh tranh chấp, tố tụng - Tổng giám đốc đợc quyền đa định văn thức vấn đề hội đồng quản trị uỷ quyền - Phó tổng giám đốc thứ đợc phép thay mặt tổng giám đốc điều hành công việc tổng giám đốc vắng mặt chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc nhiệm vụ đợc phân công ãBan tra: Gồm ngời với nhiệm kỳ hai năm hội đồng quản trị bổ nhiệm nhằm mục đích giám sát kiểm tra hoạt động tài kinh doanh công ty liên doanh ãPhó tổng giám đốc: Nếu liên doanh có qui mô lớn, phó tổng giám đốc gồm phó tổng giám đốc thứ phó tổng giám đốc thứ hai Với công ty Đá Quý Việt Nhật qui mô nhỏ nên có phó tổng giám đốc thứ nhất, phó tổng giám đốc thứ phải thực nhiệm vụ mà tổng giám đốc giao cho, đợc uỷ quyền thay mặt tổng giám đốc điều hành hoạt động công ty tổng giám đốc vắng Phó tổng giám đốc thứ có tính độc lập tơng đối so với tổng giám đốc hai ngời có ý kiến bất đồng hoạt động điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ãPhòng Kế toán: Để đa định quản lý đắn ngời đa định phải đợc cung cấp thông tin mặt doanh nghiệp cách xác, kịp thời Chính với loại hình doanh nghiệp nào, phòng Kế toán phận quan trọng doanh nghiệp, kế toán hoàn thành nhiệm vụ góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp ngợc lại Xây dựng hệ thống tài khoản, cập nhật chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo kế toán công việc kế toán Thực tốt điều giúp cho thông tin mà kế toán cung cấp có tính xác cao, đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời thông tin ãPhòng kinh doanh: Một doanh nghiệp thực tốt khâu sản xuất mà không quan tâm tới việc tiêu thụ sớm muộn bị phá sản Phòng kinh doanh công ty có chức bảo đảm cung ứng đầy đủ, yêu cầu yếu tố đầu vào trình sản xuất nh lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho công ty phát huy hết đợc lực sản xuất Sự hoạt động có hiệu hay không phòng kinh doanh có ảnh hởng lớn đến kết kinh doanh công ty ãPhòng tổng hợp: Chức phòng tổng hợp phụ thuộc nhiều vào loại hình doanh nghiệp cấu trúc máy quản lý doanh nghiệp Với công ty Đá Quý Việt Nhật phòng tổng hợp thực công việc quản lý khác không thuộc chức phòng kế toán phòng kinh doanh ãPhòng bảo vệ: Giúp công ty bảo vệ tài sản có, giải vấn đề an ninh trật tự liên quan đến công ty để ngời lao động yên tâm làm việc ãNhà bếp: Phục hồi sức lao động sau thời gian làm việc ngời lao động chức nhà bếp Tuy công việc không phức tạp nhng nÕu cã sai sãt sÏ cã ¶nh hëng rÊt lín đến hoạt động công ty ãCác xởng sản xuất: Thực kế hoạch sản xuất mà doanh nghiệp đặt cho tiến độ, bảo đảm chất lợng Đây phận trực tiếp sản xuất, định thành bại công ty thông qua sản phẩm làm Sơ đồ I : máy quản lý công ty Đá Quý Việt Nhật HĐQT TGĐ Ban Kiểm soát PTGĐ Kế toán Xưởng Kim hoàn Phòng tổng hợp Phòng kinh doanh Xưởng Chế tác đá Phòng bảo vệ Bộ phận Sáp, tạo mẫu Nhà bếp Xưởng Đúc Đặc điểm sản xuất sản phẩm sản xuất kinh doanh công ty Đá Quý Việt Nhật: Do kinh doanh ngành có tính đặc thù cao, tính cạnh tranh cao, để tồn phát triển công ty phải tạo đợc lợi cạng tranh chất lợng, giá thành, mẫu mà nh dịch vụ Về sản xuất, công ty Đá Quý Việt Nhật đáp ứng đơn đặt hàng khách hàng với yêu cầu số lợng nh chất lợng Để có đợc lực sản xuất nh công ty đà có chuẩn bị kỹ đào tạo ngời, máy móc thiết bị, sở vật chất khác từ thành lập công ty Công nhân công ty đợc chuyên gia Nhật Bản đào tạo từ nhỏ, đến đà trởng thành với trình độ tay nghề cao, có khả đáp ứng yêu cầu khách hàng 10 Để tạo đợc sản phẩm nguyên vật liệu trải qua bớc công việc sau: - Thiết kế mẫu - Đúc - Cắt đá - Làm thủ công - Chạm khắc - Gắn đá - Đánh bóng đá - Hoàn thiện - Làm sáp Mẫu đợc giao cho xởng sáp tạo khuôn, sau đợc tạo khuôn đợc phận đúc đúc thành sản phẩm thô giao cho xởng kim hoàn đánh bóng, gắn đá hoàn thiện Nếu sản phẩm có gắn đá trớc đá đợc tổ mài tạc đá cắt, chạm khắc đánh bóng theo yêu cầu mẫu Đá sau hoµn thiƯn xong cịng giao cho xëng kim hoµn để gắn hoàn thiện sản phẩm Tuy nhiên xởng có tính độc lập tơng đối, sản phẩm xởng thành phẩm Phải có kết hợp nhịp nhàng sản xuất tiêu thụ cho kết kinh doanh tốt Sản xuất sản phẩm hoàn thành vợt mức kế hoạch nhng không tiêu thụ đợc làm công ty không quay vòng đợc vốn, điều xảy lâu công ty bị phá sản Công ty Đá Quý Việt Nhật công ty liên doanh, 80% sản phẩm sản xuất dùng để xuất cha đến 20% tiêu thụ nớc thông qua hệ thống cửa hàng Đây lợi lớn công ty mà công ty phải phát huy cách mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc khác Nhật Bản Về thị trờng nớc doanh số tiêu thụ công ty nhỏ cha phản ánh tiềm thị trờng Nguyên nhân điều công ty cha trọng thị trờng nớc, mẫu giá cha phù hợp Để tăng thị phần thị trờng công ty phải trọng tìm hiểu cầu thị trờng, biết cầu thi trờng nớc có kế hoạch sản xuất tiêu thụ phù hợp 12 Sơ đồ III : kênh tiêu thụ công ty Đá Quý Việt NhËt Kªnh tiªu thơ Xt khÈu NhËt Metropole e Néi địa Bán trực tiếp Hà Nội Nikko Miễn thuế TSN Nội Bài 13 Ký gửi New World III Tình hình sản xuất kinh doanh công ty đá quý việt nhật năm gần đây: Bảng I : Bảng phân tích tình hình tăng giảm nguồn vốn kinh doanh Chỉ tiêu Bên Việt Nam Bên nớc Năm 1998 Số tiền % (USD) 600000 30 1400000 70 Năm 1999 Số tiền % (USD) 600000 30 1400000 70 Năm 2000 Sè tiỊn (USD) 600000 1400000 % 30 70 ThÞ trêng tiêu thụ công ty phụ thuộc lớn vào phía Nhật Bản (hơn 80% sản phẩm sản xuất ra), mà thị trờng năm vừa qua mở rộng đáng kể Chính công ty cha sử dụng hết lực sản xuất mình, không cần phải tăng vốn mở rộng qui mô sản xuất Số vốn điều lệ công ty đợc giữ nguyên 2000000 USD 14 Bảng II : Bảng tiêu phân tích (Sử dụng phơng pháp so sánh liên hoàn) Chỉ tiêu 1998 1999 Bố trí cấu vốn: -TSCĐ/TTS(%) 58.3 55.52 - TSLĐ/TTS(%) 41.7 44.48 Tỷ suất lợi nhuận: - Tỷ suất lợi nhuận doanh 7.9 6.4 thu - Tỷ suất lợi nhuận vốn Tình hình tài - Tỷ lệ nợ phải trả so với toàn tài sản - Khả toán + Tổng quát + Tức thời Năm 1999 so Năm 2000 Năm 2000 so víi víi1998 +(-) % 1999 +(-) % 49.8 50.2 -2.78 -4.77 -52.58 2.78 6.667 -47.42 -106 -94.5 12.5 -1.5 -19 -14 -112 12 17.3 -3 -25 -20.3 -117 3.8 -1 -20 -4.8 -126 826.5 1148.5 1368.9 322 20.2 56.9 291.9 36.7 38.96 -1047 181.7 -255.2 -76.5 -87.4 Tình hình đầu t sử dụng TSCĐ: Do qui mô sản xuất thay đổi lớn, đầu t cho TSCĐ không đáng kể, mà tỷ trọng TSCĐ tổng tài sản công ty giảm dần qua năm Mới nhìn tiêu cho điều tốt, nhng lại hạn chế công ty thông qua ta thấy công ty phát triển thu nhập hàng năm tăng Tình hình sử dụng TSLĐ: Tỷ trọng tài sản lu động công ty ngày tăng điều giúp công ty quay vòng vốn nhanh hơn, đem lại hiệu cao kinh doanh Tình hình lợi nhuận: 15 Năm 1999 doanh thu giảm lợi nhuận công ty có giảm sút đáng kể, sang năm 2000 tỷ suất lợi nhuận công ty lại đợc phục hồi cao năm 1998 Khả toán công ty: Nhìn chung khả toán công ty tốt, tiêu toán tổng quát vợt 100%, tiêu toán tức thời tăng dần qua năm Khả toán công ty năm 2000 tốt khả toán năm 1998 Bảng III : bảng Phân tích báo cáo kết kinh doanh (Sử dụng phơng pháp so sánh liên hoàn) Đơn vị: 1000000VND Chỉ tiêu Năm 1999 so Năm với1998 1998 1999 2000 +(-) % 12,610.0 11,642.8 14,768.7 -967.2 -7.7 Doanh thu 101,025.0 9,523.2 12,980.0 -91,501.8 -90.6 Trong Doanh thu xuất Năm 2000 so víi 1999 +(-) % 3,125.9 26.8 3,456.8 36.3 Các khoản giảm trừ - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế xuất Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh 221.4 18.9 11.6 10.3 199.8 11.4 18.9 11.6 12,399.6 11,623.9 14,757.1 8,148.5 8,317.6 10,633.9 4,240.1 3,306.3 4,123.2 1,005.4 949.3 901.6 1,940.5 1,364.0 1,540.6 -202.5 -10.3 -199.8 7.6 -775.7 169.0 -933.8 -56.1 -576.5 -91.5 -7.3 -38.8 -100.0 -100.0 66.6 -7.3 -38.8 -6.3 3,133.3 27.0 2.1 2,316.3 27.8 -22.0 816.9 24.7 -5.6 -47.6 -5.0 -29.7 176.6 12.9 nghiệp Lợi nhuận từ 1,294.2 993.0 1,681.0 -301.1 -23.3 688.0 47.7 6.4 177.9 -41.4 -86.7 171.5 2,697 HĐKD Thu nhập hoạt động tài 69.3 16 Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận từ HĐTC Thu nhập bất thờng Chi phí bất thêng Lỵi nhn bÊt thêng Tỉng lỵi nhn tríc th ThuÕ thu nhËp doanh 40.4 7.4 0.2 17.4 6.1 160.5 -1.2 -99.5 17.2 7,929 -16.6 154.3 2,513 0.2 1,301.5 325.4 999.2 249.8 976.1 10.7 749.4 toán thuế Lợi nhuận năm trớc chuyển sang Phân phối thu nhập Lợi nhuận cha phân phối nghiệp Lợi nhuận sau thuế Điều chØnh theo quyÕt -40.1 0.2 1,841.7 0.2 0.2 842.5 84.3 -249.8 -100.0 -23.2 -23.2 1,841.7 -226.8 -10.7 -23.2 1,092.3 145.8 -100.0 0.0 965.4 965.4 -302.3 -75.6 749.4 965.4 -216.1 -22.4 965.4 749.4 719.8 1,871.4 965.4 -216.1 -245.7 -25.4 1,122.0 149.7 -22.4 Công ty đà hoàn thành kế hoạch doanh thu, kế hoạch lợi nhuận đề năm Năm 1999 doanh thu bị giảm chủ yếu không ổn định thị trờng tiêu thụ, lợi nhuận giảm nguyên nhân doanh thu giảm giá trị hàng bán bị trả lại lớn IV Tổ chức kế toán công ty Đá Quý Việt Nhật: Tổ chức máy kế toán: Mô hình máy kế toán doanh nghiệp mô hình tập trung, đứng đầu kế toán trởng có tránh nhiệm vận hành máy kế toán cho hoạt động có hiệu Chức kế toán công ty thu thập hệ thống hoá thông tin toàn hoạt động kinh doanh, kinh tế tài phát sinh đơn vị nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho công tác quản lý giúp lÃnh đạo đề 17 định kinh tế, thông qua mà cán kimh tế kiểm tra toàn hoạt động kinh tế phát sinh hàng ngày Nhân phòng kế toán: Gồm: - Một kế toán trởng - Một kế toán tổng hợp - Hai kế toán phân xuởng - Một thủ quỹ - Các thủ kho 18 Sơ đồ IV : tổ chức máy kế toán công ty Đá Quý Việt Nhật Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán phân xưởng I Kế toán phân xưởng II Thủ quỹ Các cửa hàng nước XK Kế toán trởng: Chỉ đạo phận kế toán nghiệp vụ ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán công ty cung cấp thông tin kế toán tài cho giám đốc chịu trách nhiệm thông tin Kế toán tổng hợp: Có chức tổng hợp toàn số liệu kế toán đa báo cáo tài chính, theo dõi tăng giảm tài sản cố định, trích phân bổ khấu hao, mở thẻ kho theo dõi nhập xuất tồn vật liệu, tổng hợp tình hình tiêu thụ, xác định chi phí xác định kết kinh doanh Theo dõi tính tiền lơng phải toán cho cán công nhân viên theo hình thức lơng sản phẩm lơng thời gian Ghi chép theo dõi phản ánh thờng xuyên thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, từ sổ chi tiết kế toán phản ánh vào sổ tổng hợp qua phơng tiện, phơng thức toán 19 Kế toán phân xởng: Có chức quản lý nguyên vật liệu xuất đợc sử dụng nh nào, tính thời gian làm việc công nhân phân xởng, từ làm để tính lơng cho công nhân tính giá thành sản phẩm Thủ quỹ: Quản lý tiền theo dõi thu chi phản ¸nh vµo nhËt ký quü C¸c chÝnh s¸ch kÕ toán đựoc áp dụng công ty: Tài sản cố định: Tài sản cố định đợc phản ánh theo nguyên giá khấu hao luỹ kế Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua, chi phí xây dựng chi phí liên quan nh chi phí vận chuyển, lắp đặt Tài sản cố định hữu hình đợc khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng suốt thời gian sử dụng ớc tính tài sản Năm 2000 công ty áp dụng tỷ lệ khấu hao phù hợp với định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 1999 Bộ tài Tuy nhiên khác biệt với tỷ lệ khấu hao áp dụng năm1999 theo định 1062TC/QĐ/CSTC ngày 14 tháng 11 năm 1996 Cụ thể nh sau: Chỉ tiêu Nhà xởng, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phơng tiện vận tải Thiết bị văn phòng Tỷ lệ khấu hao(%/năm) 3.33-5 10-20 10 10-20 Tài sản cố định vô hình: 20 Tài sản cố định vô hình bao gồm giá trị quyền sử dụng đất, chi phí trớc hoạt động, chi phí đào tạo công nhân Quyền sử dụng đất chi phí đợc khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng Năm 2000 công ty áp dụng tỷ lệ khấu hao phù hợp với Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30 tháng 12 năm 1999 Bộ Tài chính.Tuy nhiên sù kh¸c biƯt víi tû lƯ khÊu hao ¸p dơng năm 1999 theo Quyết định 1062TC/QĐ/CSTC ngày 14 tháng 11 năm 1996 Cụ thể nh sau: Chỉ tiêu Quyền sử dụng đất Chi phí trớc hoạt động chi phí đào tạo Tỷ lệ khấu hao (%/năm) 3.33 6.67 Chuyển đổi ngoại tệ: Các hoạt động kinh tế phát sinh ngoại tệ đựơc chuyển sang VND theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng ngày phát sinh nghiệp vụ Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh đợc hạch toán nh khoản lÃi(lỗ) hoạt động tài báo cáo kết kinh doanh Số d tài sản có tính chất tiền công nợ ngoại tệ cuối năm đợc đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố ngày lập bảng Cân đối kế toán Chênh lệch đánh giá lại số d cuối kỳ đợc phản ánh vào tài khoản " Chênh lệch tỷ giá" đợc trình bày bảng cân đối kế toán Hàng tồn kho: Hàng tồn kho công ty đợc hạch toán theo giá gốc, bao gồm thành phẩm, nguyên vật liệu, công cụ dơng vµ chi phÝ kinh doanh dë dang Hµng tồn kho đợc hạnh toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc tính giá theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Đối với đá quý đồ trang sức đợc tính theo giá thực tế đích danh Doanh thu: 21 Doanh thu hàng bán nớc xuất đợc ghi nhận hàng suất khỏi kho đợc ngời mua chấp nhận toán, đà thu đợc tiền hay cha Doanh thu bán cửa hàng: xuất cho cửa hàng, công ty cha ghi nhận doanh thu mà phản ánh vào tài khoản hàng gửi bán Doanh thu đợc ghi nhận cửa hàng đà bán toán số đà bán với công ty Chính sách thuế áp dụng: Loại thuế Thuế suất (%) Thuế GTGT hàng xuất Thuế GTGT hàng bán nớc 10 Thuế thu nhËp doanh nghiƯp 10 Theo giÊy phÐp ®iỊu chØnh sè 697/GP-HNDC2 ngày 16 tháng năm 2000, công ty đợc miễn thuế thu nhập bốn năm giảm 50% thuế thu nhập doanh nghiệp bốn năm tính từ năm 2000 Do năm 2000, công ty tính nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Các loại thuế khác phải nộp theo qui định hành Chứng từ kế toán: Tổ chức chứng từ kế toán đợc tổ chức theo: Quyết định số 186 TC/CĐKT ngày 14 tháng năm 1995 Quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Các chứng từ đợc sử dung công ty: - Phiếu nhập kho, phiÕu xt kho, phiÕu xt kho kiªm vËn chun nội bộ, thẻ kho, biên kiểm kê vật t, sản phẩm - Hoá đơn thuế giá trị gia tăng - Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng - Thẻ tài sản cố định, bảng tính phân bổ khấu hao, biên đánh gía lại tài sản cố định 22 - Bảng toán tiền lơng, bảng toán bảo hiểm xà hội, bảng theo dõi sản phẩm hoàn thành, bảng theo dõi thời gian làm việc (bảng chấm công), phiếu làm thêm giờ, giấy xin nghỉ - Bảng quản lý sản xuất tính giá thành sản phẩm Sổ sách kế toán: Do qui mô kinh doanh không lớn, loại hình kinh doanh chủ yếu dựa vào tay nghề công nhân nên thủ công công ty công ty liên doanh, công ty Đá Quý Việt Nhật đà sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung Với hình thức sổ công ty đà mở loại sổ sau: Sổ nhật ký chung: Dùng để phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty theo trình tự thời gian Sổ nhật ký chuyên dùng: Đợc mở công ty là: Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền mặt VND, Nhật ký thu tiền gửi ngân hàng VND, Nhật ký chi tiền mặt VND, Nhật ký chi tiền gửi ngân hàngVND Nhật ký thu, chi tơng ứng ngoại tệ Các nhật ký thực chất bảng tổng hợp chứng từ gốc loại nhằm tổng hợp nghiệp vụ loại để định kỳ lập định khoản kế toán ghi sổ Sổ cái: Đợc mở cho loại tài khoản cấp I để cuối kỳ tổng hợp lên bảng cân đối tài khoản báo cáo tài Sổ chi tiết: Đợc mở cho tất tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế tài nội công ty 23 Số lợng sổ chi tiết nhiều nh: sổ chi tiết tài sản cố định, sổ chi tiết vật t, hàng hoá tồn kho, sổ chi tiết công nợ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán CT gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp CT NhËt ký chung Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Sỉ c¸i Tài khoản Nhật ký chuyên dùng Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Báo cáo tài 24 Trình tự ghi sổ kế toán: Căn vào chứng từ gốc kế toán đà kiểm tra để định khoản nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng, sổ quỹ, sổ kế toán chi tiết Những chứng từ kế toán liên quan đến tiền mặt thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối ngày chuyển sỉ q kÌm chøng tõ thu chi tiỊn mỈt cho kế toán tổng hợp số liệu từ sổ quỹ đựoc lập định khoản ghi sổ quỹ Sau ghi vào nhật ký chung, hàng ngày định kỳ kế toán tổng hợp số liệu ghi vào sổ tài khoản có liên quan Những chứng từ gốc đợc ghi hàng ngày vào sổ chi tiết nh tài khoản 311 (do yêu cầu quản lý chi tiết đơn vị) Cuối tháng (cuối quý, cuối năm) cộng số liệu sổ lập bảng cân đối tài khoản Sau kiểm tra đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với số liệu sổ cho tài khoản kiểm tra đối chiếu số liệu nhật ký quỹ tài khoản tiền mặt bảng cân đối tài khoản tiền mặt bảng cân đối tài khoản với số liệu sổ quỹ thủ quỹ Sau đối chiếu đảm bảo số liệu phù hợp, số liệu bảng cân đối tài khoản bảng chi tiết số liệu phát sinh lập báo cáo tài Tổ chức áp dụng hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản công ty đợc Bộ Tài chấp thuận theo công văn chấp thuận số 793/TC/CĐKT Về hệ thống tài khoản tuân thủ theo định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Trởng Bộ Tài ban hành, đợc áp dụng từ ngày tháng năm 1996 văn bổ sung, khác phần chi tiết tài khoản cho phù hợp với đặc điểm hạch toán công ty Hệ thống tài khoản : Tài khoản loại I: 111, 112,113, 121, 128, 129, 131, 133, 136, 138, 139, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 159, 161 Tài khoản lo¹i II: 25 211, 212, 213, 214, 221, 222, 228, 229, 241, 244 Tài khoản loại III: 311, 315, 331, 333, 334, 335, 338, 341, 342, 344 Tài khoản loại IV: 411, 412, 413, 414, 415, 416, 421, 431, 441, 451, 461, 466 Tài khoản loại V: 511, 512, 531, 532 Tài khoản loại VI: 611, 621, 622, 627, 631, 632, 641, 642 Tài khoản loại VII: 711,721 Tài khoản loại VIII: 811, 821 Tài khoản loại IX: 911 Tài khoản bảng: 001, 002, 003, 004, 007, 0081, 0082, 009 Đợc chi tiết theo yêu cầu hạch toán tài khoản: 112, 121, 136, 152, 153, 159, 161, 241, 335, 338, 341, 411, 414, 441, 511, 512, 531, 532, 611 Báo cáo kế toán Từ năm 2001 báo cáo kế toán công ty đợc lập theo định 167/2000/ QĐ-BTC truớc báo cáo công ty đợc lập theo định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Thời gian lập báo cáo công ty ngày 31 tháng 12 hàng năm Những báo cáo đợc lập định kỳ công ty là: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kÕt qu¶ kinh doanh 26 ... xuát kinh doanh công ty Qua tìm hiểu nghiên cứu thấy phần hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Đá Quý Việt Nhật có nét đặc thù Do định chọn đề tài Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất. .. s¶n xuất 100 55.4 21.7 2.4 16.9 3.6 Chức nhiệm vụ kinh doanh công ty Đá Quý Việt Nhật: Hoạt động công ty gia công chế tác đá quí, đồ trang sức có gắn đá quý kinh doanh xuất nhập sản phẩm Tỷ lệ sản. .. lợng để xuất công ty đạt mức lợi nhuận cao II Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Đá Quý Việt Nhật Do kinh doanh mét lÜnh vùc kh¸ míi: chÕ t¸c vàng bạc, đá quý, công ty gặp nhiều
