Chương 7: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 48 CHƯƠNG 7: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD oOo 7.1. GIỚI THIỆU 7.1.1. Các chức năng của MicroSoft Word Microsoft Word (gọi tắt là Word) là một chương trình soạn thảo văn bản đa năng cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng. Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí, …. Bạ n cũng có thể sử Word để tạo các trang Web sinh động và nổi bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục bộ. Vì Word là một phần của Microsoft Office, do đó nó có thể chia sẻ dữ liệu với Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Outlook. Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình đều sử dụng Word để soạn thảo và in ấn. 7.1.2. Khởi động và thoát khỏi Word Khởi động và thoát khỏi Word được thực hiện giống như các chương trình khác chạy trong môi trường Windows.  Khởi động Word Có thể thực hiện bằng một trong các cách sau: - D_Click trên biểu tượng của chương trình Word trên màn hình nền - D_Click trên tên tập tin văn bản do Word tạo ra. - Chọn lệnh Start/ Programs/ Microsoft Word.  Thoát khỏi Word Trước khi thoát cần phải lưu các tập tin đang làm việc vào đĩa, nếu không thì sẽ bị mất dữ liệ u. Tuy nhiên, nếu bạn chưa lưu lại các tập tin thì Word sẽ hiện thông báo nhắc nhở trước khi thoát:  Yes : lưu dữ liệu và thoát khỏi chương trình ứng dụng.  No: thoát khỏi chương trình ứng dụng mà không lưu dữ liệu.  Cancel : hủy bỏ lệnh, trở về chương trình ứng dụng. Có thể thoát khỏi Word bằng một trong các cách: - Nhấn tổ hợp phím Alt + F4. - Chọn lệnh File/ Exit. - Click vào nút nằm ở góc trên, bên phải của thanh tiêu đề. - D_Click vào biểu tượng của Word ở góc trên bên trái của thanh tiêu đề. Hình 7.1: Thông báo nhắc nhở lưu văn bản Chương 7: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 49 7.2. CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRÊN MÀN HÌNH WORD 7.2.1. Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh tiêu đề nằm ở vị trí trên cùng của cửa sổ Word. Thanh tiêu đề chứa biểu tượng của Word và tên tài liệu đang soạn thảo. Bên phải của thanh tiêu đề có các nút thu nhỏ (Minimize), nút phục hồi (Restore) hoặc phóng to (Maximize) và nút đóng cửa sổ (Close). 7.2.2. Thanh lệnh đơn (Menu bar) Thanh lệnh đơn chứa các lệnh của Word, các lệnh được bố trí theo từng nhóm, gồm có 9 nhóm lệnh sau: - File : Nhóm lệnh xử lý tập tin. - Edit : Nhóm lệnh dùng để soạn thảo văn bản. - View : Nhóm lệnh chọn chế độ hiển thị văn bản. - Insert : Nhóm lệnh dùng để chèn các đối tượng vào văn bản. - Format : Nhóm lệnh dùng để định dạ ng văn bản. - Tools : Nhóm các công cụ hỗ trợ cho việc soạn văn bản. - Table : Nhóm lệnh xử lý trên biểu bảng. - Window : Nhóm lệnh liên quan đến cửa sổ làm việc của Word. - Help : Nhóm lệnh trợ giúp sử dụng Word. Thanh tiêu đề (Title Bar) Thanh thực đơn (Menu Bar) Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar) Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar) Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar) Thanh cuộn (Scroll Bar) Thanh thước (Ruler) Thanh trạng thái (Status Bar) Hình 8.2: Các thành phần cơ bản trên màn hình Word Chương 7: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 50 Hình 7.3: Hộp hội thoại Customize 7.2.3. Các thanh công cụ (Toolbars) Để phục vụ cho việc soạn thảo văn bản, thực hiện các thao tác tiện lợi và nhanh chóng, Word cung cấp sẵn các thanh công cụ. Trên các thanh công cụ có gắn các nút lệnh. Mỗi một nút lệnh đại diện cho một lệnh nào đó. Muốn biết nút lệnh đại diện cho lệnh nào thì trỏ chuột ngay trên nút đó, khi đó dưới con trỏ chuột sẽ xuất hiện một khung màu vàng (ScreenTips) có ghi tên lệnh và phím gõ tắt (nếu có).  Bật/ Tắt thanh công cụ: - Chọn lệnh: View/ Toolbars , sau đó Click chọn thanh công cụ; hoặc - R_Click trên thanh công cụ bất kỳ, danh sách các thanh công cụ sẽ xuất hiện, Click chọn thanh công cụ muốn bật/ tắt.  Di chuyển thanh công cụ Drag trên biên của thanh công cụ (không trỏ vào nút lệnh) đến vị trí mới.  Một số thanh công cụ thường dùng - Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): gồm những thao tác thông dụng, được sử dụng thường xuyên. - Thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar): gồm những thao tác dùng định dạng văn bản - Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar): dùng để vẽ các hình hình học, tạo chữ nghệ thuật,  Tạo thanh công cụ mới − Chọn menu View/ Toolbars/ Customize/ Chọn lớp Toolbars . Click chọn New − Nhập tên cho thanh công cụ mới trong mục Toolbars name, chọn tập tin đặt thanh công cụ trong mục Make toolbars available to . − Click OK để hoàn thành  G ắn nút lệnh lên thanh công cụ − Chọn menu View/ Toolbars/ Customize/ Chọn lớp Commands − Chọn nhóm lệnh trong danh sách Categories , khi chọn đến nhóm lệnh nào thì các nút lệnh của nhóm đó sẽ xuất hiện trong hộp Commands. − Chọn nút lệnh và Drag lên thanh công cụ. − Chọn Close để kết thúc. Chương 7: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 51 Ghi chú:  Muốn gỡ bỏ nút lệnh trên thanh công cụ thì Drag nó ra khỏi thanh.  Muốn biết ý nghĩa của nút lệnh nào thì Click vào nút lệnh đó (trong phần Commands), sau đó Click vào nút Description  Loại bỏ thanh công cụ − Chọn menu View/ Toolbars/ Customize/ Chọn lớp Toolbars. − Chọn thanh công cụ cần loại bỏ trong danh sách. − Click chọn Delete. 7.2.4. Thước và đơn vị chia trên thước (Ruler) Thước dùng để kiểm soát các lề, độ lệch so với các lề, điể m dừng của các tab, Trong Word có hai thước: - Thước ngang (Horizontal Ruler) nằm ngang phía trên màn hình - Thước đứng (Vertical Ruler) nằm dọc phía bên trái màn hình. Đơn vị chia trên thước có thể là Inch (") hoặc Centimeters (cm). Để thay đổi đơn vị chia trên thước, chọn lệnh: Tools/ Options/ General/ Measurement units. Bật/tắt thước, chọn menu lệnh: View/Ruler. 7.2.5. Thanh trạng thái (Status bar) Thanh trạng thái cho biết thông tin về trang (Page) hiện hành (trang chứa dấu nháy), tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành, Bật/tắt thanh trang thái: menu Tools/ Options/ View và chọn m ục  Status bar 7.2.6. Thanh trượt ngang (Horizontal scroll bar) và thanh trượt đứng (Vertical scroll bar) Trong màn hình của Word có hai thanh trượt: Thanh trượt đứng đặt ở bên phải cửa sổ dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, thanh trượt ngang nằm ở đáy cửa sổ dùng cuộn văn bản theo chiều ngang. Bật/tắt các thanh trượt bằng lệnh: Tools/ Options/ View. Trong nhóm Window, chọn  Horizontal scroll bar để bật/ tắt thanh trượt ngang, và  Vertical scroll bar để bật/ tắt thanh trượ t đứng. 7.2.7. Vùng soạn thảo văn bản và điểm chèn Vùng soạn thảo văn bản: dùng để nhập văn bản vào. Khi nhập văn bản, nếu có từ vượt quá lề phải qui định thì Word sẽ tự động cắt từ đó đem xuống dưới. Muốn chủ động xuống dòng thì gõ phím Enter (ngắt đoạn). Muốn ngắt dòng nhưng không ngắt đoạn ta nh ấn tổ hợp phím Shift + Enter. Khi nhập văn bản đầy trang thì Word sẽ tự động cho qua trang mới (ngắt trang mềm). Nếu muốn chủ động qua trang mới trong khi trang hiện hành vẫn còn trống thì gõ tổ hợp phím Ctrl + Enter (ngắt trang cứng). Điểm chèn: dấu nhấp nháy của con trỏ trong vùng soạn thảo cho biết vị trí văn bản (hay đối tượng) khi bạn nhập vào. Thước ngang chia theo đơn vị Centimeters Chương 7: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 52 7.2.8. Cách chọn lệnh sử dụng  Phím gõ tắt và gán phím gõ tắt cho một lệnh Phím gõ tắt giúp bạn chọn lệnh một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi. Một lệnh có thể có nhiều phím gõ tắt khác nhau, phím gõ tắt đầu tiên sẽ xuất hiện trong Screentip. Để gán phím gõ tắt cho một lệnh, bạn thực hiện theo các bước sau: − Chọn lệnh View/ Toolbars/ Customize − Chọn nút lệnh Keyboard . − Chọn nhóm lệnh trong danh sách Categories. − Chọn lệ nh cần gán trong danh sách Commands. − Gõ phím tắt vào mục Press new shortcut key. − Click chọn Assign. − Click chọn Close để hoàn thành. Chú ý: để gỡ bỏ phím gõ tắt thì nhắp chọn nó trong mục Current keys, sau đó Click chọn lệnh Remove để loại bỏ.  Các cách chọn lệnh: có thể chọn lệnh bằng một trong các cách sau: − Dùng chuột/ bàn phím để chọn lệnh trong hệ thống menu lệnh. − Dùng chuột nhắ p chọn nút công cụ đại diện cho lệnh (nếu có). − Sử dụng phím gõ tắt nếu lệnh có gán phím gõ tắt. Ví dụ : để chọn lệnh mở tập tin có sẵn trong máy, bạn có thể thực hiện: Cách 1: chọn lệnh File/ Open trên menu. Cách 2: Click chọn nút công cụ trên thanh công cụ chuẩn. Cách 3: nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. Cách 4: nhấn tổ hợp phím Alt + F để mở menu File, nhấn phím O hoặc Click chọn Open. Cách 5: nhấn phím F10, nhấn phím F, nhấn phím O.  Các quy ước trên menu: − Khi lệnh có màu xám là hiện tại chưa sử dụng được, cần có một số thao tác khác thì mới cho sử dụng. − Hình nằm bên trái tên lệnh là biểu tượng của lệnh đó, Hình 7.4: Hộp thoại Customize Keyboard Hình 7.5: Menu lệnh File Hình 7.6: Menu lệnh Edit Chương 7: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 53 nếu biểu tượng này có trên thanh công cụ thì có thể chọn lệnh bằng cách nhấn chọn vào biểu tượng đó. − Ký tự có gạch dưới trong tên lệnh là ký tự có thể nhấn tắt để chọn lệnh khi menu hiện ra. − Dấu 3 chấm (…) theo sau tên lệnh cho biết lệnh sẽ dẫn đến hộp thoại lấy thêm thông tin thì lệnh mới thực hiện được. − Tổ hợp phím ghi sau tên lệnh là phím gõ tắt củ a lệnh đó. − Dấu  sau tên lệnh cho biết còn có menu lệnh ở cấp thấp hơn. 7.2.9. Hệ thống trợ giúp và cách sử dụng Hệ thống trợ giúp của Word rất hoàn hảo, các lệnh được giải thích rất tường tận và chi tiết, một số lệnh còn có mục Show me hướng dẫn từng bước sử dụng lệnh đó. Tùy theo công việc bạn đang thực hiện mà Word sẽ cho hiển thị hướng dẫn phù h ợp với công việc đó. Muốn gọi trợ giúp thì nhấn phím F1 hay chọn lệnh trên menu Help  Microsoft Word Help (F1) − Lớp Contents: cho phép chọn các mục trợ giúp theo chủ đề. − Lớp Answer Wizard: cho phép tìm theo lệnh/ công việc bạn muốn thực hiện. − Lớp Index: cho phép chọn các mục trợ giúp theo chỉ mục.  What’s this (Shift + F1) Khi chọn What’s this, con trỏ sẽ mang theo dấu hỏi. Bạn muốn xem hướng d ẫn về đối tượng nào thì Click ngay vào đối tượng đó, Word sẽ cho hiện hướng dẫn về đối tượng vừa Click chọn. Hình 7.7: Trợ giúp theo nội dung Chương 8: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 54 CHƯƠNG 8: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORD oOo 8.1. NHẬP VÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢN 8.1.1. Chọn bảng mã, Font tiếng Việt và kiểu gõ - Khởi động chương trình hỗ trợ tiếng Việt (Vietkey, Unikey, ). - Chọn chế độ gõ tiếng Việt - Chọn bảng mã và Font chữ thích hợp: nên sử dụng bảng mã và bộ font Unicode. - Chọn kiểu gõ (Telex, VNI, ) 8.1.2. Cách di chuyển dấu nháy trong tài liệu ←, → : qua trái, qua phải 1 ký tự. ↑, ↓ : lên, xuống 1 dòng. Ctrl + ← , Ctrl + → : qua trái, qua phải 1 từ. Ctrl + ↑, Ctrl + ↓ : lên, xuống 1 đoạn văn bản. PageUp, PageDown : lên, xuống 1 trang màn hình. Ctrl + Home, Ctrl + End : về đầu, đến cuối tài liệu. Ghi chú: Có thể di chuyển dấu nháy đến bất kỳ vị trí nào trong tài liệu bằ ng cách Click vào vị trí đó và sử dụng các thanh trượt để cuộn văn bản. Lệnh Edit/ Goto (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, hoặc nhấn phím F5): dùng để di chuyển nhanh đến trang (hay đối tượng khác) có số trang nhập từ bàn phím. 8.1.3. Các thành phần của văn bản Trong một văn bản (Document) có thể có một hoặc nhiều trang (Page). Trong một trang có thể có một hoặc nhiều đoạn (Paragraph). Trong một đoạn có thể có một hoặc nhiều câu (Sentence). Trong một câu có thể có một hoặc nhiều từ (Word). Trong một từ có thể có một hoặc nhiều ký tự (Character).  Giữa các từ phải có ít nhất một khoảng trắng (space).  Một câu ph ải bắt đầu bằng ký tự in hoa và kết thúc bằng một trong các dấu chấm câu: dấu chấm (.), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?).  Một đoạn được văn bản kết thúc bởi phím Enter.  Một trang được kết thúc bởi dấu ngắt trang (Page break). Hình 8.1: Di chu y ển nhanh với Edit/ Goto Chương 8: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 55 Có hai kiểu ngắt trang: - Ngắt trang cứng (Hard page): được chèn vào văn bản khi gõ tổ hợp phím Ctrl+Enter hay chọn lệnh Insert/ Break, dấu ngắt trang cứng có dạng: Page Break - Ngắt trang mềm (Soft page): do Word tự động qua trang khi văn bản đã được nhập đầy trang, dấu ngắt trang mềm có dạng: 8.1.4. Chế độ viết chèn và viết đè Trong Word có hai chế độ nhập văn bản:  Chế độ viết chèn (Insert): chế độ mặ c nhiên, khi bạn nhập vào thì ký tự đó sẽ chèn vào tại vị trí con trỏ và đẩy các ký tự bên phải con trỏ qua phải.  Chế độ viết đè (Overtype): khi bạn nhập vào thì ký tự đó sẽ viết đè lên ký tự bên phải con trỏ. Để chuyển đổi qua lại giữa hai chế độ trên thì nhấn phím Insert hoặc D_Click vào ký hiệu OVR trên thanh trạng thái (Status bar). 8.1.5. Cách nhập văn bản Khi nhập văn bản con trỏ tự động dịch chuyển sang phải, nếu có từ vượt quá lề phải qui định thì Word sẽ tự động cắt từ đó đem xuống dòng tiếp theo (chế độ tự động xuống dòng). Muốn kết thúc một đoạn thì gõ phím Enter (ngắt đoạn). Khi nhập văn bản đầy trang thì Word sẽ tự động cho qua trang mới (ngắt trang mềm). Nếu muốn chủ động qua trang mới trong khi trang hiện hành vẫn còn trống thì gõ tổ hợp phím Ctrl + Enter (ngắt trang cứng). Nhập các ký tự thuộc chức năng thứ hai của một phím: Trên bàn phím có một số phím có đồng thời hai ký tự (như phím 1 và dấu !, phím 2 và dấu @, …) để nhập ký tự thuộc chức năng thứ hai của một phím ta nhấn và giữ thêm phím Shift rồi nhấn phím đó. Ví dụ: nhấn Shift + 1  !, Shift + 2  @, Shift + 3  #, … Các phím xóa văn bản: − Phím Delete: xóa ký tự tại vị trí con trỏ hoặc xóa các đối tượng đã chọn. − Phím Backspace: xóa ký tự tại phía trước (bên trái) con trỏ. 8.1.6. Chèn ký tự đặc biệt (Symbol) Symbol là những ký tự đặc biệt không có trên bàn phím như: ← ↑ → ↓ ± ≥ ∝ ♣ ♦ ♥ ♠     …  Cách thực hiện:  Đặt dấu nháy tại vị trí cần chèn Symbol.  Vào menu Insert/Symbol, xuất hiện hộp thoại Symbol như Hình 8.2:  Chọn lớp Symbol để chèn các ký hiệu hoặc lớp Special Characters để chèn các ký tự đặc biệt.  Chọn Font cho symbol: sử dụng hộp thoại Font, thường sử dụng các font symbol như: Wingdings, Symbol, Webdings, Chương 8: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 56  Chọn ký hiệu cần chèn. Nhấn nút Insert để chèn vào.  Nếu muốn chèn nhiều symbol thì lặp lại các thao tác trên.  Chọn nút Close để thoát (sau khi chèn ký hiệu thì nút Cancel đổi thành nút Close). Ghi chú: Có thể thay đổi kích thước của Symbol tương tự như đối với ký tự. 8.2. THAO TÁC TRÊN TẬP TIN 8.2.1. Mở tập tin • Mở tập tin mới Chọn File/New hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + N hoặc nhấn nút • Mở tập tin đã có trên đĩa Chọn File/Open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O hoặc nhấn nút , xuất hiện hộp thoại sau: Hình 8.2: Chèn các k ý t ự đ ặ c bi ệ t 1. Chọn ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần mở Hình 8.3: Hộp hội thoại Open 2. Chọn tập tin cần m ở hoặc nhập đầy đ ủ đường dẫn và tên tập ti n cần mở. 3. Mở tập tin đã chọn. Chương 8: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 57 Look in: cho phép chọn vị trí tập tin cần mở. File name: cho phép nhập tên tập tin cần mở theo đúng đường dẫn. Files of type: kiểu tập tin cần mở. 8.2.2. Lưu tập tin  Lưu tập tin lần đầu tiên Chọn File/Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc nhấn nút , xuất hiện hộp thoại: Save in: cho phép chọn vị trí chứa tập tin cần lưu. File name: cho phép nhập tên tập tin cần lưu (theo đúng quy tắc). Files of type: kiểu tập tin cần lưu.  Lưu tập tin từ lần thứ hai trở đi + Lưu vào cùng tập tin: tương tự như lần lưu đầu tiên và Word sẽ t ự động lưu trữ những thay đổi mà không yêu cầu đặt tên (không xuất hiện hộp thoại Save As). + Lưu thành tập tin mới: vào menu File/Save As xuất hiện hộp thoại Save As như trên và cho phép đặt tên tập tin mới.  Lưu tất cả các tập tin Nhấn giữ Shift, chọn File/ Save All. Dùng để lưu tất cả các tập tin đang mở. Những tập tin đã có tên thì Word sẽ lưu đúng với tên cũ, những tập tin nào chưa có tên thì Word sẽ xuất hiện hộp hội thoại Save As để đặt tên và chọn vị trí lưu. 8.2.3. Chèn nội dung tập tin từ đĩa vào văn bản hiện hành  Đặt trỏ tại vị trí cần chèn.  Chọn menu lệnh Insert/ File , hộp thoại Insert File xuất hiện như hình 8.5 (giống hộp thoại Open).  Chọn vị trí của tập tin cần chèn trong mục Look in.  Chọn tập tin cần chèn trong danh sách. 1. Chọn ổ đ ĩ a, thư mục chứ a t ập tin cần l ư u 2. Nhập tên tập tin cần lưu Hình 8.4: Hộp hội thoại Save As 3. Lưu tập tin lại [...]... trong Word 10.1 HÌNH ẢNH (PICTURE) 10.1.1 Chèn các hình ảnh Bạn có thể nhập các bức tranh vào tài liệu bằng cách chèn nội dung của file đồ họa, từ thư viện hình có sẵn trong Word (Clip Art), hoặc bằng cách sao chép một khối đồ họa từ một chương trình khác (như: Paint, Photoshop, ) và dán vào trong tài liệu Word Sau khi một đồ họa được chèn vào tài liệu thì đối tượng này trở thành một phần tử của Word. .. sao chép khối đồ họa từ chương trình khác - Chọn đồ họa từ chương trình khác (như: Paint, Photoshop, ) và chọn lệnh Copy từ menu Edit của chương trình đó - Đặt điểm chèn tại vị trí muốn chèn picture vào tài liệu Word - Chọn menu Edit/ Paste hoặc Ctrl + V để dán đồ họa vào trong tài liệu Word b Chèn picture từ một file đồ họa - Đặt điểm chèn tại vị trí muốn chèn picture vào tài liệu - Chọn menu Insert/Picture/From... trỏ, phần mới bắt đầu từ trang lẻ kế đó Hình 8. 17: Chèn các dấu ngắt + Click chọn OK để hoàn thành Giáo trình Tin học căn bản- Ths Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 67 Chương 9: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN CHƯƠNG 9: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN - oOo Trong chương này sẽ cung cấp cho bạn những kỹ năng cơ bản để định dạng một tài liệu Word – điều chỉnh hình thức của tài liệu Bạn sẽ biết cách định dạng các ký tự riêng... Trang 65 Chương 8: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORD Hình 8.16: Tìm kiếm và thay thế văn bản - Nếu chỉ muốn tìm kiếm, Click chọn mục Find Nếu muốn tìm kiếm và thay thế, Click chọn mục Replace - Nhập phần văn bản cần tìm vào ô Find What - Nhập phần văn bản cần thay thế vào ô Replace With - Chọn phạm vi tìm kiếm tại mục Search: All (tìm toàn bộ tài liệu) , Down (tìm từ vị trí dấu nháy đến cuối tài liệu) , Up... Tú Trang 82 Chương 10: THAO TÁC TRÊN CÁC ĐỐI TƯỢNG HÌNH CHƯƠNG 10: THAO TÁC TRÊN CÁC ĐỐI TƯỢNG HÌNH - oOo Trong chương này sẽ cung cấp cho bạn cách thêm đồ họa vào trang (như: Text Box, Picture, WordArt, AutoShape, ) và định dạng, chỉnh sửa cho các đối tượng này Để thêm vào các đồ họa, bạn có thể nhập một bức tranh từ một file hoặc một chương trình khác hay từ thư viện hình có sẵn trong Word, bạn có... Tú Trang 73 Chương 9: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 9.5 KẺ ĐƯỜNG VIỀN VÀ TÔ NỀN CHO ĐOẠN VĂN BẢN Đường viền và màu nền được dùng để nhấn mạnh, tổ chức hoặc làm nổi một phần hoặc toàn bộ văn bản trong tài liệu Có thể thêm đường viền hoặc màu nền cho một khối ký tự, cho các đoạn, các ô (Cells) trong bảng (Table), hoặc toàn bộ bảng Bạn cũng có thể in đường viền xung quanh toàn bộ các trang trong tài liệu Xem mô tả... Ngân-Hồ Văn Tú Trang 58 Chương 8: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORD Lớp Spelling & Grammar: Cho phép chọn để kiểm tra chính tả và văn phạm nội dung văn bản Lớp File Location: Cho phép chọn thay đổi vị trí làm việc của các tập tin Word Hình 8 .7: Lớp View Hình 8.8: Lớp Edit Hình 8.9: Lớp Save Hình 8.10: Lớp Spelling & Grammar 8.3 TRÌNH BÀY MÀN HÌNH - TRANG IN 8.3.1 Trình bày màn hình (View) Word cung cấp nhiều... nháy đến đầu tài liệu) + Match Case: nếu chọn thì khi tìm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường + Find whole words only: chỉ tìm từ trọn vẹn, nghĩa là không tìm từ nằm trong từ khác + Use wildcards: sử dụng các ký tự đại diện (dấu ? hay dấu *) + Sounds like: tìm những từ có phát âm giống nhau (chỉ sử dụng được cho tiếng Anh) + Find all word forms: tìm những từ cùng loại - Chọn nút Find Next Word sẽ dừng... cho trang in (Page Setup) Khi mở một tài liệu mới thì Word sẽ sử dụng các thiết lập định sẵn về khổ giấy, hướng in, các lề, Tuy nhiên ta có thể thay đổi các giá trị này cho phù hợp Vào menu File/Page Setup, xuất hiện hộp thoại: Hình 8.11: Hộp thoại Page Setup Giáo trình Tin học căn bản- Ths Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 60 Chương 8: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG WORD a Định lề trang in (Lớp Margin)... có nét bóng Chữ có nét viền Chữ chạm nổi Chữ chạm chìm Định dạng ký tự thành chữ in hoa Chọn: - OK nếu muốn áp dụng các xác lập này cho tài liệu hiện hành - Default, sau đó chọn Yes nếu nuốn các xác lập này trở thành mặc nhiên, nghĩa là sẽ áp dụng vào tất cả các tài liệu được tạo từ đó về sau • Cách 2: Dùng thanh công cụ định dạng (Formatting Toolbar) Chọn Font chữ hoặc tổ hợp phím Ctrl + Shift + F . Chương 7: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD Giáo trình Tin học căn bản- Ths. Đỗ Thanh Liên Ngân-Hồ Văn Tú Trang 48 CHƯƠNG 7: GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD. THIỆU MICROSOFT WORD oOo 7.1. GIỚI THIỆU 7.1.1. Các chức năng của MicroSoft Word Microsoft Word (gọi tắt là Word) là một chương trình soạn thảo văn bản