Đang tải... (xem toàn văn)
Đây là bài Tiểu luận cuối kì của môn Kỹ năng thuyết trình tại trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, bài làm chỉ mang tính chất tham khảo, bài thi đạt 8 điểm cuối kì. Chúc các bạn hoàn thành kì thi thành công.
Đề Câu 1: Hãy nêu bước thực thuyết trình Câu 2: Viết chuyên đề: “Sinh viên lớp nhóm 04 với mơn học kĩ thuyết trình” Câu 3: Tạo slide trình diễn nội dung câu Mục lục Đề bài…………………………………………………………………………………… Câu 1………………………………………………………………………………………3 Câu 2………………………………………………………………………………………6 Phần mở đầu……………………………………………………………………………… Chương 1: Những vấn đề chung kỹ thuyết trình……………………………… 1.1 Thế kỹ ………………………………………….7 thuyết 1.1.1 năng…………………………………………………………….7 Kỹ 1.1.2 Kỹ trình……………………………………………… 1.2 Lợi ích việc học ………………………….7 mơn kỹ trình? thuyết thuyết trình 1.3 Lớp học phương pháp học môn kỹ thuyết trình……… …………….7 Chương 2: Thực trạng học kỹ thuyết trình nhóm 4……………………………… 2.1 Điều ………………………………………………………… kiện học tập 2.2 Thuận lợi…………………………………………………………………….8 2.3 Khó khăn…………………………………………………………………….8 2.4 Sự nỗ lực sinh viên, giảng viên Học viện……………………………9 2.4.1 Sinh viên………………………………………………………… 2.4.2 viên……………………………………………………… Giảng 2.4.3 viện………………………………………………………… 10 Học Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu mơn kĩ thuyết trình…… 10 3.1 Tự khắc tập…………………………………………….10 phục điều kiện học 3.2 Nỗ lực, tích cực học tập giảng dạy……………………………………… 11 3.3 Chủ tập………………………………………………………… 11 động học 3.4 Hỗ trợ bạn sinh viên có hồn cảnh, điều kiện khơng tốt……………….11 3.5 Sinh viên tích cực trao đổi, tranh luận kiến thức với giảng viên…………… 11 Kết luận nghị……………………………………………………………… 11 khuyến Kết luận ……………………………………………………………………………….11 Khuyến nghị……………………………………………………………………………11 Câu 3…………………………………………………………………………………… 12 Câu 1: Các bước thực thuyết trình Để chuẩn bị diễn thuyết hiệu quả, cần làm công việc cụ thể sau: xác định rõ vấn đề, chuẩn bị nội dung thuyết trình, chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình, luyện tập thuyết trình kết thúc thuyết trình Xác định rõ vấn đề 1.1 Chủ đề thuyết trình Mục tiêu buổi thuyết trình cần xác định rõ Tự hỏi có buổi thuyết trình? Nội dung chủ yếu gì? Thái độ tích cực, nhiệt tình lơi Ví dụ truyền đạt thông tin; thuyết phục người nghe; giảng lớp hay báo cáo chuyên đề Việc truyền tải thông điệp bạn phải dễ nhớ dễ hiểu Một người bình thường có khả tập trung thời gian ngắn Vì vậy, nhiệm vụ bạn người nghe tập trung đủ lâu để hiểu nội dung thuyết trình Khi mục tiêu xác định cần phải tập trung suy nghĩ để thực diễn thuyết hấp dẫn, khơng lãng phí thời gian người Trình bày đúng, đơn giản thẳng vào vấn đề Ví dụ để giới thiệu sản phẩm cần giới thiệu sản phẩm có tính vượt trội hấp dẫn Những lợi ích mà sản phẩm mang lại cho khách hàng Giải thích khách hàng muốn mua 1.2 Tìm hiểu khán giả Cố gắng tìm hiểu tham dự vào buổi thuyết trình bạn Có người tham dự Đánh giá mức độ hiểu biết người nghe chủ đề thuyết trình Các khía cạnh nhân chủng học thính giả ví dụ độ tuổi, giới tính, trình độ, v.v Ngồi ra, cần tìm thơng tin để trả lời câu hỏi: Tại người nghe có mặt? Khán giả cần thơng tin gì? Người nghe mong đợi điều từ thuyết trình? Làm bạn truyền đạt thơng tin phù hợp với mong đợi thính giả? Cần quan sát thái độ khán giả biểu trước, lúc sau nghe điễn thuyết Nên hiểu thêm giá trị niềm tin tôn giáo khán giả Đồng thời nghiên cứu nhân tố làm phấn khích người nghe 1.3 Địa điểm, không gian thời gian thuyết trình Bạn phải biết rõ địa điểm nơi thuyết trình để xác định phương tiện đến Nơi tổ chức hội trường, phịng họp nhỏ, hay ngồi trời môi trường xung quanh Xác định thời gian dự kiến buổi thuyết trình: thời gian báo cáo chính, thời gian giải lao (nếu có), thời gian bị ngừng giải đáp thắc mắc khán giả, thời gian thảo luận 1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến kỹ thuyết trình Đó là: Sự tự tin, khả giao tiếp với khán giả, sử dụng tốt ngôn ngữ phi ngôn từ, giảm thiểu rào cản tâm lý, chuyên nghiệp, động thích nghi… 1.5 Phương tiện cần sử dụng cho diễn thuyết Phương tiện phục vụ cho cơng việc thuyết trình chủ yếu gồm: PowerPoint; hệ thống âm thanh; Phòng hội nghị hay sân khấu trời; Hệ thống ánh sáng chỗ ngồi, v.v Chuẩn bị nội dung thuyết trình, thuyết trình thử thuyết trình: Có nội dung chính: – Nội dung phần giới thiệu kế hoạch cho buổi thuyết trình Dự kiến thời gian hồn thành Giới thiệu điểm quan trọng thuyết trình: Mở đầu trực tiếp: giới thiệu trực tiếp chủ đề trình bày Mở đầu gián tiếp: đưa luận đề dẫn dắt người nghe đến với chủ đề – Nội dung chính: Đây phần cung cấp cho khán giả thông tin quan trọng Đáp ứng yêu cầu khán giả Mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản ánh vấn đề phát Người nghe hiểu vấn đề mục đích thuyết trình – Phần kết luận: Tóm tắt điểm Kết nhận xét ngắn gọn súc tích Nếu thuyết trình báo cáo kết nghiên cứu khoa học nên nêu bật khám phát Cần hạn chế đề tài có hướng nghiên cứu phát triển tương lai * Chuẩn bị điều kiện cho buổi thuyết trình – Địa điểm: cần biết rõ địa điểm tổ chức để có kế hoạch chuẩn bị chọn phương tiện đến Nếu địa điểm tổ chức xa nhà bạn, bạn cần đến trước ngày Nên tham quan địa điểm tổ chức lần trước thuyết trình thức Nếu điều kiện cho phép, bạn nên tập luyện lần nơi tổ chức để làm quen với trang thiết bị phòng hội nghị hay sân khấu – Chuẩn bị phương tiện: tài liệu có liên quan, thử kiểm tra – Trang phục: gọn gàng, quần áo vừa vặn, tùy vào nội dung buổi tt Khi thuyết trình nên đứng thẳng mắt ln nhìn khán giả * Khi bắt đầu thuyết trình: Thuyết trình cách tự nhiên, trò chuyện với khán giả Tránh nói cách đều trả bài, khơng nên nhìn đọc lại thuyết trình chuẩn bị sẵn Chứng tỏ quan điểm rõ ràng tích cực, niềm yêu thích chủ đề bạn nói thơng qua giọng nói biểu cảm nét mặt Giọng điệu bạn cần rõ, chậm, đủ nghe, tránh nói lắp bắp lịng vịng, lan man vấn đề; trình bày ngơn từ thật đơn giản, dễ hiểu để tránh việc người nghe hiểu nhầm gây khó khăn cho bạn lúc đặt trả lời câu hỏi Sử dụng thành thạo phương tiện hỗ trợ để giúp người nghe hiểu Giao tiếp mắt, nét mặt, điệu bộ, cách đứng, cách hợp lý Kết thúc thuyết trình: – Đưa thách đố hay lời kêu gọi cho thính giả: Cách kết thúc có tác dụng thuyết trình mang tính thuyết phục người nghe – Tóm tắt ý chính: Một tóm tắt đặc biệt thích hợp cho nói dài, chia làm luận điểm cụ thể – Cung cấp trích dẫn thích hợp – Minh họa để tiêu biểu hố ý – Đưa lí để chấp nhận thực đề nghị ủng hộ Cuối không quên cám ơn khán giả bày tỏ cử thân mật * Làm để có thuyết trình hiệu quả? Chuẩn bị thật kỹ càng: nên tìm hiểu đối tượng tham dự buổi thuyết trình để có cách ăn mặc ấn tượng phù hợp, chuẩn bị tâm lý tác phong giao tiếp, kiến thức phù hợp – Xác định rõ đối tượng hướng đến – Xác định rõ mục đích, nd, chủ đề – Lựa chọn, xử lý tài liệu, lường trc câu hỏi câu trả lời – Lập đề cương – Lựa chọn ngôn ngữ Tiến hành: – Nói rõ rang, chậm rãi, phát âm rõ – Trình bày ngắn gọn thuyết phục; điều chỉnh giọng nói phù hợp, nắm rõ ngữ pháp, tránh lững lự; thẳng vào nội dung quan trọng – chọn từ ngữ cẩn thận, giới hạn lời lẽ – Biểu cảm tự nhiên – Mắt hướng phía ng nghe – Nhiệt tình chắn điều thuyết trình – Ngơn ngữ thích hợp ng nghe – Giọng nói truyền cảm, thu hút, sd ngơn ngữ hình thể phù hợp – Dẫn ví dụ phù hợp – Trung thực – Luyện tập trước – Chuẩn bị trả lời câu hỏi Câu 2: Chuyên đề: “Sinh viên lớp nhóm 04 với mơn học kĩ thuyết trình” Phần mở đầu Lý chọn đề tài - Hiện kĩ mềm điều cần thiết cho người trẻ bước vào cánh cửa mang tên “cuộc đời” Mỗi thật khó để phát triển khơng trang bị cho kĩ mềm cho thân - - Kĩ mềm gồm kĩ như: kĩ thuyết trình, kĩ làm việc nhóm, kĩ tạo lập văn bản, kĩ viết CV xin việc, v.v Trong học kì này, chúng tơi nhà trường “trang bị” cho Kỹ thuyết trình Đây môn học kỹ mềm mà Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng đưa vào giảng dạy Sinh viên với mơn học Kĩ thuyết trình chuyên đề cần làm rõ để khóa sau khóa học hiểu rõ mơn học kĩ thuyết trình Mục đích chọn đề tài - Nhằm hướng tới hiểu kiến thức sinh viên trang bị kĩ thuyết trình cho sinh viên Đối tượng - Sinh viên lớp Nhóm 4 Nhiệm vụ Nghiên cứu thói quen học tập sinh viên học mơn Kỹ thuyết trình Đưa giải pháp học tập hiệu Chương 1: Những vấn đề chung kỹ thuyết trình 1.1 Thế kỹ thuyết trình 1.1.1 Kỹ - Theo từ điển tiếng Việt: “Kỹ khả vận dụng kiến thức thu lĩnh vực vào thực tế” Kỹ hành động tự động hóa nhờ luyện tập Hay nói cách khác, kỹ phản xạ có điều kiện 1.1.2 Kỹ thuyết trình - Là nghệ thuật, người thuyết trình ví nghệ sĩ hay diễn viên đứng trước công chúng Là kỹ phát triển thơng qua kinh nghiệm đào tạo Là trình bày lời trước người nghe vấn đề nhằm cung cấp thơng tin thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe 1.2 Lợi ích việc học mơn kỹ thuyết trình - Học cách nói tự tin trước đám đơng Học kỹ giao tiếp - Có hội thực hành tích lũy kinh nghiệm Phát triển kỹ giao tiếp tham gia tuyển dụng Có thêm tự tin sống 1.3 Lớp học phương pháp học mơn kỹ thuyết trình - Học theo phương pháp truyền thống Kết hợp với thực hành lớp Kỹ thuyết trình mơn học cần thiết kỹ cần thuyết sinh viên Chúng ta cần có thái độ học thật tốt để mơn kỹ thuyết trình áp dụng vào thực tế người Chương 2: Thực trạng kĩ thuyết trình nhóm 2.1 Điều kiện học tập Do thời gian diễn khóa học vào thời điểm dịch bệnh Covid-19 gay gắt Để đảm bảo an toàn cho tất người hưởng ứng phong trào “chống dịch chống giặc” Theo đó, với mơi trường định phải đưa giải pháp định để khắc phục dịch bệnh Covid, vượt lên khó khăn Và hình thức hoạt động trực tuyến giải pháp hàng đầu Ở mơi trường giáo dục hình thức học online truyền tình trọng mùa dịch Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông trường tổ chức dạy học trực tuyến qua phần mềm Trans Học trực tuyến phần mềm Trans diễn từ ngày 31/03/2020 đến hết ngày 15/05/2020 Thời gian diễn gần hết khóa học Kỹ thuyết trình (6 buổi) nhóm lớp 04 Buổi cuối vào ngày 18/05/2020, hơm nhóm lớp có buổi gặp mặt trực tiếp cuối Gặp vội vã, giảng viên sinh viên chưa có nhiều thời gian để hiểu trao đổi học 2.2 Thuận lợi Thời đại 4.0, việc sử dụng tảng công nghệ để làm việc ngày phát triển Việc học tập, làm việc trực tuyến điều tất yếu - Học trực tuyến địi hỏi tất người phải tìm hiểu nhiều tới cơng nghệ, nên từ việc ứng dụng công nghệ trọng nhiều Học online đâu, không tốn sức lực cho lắm, hạn chế rủi ro ngoài: rủi ro hỏng hóc xe cộ, tắc đường, tai nạn, mưa, nắng nóng, v.v - - Tiết kiệm nhiên liệu cho đất nước: tiết kiệm xăng, tiết kiệm điện, nước, v.v Khơng cơng ngồi nên sinh viên “đến lớp” hơn, từ tiết học kéo dài Tập trung nghe giảng hơn, ngồi chỗ nên hạn chế tác nhân gây nhiễu xung quanh Quan sát slide giảng/bài thuyết trình dễ dàng hơn, khơng cịn xảy việc ngồi bàn cuối khơng nhìn rõ slide, khơng nghe rõ giảng viên giảng Ngoài phận sinh viên xa nhà khoảng thời gian “sinh viên gần nhà”, học đại học mà nhận nhiều chăm sóc gia đình 2.3 Khó khăn - Dễ xao nhãng việc học Việc dùng laptop/person computer để học mở nhiều trang lúc, từ xảy tượng sinh viên “1 mắt nhìn slide giảng mắt nhìn phim ảnh” - Một số bạn/giảng viên vùng sóng yếu khơng có kết nối mạng Internet khó khăn việc học trực tuyến Mạng dễ bị chập chờn, khiến cho việc học bị đứt quãng Gây ảnh hưởng đến chất lượng dạy học - Vì khơng gặp mặt trực tiếp nên việc trao đổi sinh viên giảng viên khó khăn hơn, dẫn đến nhịp dạy học không ổn định - Khơng có bạn bè bên cạnh để trao đổi dẫn đến khơng có kích thích tranh luận sinh viên giảng viên Khơng có tranh luận ấn tượng học bị giảm sút đáng kể - Đây mơn học Kỹ thuyết trình thời gian học gần trực tuyến, giảng viên sinh viên nỗ lực song việc việc học “online” khiến cho sinh viên giảng viên khó truyền tải tiếp thu học tốt Đặc biệt khó khăn việc thực hành “Kỹ thuyết trình” 2.4 Sự nỗ lực sinh viên, giảng viên nhà trường 2.4.1 Sinh viên - Cố gắng khắc phục điều kiện thân Ví dụ: mua/mượn máy tính/ điện thoại phù hợp với điều kiện học online Bản thân em ví dụ mượn máy để học online - - Tự khắc phục vấn đề đường truyền mạng Internet Nỗ lực học tập học lớp “Lên lớp” giờ, ý nghe giảng bài, v.v Bằng chứng qua thuyết trình nhóm lớp nhóm 04 bạn làm việc với tốt, nội dung làm kĩ càng… Tự trao đổi, làm việc nhóm với để hiểu học - Tích cực trao đổi kiến thức với giảng viên 2.4.2 Giảng viên - Luôn nhiệt huyết giảng dạy, có nhiều lớp Ví dụ có mơn học giảng viên giảng giảng lại lần lần giảng ban đầu, lần tóm tắt lại sau hết nhắc lại cũ hôm trước - Các giảng viên đưa nhiều chủ đề bên vào cho sinh viên tự tìm hiểu trình bày trước lớp Từ kích thích trao đổi sinh viên với Nỗ lực khắc phục đường truyền mạng không ổn định Giảng viên nhắc nhở, cổ vũ động viên tinh thần sinh viên cố gắng học tập 2.4.3 Nhà trường - Hỗ trợ sinh viên giảng viên vấn đề đường truyền mạng Giảng viên hỗ trợ thay đổi gói cước mạng FPT - Hỗ trợ giảm học phí cho sinh viên mùa dịch 5% tổng số tiền học phí kì học sinh viên; Hỗ trợ cho sinh viên có hồn cảnh khó khăn - Có nhiều viết truyền thơng cổ động, khích lệ tinh thần học tập thời gian học online với nhiều thách thức - Tổ chức nhiều thi, chơi để bồi dưỡng tinh thần cho sinh viên Ví dụ Cuộc thi viết tham luận học đọc sách thời Covid Thư viện phát động Mơn kỹ thuyết trình nói riêng tất mơn học nói chung học kì dạy học phương pháp hồn tồn lạ, hình thức online Vì địi hỏi tất sinh viên cần có thái độ học thật nghiêm túc để tiếp thu cho kiến thức bổ ích Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu môn kĩ thuyết trình Trên sở nghiên cứu lí luận thực tiễn học tập, xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu học tập mơn Kỹ thuyết trình sau: 3.1 Tự khắc phục điều kiện học tập 10 Dành cho đối tượng sinh viên Khơng nên đổ lỗi cho hồn cảnh, phải biết tự khắc phục khó khăn thân Thiếu sót thêm cho đúng, sai sửa lỗi Khơng muộn 3.2 Nỗ lực, tích cực học tập giảng dạy Sự nỗ lực tốt có nỗ lực từ phía học tập hay giảng dạy Nên có nỗ lực học tập từ phía giảng viên sinh viên 3.3 Chủ động học tập - Tự rèn luyện thuyết trình nhà, tập dượt trước lên lớp - Trong khó khăn mùa dịch Covid-19 vừa qua nên phải tự học nhiều - Tự tìm kiếm tài liệu học tập cho thân - Tự tìm kinh nghiệm từ anh chị khóa 3.4 Hỗ trợ bạn sinh viên có hồn cảnh, điều kiện không tốt Nên đến từ nhà trường bạn sinh viên 3.5 Sinh viên tích cực trao đổi, tranh luận kiến thức với giảng viên Sự trao đổi, tranh luận nhiều khiến cho kiến thức nhớ lâu đầu Trong Triết học có nội dung sau: “Có đấu tranh có phát triển” Sự đấu tranh kiến thức nhiều đầu tác động đến thay đổi kiến thức theo hướng lên Như tốt Khơng có điều tuyệt đối 100% giải pháp tạm thời giải dứt điểm Mỗi nên tự giác thay đổi thân để phù hợp với điều kiện hoàn cảnh học tập làm việc khác Kết luận khuyến nghị Kết luận - Kỹ thuyết trình mơn học đóng vai trị quan trọng sinh viên Kỹ thuyết trình giúp cho sinh viên trang bị hành trang để tự tin bước vào đời Khuyến nghị - Có ý thức tự giác học tập để mơn học trở nên lí thú Đi học đầy đủ để không bỏ lỡ kiến thức quý giá tiết học 11 ... thật khó để phát triển khơng trang bị cho kĩ mềm cho thân - - Kĩ mềm gồm kĩ như: kĩ thuyết trình, kĩ làm việc nhóm, kĩ tạo lập văn bản, kĩ viết CV xin việc, v.v Trong học kì này, chúng tơi nhà trường... với mơn học kĩ thuyết trình” Phần mở đầu Lý chọn đề tài - Hiện kĩ mềm điều cần thiết cho người trẻ bước vào cánh cửa mang tên “cuộc đời” Mỗi thật khó để phát triển khơng trang bị cho kĩ mềm cho... viên với mơn học Kĩ thuyết trình chun đề cần làm rõ để khóa sau khóa học hiểu rõ mơn học kĩ thuyết trình Mục đích chọn đề tài - Nhằm hướng tới hiểu kiến thức sinh viên trang bị kĩ thuyết trình